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文档简介

物业管理委员会换届选举流程一、制定目的及范围为确保物业管理委员会的正常运作和成员的合法选举，特制定本换届选举流程。本流程适用于小区物业管理委员会的换届选举，包括候选人推荐、选举通知、投票及结果公示等环节，旨在提高选举的透明度和公正性，确保业主的知情权和参与权。二、选举原则1.选举必须遵循“公开、公平、公正”的原则，确保每位业主的声音都能被听见。2.候选人应为符合条件的业主，确保其具备相关的管理能力和责任心。3.选举过程应有专人监督，确保各环节的规范执行。三、选举流程1.候选人推荐阶段1.1公告发布：物业管理公司应通过公告栏、微信群等渠道，告知业主换届选举的相关信息，包括选举时间、地点及候选人条件。1.2候选人报名：业主可自荐或他荐，填写《候选人登记表》，并提交相关身份证明文件。1.3资格审核：物业管理公司对报名的候选人进行资格审核，确保其符合条件。2.选举准备阶段2.1选举通知：审核通过后，物业管理公司应向全体业主发送选举通知，明确选举的时间、地点、方式及注意事项。2.2候选人公示：在小区内公示候选人名单及其基本情况，允许业主对候选人进行评价和咨询。2.3选举材料准备：准备选票、投票箱、身份验证工具等选举所需材料，确保投票过程的顺利进行。3.选举实施阶段3.1投票时间：在选举日，业主按照通知时间前往指定地点进行投票。3.2身份验证：投票前，工作人员对前来投票的业主进行身份验证，确保其为小区合法业主。3.3投票过程：业主在选票上填写所选候选人姓名，投票后将选票放入投票箱内，确保选票的保密性。4.选票统计阶段4.1选票清点：投票结束后，由选举监督小组负责清点选票，记录投票总数及各候选人得票情况。4.2结果汇总：将统计结果汇总，并与现场监督人员共同确认，确保结果的准确性。5.结果公示阶段5.1结果公告：将选举结果在小区内公示，包括当选候选人的姓名及得票情况，接受业主的监督。5.2反馈渠道：提供反馈渠道，业主如对选举结果有异议，可在规定时间内向物业管理公司提出。6.换届交接阶段6.1交接会议：新旧物业管理委员会召开交接会议，明确职责分工，确保工作的延续性。6.2资料移交：新委员会接收原委员会的相关文件、资料及资产，确保信息的完整传递。四、备案与存档所有选举相关文件，包括候选人登记表、选票、统计结果及业主反馈等，均需归档保存，以备后续查询和审计。五、选举纪律1.候选人纪律：候选人在选举过程中不得进行拉票、贿赂等行为，违反者将被取消候选资格。2.业主投票纪律：业主在投票时应遵循自愿原则，不得互相影响或干扰他人投票行为。六、流程反馈与改进在选举结束后，物业管理公司应组织相关人员对选举流程进行评估，收集业主的意见和建议，以便在下次换届选举中进行优化和改进

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