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文档简介
i摘要近年来,随着全球经济的快速发展,中国企业面临着活力的挑战。为了长期立于不败之地,企业需要一套完全适应市场经济快速发展的行政管理机制,这对促进企业健康发展具有重要作用。在经济持续发展的趋势下,我国企业管理改革发生了巨大变化。同时,企业管理也遇到了许多亟待解决的问题,这些问题在企业中发挥着非常重要的作用。为了适应经济发展,企业如何创新适合自身发展的行政管理模式,是所有企业迫切需要解决的首要问题。本文针对企业管理中存在的问题,提出了企业管理的有效措施,为该专业的研究提供了理论参考建议。关键词:企业行政管理;管理能力;问题;提升途径
企业行政管理的概念企业行政管理的定义企业行政管理指以国家法律、制度、原则和方法为基本依据,在激烈的市场竞争环境中,为保持企业的健康稳定发展,企业行政管理系统对企业的职能管理的总和。所有工作的最终目标是通过各种有效的方式改善企业各部门和员工之间的现状,使整个企业形成一个紧密协调一致的整体,共同促进公司的高速稳定运行,以合理的成本换取员工的最高热情。企业行政管理特点第一,权威性。企业管理是基于企业内部组织结构的优越权利和权威。上级行政组织必须具有发布命令、指示或条例的相应权利和权限。同时,现代企业管理的有效实施还取决于上级权力是否得到适当利用和下级是否服从等重要因素。第二,及时性。当企业遇到重大突发事件或处理重要人事关系时,企业管理者迅速调配资源,确保行政指令的及时执行,从而提高企业经营管理的有效性和针对性。第三,纵向性。由于企业行政管理主要通过企业行政组织内部的行政关系进行自上而下的指挥和协调,这往往是企业上级行政组织对下级的指示要求,因此主要是纵向的。企业行政的内容第一,计划管理。这是确定管理内容的目标,并决定如何实现这些目标。在企业管理过程中,由于诸多因素的干扰,结果会产生偏差。俗话说,期待意味着建立,而没有准备意味着放弃。为了实现企业管理的科学管理,确保企业管理的成功,必须对企业管理进行规划。第二,组织管理。企业各级行政人员要按照性质分类,逐级建立自上而下的责任和权力机制,在职责明确的情况下,确保企业行政管理渠道畅通。在构建组织结构时,企业需要根据实际情况选择合适的组织结构、决策流程和权责机制。第三,指挥工作。企业管理中采取的具体措施,动员和协调各级管理人员按要求完成各项任务。第四,监督和控制。监督、控制和调整指挥工作的各项措施。通过建立激励机制和相关奖惩制度,不仅可以督促企业各级员工按时完成任务,还可以发现企业管理工作的不足和需要改进的地方。行政管理创新的必要性为了使企业更好地生存和发展,根据企业的实际发展需要,为了更好地适应市场经济发展的趋势,制定合理有效的发展企业管理的战略措施,以规范企业发展的不良行为,这是有效约束和发展企业的重要保障体系。生产经营授权是促进企业科学发展的需要。根据企业的实际情况,规划企业的发展路径,进而推动企业大力实现发展目标。企业管理是企业生存和发展的主导力量。这是取决于生存和发展的重要环节。它对促进企业的发展起着决定性的作用。因此,加强企业管理建设是促进企业发展的重要举措。增强企业发展实力,使企业能够在市场经济中立于不败之地,更加顺应社会经济发展的趋势,顺应快速发展的趋势。随着我国加入WTO,企业团队面临着激烈的市场竞争。无论是企业管理体制还是机构制度设置,在新的科学管理技术和人力资源管理的应用中,市场经济的发展趋势仍有太多问题需要解决。在长期的市场发展中,更多的企业长期忽视了企业的规章制度、管理制度和执行力度,将更多的时间和精力投入到追求经济效益管理上。当企业内部发展过程中出现行政问题时,企业将难以融入激烈的市场经济发展趋势。只有科学的企业行政管理体系,才能维护企业内部的生产、经营、销售等环节,才能从本质上提高企业的生产效率和管理质量,确保企业健康顺利发展。因此,加强企业管理,可以促进企业更好地融入市场经济发展的行列,加入社会竞争的发展队伍,加强企业的发展,完善和完善企业管理制度,使其更加符合经济发展的规律和形势,维护企业公共权益的落实,实现企业利益的最大化,随着企业的发展不断创新,因此,研究企业管理的内容和现状对维护企业的权力具有重要的现实意义。我国企业行政管理存在的问题行政机构臃肿权力缺乏制约根据相关专家研究发现,我国大多企业机构显得臃肿庞大,虽然经过多精简,但结构仍然达不到精简的目标,企业行政机构设立量大,管理权力地究集中但又显得缺乏监督的体系,造成企业一部分工作人员有严重的官僚、依附等封建思想严重影响了企业结构的治理松散,导致了企业决策民主化及管理科学化的发挥,从某种角度来看,大大挫伤了员工们的工作积极性,导致企业政策管理系统欠缺效率化与活力化。企业在长期的发展与运营过中,企业政策管理部门与销售部门及生产部门职能是不相同的,其作用是以长期的绩效来衡量的,并非一眼看出决定的,当企业高层管理者认为自已是企业撑大力人时,往往对企业高管采取顺从管理模式,对员工们又是进行严厉领导监管,相比之下,严重挫伤了企业员工工作发挥的积极性。影响了各管理层与员工能紧密相结合为企业共同发展尽力,也是由于企业管理部门与环节具多,各管其事的管理特点导致了不能与企业发展目标拧成一股筋,使得企业和环节运动不灵敏,管理部门之间矛盾较多,缺乏制约体系。行政人员素质不高企业政策管理人员的录用制度体系不健全,缺少了必要的录用、培训、考核、奖惩、淘汰等激励机制,长期以来企业受传统的经济发展体系影响,企业管理人员思想不能与时俱进,还不能很好把握使企业适应市场经济的发展,不能够从企业自身实际发展形式进行调整,难避出现企业管理形式化问题,造成了部分工员思想落后,往往把工作的发挥与自身利益相提并论,符合自己利益就多干,不符合自已的利益就撒手不干,却严重影响了企业政策管理的效率。长期以来造成了企业资源大大浪费,这不利于企业自身的发展,使企业政策管理在企业管事中重要性不能很好的发挥其作用,导致企业政策管理制度甚至不符合企业发展的实际形式,严重影响了企业工作的效率,导致企业大大浪费了资源,阻碍敢企业的稳定与发展的速度。企业行政管理的体制机制不健全企业的职能部门管理混乱是影响企业整体发展的重要因素,导致了企业工作效率低下,企业政策管理仍然不能很好的把行政活动执行点集中在顺从企业发展的事务上,就像企业行政管理中的文书档案管理、办公室管理、总务后勤管理等往往与经济色彩交叉一起,导致了企业发展速度低慢,且缺乏有针对性的企业政策管理机制,严重缺乏科学化的创新激对策,进而影响了企业企业政策管理的泛烂化。我国企业行政管理问题的原因分析经济活跃的市场环境下,企业要迎难而上面对自身存在的问题予以克服,从实际入手全面创新改革新路子,个人认为,分析透彻存在问题的主要原因,进而方可制定创新改革措施,现分析原因如下几点。要建立现代企业制度推进管理创新一个具有鲜活生命的企业完全靠股东会、监事会及董事会各体系发挥职能从而推进企业发展,要想大力发展企业迈出新步伐,必须把控企业创新技术、新观念及组织机构创新,建议成为具有规范化、科学化、发制化的模式,应该建立起能够完全适应新进代市场经济发展的潮流的规章制度,明确指出企业所有者、经营者与员工之间的权利与责任,建立健全具有激励体制的行政管理制度,通过以对现代化企业制度的完善来促进企业治理结构创新发挥职能,从而促进企业不断迈开科学化健康发展的步伐。要建立完善的人才机制进行情感管理当前,我国大多企业均采用了传统的金字塔管理模式的组织结构的建设,当企业规模扩大与产品经营多样化管理技术发展到今天时,则对企业结构的调整也提出了更主的要求,尊重因人设职,因职设人,人与事相符全中,权力与责任相相当的管理原则,为更好的适应多变的市场经济发展形式,企业应精简管理雍肿的结构,减少企业不必要的资源浪费,采用行政管理分散决策法,快速的建立一套与企业管理体系相匹配的管理系统,为企业的大力发展作为发展的基石。完善不仅需采用现代化通讯手段,在互联网络上建议网站和有关产品服务方面的信息,可降低企业建设的成本,从而获得产品价格上的优势,使产品在市场上取是价廉的优势占有不广阔的天地,也增强了与客户之间的交流情感色彩,提高了企业的威信力度。企业人才机制建立必须以人为本的原则,把人力资源重视起来,塑造企业文化体系。具有一套激励员工、关心员工及爱护员工的文体体系调动员工的积极性、创造性与主动性,使员工深感有归属感,从而构建企业和谐的工作环境氛围,力争取得“无为而治”,进而实现企业效益增长。借鉴成功企业经验推进企业文化创新企业文化是一个发展的灵魂和支撑点,而企业行政管理则则是企业发展文化的具体表现形式,也是企业文化的实施者与载体。每个优秀的企业文化建设都离不开民族精神、民族化为核心内容,必要时借鉴国内外先进的科学管理技术与成功的经验。还要结合企业自身实际情况,实践出一套适应企业自身发展的管理行色体系,提升管理效率,发挥企业文化传统精神,应把企业文化体系建设贯穿于行政创新管理,从而大大提倡了企业的凝聚力、导向力、激发力以及规范化的功能,大力强化培养企业员工伯向心力、凝聚力、忠诚度。长期以来不难发现,导致影响企业发展的重要因素之一是落后的管理技术,这与西方发达国家相比较还是有较大的差距有待于解决。培养企业具有企业管理的思维方式与全球化企业的终极目标,也是实现企业发展目标的重要途径。提升我国企业行政管理能力的有效路径多年来,更多企业呈现着管理混乱模式,是真正“游击作风”的真实反映,这种混乱模式长期将使企业处于难以健康发展状态,因此,应把加强企业行政管理的侧重点放在合理而行之有效的结构体系和如管理、规制执行等制度上,使得企业的行政管理工作能够更好的促进企业各部让之间为良好的运行模式。企业行政管理中,各岗位和上下级间的工作不仅要细致化,还要对职责和权力加以明确化,以减少企业管理层人员间的相互推诿,造成工作脱节现象。确保行政管理工作的合理性为更好解决的企业行管理实施过程存在的问题,必将有效的结合企业自身管理的特点,依企业行政管理实际需求进行开展相关工作。放眼企业经济利益现状,明确企业自身服务角色,还需进一步加强企业行政管理的职能,把企业行政管理工作深入到一般管理职执行中的各个相关职能部门中去,可有效的改善业务部门之间的关系,起到促进部部门协调工作的作用,进而推动企业健康稳步的发展。加强企业应建立完善的行政管理体系一个的企业权力、技术及事务三大体系的内容是企业行政管理的主要构成部分,而权利体系又是行政的架构,在实施须贯穿于职能分解、人事及结构设计相结合为一体的多个基本理论。企业行政管理技术系体涵盖了领导管理、沟通协调、监督控制等;第三个方面是企业行政管理事务管理体系包括文书档案、办公管理、会议管理等体系是密不可分的管理建设。加强创新企业人力资源的管理企业行政管理需加强创新企业人力资源的优化管理目标和理念,放眼企业竞争日趋激烈的市场,我国企业行政管理又一次面临前所未有过的挑战,如若更好的强化企业行政管理结构。一方面要创新企业行政管理人力资源的理念。从根本上改善原本落后的人力资源管理理念,建立更好的适应于时代发展的潮流。另一方面,强化企业人力资源准入机制体系,加双企业核心职员的优化和培养力度,充分建立起人才激励机制,坚决重视人才和充分激励人才的全面化政策。为企业注入强有力的保障型人才和后备力量而更好的造福企业与社会。最后,强调优化企业人力资源的薪酬机制,科学的薪酬激励机制可能效调动企业人员的工作积极性与主动性,可充分的给企业注入活力。企业引入行政科学管理措施企业行政管理的健康实施需要每个工作人员提升自身的综合素养,只有把人力资源提升到科学发展的综合水平,优化人才结构,使得企业拥有一批知识水平超高,管理水平超越的行政管理机构,使企业行政管理人员发挥组织管理的有效性、科学性及持久性时,方能实现企业具有科学而又有艺术的管理模式,拥有全球化经济行碳化硅管理人员在未来的市场行使国际化的水平,熟知国际经济市场的“游戏规则”,促进企业更加健康的适应国际化企业竞争的发展目标。
结束语企业行政管理中常见问题的改善有助于促进企业在市场核心竞争力方面的发展。企业经营者应充分认识行政管理在企业中的重要性和地位,积极认真地思考企业制度、企业文化、人才选拔和绩效管理。从企业的实际情况出发,制定完善的企业制度,加强文化建设的挖掘,加强企业行政岗位的专业化建设,重视完善的绩效管理体系,使行政管理的实际工作更好地发挥作用,从各个方面增强企业的核心竞争力,促进企业的稳定可持续发展。
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