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文档简介

疫情防控物资保障方案一、总则

(一)适用范围

本方案适用于我单位在疫情防控期间,为保障生产经营活动正常进行,确保员工生命安全和身体健康,针对可能显现的新冠肺炎疫情或其他传染病疫情所采取的物资保障措施。具体包含但不限于防疫物资的采购、储备、分发、使用等环节。

(二)响应分级

1响应分级原则:

(1)依据事故危害程度、影响范围和生产经营单位掌控事态的本领,将疫情应急响应分为四个等级:特别重点、重点、较大、一般。

(2)依照“防备为主、分级响应、快速处理、协同应对”的原则,对疫情进行分级响应。

(3)各级响应级别应当依据疫情发展情况和防控需要,及时调整。

2响应分级内容:

(1)特别重点疫情:发生重点疫情,涉及多个省份,严重影响生产经营活动,员工生命安全和身体健康受到严重威逼。

(2)重点疫情:发生较大疫情,涉及一个或多个省份,对生产经营活动造成较大影响,员工生命安全和身体健康受到肯定威逼。

(3)较大疫情:发生局部疫情,影响范围较小,对生产经营活动造成肯定影响,员工生命安全和身体健康受到肯定程度威逼。

(4)一般疫情:发生个别病例,对生产经营活动影响较小,员工生命安全和身体健康基本得到保障。

依据疫情响应等级,采取相应的物资保障措施,确保疫情防控工作的顺利进行。

二、应急组织机构及职责

(一)应急组织形式及构成单位(部门)的应急处理职责

1应急组织形式

我单位疫情防控物资保障应急组织采用分级响应、协同作战的组织形式,确保物资保障工作的高效有序进行。

2构成单位(部门)的应急处理职责

(1)应急指挥部

应急指挥部是疫情防控物资保障工作的最高决策机构,由单位重要负责人担负总指挥,下设以下工作组:

物资保障组:负责疫情防控物资的采购、储备、调拨、分发等工作。

信息协调组:负责收集、整理、分析疫情相关信息,及时上报指挥部。

指挥调度组:负责应急物资的调配、运输和分发工作,确保物资供应及时到位。

宣传教育组:负责疫情防控知识的宣传教育,提高员工防疫意识。

(2)物资保障组

物资保障组负责以下职责:

订立疫情防控物资采购计划,确保物资质量合格、数量充分。

与供应商签订合同,确保物资定时交付。

建立疫情防控物资储备库,定期盘点,确保储备物资安全、有效。

依据疫情发展和应急响应级别,及时调整物资采购和储备计划。

(3)信息协调组

信息协调组负责以下职责:

收集、整理、分析疫情相关信息,及时向指挥部汇报。

跟踪掌握疫情防控物资市场动态,及时供应物资采购建议。

与政府部门、行业协会等保持沟通,取得疫情防控物资保障政策支持。

(4)指挥调度组

指挥调度组负责以下职责:

依据应急响应级别,调度物资保障组、信息协调组等相关人员,确保物资供应。

协调交通运输部门,保障疫情防控物资的运输和配送。

对物资分发情况进行监督,确保物资及时、准确地发放到员工手中。

(5)宣传教育组

宣传教育组负责以下职责:

开展疫情防控知识宣传教育,提高员工防疫意识。

定期组织防疫培训和演练,提高员工应急处理本领。

负责疫情防控信息的发布和宣传,加强员工信心。

(二)工作小组构成、职责分工及行动任务

1物资保障工作组

构成:由采购部门、仓储部门、后勤部门等相关人员构成。

职责分工:采购部门负责物资采购,仓储部门负责物资储备,后勤部门负责物资分发。

行动任务:订立采购计划,确保物资质量,建立储备库,及时分发物资。

2信息协调工作组

构成:由信息部门、人力资源部门、办公室等相关人员构成。

职责分工:信息部门负责信息收集和分析,人力资源部门负责员工防疫教育,办公室负责信息发布。

行动任务:收集疫情信息,分析物资需求,发布防疫信息。

3指挥调度工作组

构成:由应急管理部门、运输部门、后勤部门等相关人员构成。

职责分工:应急管理部门负责应急响应,运输部门负责物资运输,后勤部门负责物资分发。

行动任务:调度物资,协调运输,监督分发。

4宣传教育工作组

构成:由人力资源部门、宣传部门、培训部门等相关人员构成。

职责分工:人力资源部门负责员工防疫教育,宣传部门负责信息发布,培训部门负责防疫培训。

行动任务:开展防疫教育,发布防疫信息,组织防疫培训。

三、信息接报

(一)应急值守电话

124小时应急值守电话:[电话号码]

2负责人:[姓名],[职务]

3说明:应急值守电话用于接收疫情相关信息报告,确保在第一时间响应。

(二)事故信息接收

1事故信息接收渠道:

24小时应急值守电话

邮箱:[邮箱住址]

微信、短信等其他即时通讯工具

2接收责任人:[姓名],[职务]

3接收程序:

接到事故信息报告后,立刻核实信息真实性。

对确认为疫情的,启动应急响应程序。

对非疫情信息,依照相关规定进行处理。

(三)内部通报程序、方式和责任人

1通报程序:

确认疫情信息后,立刻向应急指挥部报告。

应急指挥部依据事故信息,决议是否启动相应级别的应急响应。

指挥部通过电话、内部通讯系统等方式向相关部门和责任人通报。

2通报方式:

电话

内部通讯系统

短信

电子邮件

3负责人:[姓名],[职务]

(四)向上级主管部门、上级单位报告事故信息的流程、内容、时限和责任人

1报告流程:

确认疫情信息后,应急指挥部负责人立刻向上级主管部门、上级单位报告。

上级主管部门、上级单位接到报告后,依据情况引导或协调处理。

2报告内容:

疫情类型、发生时间、地方、涉及人数、影响范围等基本信息。

应急响应措施、物资保障情况、人员伤亡情况等。

需要上级支持的事项。

3报告时限:

确认疫情信息后,第一时间报告。

最迟不超出1小时内报告给上级主管部门、上级单位。

4负责人:[姓名],[职务]

(五)向本单位以外的有关部门或单位通报事故信息的方法、程序和责任人

1方法:

通过电话、电子邮件、官方渠道等向相关部门或单位通报。

2程序:

应急指挥部负责人决议通报内容。

由指定联系人负责具体通报工作。

3负责人:[姓名],[职务]

指定联系人:[姓名],[职务]

(六)信息报告记录

1全部信息报告应做好记录,包含报告时间、内容、接收人等信息。

2信息报告记录应由指定人员进行归档保管,以便日后查阅和追溯。

四、信息处理与研判

(一)响应启动的程序和方式

1信息收集与初步研判

应急值守人员接到疫情信息后,应立刻进行初步核实,推断信息真实性。

信息协调组负责对收集到的疫情信息进行初步研判,分析疫情的性质、严重程度、影响范围和可控性。

2响应启动决策

依据初步研判结果,应急指挥部负责人或其授权的副指挥长,结合响应分级明确的条件,作出响应启动的决策。

若疫情信息实现响应启动的条件,应立刻宣布启动相应级别的应急响应。

3自动启动机制

对于设定有自动启动条件的疫情信息,当信息实现预设的阈值时,系统自动启动应急响应。

4预警启动

若未实现响应启动条件,但事态有发展趋势,应急领导小组可作出预警启动的决策。

预警启动后,应急指挥部应做好响应准备,实时跟踪事态发展,并依据情况调整预警级别。

(二)响应级别的调整

1跟踪事态发展

响应启动后,应急指挥部应连续跟踪疫情事态发展,收集相关信息,评估疫情变动。

2科学分析处理需求

依据收集到的信息,科学分析处理需求,评估现有资源是否满足应对要求。

3及时调整响应级别

若疫情事态恶化,影响范围扩大,应及时提升响应级别。

若疫情得到有效掌控,影响范围缩小,应及时降低响应级别。

4避开响应不足或过度响应

在调整响应级别时,应确保响应措施与疫情事态相匹配,既不过度响应,也不响应不足。

(三)应急响应行动

1启动应急响应程序

通知相关应急工作组启动应急响应程序。

实施应急物资调拨、人员调配、设施设备启用等应急行动。

2保障物资供应

确保疫情防控物资的充分供应,优先保障一线员工的防护需求。

3加强信息沟通

定期向员工发布疫情信息和防控知识,确保信息透亮。

4做好善后工作

应急响应结束后,对疫情进行总结评估,改进应急预案,提高应急处理本领。

(四)记录与报告

1记录应急响应过程中的全部行动和决策。

2定期向上级主管部门、上级单位报告应急响应情况。

3对应急响应过程中的问题进行总结,为今后应对仿佛情况供应参考。

五、预警

(一)预警启动

1预警信息发布渠道

内部通讯系统

企业网站和内部公告板

应急值守电话

企业微信公众号、短信平台等即时通讯工具

2预警信息发布方式

通过上述渠道,及时发布预警信息,确保信息转达的及时性和准确性。

预警信息应包含疫情基本情况、可能的影响、应急响应措施和建议等。

3预警信息发布内容

疫情类型

估计影响范围和程度

应急响应级别

员工应采取的防护措施

应急物资储备情况

应急联系方式

(二)响应准备

1队伍准备

确保应急队伍的随时待命,包含医疗救助队伍、物资保障队伍等。

对应急队伍进行必需的培训和演练,提高应对本领。

2物资准备

检查和增补疫情防控物资,如口罩、消毒液、防护服等。

确保物资储备充分,能够满足应急响应的需要。

3装备准备

确保应急装备的完好性,包含防护设备、检测设备等。

对应急装备进行定期检查和维护。

4后勤准备

确保应急期间的后勤保障,包含食品、饮水、留宿等。

准备应急交通工具,确保物资和人员的快速调配。

5通信准备

确保应急通信系统的畅通,包含电话、网络、无线电等。

订立通信保障方案,确保信息传递的及时性。

(三)预警解除

1预警解除的基本条件

疫情得到有效掌控,不再有扩散风险。

员工健康情形稳定,无新增病例。

应急物资储备充分,应急响应本领得到恢复。

2预警解除的要求

应急指挥部依据实际情况,决议是否解除预警。

解除预警前,应进行全面评估,确保条件满足。

解除预警后,应向员工通报,恢复正常工作秩序。

3责任人

应急指挥部负责人负责预警解除的决策。

各相关部门负责人负责预警解除后的工作交接和恢复工作。

信息协调组负责预警解除信息的发布和解释。

六、应急响应

(一)响应启动

1响应级别确定

依据疫情的性质、严重程度、影响范围和可控性,结合响应分级条件,确定相应的响应级别。

响应级别分为一级、二级、三级和四级,依次对应特别重点、重点、较大和一般疫情。

2响应启动后的程序性工作

应急会议召开:应急指挥部召开会议,研究确定应急处理方案和措施。

信息上报:立刻向上级主管部门、上级单位报告疫情信息,同时向相关部门通报。

资源协调:协调各部门资源,确保应急响应工作有序进行。

信息公开:通过内部通讯系统、企业网站等渠道,向员工发布疫情信息和应急响应进展。

后勤及财力保障工作:确保应急物资、装备、人员及资金需求得到满足。

(二)应急处理

1事故现场的警戒疏散

设立警戒区域,掌控人员出入。

疏散受影响区域的人员,确保安全。

2人员搜救

组织搜救队伍,对受困人员进行搜救。

3医疗救治

快速开展医疗救治,确保伤员得到及时救治。

4现场监测

对疫情现场进行监测,掌握疫情发展趋势。

5技术支持

供应必需的技术支持,如消毒、防护用品使用等。

6工程抢险

对受疫情影响的生产设施进行抢修,确保生产经营活动恢复。

7环境保护

处理疫情产生的废弃物,防止环境污染。

8人员防护要求

全部参加应急处理的人员必需穿着适当的防护用品。

定期进行健康检查,确保人员健康。

(三)应急帮助

1恳求帮助的程序及要求

当事态无法掌控时,应急指挥部应立刻向上级主管部门、上级单位恳求帮助。

恳求帮助时,应明确帮助需求、响应时限和联系方式。

2联动程序及要求

与外部救援力气建立联动机制,确保信息共享和行动协调。

明确外部救援力气的职责和任务,确保救援行动高效有序。

3外部救援力气到达后的指挥关系

应急指挥部负责对外部救援力气的指挥和协调。

明确指挥关系,确保救援行动的统一性和有效性。

(四)响应停止

1响应停止的基本条件

疫情得到有效掌控,不再有扩散风险。

应急响应工作已基本完成,各项措施得到落实。

2响应停止的要求

应急指挥部依据实际情况,决议是否停止响应。

停止响应前,应进行全面评估,确保条件满足。

3责任人

应急指挥部负责人负责响应停止的决策。

各相关部门负责人负责响应停止后的工作交接和恢复工作。

七、后期处理

(一)污染物处理

1疫情结束后,应急指挥部应组织专业人员进行污染物处理,确保环境污染得到有效掌控。

2对疫情现场及受影响区域进行消毒处理,除去病毒传播风险。

3对产生的医疗废物、防护用品等废弃物进行分类收集、运输和处理,遵从相关环保规定。

4负责污染物处理的责任人:[姓名],[职务]

5后期处理记录:认真记录污染物处理过程,包含处理方法、时间、地方、参加人员等。

(二)生产秩序恢复

1恢复生产经营活动前,应对生产设施、设备进行检查和维护,确保其正常运行。

2评估疫情对生产经营的影响,订立恢复计划,渐渐恢复生产秩序。

3优先恢复对员工生命安全和身体健康影响较大的关键生产线。

4加强生产过程管理,确保产品质量和安全生产。

5负责生产秩序恢复的责任人:[姓名],[职务]

(三)人员安排

1对因疫情受到影响的员工进行关怀和安顿,供应必需的心理支持和帮忙。

2依据实际情况,为受影响的员工供应生活补贴或临时安排。

3对于因疫情导致的员工短缺,通过招聘、调配等方式及时增补。

4对员工进行健康监测,确保符合返岗条件。

5负责人员安排的责任人:[姓名],[职务]

6人员安排记录:认真记录受影响员工的信息、安排措施及实施情况。

(四)总结评估

1应急指挥部组织相关部门对疫情防控物资保障方案的实施效果进行总结评估。

2评估内容包含应急响应的及时性、有效性,物资保障的充分性,以及后期处理的合理性等。

3依据评估结果,提出改进措施,完善应急预案,提高应急处理本领。

4负责总结评估的责任人:[姓名],[职务]

(五)资料归档

1将疫情防控物资保障方案的编制、实施、评估过程中的全部资料进行归档。

2资料包含应急预案、会议记录、应急响应记录、物资采购记录、人员安排记录等。

3资料归档由[部门]负责,确保资料完整、安全、可追溯。

八、应急保障

(一)通信与信息保障

1相关单位及人员通信联系方式

应急指挥部负责人:[姓名],[职务],[电话号码]

信息协调组负责人:[姓名],[职务],[电话号码]

物资保障组负责人:[姓名],[职务],[电话号码]

医疗救助队负责人:[姓名],[职务],[电话号码]

各应急小组负责人及其联系方式。

2通信方法

应急值守电话、移动电话短信、电子邮件、内部通讯系统等。

3备用方案

当主通信线路显现故障时,立刻启用备用通信线路。

确保关键信息能够通过多种途径传递。

4保障责任人

通信与信息保障负责人:[姓名],[职务]

(二)应急队伍保障

1应急人力资源

专家团队:由公共卫生专家、流行病学专家等构成。

专兼职应急救援队伍:由单位内部员工构成,具备应急救援技能。

协议应急救援队伍:与外部救援机构签订协议,可在必需时恳求帮助。

2应急队伍培训

定期对应急队伍进行专业培训和演练,提高应急处理本领。

3应急队伍职责

专家团队负责供应专业咨询和决策支持。

专兼职应急救援队伍负责现场救援和处理。

协议应急救援队伍负责外部帮助和协作。

(三)物资装备保障

1应急物资和装备类型

防护用品:口罩、防护服、护目镜、手套等。

消毒用品:消毒液、消毒器具等。

医疗用品:体温计、消毒棉球、口罩等。

运输工具:应急车辆、运输工具等。

其他:应急帐篷、照明设备、通讯设备等。

2物资和装备数量、性能、存放位置

认真列出各类物资和装备的数量、性能参数,以及存放的具体位置。

3运输及使用条件

明确物资和装备的运输条件,如温度、湿度、包装要求等。

规定物资和装备的使用方法和注意事项。

4更新及增补时限

定期检查和更新物资和装备,确保其处于良好状态。

订立增补计划,确保物资和装备的及时增补。

5管理责任人及其联系方式

明确物资和装备的管理责任人,并公布联系方式。

6台账建立

建立物资和装备的认真台账,记录其采购、使用、维护和增补情况。

(四)资金保障

1设立专项应急资金,用于应急物资采购、人员培训和演练等。

2资金使用需严格依照预算执行,确保资金合理、有效使用。

3资金管理责任人:[姓名],[职务]

九、其他保障

(一)能源保障

1确保应急期间生产经营所需的能源供应稳定,如电力、燃气等。

2订立能源应急预案,应对能源供应停止的情况。

3能源保障责任人:[姓名],[职务]

4能源供应检查和维护和修理:定期检查能源设施,确保其正常运行。

(二)经费保障

1设立专项应急经费,用于应对疫情突发事件的应急响应和后期处理。

2经费使用需经严格审批,确保资金专款专用。

3经费管理责任人:[姓名],[职务]

4经费使用记录:认真记录经费的使用情况,包含支出项目、金额和时间。

(三)交通运输保障

1确保应急物资和人员的运输通道畅通,协调交通运输资源。

2订立交通运输应急预案,应对可能显现的交通拥堵或停止情况。

3交通运输保障责任人:[姓名],[职务]

4运输路线规划:提前规划应急物资和人员的运输路线,确保快速、安全到达。

(四)治安保障

1加强应急期间的治安巡逻,维护现场秩序,确保人员和资产安全。

2与本地公安机关保持紧密联系,共同应对突发事件。

3治安保障责任人:[姓名],[职务]

4治安预案:订立治安应急预案,明确应对措施和责任分工。

(五)技术保障

1供应必需的技术支持,包含数据分析、信息处理、远程监控等。

2确保应急通信系统的稳定运行,保障信息传递的及时性。

3技术保障责任人:[姓名],[职务]

4技术支持团队:组建技术支持团队,供应24小时技术支持服务。

(六)医疗保障

1确保应急医疗资源的充分,包含医疗设施、药品、医疗器械等。

2建立医疗救助队伍,供应专业医疗救治服务。

3医疗保障责任人:[姓名],[职务]

4医疗预案:订立医疗保障预案,明确医疗救治流程和责任。

(七)后勤保障

1确保应急期间

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