全球市场开拓会议合同

全球市场开拓会议合同编号：__________

甲方：全球市场开拓有限公司

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号

乙方：ABC国际集团

地址：美国加利福尼亚州洛杉矶市XX街XX号

合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方就全球市场开拓会议的相关事宜达成共识，明确双方的权利、义务及责任，以确保会议的顺利进行。

合同背景：鉴于全球市场开拓有限公司（以下简称“甲方”）致力于拓展国际市场，提高企业知名度，经与ABC国际集团（以下简称“乙方”）协商一致，双方决定于____年____月____日在____市举办全球市场开拓会议，旨在加强双方合作，共同探讨国际市场发展趋势及合作机会。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责会议的策划和组织，包括确定会议主题、议程、地点、时间等；

2.提供会议所需的设施和设备，确保会议场所的舒适和安全；

3.负责会议的宣传和推广，包括制作宣传材料、发布会议信息等；

4.提前向乙方提供会议日程和相关资料，确保乙方有充足的时间进行准备；

5.指定专人负责会议的现场管理，确保会议的顺利进行；

6.对乙方在会议期间提供的意见和建议给予积极考虑，并根据实际情况进行调整；

7.按照合同约定，向乙方支付会议相关的费用。

乙方责任和义务：

1.参与会议并按照甲方要求提交相关材料，确保会议内容的完整性；

2.在会议期间，积极与甲方及其他参会者交流，分享市场开拓经验；

3.遵守会议纪律，维护会议秩序，不得干扰其他参会者的正常交流；

4.对甲方提供的会议资料和设施进行合理使用，不得损坏；

5.按照合同约定，承担部分会议费用，并在规定时间内支付；

6.在会议结束后，向甲方提供会议反馈，包括意见和建议；

7.遵守双方在会议期间达成的任何口头或书面协议。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行义务，并有权对乙方违反合同的行为提出纠正；

2.乙方有权要求甲方按照合同约定提供会议设施和服务，并有权对甲方提供的服务提出合理改进建议；

3.双方均有权在会议期间对会议内容进行记录和拍照，但需征得对方同意；

4.双方均有权在会议结束后，对会议成果进行总结和评估。

双方义务：

1.双方应诚实守信，遵守合同约定，不得有欺诈、误导等行为；

2.双方应相互尊重，不得在会议期间进行任何有损对方形象或声誉的言行；

3.双方应保护对方的商业秘密，不得向第三方泄露；

4.双方应按照合同约定，及时解决合同履行过程中出现的问题，共同维护合同关系的稳定。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币____元整，具体构成如下：

1.会议策划及组织费用：人民币____元；

2.会议场地租赁费用：人民币____元；

3.会议设备租赁及维护费用：人民币____元；

4.会议宣传及推广费用：人民币____元；

5.会议餐饮及住宿费用：人民币____元；

6.其他可能产生的额外费用：人民币____元。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后____个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的____%（即人民币____元），作为会议筹备的启动资金。

2.会议前支付：会议前____个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的____%（即人民币____元），用于会议场地租赁、设备租赁及维护等费用。

3.会议期间支付：会议期间，乙方应根据实际发生费用向甲方支付，具体支付比例和金额由双方另行协商确定。

4.会议结束后支付：会议结束后____个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的____%（即人民币____元），用于会议餐饮及住宿费用等。

5.额外费用支付：如产生额外费用，双方应在费用发生后的____个工作日内协商确定支付金额，并按照约定的支付方式进行支付。

为确保资金流转的顺畅，双方应遵守以下财务条款：

1.甲方应在收到乙方支付的款项后，及时提供相应的发票或收据；

2.乙方应按照合同约定的支付时间支付款项，如因特殊原因无法按时支付，应提前____个工作日通知甲方，并经甲方同意；

3.若乙方未按约定支付款项，甲方有权暂停或终止会议的筹备和举行，并要求乙方支付违约金，违约金为未支付款项的____%；

4.若甲方未按约定提供会议设施和服务，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于退还已支付款项的____%；

5.双方应妥善保管财务凭证，如有争议，以财务凭证为准。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.甲方违约：

a.甲方未按合同约定支付款项的，应向乙方支付____%的违约金；

b.甲方未按合同约定提供会议设施和服务的，应向乙方支付____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失；

c.甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.乙方未按合同约定参与会议或提交相关材料的，应向甲方支付____%的违约金；

b.乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中出现的争议。如协商不成，可按以下方式解决：

a.诉讼解决：任何一方认为对方违约或违反合同约定的，可向合同签订地人民法院提起诉讼；

b.仲裁解决：双方可书面约定将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.适用法律和管辖法院：

本合同适用中华人民共和国法律。合同签订地为____市，双方因履行本合同发生的争议，应提交____市人民法院管辖。

三、其他

1.本合同条款如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效不以任何其他文件或条件的成立为前提，除非双方另有书面约定。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后____个工作日止。在此期间，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

三、变更和终止条款

1.变更：

a.本合同的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后生效；

b.任何一方不得单方面变更合同内容，否则变更无效。

2.终止：

a.本合同因下列原因终止：

i.合同约定的履行期限届满；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.一方违约，经对方书面通知后____个工作日内仍未采取补救措施或补救措施无效；

v.法律法规规定的其他合同终止情形。

b.合同终止后，双方应立即终止合同项下的权利和义务，并按照本合同约定处理剩余事宜。

四、通知

1.除非另有约定，任何一方向对方发出的通知应以书面形式进行，并按照合同中列明的地址送达。

2.任何一方变更地址，应在变更后的____个工作日内书面通知对方。

五、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即书面通知对方，并提供不可抗力事件的证明材料。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务；不可抗力事件终止后，双方应尽快恢复履行合同。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同及其附件构成双方之间的完整协议，取代了之前所有关于本合同主题的口头或书面协议。

3.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档

-会议策划需求

-参会人员要求

-会议内容安排

-市场推广需求

2.设计方案

-会议场地布置方案

-会议资料及宣传材料设计

-会议标识及背景设计

3.技术规格

-会议设备清单及技术参数

-会议场地网络接入及通信设备配置

4.证件复印件

-甲方营业执照复印件

-乙方营业执照复印件

-会议场地租赁合同复印件

-参会人员身份证明复印件

5.会议日程安排

-会议整体日程安排

-每日会议时间表

-参会