办公用品销售保证金合同

办公用品销售保证金合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方拟向乙方购买办公用品，为保障双方权益，确保合同履行，经双方协商一致，特订立本合同。

合同目的：甲方购买乙方办公用品，乙方收取一定数额的保证金，以保障甲方按时付款及货物质量。

合同背景：甲方因工作需要，决定从乙方处采购一批办公用品，为确保交易顺利进行，双方达成共识，订立本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的数量、规格、质量要求，及时向乙方下单采购办公用品。

2.甲方应按时支付乙方保证金，具体支付方式及时间由双方另行协商确定。

3.甲方在收到货物后，应及时对货物进行验收，如发现质量问题，应在收到货物之日起三个工作日内通知乙方，并按照合同约定处理。

4.甲方应按照合同约定的付款方式，在规定的时间内支付货款。

5.甲方应妥善保管乙方提供的办公用品，防止丢失、损坏或被盗。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方下单的规格、质量要求，及时、保质保量地提供办公用品。

2.乙方在收到甲方保证金后，应确保甲方在合同约定的期限内收到货物。

3.乙方在发货前，应向甲方提供详细的货物清单，包括数量、规格、质量等信息。

4.乙方应保证所售办公用品的质量，若因乙方原因导致货物存在质量问题，乙方应承担相应的责任。

5.乙方应在甲方验收合格后，退还甲方保证金，并协助甲方办理相关手续。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供质量合格的办公用品。

2.甲方有权要求乙方在规定时间内发货，并保证货物安全送达。

3.甲方有权对货物进行验收，如发现质量问题，有权要求乙方处理或退货。

4.乙方有权要求甲方按时支付保证金和货款。

5.乙方有权要求甲方妥善保管所购买的办公用品。

四、违约责任：

1.若甲方未按时支付保证金或货款，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的千分之五。

2.若乙方未按时发货或提供质量不合格的货物，应向甲方支付违约金，违约金为应付金额的千分之五。

3.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

五、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，甲方应向乙方支付的办公用品总金额为人民币__________元整（大写：_______________________）。

二、支付方式

1.保证金：甲方应在签订本合同之日起__________个工作日内，向乙方支付人民币__________元作为保证金。该保证金在甲方按照合同约定完成付款后无息退还。

2.货款支付：

a.首付款：甲方应在货物发出后__________个工作日内支付总金额的__________%，即人民币__________元。

b.尾款支付：甲方应在货物验收合格并使用后__________个工作日内支付剩余的__________%，即人民币__________元。

3.支付条件：

a.甲方支付款项时，应提供相应的付款凭证，包括但不限于银行转账记录或支票等。

b.乙方收到甲方支付的款项后，应及时向甲方开具相应的发票或收据。

c.甲方支付款项后，如因乙方原因导致货物未能按时交付或存在质量问题，乙方应退还甲方已支付的款项，并承担相应的违约责任。

三、额外费用

1.如因甲方原因导致订单变更、取消或延迟付款，甲方应承担由此产生的额外费用，包括但不限于运输费用、仓储费用等。

2.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决额外费用的承担问题。

四、支付期限

本合同项下的所有款项支付，甲方均应在合同约定的支付期限内完成。逾期支付的，甲方应向乙方支付逾期付款利息，利率为__________%，自逾期之日起计算至实际付款日止。

五、财务结算

1.双方应设立专门的财务结算账户，用于本合同的款项收付。

2.双方应定期对账，确保财务记录的准确性。

六、税务处理

1.双方应按照国家相关税法规定，各自承担相应的税费。

2.乙方应在开具发票时，依法向甲方收取税费，并将税费计入合同总金额。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付保证金或货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期款项的千分之五作为违约金。

b.若甲方未按时验收货物，导致乙方无法及时收到尾款，甲方应承担由此产生的所有损失。

c.若甲方因自身原因导致订单变更、取消或延迟付款，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时发货，每逾期一日，应向甲方支付逾期款项的千分之五作为违约金。

b.若乙方提供的办公用品存在质量问题，乙方应负责退货、更换或赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

c.若乙方因自身原因导致合同无法履行，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式：

a.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

b.调解：双方同意将争议提交至__________调解委员会进行调解，调解结果对双方均有约束力。

三、适用法律与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交至合同签订地人民法院解决，或提交至__________仲裁委员会仲裁。

四、其他

1.本合同条款的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方签字确认。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方在签订本合同后，应按照合同约定支付保证金，乙方在收到保证金后，合同正式生效。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起__________年。合同到期后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如因国家政策、法律法规的调整或其他不可抗力因素，导致合同内容需要变更的，双方应协商一致，签订补充协议，作为本合同的一部分。

2.终止：

a.本合同在有效期内，如因任何一方违约，守约方有权通知违约方解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.如双方协商一致，可终止本合同，并签订终止协议，明确双方的权利和义务。

c.因不可抗力导致本合同无法履行时，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。

四、通知

1.除非另有约定，任何一方通知对方的事项，应以书面形式发送至对方在合同中提供的地址。

2.任何一方变更通知地址，应在变更后__________个工作日内书面通知对方。

五、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与法律、法规相抵触之处，以法律、法规为准。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议。

七、争议解决

本合同项下发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择通过仲裁方式解决争议。

八、合同附件

本合同附件包括但不限于以下文件：

1.甲方下单清单；

2.乙方发货清单；

3.甲方验收报告；

4.其他双方认为需要作为合同附件的文件。

九、合同解除

本合同在履行过程中，如因任何一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。合同解除后，双方应按照约定办理合同终止手续。

附件：

1.甲方需求文档：包括甲方对办公用品的具体需求、规格、数量、质量要求等详细说明。

2.乙方设计方案：乙方针对甲方需求提供的办公用品设计方案，包括设计图纸、效果图等。

3.技术规格：详细列明办公用品的技术参数、性能指标、质量标准等。

4.订购合同：双方签订的办公用品订购合同副本，作为本合同附件。

5.发货清单：乙方在发货时提供的办公用品清单，包括产品名称、型号、数量、单价等。

6.验收报告：甲方在收到货物后，对货物进行的验收报告，包括验收结果、存在问题等。

7.付款凭证：甲方支付保证金和货款的银行转账记录或支票等凭证。

8.乙方营业执照复印件：乙方合法经营的相关证明文件。

9.乙方税务登记证复印件：乙方税务登记的相关证明文件。

10.乙方产品质量合格证复印件：乙方提供的办公用品质量合格证明。

11.其他：双方认为需要作为合同附件的其他文件和材料。

双方签字、盖章及