会议服务合同（标准版）

会议服务合同（标准版）编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方举办会议的需要，乙方具备提供会议服务的专业能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保甲方会议的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议，需要乙方提供会议场地、设备、人员等相关服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点举办会议，并提前向乙方提供会议主题、参会人员名单、会议日程等相关信息。

2.甲方应确保会议内容合法合规，不得违反国家法律法规，不得侵犯他人合法权益。

3.甲方应按照约定支付乙方会议服务费用，并在合同约定的付款期限内完成支付。

4.甲方应配合乙方完成会议场地、设备、人员等相关服务的准备工作。

5.甲方应对会议期间发生的意外事件负责，并承担相应的责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，提供符合会议需求的场地、设备、人员等相关服务。

2.乙方应确保会议场地、设备等设施的安全、卫生，符合国家相关标准。

3.乙方应按照甲方提供的参会人员名单，安排相应的服务人员，确保会议顺利进行。

4.乙方应确保会议期间的服务质量，对服务过程中出现的问题及时处理，确保甲方满意。

5.乙方应按照合同约定，在会议结束后，向甲方提供会议服务费用结算清单。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在会议期间提供必要的技术支持和服务保障。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付会议服务费用，并保证会议顺利进行。

四、双方义务：

1.双方应按照合同约定，履行各自的责任和义务，确保会议的顺利进行。

2.双方应遵守国家法律法规，不得利用会议进行违法活动。

3.双方应相互配合，共同维护会议的正常秩序。

4.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

5.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议，不得采取不正当手段。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，甲方应向乙方支付会议服务费用，总金额为人民币______元整（￥______元），大写：______元整。

二、支付方式

1.甲方应按照以下分期支付方式向乙方支付合同金额：

（1）首期支付：甲方应在签订本合同之日起____个工作日内，向乙方支付合同金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）。

（2）第二期支付：甲方应在会议举办前____个工作日内，向乙方支付合同金额的_____%，即人民币______元整（￥______元）。

（3）尾款支付：甲方应在会议结束后____个工作日内，根据乙方提供的正式发票和结算清单，支付剩余的合同金额_____%，即人民币______元整（￥______元）。

2.乙方应在收到甲方支付的首期款项后，开始进行会议场地、设备、人员等服务的准备工作。

3.甲方支付合同金额时，应通过银行转账方式直接汇入乙方指定的账户，并注明“会议服务费用”字样。

4.如甲方未按约定时间支付款项，乙方有权暂停或终止会议服务，并要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的_____%。

5.任何因不可抗力原因导致的额外费用，经双方协商一致后，可由甲方承担。

6.双方应保持财务记录完整，并按照国家相关税收政策依法纳税。

三、发票开具

乙方在收到甲方尾款后，应及时向甲方开具符合税法规定的正规发票。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未按合同约定提供会议服务，应向甲方支付_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.如任何一方违反合同约定，导致对方遭受损失，违约方还应承担相应的赔偿责任。

二、违约行为的具体表现

1.甲方违约行为包括但不限于：未按约定时间支付款项、提供虚假信息导致会议无法正常进行等。

2.乙方违约行为包括但不限于：未按约定提供会议场地、设备、人员等服务、服务质量不符合约定标准等。

三、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构为______仲裁委员会，仲裁地为______市。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

四、适用法律和管辖法院

1.本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.合同签订地为______市，本合同签订后，双方均接受______市人民法院的管辖。

五、其他

1.如因不可抗力导致合同无法履行或部分条款无法适用，双方应立即通知对方，并协商解决。

2.任何一方在履行合同过程中，如发现对方有违约行为，有权要求对方立即采取措施纠正，并赔偿由此造成的损失。

3.本合同的违约与争议解决机制为本合同的重要组成部分，双方应严格遵守。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效以甲方支付首期款项给乙方为条件，甲方未履行支付义务前，本合同不发生法律效力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后____个工作日止。合同期满后，如双方无其他约定，本合同自动终止。

三、变更与终止

1.变更：在本合同有效期内，如因不可抗力或其他双方无法预见的原因，导致合同内容需要变更，双方应书面协商一致，对合同进行变更。

2.终止：本合同在以下情形下终止：

（1）合同约定的期限届满；

（2）双方协商一致解除合同；

（3）一方违约，另一方依法行使合同解除权；

（4）因不可抗力导致合同无法履行；

（5）法律法规规定的其他终止情形。

3.合同终止后，双方应立即终止各自的权利和义务，并按照合同约定处理未完成事项。

四、通知

1.除非合同另有约定，双方的通知应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.通知自送达对方之日起生效。

五、不可抗力

1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。

六、合同份数

本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充内容与本合同具有同等法律效力。

2.本合同及其补充协议构成甲乙双方就本合同事项达成的完整协议，替代先前所有口头或书面协议。

3.本合同签订后，如发现合同内容有误或遗漏，任何一方均有权提出修改或补充，经双方协商一致后，修改或补充内容作为本合同的组成部分。

附件：

一、会议需求文档

1.会议主题及目的

2.参会人员名单及人数

3.会议日程安排

4.需要的场地、设备、人员等相关服务需求

5.会议预算及付款方式

二、场地及设备租赁合同

1.场地租赁合同

2.设备租赁合同

三、服务人员安排表

1.服务人员名单及职责

2.服务人员工作安排及时间表

四、会议服务流程及注意事项

1.会议前期准备工作

2.会议当天流程安排

3.会议结束后清理及注意事项

五、会议现场布置效果图

1.场地布置效果图

2.设备布置效果图

六、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方税务登记证复印件

3.乙方法定代表人身份证复印件

4.乙方相关资质证书复印件

七、其他相关文件

1.双方协商一致认为需要作为附件的其他文件

2.双方认为对合同履行有重要参考价值的其他资料

签字、盖章及日期：

甲方（签字