传统企业转型会议服务合同

传统企业转型会议服务合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

甲方地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

乙方地址：________________

鉴于甲方在传统企业转型过程中，需要专业会议服务以提升转型效果，乙方具备相关服务能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方提供传统企业转型会议服务事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在传统企业转型会议服务过程中的权利义务，确保会议服务满足甲方需求，助力甲方顺利完成企业转型。

二、合同背景

甲方在传统企业转型过程中，为提高转型效率，特委托乙方提供专业会议服务，以优化企业转型策略，提升企业核心竞争力。

三、服务内容

乙方根据甲方需求，提供以下会议服务：

1.会议策划与组织；

2.会议场地预订与布置；

3.会议设备租赁与维护；

4.会议现场执行与管理；

5.会议资料整理与归档。

四、服务期限

本合同服务期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点和内容，提供会议所需的场地、设备、资料等，并确保提供的信息真实、准确、完整。

2.甲方应配合乙方进行会议策划与组织工作，及时反馈乙方提出的建议和意见。

3.甲方应按照合同约定支付服务费用，并按时履行付款义务。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容不涉及违法违规行为。

5.甲方应对乙方在履行合同过程中提供的保密信息予以保密，不得泄露给任何第三方。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、地点和内容，提供专业、高质量的会议服务。

2.乙方应确保会议场地、设备、资料等符合甲方要求，并保证会议顺利进行。

3.乙方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

4.乙方应按照甲方要求，对会议资料进行整理与归档，确保资料完整、准确。

5.乙方应对甲方在履行合同过程中提供的保密信息予以保密，不得泄露给任何第三方。

6.乙方应承担因自身原因导致的服务质量问题，并及时采取措施予以纠正。

7.乙方应按照合同约定，对甲方提供的服务费用进行合理计算，并出具合法的收费凭证。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务，并对服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方对会议资料进行保密，并对泄露信息的行为追究责任。

3.甲方有权要求乙方对因自身原因导致的服务质量问题进行纠正。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并保障自身合法权益。

四、双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，不得无故违约。

2.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

3.双方应遵守国家相关法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

4.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题，确保合同顺利履行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币____元整（￥____元），包括但不限于会议策划、组织、场地租赁、设备租赁、现场执行与管理等所有服务费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为预付款。

2.进度款：乙方完成会议策划与组织、场地预订与布置等工作后，甲方应在____个工作日内支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为进度款。

3.尾款：会议结束后，甲方应在____个工作日内支付合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为尾款。

4.额外费用：如因甲方原因导致的服务延期、增加工作量等情况，产生的额外费用将由甲方另行支付，具体费用将在双方协商一致后另行签订补充协议。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，需提供正式的支付通知，包括合同编号、支付金额、支付日期等详细信息。

2.乙方在收到甲方支付款项后，应及时出具合法的收据或发票，作为甲方支付款项的凭证。

3.甲方支付款项后，如因乙方原因导致服务未达到合同约定标准，甲方有权要求乙方全额退款或按照实际服务情况进行相应调整。

四、违约责任

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按约定提供服务，应向甲方支付____%的违约金。

3.双方因支付问题发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、资金安全

双方同意，所有支付款项应通过银行转账进行，以确保资金安全。甲方在支付款项时，应确保资金来源合法，不得使用非法资金支付合同款项。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应按照合同金额支付相应的违约金外，还应承担因违约给乙方造成的直接经济损失。

2.若乙方未按合同约定提供会议服务，除应向甲方支付相应的违约金外，还应承担因违约给甲方造成的直接经济损失。

3.若任何一方违反合同约定的保密义务，泄露对方保密信息，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约金

1.甲方违约的违约金为未支付款项的____%。

2.乙方违约的违约金为未提供服务部分的____%。

三、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方可选择以下任一争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地或合同履行地的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：任何一方均可将争议提交至中国仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

c.调解：双方可共同选择第三方调解机构进行调解，调解结果具有法律效力。

四、适用法律与管辖

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.合同履行过程中发生的争议，如双方未选择仲裁或调解，则应提交合同签订地或合同履行地的人民法院管辖。

五、其他

1.任何一方在履行合同过程中违反保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

2.若因不可抗力因素导致合同无法履行，双方应相互理解，并协商解决，如不可抗力因素持续超过____天，双方均有权解除合同，并互不追究责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容完整、准确，并经各自法定代表人或授权代表签字（或盖章）。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的服务期限届满之日止。合同期满后，如双方无异议，可续签合同。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同有效期内，如因不可抗力、法律法规变动等原因，需要变更合同内容，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同期满，双方无续签意向，合同自动终止。

b.双方协商一致，可提前终止合同，并签订书面终止协议。

c.一方违约，另一方有权通知违约方终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

d.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致，可终止合同，并互不追究责任。

四、通知与送达

1.双方应确保在合同有效期内提供的联系方式准确无误。

2.任何一方变更联系方式，应在变更后____个工作日内通知对方。

3.通知以书面形式发送，送达方式为快递或挂号信，以送达地为准。

五、合同份数

本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，任何一方不得擅自更改或转让。

甲方（签字/盖章）：________________

乙方（签字/盖章）：________________

签订日期：________________

附件：

一、需求文档

1.甲方企业转型会议需求说明书，详细列明会议主题、目标、参会人员、时间、地点、预期成果等。

2.甲方提供的参会人员名单及相关背景资料。

二、设计方案

1.会议场地布置方案，包括场地布局、音响灯光、投影设备、桌椅摆放等。

2.会议议程及活动流程设计。

三、技术规格

1.会议所需设备的技术参数，如音响系统、投影仪、麦克风等。

2.网络连接及信息传输的技术要求。

四、各类证件复印件

1.甲方企业营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件。

3.乙方相关资质证书复印件。

五、其他辅助材料

1.会议资料清单，包