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文档简介
救助活动保证金合同编号:__________
甲方(救助活动发起方):________________
地址:________________
乙方(保证金支付方):________________
地址:________________
鉴于甲方即将开展一项救助活动,为确保活动的顺利进行,乙方同意向甲方支付保证金,本合同双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,就保证金事项达成如下协议:
一、合同目的
本合同旨在明确甲乙双方关于保证金支付、返还及相关事宜的权利和义务,保障救助活动的顺利进行。
二、合同背景
甲乙双方经协商一致,甲方拟开展救助活动,为降低风险,乙方同意向甲方支付保证金。
三、保证金金额
甲方同意,乙方需向甲方支付保证金人民币________元。
四、保证金支付方式
乙方应在签订本合同之日起________个工作日内,将保证金支付至甲方指定的银行账户。
五、保证金返还
在以下条件下,甲方应向乙方返还保证金:
1.救助活动按照本合同约定顺利进行;
2.乙方提供的资料真实、准确;
3.甲方无违约行为。
六、违约责任
如因甲方原因导致救助活动无法顺利进行,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
七、争议解决
本合同项下发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,提交乙方所在地人民法院诉讼解决。
八、合同生效
本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方负责救助活动的策划、组织与实施,确保活动符合相关法律法规和道德规范。
2.甲方应向乙方提供救助活动的详细计划,包括活动目标、时间、地点、参与人员、所需物资等。
3.甲方有义务对乙方支付保证金的真实性进行审查,确保保证金用于救助活动的实际支出。
4.甲方应保证救助活动的顺利进行,如因甲方原因导致活动无法完成,甲方应承担相应的违约责任。
5.甲方应按照合同约定的时间、地点和方式向乙方提供活动进展报告和财务报告。
6.甲方应保证救助活动的安全,对活动过程中可能出现的意外事件采取必要的预防措施。
7.甲方应尊重乙方的合法权益,未经乙方同意,不得擅自使用或泄露乙方提供的信息。
乙方责任和义务:
1.乙方应在合同约定的时间内向甲方支付保证金,并确保支付资金的合法性和真实性。
2.乙方有义务按照合同约定的时间和方式向甲方提供所需资料,确保资料的准确性和完整性。
3.乙方在活动期间应密切关注甲方的活动进展,如有疑问或需要协助,应及时与甲方沟通。
4.乙方应按照合同约定,在救助活动结束后,根据甲方提供的财务报告,对保证金的使用情况进行审核。
5.乙方在活动期间,如发现甲方有违反合同约定或违法行为的,应及时通知甲方,并要求甲方采取措施予以纠正。
6.乙方应保证在合同履行过程中,不泄露甲方商业秘密或其他敏感信息。
7.乙方如因自身原因导致合同无法履行,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定支付保证金,并在活动结束后要求乙方返还保证金。
2.甲方有权要求乙方提供活动所需资料,并对资料的真实性进行审查。
3.甲方有权对乙方在活动期间的行为进行监督,确保乙方履行合同义务。
乙方权利:
1.乙方有权要求甲方按照合同约定提供救助活动的详细计划。
2.乙方有权要求甲方在活动结束后返还保证金,前提是甲方已履行合同义务。
3.乙方有权要求甲方在活动过程中提供必要的协助和支持。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本合同约定的总金额为人民币________元,用于保障救助活动的顺利进行及双方合法权益的实现。
二、支付方式
1.保证金支付:乙方应在签订本合同之日起________个工作日内,通过银行转账方式向甲方指定的账户支付人民币________元作为保证金。
2.活动执行阶段支付:
a.甲方在活动启动前,根据实际需求向乙方提出第一个阶段支付申请,乙方应在收到申请后的________个工作日内完成支付。
b.每个阶段支付金额根据实际发生费用及合同约定的比例确定,具体支付金额由甲乙双方协商一致后另行签订补充协议。
3.活动结束后支付:
a.救助活动结束后,甲方应在________个工作日内向乙方提交活动总结报告及财务报告。
b.乙方应在收到报告后的________个工作日内完成对甲方提交报告的审核。
c.在甲方提交的财务报告经乙方审核无异议后,甲方应在________个工作日内向乙方返还保证金,扣除实际发生的费用及约定的手续费。
三、财务条款
1.甲方有权要求乙方按照约定的支付方式及时支付款项。
2.乙方支付款项时,应提供支付凭证,甲方应在收到支付凭证后的________个工作日内确认收讫。
3.若乙方未能在约定的时间内支付款项,甲方有权要求乙方支付滞纳金,滞纳金按每日万分之________计算。
4.双方应按照国家相关税收政策,依法缴纳各项税费。
5.若因甲方原因导致乙方未按时收到款项,甲方应承担相应责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
四、额外费用
1.本合同总金额不包括因救助活动产生的额外费用,如但不限于交通费、住宿费、餐饮费等。
2.甲方在活动执行过程中产生的额外费用,应提前向乙方申请,经乙方同意后,按照实际发生费用及约定的支付方式进行支付。
五、支付条件
1.乙方支付保证金及活动费用前,甲方应提供有效的发票或收据。
2.乙方在支付款项时,有权要求甲方提供相应的资质证明文件,以证明甲方的合法性和活动可行性。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
a.若甲方未按合同约定支付保证金或活动费用,应向乙方支付滞纳金,滞纳金按每日万分之________计算。
b.若甲方未按合同约定提供救助活动详细计划或未在规定时间内提交活动总结报告及财务报告,乙方有权要求甲方承担违约责任,并赔偿因此造成的损失。
c.若甲方在救助活动中有违法行为或违反道德规范,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿损失。
2.乙方违约责任:
a.若乙方未按合同约定支付保证金或活动费用,应向甲方支付滞纳金,滞纳金按每日万分之________计算。
b.若乙方未按合同约定提供所需资料或提供的资料不真实、不准确,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
c.若乙方泄露甲方商业秘密或其他敏感信息,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
二、争议解决
1.争议解决方式:
a.双方应首先通过友好协商解决争议。
b.如协商不成,可选择以下一种争议解决方式:
i.诉讼:将争议提交至乙方所在地人民法院诉讼解决。
ii.仲裁:将争议提交至中国仲裁委员会仲裁解决。
iii.调解:由双方共同认可的调解机构进行调解。
2.适用法律:
本合同适用中华人民共和国法律,并根据上述争议解决方式的相关法律规定处理。
3.管辖法院:
a.如选择诉讼解决,双方同意将争议提交至乙方所在地人民法院管辖。
b.如选择仲裁解决,双方同意将争议提交至中国仲裁委员会仲裁,并接受仲裁委员会的最终裁决。
三、合同解除
1.任何一方违约,另一方有权根据本合同约定或法律规定解除合同,并要求违约方承担违约责任。
2.如甲方未能在规定时间内履行合同义务,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿损失。
3.如乙方未能在规定时间内履行合同义务,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿损失。
四、其他
1.本合同违约与争议解决机制为双方自愿协商一致的结果,任何一方不得擅自更改。
2.如因不可抗力导致合同无法履行,双方应根据实际情况协商解决,并减轻或免除责任。
附则:
一、生效条件
本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。合同生效前,任何一方不得擅自变更或终止合同内容。
二、有效期
本合同的有效期为自合同生效之日起至救助活动结束后________个工作日止。合同期满后,如双方无异议,本合同自动续期。
三、变更与终止条款
1.变更:
a.本合同内容如需变更,双方应书面协商一致,并签订书面变更协议。
b.变更协议与本合同具有同等法律效力。
2.终止:
a.合同在有效期内,如因以下原因之一导致合同无法履行,双方可协商一致终止合同:
i.一方违约,经对方催告后仍未履行合同义务;
ii.发生不可抗力事件,经双方协商一致认定无法履行合同;
iii.双方经协商一致同意终止合同。
b.合同终止后,双方应按照约定进行结算,并相互退还保证金及剩余款项。
四、通知
1.双方应确保在本合同有效期内,及时、准确地向对方提供联系方式,包括但不限于通讯地址、电子邮箱、联系电话等。
2.任何通知、文件或要求,应以书面形式发送至对方指定的接收地址,自发送之日起第三个工作日视为送达。
五、不可抗力
1.不可抗力事件是指合同签订后发生的,不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
2.发生不可抗力事件时,双方应及时通知对方,并采取一切必要的措施减轻损失。
3.如因不可抗力事件导致合同无法履行,双方可根据实际情况协商解决,并减轻或免除责任。
六、合同解除
1.如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担违约责任。
2.合同解除后,双方应按照约定进行结算,并相互退还保证金及剩余款项。
七、其他
1.本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字盖章之日起生效。
附件:
一、救助活动需求文档
包括但不限于活动目标、预期效果、参与对象、活动流程、物资需求、预算分配等详细信息。
二、救助活动设计方案
详细描述救助活动的具体实施步骤、时间安排、人员配置、物资准备、风险控制措施等。
三、技术规格
列出救助活动中所需设备、工具、材料的技术参数、质量要求、安全标准等。
四、相关证件复印件
包括但不限于甲方和乙方合法注册的营业执照副本、法定代表人身份证明、授权委托书等。
五、救助活动相关协议
如甲方与第三方签订的物资采购合同、人员合作协议等。
六、救助活动宣传材料
包括但不限于宣传海报、活动手册、宣传视频等。
七、救助活动财务报告
详细记录救助活动的资金使用情况,包括收入、支出、余额等。
八、救助活动总结报告
活动结束后,甲方应向乙方提交的总结报告,包括活动成果、存在的问题、改进措施等。
九、其他附件
根据实际情况,双方认为需要作为合同附件的其他文件或材料。
附件作为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。甲方和乙方应确保附件的真实性、
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