拍卖会议纪要

拍卖会议纪要编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方作为拍卖活动的组织者，乙方作为参与拍卖活动的主体，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就本次拍卖会议的相关事宜达成如下协议：

一、合同目的：明确本次拍卖会议的流程、规则、时间、地点等内容，确保拍卖活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方作为拍卖活动的组织者，负责策划、组织、实施本次拍卖会议；乙方作为参与拍卖活动的主体，负责参加拍卖活动，购买拍卖物品。

三、双方在签订本合同后，应严格遵守合同约定，共同维护拍卖活动的秩序和公正性。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责制定拍卖规则，确保规则合法、公正、透明，并在拍卖会议前向乙方公布。

2.甲方有责任确保拍卖物品的真实性、合法性，并在拍卖前提供必要的相关证明文件。

3.甲方负责在拍卖会议前做好场地布置、设备调试等工作，确保拍卖活动的顺利进行。

4.甲方应按照约定时间、地点举办拍卖会议，并在会议开始前通知乙方。

5.甲方负责对拍卖过程中的违规行为进行制止，并采取必要措施维护拍卖秩序。

6.甲方有责任对拍卖物品进行合理定价，并确保拍卖价格的公开、公正。

乙方责任和义务：

1.乙方应遵守拍卖规则，不得采取不正当手段干扰拍卖秩序。

2.乙方在拍卖前应充分了解拍卖物品的相关信息，包括但不限于物品的品质、价格等。

3.乙方在拍卖过程中应诚信参与，不得恶意抬价或串通抬价。

4.乙方在拍卖成功后，应按照约定时间、地点支付拍卖款项。

5.乙方在拍卖成功后，应按照约定时间、地点领取拍卖物品，并承担物品的运输、保管等相关费用。

6.乙方在拍卖过程中发现拍卖物品存在瑕疵或不符合描述时，有权要求甲方进行解释或退换。

双方的权利：

1.甲方有权对违反拍卖规则的行为进行制止，并采取必要措施维护拍卖秩序。

2.甲方有权要求乙方在拍卖过程中遵守诚信原则，不得采取不正当手段干扰拍卖。

3.乙方有权要求甲方提供拍卖物品的相关证明文件，确保拍卖物品的真实性、合法性。

4.乙方有权要求甲方对拍卖物品进行合理定价，并确保拍卖价格的公开、公正。

双方义务：

1.甲方有义务确保拍卖规则合法、公正、透明，并在拍卖会议前向乙方公布。

2.甲方有义务对拍卖物品进行合理定价，并确保拍卖价格的公开、公正。

3.乙方有义务在拍卖前充分了解拍卖物品的相关信息，并诚信参与拍卖。

4.乙方有义务在拍卖成功后，按照约定时间、地点支付拍卖款项。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次拍卖会议的总金额为人民币____元（大写：____元整），该金额包括但不限于拍卖物品的底价、佣金、税费等所有费用。

二、支付方式

1.甲方在拍卖会议前，向乙方提供详细的拍卖物品清单及相应金额，乙方应在收到清单后的____个工作日内确认并支付拍卖物品底价总额的____%作为预付款。

2.拍卖会议结束后，乙方应在____个工作日内支付剩余的拍卖物品底价总额的____%，以及相应的佣金、税费等费用。

3.佣金计算方式为：拍卖成交价×佣金比率（佣金比率由双方在拍卖规则中约定）。

4.税费按照国家相关法律法规的规定，由乙方承担，并计入总金额。

5.乙方支付款项时，应将款项汇入甲方指定的账户，并在汇款凭证上注明“拍卖会议款项”字样，以便甲方核对。

6.甲方收到款项后，应向乙方出具收款凭证，并在收到款项后____个工作日内向乙方提供相应的发票。

三、额外费用

1.如因乙方原因导致拍卖物品未能成交，乙方应承担由此产生的额外费用，包括但不限于拍卖物品的保管费、运输费等。

2.如因甲方原因导致拍卖物品未能成交，甲方应退还乙方已支付的预付款，并承担由此产生的额外费用。

四、违约责任

1.任何一方未按时支付款项，应向对方支付____%的违约金。

2.如因任何一方的违约行为导致合同无法履行，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。

五、支付条件

1.乙方支付款项前，需提供有效的支付凭证，包括但不限于汇款凭证、银行转账记录等。

2.甲方在收到乙方支付凭证后，确认款项到账无误，方可视为乙方履行了支付义务。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按照约定时间、地点举办拍卖会议，或提供的拍卖物品存在重大瑕疵，导致拍卖活动无法正常进行，甲方应向乙方支付____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的实际损失。

2.如乙方未按约定时间、地点支付款项，或采取不正当手段干扰拍卖秩序，乙方应向甲方支付____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。

3.如任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，违约方应承担相应的法律责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至以下争议解决机构：

-仲裁：双方同意将争议提交至____仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

-诉讼：双方同意将争议提交至____人民法院诉讼解决。

2.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行合同中未履行完毕的条款，除非争议解决机构另有裁定。

三、适用法律

本合同的解释、效力、履行、争议解决等均适用____法律。

四、管辖法院

对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交至____人民法院管辖。

五、其他

1.如有任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，守约方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

2.如有任何一方在履行合同过程中违反法律法规，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

3.本合同违约与争议解决机制为本合同的组成部分，与合同其他条款具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，双方应立即开始履行各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为自生效之日起____年。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同有效期内，任何一方需对合同内容进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致后，签署书面变更协议，变更后的协议作为本合同的补充部分。

2.终止条件：

a.本合同约定的目的已经实现或无法实现；

b.一方严重违约，另一方有权终止合同，并要求赔偿损失；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.双方协商一致决定终止合同。

3.终止程序：合同终止应书面通知对方，并在终止后进行善后处理，包括但不限于清算未履行完毕的义务、退还预付款等。

四、通知和送达

1.除非另有约定，所有通知和送达均应以书面形式进行。

2.通知和送达应通过以下方式之一：

a.邮寄：以挂号信方式寄送至对方提供的地址；

b.传真：以确认接收的传真方式进行；

c.电子邮件：以发送至对方提供的电子邮箱并获取发送确认的方式进行。

3.通知和送达自送达对方之日起或邮寄之日起____个工作日后视为送达。

五、不可抗力

如发生不可抗力事件，影响本合同的履行，双方应立即通知对方，并协商采取相应措施，减轻不可抗力的影响。如不可抗力事件持续超过____个月，任何一方均有权终止合同，并无需承担违约责任。

六、合同解除

1.本合同可因以下情形解除：

a.经双方协商一致；

b.出现合同约定的终止条件；

c.一方违约，另一方根据本合同的规定行使解除权。

2.合同解除后，双方应立即终止合同的履行，并按照本合同的规定处理未履行完毕的义务。

七、合同份数

本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

八、其他

本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。本合同的解释权归甲乙双方共有。

附件：

一、拍卖物品清单

附件一详细列明了本次拍卖会议中的所有拍卖物品，包括物品名称、描述、预估价值、起拍价等详细信息。

二、拍卖规则

附件二为本次拍卖会议的详细规则，包括拍卖流程、参与方式、竞拍规则、佣金计算方法、税费承担等。

三、拍卖物品相关证明文件

附件三包含了拍卖物品的所有相关证明文件，如所有权证明、质量检验报告、来源证明等。

四、场地布置及设备清单

附件四列出了拍卖会议场地的布置方案及所需设备的清单，包括设备名称、型号、数量、使用说明等。

五、财务明细

附件五提供了拍卖会议的财务明细，包括预付款、尾款、佣金、税费等的计算方法和支付时间。

六、双方签字盖章页

附件六为双方签字盖章的合同副本，确认合同内容无误，并作为合同生效的正式文件。

七、不可抗力事件清单

附件七列出了可能影响拍卖会议进行的不可抗力事件，包括自然灾害、政府行为、战争等。

八、其他

根据实际需