旅行套餐采购合同

旅行套餐采购合同编号：__________

甲方（采购方）：____________________

地址：_____________________________

乙方（供应商）：____________________

地址：_____________________________

鉴于甲方需要为员工及家属组织一次集体旅行，以增进团队凝聚力，提高员工福利，乙方愿意提供相应的旅行套餐服务。双方本着平等互利、协商一致的原则，就以下事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方为其组织一次旅行活动，提供包括交通、住宿、餐饮、景点门票、导游服务等在内的完整旅行套餐。

二、合同背景：甲方希望通过此次旅行活动，提升员工及家属的幸福感，促进团队间的交流与合作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为定金。

2.甲方应确保提供准确、完整的旅行人员名单，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式等，以便乙方进行行程安排。

3.甲方应遵守乙方提供的行程安排，不得擅自更改行程，如需更改，应提前通知乙方并承担相应的费用。

4.甲方应负责组织旅行人员按时参加行程，并确保旅行人员遵守行程安排和相关法律法规。

5.甲方应承担因旅行人员个人原因造成的损失，包括但不限于因病、意外受伤等。

6.甲方应在本合同约定的旅行日期前七个工作日，将剩余款项支付给乙方。

乙方责任和义务：

1.乙方应在本合同签订后五个工作日内，向甲方提供详细的旅行套餐方案，包括行程安排、住宿标准、餐饮安排、景点门票、导游服务等。

2.乙方应按照甲方要求，提供符合约定的旅行服务，确保旅行人员的人身安全和财产安全。

3.乙方应确保提供的交通工具、住宿设施、餐饮服务、景点门票等符合国家相关标准。

4.乙方应指派经验丰富的导游，负责行程讲解、行程安排及应急处理。

5.乙方应在本合同约定的旅行日期前五个工作日，向甲方提供行程确认单，包括行程安排、住宿信息、餐饮安排等。

6.乙方应在本合同约定的旅行日期前三个工作日，向甲方提供旅行保险单，确保旅行人员的人身安全。

7.乙方应在旅行结束后五个工作日内，向甲方提供旅行总结报告，包括旅行过程中的亮点、不足及改进措施。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质、安全的旅行服务。

2.甲方有权要求乙方在旅行过程中，对旅行人员提供必要的帮助和指导。

3.甲方有权要求乙方在旅行结束后，提供旅行总结报告。

双方义务：

1.乙方应按照合同约定，提供符合标准的旅行服务。

2.乙方应确保旅行人员的人身安全和财产安全。

3.乙方应在本合同约定的旅行日期前，向甲方提供详细的旅行套餐方案和行程确认单。

4.乙方应在本合同约定的旅行日期前，向甲方提供旅行保险单。

5.乙方应在旅行结束后，向甲方提供旅行总结报告。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下旅行套餐的总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

二、支付比例：

1.定金支付：甲方应在合同签订后五个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为定金，即人民币______元整。

2.预付款支付：甲方应在行程前一个月，向乙方支付合同总金额的40%作为预付款，即人民币______元整。

3.行程开始前支付：甲方应在行程开始前五个工作日内，向乙方支付合同总金额的20%作为行程开始前支付款项，即人民币______元整。

4.行程结束后支付：甲方应在旅行结束后五个工作日内，对乙方提供的服务进行验收，并在确认无误后五个工作日内，支付合同总金额的10%作为尾款，即人民币______元整。

三、支付方式：

1.甲方应通过银行转账方式支付上述款项至乙方指定的银行账户。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方出具相应的收款凭证。

四、额外费用：

1.若因不可抗力因素（如自然灾害、政府行为等）导致旅行行程发生变化，产生额外费用，双方应根据实际情况协商解决，并在协商一致后，由甲方承担相应费用。

2.若甲方因个人原因导致行程取消或变更，产生额外费用，甲方应承担相应费用。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。

2.若乙方未按约定提供旅行服务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。

3.若任何一方违反合同约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定支付款项，除支付违约金外，还应承担乙方因此产生的利息损失。

b.若甲方擅自更改行程或取消行程，应向乙方支付已发生费用的100%作为违约金。

c.若甲方违反合同约定，给乙方造成其他损失的，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定提供旅行服务，应向甲方支付已发生费用的100%作为违约金。

b.若乙方违反合同约定，给甲方造成其他损失的，应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

3.双方也可以选择仲裁作为争议解决方式。任何一方均可向有管辖权的人民法院申请仲裁，仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本合同争议的解决，如双方协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至旅行活动结束后的五个工作日止。

三、变更与终止条款

1.变更：

a.任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，并经双方协商一致后，签署书面变更协议。

b.变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.在合同有效期内，如出现以下情况之一，任何一方均有权终止合同：

i.合同一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；

ii.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

iii.双方协商一致，决定终止合同。

b.合同终止后，双方应按照约定处理未完成事项，并相互结算已发生的费用。

四、通知

1.双方应确保合同中的通知地址准确无误，任何一方变更通知地址，应及时书面通知对方。

2.通知应以书面形式发送，发送日期以邮戳为准，或以双方约定的其他方式送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件，导致合同无法履行或履行成本显著增加时，双方应协商解决，如协商不成，可终止合同。

六、合同份数

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同及其附件构成双方之间关于旅行套餐采购的完整协议，取代之前所有口头或书面协议。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自复制、泄露或转让本合同。

附件：

1.旅行套餐详细方案：包括行程安排、住宿标准、餐饮安排、景点门票、导游服务等内容。

2.旅行人员名单：包含姓名、性别、身份证号码、联系方式等信息。

3.旅行保险单：乙方提供的旅行保险单，确保旅行人员的人身安全。

4.付款凭证：甲方支付款项的银行转账凭证或现金支付凭证。

5.行程确认单：乙方提供的行程确认单，包含行程安排、住宿信息、餐饮安排等。

6.行程总结报告：乙方在旅行结束后五个工作日内提供的旅行总结报告，包括旅行过程中的亮点、不足及改进措施。

7.合同签订双方的身份证明复印件：包括甲方和乙方的营业执照、法定代表人身份证明等。

8.其他相关文件：根据双方协商一致，可能需要添加的其他文件或材料。

附件为本合同的组成部分，与合同正文具有同等法律效力。所有附件均应经双方签字盖章后生效。如附件内容与合同正文冲突，以合同正文为准。附件的修改、补充或删除，需经双方协商一致，并以书面形