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文档简介
活动赞助协议示例编号:__________
本协议由以下双方签订:
甲方(赞助方)名称:________________
甲方地址:________________
乙方(活动主办方)名称:________________
乙方地址:________________
鉴于甲方有意向为乙方举办的某项活动提供赞助,乙方为举办该活动需寻求赞助,双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:甲方为乙方举办的某项活动提供赞助,以支持该活动的顺利进行,扩大活动影响力。
二、合同背景:乙方拟举办某项活动,为提高活动质量及影响力,需寻求赞助。甲方愿意为本次活动提供赞助,双方经协商一致,达成本协议。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照协议约定的金额和时间向乙方支付赞助款项。
2.甲方应保证赞助款项的合法来源,不得以非法手段获取赞助资金。
3.甲方有权在活动宣传材料中标注其赞助商身份,但需遵守活动相关法律法规及乙方规定。
4.甲方应积极配合乙方在活动策划、组织过程中的各项工作,提供必要的协助。
5.甲方有权要求乙方在活动结束后提供活动总结报告,以便甲方了解赞助效果。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照协议约定的时间、地点和内容举办活动,确保活动顺利进行。
2.乙方应确保活动宣传材料真实、合法,不得误导消费者。
3.乙方应尊重甲方在活动中的合法权益,未经甲方同意,不得擅自变更赞助商权益。
4.乙方应确保活动场地、设施符合安全标准,确保活动参与者的人身安全。
5.乙方应按约定时间向甲方提供活动总结报告,包括活动成果、赞助效果等。
6.乙方应妥善保管甲方提供的赞助物品,确保物品在活动期间完好无损。
7.乙方应配合甲方进行活动宣传,提高甲方在活动中的知名度。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照协议约定举办活动,并保证活动质量。
2.甲方有权要求乙方在活动结束后提供活动总结报告,了解赞助效果。
3.甲方有权在活动宣传材料中标注其赞助商身份,提高品牌知名度。
双方义务:
1.甲方有义务按照协议约定支付赞助款项,不得拖欠。
2.甲方有义务配合乙方在活动策划、组织过程中的各项工作。
3.乙方有义务按照协议约定举办活动,确保活动顺利进行。
4.乙方有义务尊重甲方在活动中的合法权益,未经甲方同意,不得擅自变更赞助商权益。
5.乙方有义务提供活动总结报告,包括活动成果、赞助效果等。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本协议项下,甲方同意向乙方提供总额为人民币______元整(¥______)的赞助款项。
二、支付方式:
1.首付款:甲方应在签订本协议后______个工作日内,向乙方支付合同总金额的______%,即人民币______元整(¥______)作为首付款。
2.活动前支付:甲方应在活动开始前______个工作日内,向乙方支付合同总金额的______%,即人民币______元整(¥______)。
3.活动后支付:甲方应在活动结束后______个工作日内,根据乙方提交的活动总结报告及实际赞助效果,向乙方支付剩余的合同金额______%,即人民币______元整(¥______)。
三、支付条件:
1.乙方应在收到甲方支付的首付款后,开始活动筹备工作,并确保活动按计划进行。
2.乙方应在活动结束后,向甲方提供详细的活动总结报告,包括活动成果、赞助效果等。
3.甲方在支付活动后款项前,有权要求乙方提供活动效果评估报告,以确认赞助效果符合预期。
四、财务结算:
1.乙方应在收到每笔款项后,向甲方提供相应的收据或发票,以证明款项已收到。
2.双方应在每月末进行财务对账,确保双方财务记录一致。
五、额外费用:
1.如因不可抗力等原因导致活动成本增加,超出原合同约定的总金额,双方应协商解决,并按照实际发生成本进行追加支付。
2.任何额外费用应在双方协商一致后,在原合同约定的支付方式下进行支付。
六、违约责任:
1.若甲方未按约定时间支付款项,应向乙方支付______%的违约金。
2.若乙方未按约定举办活动或提供活动总结报告,应向甲方支付______%的违约金。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.如甲方未按本协议约定支付赞助款项,应向乙方支付相当于未支付款项______%的违约金。
2.如乙方未按本协议约定举办活动或提供活动总结报告,应向甲方支付相当于______%的违约金。
3.如因任何一方违反本协议的条款,导致对方遭受损失的,违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失。
二、违约行为的具体表现
1.甲方未按时支付约定的赞助款项。
2.乙方未按约定举办活动或未按时提供活动总结报告。
3.任何一方违反本协议约定的保密义务。
4.任何一方未履行本协议约定的其他义务。
三、争议解决
1.本协议项下的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,任何一方均有权将争议提交至协议签订地的人民法院诉讼解决。
3.除诉讼外,双方也可选择仲裁作为争议解决方式。仲裁应按照中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)的仲裁规则进行,仲裁地点为协议签订地。
四、适用法律
本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
五、管辖法院
对于因本协议产生的或与本协议有关的任何争议,双方同意提交协议签订地的人民法院管辖。
六、不可抗力
1.如因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议的义务,该方应立即通知对方,并采取一切合理措施减轻不可抗力的影响。
2.不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行本协议项下的义务。不可抗力事件结束后,双方应尽快恢复履行。
3.如不可抗力事件持续超过______个月,任何一方均有权解除本协议,无需承担违约责任。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
二、有效期
本协议的有效期为自生效之日起至活动结束后______个工作日止。本协议到期后,如双方无异议,可另行签订补充协议,以延续本协议的效力。
三、变更
1.本协议的任何变更,必须以书面形式经双方协商一致,并经双方签字(或盖章)后方可生效。
2.任何一方未经对方同意,不得擅自变更本协议的任何条款。
四、终止
1.如一方违反本协议的约定,另一方有权终止本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
2.在以下情况下,本协议可由任何一方单方面终止:
a.一方破产、解散或被依法吊销营业执照;
b.一方无力履行本协议约定的义务;
c.双方协商一致决定终止本协议。
3.本协议终止后,双方应立即停止履行各自的权利和义务,并按照本协议的约定处理剩余事宜。
五、通知
1.本协议项下的通知应以书面形式进行,并按照双方在本协议中提供的联系方式发送。
2.任何一方变更联系方式,应及时通知对方。
六、其他
1.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本协议的标题仅为方便阅读,不影响协议的实质内容。
3.本协议的附件为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。
4.本协议的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
七、争议解决
本协议项下的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至协议签订地的人民法院诉讼解决或选择仲裁解决。
附件:
一、需求文档
1.活动策划书
2.赞助需求说明书
3.活动宣传方案
二、设计方案
1.活动场地布置图
2.活动宣传物料设计稿(如海报、邀请函等)
三、技术规格
1.活动设备清单及规格
2.活动现场技术支持方案
四、各类证件复印件
1.乙方举办活动的相关批准文件
2.乙方营业执照复印件
3.乙方税务登记证复印件
4.乙方法定代表人或授权代表身份证复印件
五、其他辅助材料
1.甲方提供的赞助物品清单
2.活动现场照片及视频资料
3.活动总结报告
六、保密协议
1.甲方与乙方之间的保密协议
七、补充协议
1.本协议签订后,双方就本协议内容达成补充协议的,作为本协议的附件。
双方签字、盖章及日期:
甲方(赞助方):
签
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