如何加强主管工作总结的执行效果计划

如何加强主管工作总结的执行效果计划编制人：张三

审核人：李四

批准人：王五

编制日期：2025年X月X日

一、引言

为提升主管工作总结的执行效果，特制定本工作计划，旨在通过明确目标、细化措施、强化考核等手段，确保工作总结得到有效执行。本计划将从以下几个方面展开：

二、工作目标

1.提高主管对工作总结的重视程度，使其充分认识到工作总结在提升工作效率、改进工作方法、总结经验教训等方面的重要性。

2.提升主管撰写工作总结的能力，使其能够准确、全面、客观地反映工作情况。

3.加强工作总结的执行力度，确保各项工作计划、措施得到有效落实。

三、工作措施

1.开展培训活动，提升主管撰写工作总结的能力。定期组织主管参加写作技巧、案例分析等方面的培训，提高其撰写工作总结的技巧。

2.完善工作总结模板，规范撰写格式。制定统一的工作总结模板，明确撰写要求，确保工作总结结构完整、内容充实。

3.加强沟通与反馈，及时发现问题。鼓励主管之间相互交流工作经验，及时发现问题并提出改进建议。

4.建立考核机制，确保工作总结执行到位。将工作总结纳入绩效考核体系，对执行不到位的部门和个人进行问责。

5.定期组织评审，提升工作总结质量。定期组织专家对主管的工作总结进行评审，对优秀作品给予表彰，对存在问题进行指导。

四、工作保障

1.必要的硬件设施，如电脑、打印机等，确保主管能够顺利开展工作总结。

2.充足的学习资源，如培训课程、案例资料等，帮助主管提升撰写工作总结的能力。

3.建立激励机制，对在工作中表现突出的主管给予奖励，激发其工作积极性。

五、总结与评估

1.定期对工作总结执行情况进行总结，分析存在的问题，为后续工作改进方向。

2.定期对主管工作总结进行评估，根据评估结果调整培训内容和考核标准。

3.根据工作总结执行效果，对相关工作进行调整和优化，确保工作总结发挥应有作用。

二、工作目标与任务概述

1.主要目标：

-目标一：提升主管工作总结的质量，确保总结内容准确、全面、具有参考价值，达到提高工作效率和改进工作方法的目的。

-目标二：增强主管对工作总结的重视程度，使其成为日常管理工作的有力工具。

-目标三：通过工作总结的执行，促进部门间信息共享，提升团队协作效率。

-目标四：在六个月内，主管工作总结的完成率达到95%以上，且满意度评价达到90分以上。

-目标五：通过工作总结，每年至少发现并解决三个影响工作效率的问题。

2.关键任务：

-任务一：制定统一的工作总结模板，包括结构、格式和内容要求，确保主管能够按照标准撰写。

-任务二：组织至少两场针对主管的写作技巧培训，提升其撰写工作总结的能力。

-任务三：建立工作总结反馈机制，包括同事互评和上级审核，确保总结质量。

-任务四：实施季度工作总结评审，对优秀总结进行表彰，对存在问题进行指导。

-任务五：设立专门的工作总结收集和分析团队，负责汇总、分析主管提交的工作总结，并提出改进建议。

-任务六：与人力资源部门合作，将工作总结纳入绩效考核体系，确保主管认真对待总结工作。

-任务七：定期进行工作总结执行效果的评估，根据评估结果调整工作计划和方法。

三、详细工作计划

1.任务分解：

-子任务1.1：收集主管工作总结模板的建议，责任人为李四，完成时间为2025年X月X日，所需资源为调研问卷。

-子任务1.2：设计工作总结模板，责任人为王五，完成时间为2025年X月15日，所需资源为设计软件。

-子任务1.3：组织编写写作技巧培训课程，责任人为张三，完成时间为2025年X月20日，所需资源为培训材料。

-子任务1.4：安排培训时间表，责任人为李四，完成时间为2025年X月25日，所需资源为培训场地和讲师。

-子任务1.5：实施培训，责任人为王五，完成时间为2025年X月30日至2025年X月31日，所需资源为培训讲师和设备。

-子任务1.6：建立工作总结反馈机制，责任人为张三，完成时间为2025年X月10日，所需资源为反馈表格和沟通平台。

-子任务1.7：开展季度工作总结评审，责任人为李四，完成时间为每季度最后一个月，所需资源为评审标准和评审团。

-子任务1.8：设立工作总结收集和分析团队，责任人为王五，完成时间为2025年X月15日，所需资源为数据分析软件和人力资源。

-子任务1.9：将工作总结纳入绩效考核体系，责任人为张三，完成时间为2025年X月20日，所需资源为绩效考核手册和沟通会议。

-子任务1.10：进行工作总结执行效果的评估，责任人为李四，完成时间为每季度第一个月，所需资源为评估问卷和数据分析工具。

2.时间表：

-开始时间：2025年X月X日

-时间：2025年X月X日

-关键里程碑：

-2025年X月X日：完成工作总结模板设计

-2025年X月25日：完成写作技巧培训课程

-2025年X月30日：开始实施培训

-每季度最后一个月：完成季度工作总结评审

-每季度第一个月：完成工作总结执行效果的评估

3.资源分配：

-人力资源：由各部门主管参与，人力资源部门负责协调和培训讲师的聘请。

-物力资源：包括电脑、投影仪、培训场地等，由行政部门负责。

-财力资源：包括培训费用、资料印刷费用等，由财务部门负责预算和报销。

-资源的获取途径：内部资源优先，不足部分通过外部采购或租赁解决。

-资源的分配方式：根据任务需求和优先级进行合理分配，确保任务顺利完成。

四、风险评估与应对措施

1.风险识别：

-风险一：主管对工作总结的重视程度不足，影响总结质量。

影响程度：高

-风险二：培训效果不佳，主管写作技巧提升有限。

影响程度：中

-风险三：工作总结模板过于复杂，导致主管难以遵循。

影响程度：中

-风险四：反馈机制不完善，导致问题无法及时被发现和解决。

影响程度：中

-风险五：绩效考核体系与工作总结结合不紧密，影响执行力度。

影响程度：高

2.应对措施：

-应对措施一：通过开展主管座谈会和个别访谈，了解主管对工作总结的看法和需求，责任人为李四，执行时间为2025年X月X日至2025年X月X日。

-应对措施二：优化培训课程内容，增加案例分析，责任人为王五，执行时间为2025年X月X日至2025年X月X日。

-应对措施三：简化工作总结模板，清晰的撰写指南，责任人为张三，执行时间为2025年X月X日至2025年X月X日。

-应对措施四：建立定期反馈机制，包括线上平台和线下会议，责任人为李四，执行时间为2025年X月X日至2025年X月X日。

-应对措施五：与人力资源部门合作，确保绩效考核体系与工作总结紧密结合，责任人为王五，执行时间为2025年X月X日至2025年X月X日。

-应对措施六：对主管进行绩效跟踪，对未按时完成或质量不高的工作总结进行提醒和指导，责任人为李四，执行时间为2025年X月X日至2025年X月X日。

-应对措施七：定期评估培训效果和反馈机制的有效性，根据评估结果调整策略，责任人为张三，执行时间为每季度第一个月。

-应对措施八：对绩效考核体系进行动态调整，确保与工作总结执行效果相匹配，责任人为王五，执行时间为每季度第一个月。

-通过上述措施，确保风险得到有效控制，确保工作计划顺利实施。

五、监控与评估

1.监控机制：

-监控机制一：每周召开一次主管工作总结执行情况会议，由项目负责人主持，各部门主管参加，用于汇报工作进度、讨论问题解决方案和调整工作计划。

-监控机制二：每月底提交工作总结执行进度报告，包括已完成任务、存在问题、改进措施等，由各部门主管负责撰写，项目负责人审核。

-监控机制三：设立监控小组，负责跟踪工作计划执行情况，包括任务完成情况、资源使用情况、风险控制情况等，定期向项目负责人汇报。

-监控机制四：建立问题反馈机制，主管和员工可以随时向监控小组反馈问题，监控小组负责跟踪问题解决进度，并及时向相关部门通报。

2.评估标准：

-评估标准一：主管工作总结的质量，包括内容完整性、准确性、客观性，评估时间为每季度第一个月，评估方式为监控小组根据模板和指南进行评分。

-评估标准二：培训效果，通过培训后的写作技巧测试和主管的自我评价来衡量，评估时间为培训后一个月，评估方式为问卷调查和一对一访谈。

-评估标准三：工作总结模板的适用性，通过主管的反馈和使用频率来评估，评估时间为模板实施后三个月，评估方式为问卷调查和数据分析。

-评估标准四：反馈机制的有效性，通过问题解决率和主管满意度来衡量，评估时间为反馈机制实施后六个月，评估方式为问卷调查和案例分析。

-评估标准五：绩效考核体系与工作总结的结合度，通过主管的工作表现和绩效考核结果的一致性来评估，评估时间为绩效考核周期后的一个月，评估方式为数据分析和管理层评审。

六、沟通与协作

1.沟通计划：

-沟通对象：包括所有主管、项目负责人、人力资源部门、行政部门、监控小组等。

-沟通内容：工作计划进展、问题反馈、培训信息、评估结果、资源需求等。

-沟通方式：定期会议、电子邮件、即时通讯工具、项目管理软件等。

-沟通频率：

-定期会议：每周一次主管工作总结执行情况会议，每月一次工作总结执行进度报告会议。

-电子邮件：日常沟通和紧急事项通知，每周至少两次。

-即时通讯工具：实时沟通和协作，每日开放时段。

-项目管理软件：项目进度跟踪和任务分配，随时更新。

-确保沟通畅通有效，定期评估沟通效果，根据反馈调整沟通计划。

2.协作机制：

-协作方式：

-设立跨部门协作小组，负责协调各部门在实施工作计划时的配合与支持。

-通过项目管理软件和在线协作平台，实现信息共享和任务协同。

-定期举办跨部门交流会，促进知识共享和经验交流。

-责任分工：

-项目负责人负责总体协调和监督。

-各部门主管负责本部门主管的工作总结执行情况。

-人力资源部门负责培训安排和绩效考核体系实施。

-行政部门负责必要的办公设备和场地支持。

-监控小组负责监控工作计划执行情况，收集反馈信息。

-促进资源共享和优势互补：

-鼓励各部门在资源有限时共享资源，如培训材料、经验案例等。

-通过协作机制，充分利用各部门的专业知识和技能，提高工作效率和质量。

七、总结与展望

1.总结：

本工作计划旨在通过提升主管工作总结的执行效果，加强部门间的沟通与协作，提高工作效率和管理水平。在编制过程中，我们充分考虑了以下因素：

-主管的实际需求和工作特点。

-企业发展战略和目标。

-现有管理体系的局限性和改进空间。

-行业最佳实践和成功案例。

通过制定统一的工作总结模板、开展针对性培训、建立反馈机制和绩效考核体系，我们期望达到以下预期成果：

-提升主管工作总结的质量和效率。

-促进信息共享和团队协作。

-发现和解决工作中的问题，提升整体管理水平。

2.展望：

工作计划实施后，我们预计将看到以下变化