2025合同到期续签流程解析

2025合同到期续签流程解析合同编号：签订地点：签订日期：甲方（续签方）：法定代表人：地址：联系方式：乙方（被续签方）：法定代表人：地址：联系方式：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就本合同于2025年月日到期后续签事宜达成如下协议：一、合同到期续签的背景与目的本合同自年月日起生效，将于2025年月日到期。鉴于双方在合同履行期间的合作顺利，且乙方在合同期内的履约情况符合甲方的要求，甲方决定在本合同到期后继续与乙方合作。为明确双方的权利义务关系，确保续签过程合法、合规，特制定本续签流程。二、合同续签的具体流程1.合同到期提醒与初步沟通（1）甲方应于本合同到期前个月向乙方发送书面通知，提醒合同即将到期，并告知乙方需准备相关续签材料。（2）甲乙双方应在合同到期前个月内进行初步沟通，就续签意向、合作内容、合作期限、价格调整等事项达成初步共识。2.合同审查与评估（1）甲方应对原合同履行情况进行全面审查，包括但不限于合同履行情况、乙方履约能力、服务质量、违约情况等，并形成书面评估报告。（2）乙方应配合甲方的审查工作，提供必要的资料和证明文件，包括但不限于财务报表、资质证明、履约记录等。3.协商谈判（1）在初步沟通的基础上，甲乙双方就续签的具体条款进行深入协商，包括但不限于合作内容、价格、期限、付款方式、违约责任等。（2）如双方存在争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可按照本合同约定的争议解决方式处理。4.续签合同的拟定与审批（1）协商一致后，乙方应根据甲方的要求，拟定续签合同草案，并提交甲方审核。（2）甲方应对续签合同草案进行法律、业务和财务等方面的审核，确保合同内容合法、合规，并符合公司的整体利益。（3）续签合同草案经双方审批通过后，由甲乙双方签字盖章生效。5.合同签署与备案（1）甲乙双方应在合同到期前日内完成续签合同的签署工作，以确保新合同在原合同到期后立即生效。（2）合同签署后，双方应将续签合同副本提交至各自部门备案，并按照公司规定进行归档管理。6.通知与告知义务（1）合同续签后，甲方应向相关部门及人员发出通知，明确新的合同条款及生效时间。（2）乙方应配合甲方完成相关告知义务，确保合同续签内容在双方内部得到充分传达。三、甲乙双方的权利与义务1.甲方的权利与义务（1）甲方有权对乙方的履约能力、资质条件等进行审查，并决定是否续签合同。（2）甲方应按照约定支付合同价款，不得无故拖延或拒付。（3）甲方应确保续签合同的合法性，并在续签过程中提供必要的指导和支持。（4）甲方应保护乙方的商业秘密和合法权益，不得将乙方提供的资料用于合同约定以外的用途。2.乙方的权利与义务（1）乙方有权要求甲方按时支付合同价款，并对甲方的审查过程提出异议。（2）乙方应按照甲方的要求提供续签所需的所有资料，并确保资料的真实性、完整性和合法性。（3）乙方应按时履行合同义务，不得因合同续签过程中出现的争议影响正常履约。（4）乙方应配合甲方完成续签合同的签署与备案工作，并在合同生效后严格遵守合同条款。四、时间节点与期限要求（1）合同到期提醒：甲方应于合同到期前个月向乙方发出书面通知。（2）初步沟通：甲乙双方应在合同到期前个月内完成初步沟通。（3）合同审查与评估：甲方应在合同到期前个月内完成对乙方的审查工作，并形成书面评估报告。（4）协商谈判：双方应在合同到期前个月内完成续签条款的协商。（5）续签合同签署：双方应在合同到期前日内完成续签合同的签署工作。五、其他条款1.合同的补充与变更（1）如需对本合同进行补充或变更，应由双方协商一致后签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。（2）补充协议生效后，原合同相应条款自动失效，以补充协议为准。2.合同的终止（1）如双方在合同期满未能达成续签协议，本合同自动终止。（2）合同终止后，双方应按照约定完成清算工作，结清所有未了款项。3.保密条款（1）双方在合同续签过程中获悉的对方商业秘密及其他保密信息，应严格保密，不得向第三方披露，除非法律法规另有要求。（2）保密义务在合同终止后仍然有效，有效期为年。4.争议解决（1）在合同续签过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向仲裁委员会申请仲裁。（2）仲裁裁决为终局裁决，对双方均具有法律约束力。六、附则（1）本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。（2）本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。（3）本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：