2025年中小企业合同管理制度条例范本

2025年中小企业合同管理制度条例范本第一章总则第一条为规范中小企业的合同管理工作，维护企业合法权益，提高合同管理的效率和水平，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合中小企业实际情况，制定本条例。第二条本条例适用于中华人民共和国境内依法注册的中小企业。中小企业在签订、履行、变更、解除合同等过程中，应当遵守本条例规定。第三条合同管理应当遵循合法、公平、自愿、诚实信用的原则，确保企业在经济活动中的合法权益不受侵害。第四条各中小企业应当建立健全合同管理制度，明确合同管理机构和职责，配备专职或兼职合同管理人员，定期开展合同管理培训。第二章合同管理机构及其职责第五条中小企业应当设立合同管理领导小组，由企业法定代表人或主要负责人担任组长，成员包括财务、法务、业务等部门负责人。合同管理领导小组负责企业合同管理的决策和监督工作。第六条合同管理领导小组的主要职责包括：（一）制定和修订企业合同管理制度；（二）审核重大合同的签订、变更和解除；（三）监督合同的履行情况，协调处理合同争议；（四）组织合同管理相关培训；（五）其他与合同管理相关的重要事项。第七条中小企业应当设立合同管理办公室（以下简称“合同办”），作为合同管理的日常办事机构。合同办设在企业法务部门或综合管理部门，具体负责合同的起草、审核、备案、归档等工作。第八条合同办的主要职责包括：（一）起草、审核企业合同文本；（二）组织合同谈判，参与重要合同的签订；（三）监督合同的履行情况，及时发现问题并提出解决方案；（四）管理合同档案，确保合同资料完整、安全；（五）定期汇总合同管理情况，向合同管理领导小组报告。第三章合同的签订与履行第九条中小企业签订合同应当遵循以下程序：（一）业务部门提出合同需求，填写《合同立项申请表》；（二）合同办对合同内容进行初步审核，提出修改意见；（三）合同管理领导小组对重大合同进行审议并作出决策；（四）法定代表人或授权代表签署合同；（五）加盖企业公章或合同专用章。第十条合同文本应当包括以下基本条款：（一）合同双方的名称、住所、法定代表人或负责人；（二）合同标的、数量、质量、价款或报酬；（三）履行期限、地点和方式；（四）违约责任及争议解决方式；（五）其他需要约定的事项。第十一条合同签订前，业务部门应当对合同对方的资信状况进行调查，包括但不限于以下内容：（一）对方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等资质证明；（二）对方的信用状况、经营状况及财务状况；（三）对方的履约能力及涉案记录。第十二条合同签订后，业务部门应当按照合同约定履行义务。履行过程中，若发现对方存在违约行为，应当及时向合同办报告，并采取相应措施维护企业权益。第十三条合同履行过程中，如需变更或解除合同，应当依照以下程序进行：（一）业务部门提出变更或解除合同的申请；（二）合同办对变更或解除合同的合理性进行审核；（三）合同管理领导小组对重大合同的变更或解除进行审议；（四）与对方协商一致后签订书面补充协议或解除协议；（五）将变更或解除合同的文件存档备案。第四章合同审查与备案第十四条合同办应当对所有合同进行审查，确保合同内容符合法律法规和企业利益。审查内容包括：（一）合同条款是否合法合规；（二）合同内容是否与企业经营目标一致；（三）合同履行的可行性及风险性；（四）其他需要审查的事项。第十五条合同办应当建立合同审查记录，详细记录审查意见及修改建议。审查通过的合同方可进入签署程序。第十六条合同签订后，合同办应当将合同文本及相关资料进行备案。备案资料包括：（一）合同正本及副本；（二）合同对方资信调查资料；（三）合同审查意见及修改记录；（四）其他与合同相关的文件。第十七条合同备案资料应当由合同办统一保管，确保资料的安全性和完整性。未经企业负责人批准，任何人不得擅自查阅或复制合同备案资料。第五章合同风险管理与责任追究第十八条中小企业应当建立合同风险管理体系，定期评估合同履行过程中的法律、财务及经营风险，并采取相应措施规避风险。第十九条合同风险评估内容包括：（一）合同履行的法律风险；（二）合同履行的经济风险；（三）合同履行的声誉风险；（四）其他可能影响企业利益的风险。第二十条中小企业应当建立合同纠纷处理机制，及时妥善处理合同争议。合同纠纷应当优先通过协商解决，协商不成的，可以通过仲裁或诉讼解决。第二十一条合同办应当定期汇总合同履行情况，形成《合同履行报告》，并向合同管理领导小组提交。报告内容包括：（一）合同履行的整体情况；（二）合同履行中的问题及解决方案；（三）合同履行中的风险及应对措施。第二十二条对于因管理不善、审查不严导致合同纠纷或损失的，应当追究相关责任人的责任。具体责任追究办法由企业依据实际情况制定。第六章附则第二十三条本条例自2025年1月1日起实施，由企业合同管理领导小组负责解释。第二十四条