2025商业综合体建设项目合同管理

2025商业综合体建设项目合同管理第一章总则第一条为规范商业综合体建设项目的合同管理工作，明确各方权利义务，保证项目顺利实施，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规，结合本项目实际情况，制定本合同管理制度。第二条本制度适用于商业综合体建设项目（以下简称“本项目”）的所有合同管理活动。包括但不限于勘察、设计、施工、监理、设备采购、材料供应及其他相关服务的合同订立、履行、变更和终止等环节。第三条合同管理应当遵循合法合规、公平公正、风险可控的原则，确保合同内容完整、责任明确、程序规范。第二章合同管理职责划分第四条本项目的合同管理工作由项目业主方（以下简称“甲方”）统一负责。甲方成立专门的合同管理小组，负责合同的审核、签订、履行监督及争议处理等工作。第五条参与本项目的各方主体，包括乙方（承包单位）、监理单位、设计单位等，均应当配合甲方做好合同管理工作，并按照合同约定履行相应义务。第六条合同管理小组的主要职责包括：制定和完善合同管理制度；审核合同文本，确保内容合法合规；监督合同履行情况，协调解决履行过程中出现的问题；负责合同变更和终止的审批工作；建立合同管理档案，做好合同资料的归档和保密工作。第三章合同订立第七条本项目的合同订立应当按照招标文件、投标文件及中标通知书的内容进行。所有合同必须经过法律审查，并由甲方法定代表人或授权代表签字盖章后方可生效。第八条合同文本应当包含以下主要内容：项目概况：包括项目名称、地点、规模等；合同范围和内容：明确各方的权利义务及工作范围；合同工期：约定开工日期、竣工日期及相关时间节点；合同价款及支付方式：详细列明合同总价或单价、付款比例及时间安排；质量标准及验收要求：明确工程质量标准、检验方法及验收程序；安全责任及环境保护措施：约定各方在安全生产和环保方面的义务；违约责任及争议解决方式。第九条合同订立前，合同管理小组应当对乙方的资质、业绩、履约能力等进行充分调查，并留存相关资料备查。第十条对于金额较大或涉及复杂的工程项目，甲方可以委托专业律师参与合同谈判和文本起草工作，确保合同内容符合法律规定并最大限度维护甲方权益。第四章合同履行与变更第十一条合同生效后，各方应当严格按照合同约定履行义务。甲方应当定期对合同履行情况进行检查，并记录检查结果。第十二条在合同履行过程中，如需进行设计变更、工程量调整或工期顺延等事项，应当由相关方共同协商并签订书面补充协议。补充协议的内容不得与原合同相抵触，且必须经过法律审查后方可签署。第十三条乙方在施工过程中发现图纸或技术要求存在错误或者不合理之处时，应当及时向甲方提出书面意见，并暂停相关工作直至问题解决。因乙方未及时提出异议导致的损失由乙方自行承担。第十四条甲方有权对乙方的履约情况进行考核评价，并将考核结果作为后续合作的重要依据。对于严重违约的乙方，甲方有权解除合同并追究其法律责任。第五章合同终止与违约责任第十五条合同履行完毕后，各方应当及时办理结算手续并签署验收合格证明。验收合格后，甲方可按照合同约定支付剩余款项。第十六条因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方应当协商解除合同，并就已完工程量及费用进行清算。不可抗力事件发生后，受影响的一方应当在合理时间内通知另一方并提供相关证明材料。第十七条任何一方违反合同约定，均应承担相应的违约责任。违约金的具体数额或计算方式应在合同中明确约定。第六章争议解决第十八条合同履行过程中如发生争议，双方应当通过友好协商解决。协商不成的，可以向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第七章合同档案管理第十九条甲方应当建立完善的合同档案管理制度，对所有合同文本及相关资料进行分类存档，并确保档案的安全和保密。第二十条合同档案应当包括以下内容：合同正本及副本；招标文件、投标文件及中标通知书；设计图纸、技术规范书及其他相关文件；变更协议、补充协议等；工程签证、进度确认单等；结算资料及验收证明。第二十一条合同档案应当由专人管理，并定期进行检查和更新。未经批准，任何人不得擅自查阅或复制合同档案