业务拓展战略会议服务协议

业务拓展战略会议服务协议编号：__________

本协议双方名称及基本信息如下：

甲方（服务提供方）：

名称：__________

地址：__________

乙方（服务接受方）：

名称：__________

地址：__________

合同目的和背景：鉴于甲方为实现业务拓展目标，需要开展一系列战略会议，以提高团队协作能力、市场分析及决策水平。为满足上述需求，乙方愿意向甲方提供业务拓展战略会议服务，双方经友好协商，达成以下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准，保证服务的质量。

2.甲方应在协议约定的期限内，按照乙方要求的时间、地点和内容，提供业务拓展战略会议服务。

3.甲方应指派具备专业知识和经验的会议服务团队，确保会议的顺利进行。

4.甲方应对乙方提供的服务过程中所涉及的商业秘密和客户信息进行保密。

5.甲方应定期向乙方汇报会议筹备和执行情况，确保乙方对会议进展有充分了解。

乙方权利和义务：

1.乙方有权要求甲方按照协议约定提供业务拓展战略会议服务，并保证服务的质量。

2.乙方应按时支付甲方提供的业务拓展战略会议服务费用，支付方式及时间按协议约定执行。

3.乙方应配合甲方完成会议筹备工作，包括提供会议场地、设备等必要条件。

4.乙方应指派专人负责与甲方沟通，确保会议筹备和执行过程中的信息畅通。

5.乙方应对甲方提供的服务过程中所涉及的商业秘密和客户信息进行保密。

6.乙方应在会议结束后，对甲方提供的服务进行评估，并提出改进意见。

双方权利和义务的履行，应遵循诚实信用原则，共同维护双方的合法权益。如一方违反协议约定，应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

本协议的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在协议签订后__________日内，向乙方支付总金额的__________%，即人民币__________元作为首付款。

2.进度款：甲方在会议筹备过程中，根据实际工作进度，按下列比例向乙方支付进度款：

-筹备阶段：完成会议场地预订、设备采购等前期准备工作后，甲方支付总金额的__________%，即人民币__________元。

-执行阶段：会议开始前__________日内，甲方支付总金额的__________%，即人民币__________元。

3.结算款：会议结束后__________日内，甲方根据乙方提供的会议服务评价及实际工作成果，支付剩余总金额的__________%，即人民币__________元作为结算款。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供符合协议要求的发票或收据。

2.甲方在支付款项时，应确保款项安全、及时到账。

3.如遇不可抗力因素导致会议无法按期举行，双方应根据实际情况协商调整支付计划。

额外费用：

1.若因甲方原因导致会议筹备和执行过程中产生额外费用，甲方应承担相应费用。

2.若因乙方原因导致会议筹备和执行过程中产生额外费用，乙方应承担相应费用。

双方应严格按照本条款约定的金额和支付方式进行支付，如有变更，应提前以书面形式通知对方，并经双方签字确认后生效。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按协议约定提供业务拓展战略会议服务，或提供的服务不符合协议要求，甲方应承担违约责任。

2.若乙方未按协议约定支付款项，或支付款项不符合协议要求，乙方应承担违约责任。

3.违约方应向守约方支付违约金，违约金为未履行部分金额的__________%。

4.若违约行为给对方造成损失的，违约方还应赔偿对方的实际损失。

二、争议解决

1.双方在履行协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。

3.双方也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为__________仲裁委员会，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行协议约定的义务。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议签订地为__________，双方因履行本协议所发生的或与本协议有关的任何争议，应提交__________人民法院管辖。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行时，双方互不承担责任，但应协商解决后续事宜。

4.不可抗力事件持续超过__________日的，双方可协商解除本协议，并按实际履行情况结算费用。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议生效前，双方应确保已履行各自的权利义务，包括但不限于提供必要的信息、文件和授权等。

二、有效期

1.本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。

2.本协议期满前__________个月，双方应就续签事宜进行协商，如双方无异议且未提前终止协议，则本协议自动续签__________年。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方签字盖章后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的条款。

四、终止

1.本协议的终止可因以下原因发生：

-双方协商一致书面决定终止；

-一方违约，经另一方书面通知后__________日内未采取补救措施或补救措施无效；

-因不可抗力导致协议无法履行；

-法律法规的变更导致协议无法继续履行。

2.协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利义务，并按照本协议约定进行清算。

五、通知

1.除非本协议另有规定，任何通知、要求或请求均应以书面形式发送至双方指定的地址。

2.通知自送达对方之日起生效，如通过邮寄方式，则以邮戳日期为准。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的附件是本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

七、争议解决

本协议的争议解决方式按“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

附件：

1.需求文档：详细列出甲方业务拓展战略会议的具体需求，包括会议主题、目标、预期成果、参会人员、时间安排、场地要求等。

2.设计方案：乙方提供的会议设计方案，包括会议议程、活动流程、互动环节、视觉设计等。

3.技术规格：会议所需设备的技术参数，如音响、投影仪、网络设备等。

4.服务协议：详细描述乙方提供的服务内容、质量标准、服务期限等。

5.保密协议：双方签订的保密协议，确保在合作过程中涉及的商业秘密和客户信息得到保护。

6.付款凭证：甲方支付款项的银行转账记录或支票复印件等。

7.会议记录：会议期间的录音、照片、视频等记录材料。

8.会议评估报告：会议结束后，乙方对会议效果的评估报告。

9.其他：双方认为需要作为附件的其他文件或材料。

所有附件均为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。如附件内容与协议正文有冲突，以协议正文为准。

双方签字、盖章及