拍卖会合约管理协议

拍卖会合约管理协议编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方举办拍卖会，需要乙方提供相关服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方举办拍卖会期间乙方提供的服务及相关事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方举办拍卖会期间乙方提供的服务内容、双方的权利义务以及违约责任等事项，确保拍卖会的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办拍卖会，旨在为拍卖物品提供交易平台，乙方同意为甲方提供拍卖会现场管理、安保、运输等相关服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责确保拍卖会的合法性，包括但不限于拍卖物品的来源合法、拍卖程序符合相关法律法规。

2.甲方应提前向乙方提供拍卖会的时间、地点、拍卖物品清单等相关信息，以便乙方做好服务准备。

3.甲方负责支付乙方提供服务的报酬，并按照约定的时间和方式支付。

4.甲方应配合乙方进行现场管理，确保拍卖会现场的安全、有序。

5.甲方应提供必要的场地、设施和设备，确保乙方能够顺利履行服务职责。

6.甲方应承担因自身原因导致拍卖会无法正常进行而产生的全部责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间和地点提供现场管理、安保、运输等服务。

2.乙方应确保所提供的服务符合甲方的要求和标准，保证服务质量。

3.乙方应遵守国家法律法规和拍卖会现场的相关规定，维护现场秩序。

4.乙方应负责拍卖会现场的安全保障，包括但不限于人员疏导、物品保管等。

5.乙方应按照甲方的要求，对拍卖会现场进行必要的布置和装饰。

6.乙方应配合甲方进行拍卖会前后的沟通协调工作，确保各项事宜顺利进行。

7.乙方应在拍卖会结束后，将场地、设施和设备恢复至原有状态。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供优质的服务，并有权对乙方服务质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在拍卖会期间遵守国家法律法规和现场规定。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付服务报酬，并有权要求甲方提供必要的场地、设施和设备。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定支付乙方服务报酬，并确保拍卖会的合法性。

2.甲方有义务配合乙方履行服务职责，提供必要的支持。

3.乙方有义务按照约定提供优质服务，确保拍卖会顺利进行。

4.乙方有义务遵守国家法律法规和现场规定，维护现场秩序。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，甲方应向乙方支付的服务报酬总额为人民币__________元（大写：__________元整），以下简称“合同总金额”。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为预付款。

2.进度款：在拍卖会举办前，乙方根据实际工作量向甲方提交进度款申请，甲方应在收到乙方申请后__________个工作日内支付相应的进度款。

3.结算款：拍卖会结束后__________个工作日内，乙方提交最终结算报告及发票，甲方应在收到后__________个工作日内支付剩余的合同总金额，即人民币__________元（大写：__________元整）作为结算款。

三、支付条件

1.乙方完成并提交服务质量合格证明及发票后，甲方应按约定支付相应款项。

2.任何因乙方原因导致的服务延误或服务不合格，甲方有权拒绝支付相应款项。

3.甲方在支付款项前，有权要求乙方提供相关证明文件，包括但不限于服务记录、工作成果等。

四、额外费用

1.除合同总金额外，如因不可抗力或甲方要求增加服务内容等原因导致乙方产生额外费用，双方应另行协商确定费用及支付方式。

2.乙方应在产生额外费用后__________个工作日内向甲方提交费用报告及发票，甲方应在收到后__________个工作日内支付相应费用。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日__________%。

2.若乙方未按约定提供服务或服务质量不符合要求，甲方有权要求乙方退还已支付款项，并承担相应违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日__________%。

b.若甲方因自身原因导致拍卖会无法正常进行，应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定提供符合要求的服务，应承担相应违约责任，包括但不限于退还已收费用、赔偿甲方因此遭受的损失。

b.若乙方因自身原因导致拍卖会现场秩序混乱或安全事故，应承担全部责任，并赔偿甲方及第三方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按下列方式解决：

a.诉讼：任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方可约定将争议提交至__________仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

2.在仲裁或诉讼过程中，双方应继续履行本协议未履行完毕的义务。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

双方因履行本协议发生的争议，如协商和仲裁均无法解决，任何一方均可向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致本协议无法履行或履行不当时，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件持续期间，双方均免除履行本协议的责任。

3.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复正常履行。如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方有权解除本协议。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，除非法律法规另有规定或双方另有约定。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至拍卖会结束后的__________个工作日止。在协议有效期内，双方应严格按照协议约定履行各自的权利和义务。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，否则任何口头变更或单方变更均无效。

2.任何变更不影响本协议其他条款的效力。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议；

b.一方违约，且违约方在收到违约通知后__________个工作日内未采取补救措施或未履行合同义务；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方确认；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

2.协议终止后，双方应立即终止履行各自的权利和义务，并按照协议约定处理善后事宜。

五、通知

1.除非本协议另有约定，任何通知应以书面形式发送至对方指定的地址，或通过其他双方认可的方式发送。

2.通知自发送之日起视为送达。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，任何一方不得擅自复制、泄露或用于其他用途。

七、争议解决

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

附件：

一、需求文档

1.拍卖会现场管理需求说明书

2.拍卖会安保服务需求说明书

3.拍卖会物品运输服务需求说明书

二、设计方案

1.拍卖会现场布置方案

2.拍卖会安保方案

3.拍卖会物品运输方案

三、技术规格

1.拍卖会现场所需设备技术规格

2.拍卖会安保系统技术规格

3.拍卖会物品运输设备技术规格

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件

2.乙方相关资质证书复印件

3.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件

4.拍卖会举办方相关证件复印