手册模板：ScheduleA的使用指南

外部供应商APAP/PPAP准备

情况评审

ScheduleA■使用指南

第5版

2023年1月

第131页

页码

--APQP/PPAP准备状况评估程序的基本原理3

-最新消息4

二.怎样启动5

三.标题信息7

四.导入常规信息11

五.元素状态区域3

六.评级原则和评审定义15

七.汇总区域-7

八.文档名称格式22

九.错误/警告信息25

十.常见问题(FAQs)30

1

一、APQP/PPAP准备状况评估程序的基本原理

APQP/PPAP准备状况评估

供应商APQP/PPAP准备状况评估(ScheduleA)是用于识别并执行必要的行动，保证立品

满足客户规定的构造化措施。APQP/PPAP准备状况评估是以供应商为主导的，应用于所有系

统、子系统和零件生产场地的计划。

APQP/PPAP准备状况评估的目的

其目的是：增进人员和项目活动的沟通，保证所有必需的环节都准时完毕，且质量事件

(quality-of-event)少、成本可接受、质量水平高。

APQP/PPAP准备状况评估的规定

供应商APQP/PPAP准备状况评估(ScheduleA)是外部供应商按照福特客户的特殊规定执

行APQP(产品质量先期筹划)的工具。成功的执行和使用ScheduleA将最终增进外部供应商

成功完毕PPAP(生产件同意程序)。

APQP/PPAP准备状况评估的合用性

APQP/PPAP准备评估汇报是对福特汽车企业所有外部供应商的规定，应用于所有新项目/零

件和重要零件变更(若合用)。APQP/PPAP准备评估汇报至少需在如下每个项目时间节点提

交：vPTCO,<PTC>,<PA>,<FDJ>,<VP>,<PEC>,<n>,<PP>,<MP1>和

<MP2>0若项目规定汇报时频次增长，对应的福特项目小组组员将发出告知。

第3页,共31页

最新消息

外部供应商的APQP/PPAP准备评估(ScheduleA)5.0版本与之前版本相比，增长和更新了

许多内容。下面将强调某些更新的信息。该顾客手册包括了“深入0r有关项目的操作细

节，列举了与应用有关的某些截屏。需要向所有顾客强调的是：“新的”外部供应商的

APQP/PPAP准备状况评估(ScheduleA)5.0版取代了所有之前的应用版本。供应商规定立

即通过“导入此前版本的ScheduleA/ImportPriorVersionofScheduleA”功能键转换到

新版本的ScheduleA。该功能键为新版本的一部分，“导人/Import”功能将在第四节详

述。

第5版本的更新摘要如下：

■重新整合了GPDS时间节点与交付项

■如下交付项的时间更改：

▲交付项#20的截止时间从＜FDJ＞移到＜VP＞

▲交付项#23的截止时间从＜FDJ＞移到＜VP＞

▲交付项#27时截止时间从＜FDJ＞移到＜VP＞

■如下交付项的语句更改：

▲交付项#21的内容如下：计划完毕工装订单的)公布，以支持VP装车

▲交付项#22的内容如下：计划完毕零件订单，以支持VP装车

▲交付项#25的内容如下：计划在＜FDJ＞+四面完毕P-权限(P-Authority)的公布

■改善导航和功能性

■增长导入功能键，可将本来版本的ScheduleA复制并融入新版本的格式（详细信息,

请参阅第四节）

■新的“弹出”信息，以协助顾客导航和完毕评估汇报

二.怎样启动

首先，你必须有最新的ScheduleA应用程序版本。得到ScheduleA的方式有：

■通过Covisint网站，访问福特供应商接口0o登录后，供应商可在网页底部的“重

要文献/ImportontDocuments”里，选择“质量体系和供应商文档/Quality

SystemandSupplierDocuments”话题。然后找APQP并下载最新的ScheduleA

空白模板。

■D&R工程师也许将ScheduleA连同他们认为重要的其他文献，通过电子邮件发给供

应商。

■STA项目团体也许在选点后将ScheduleA发给供应商，文献标题栏的某些重要信息

甚至也许已填写。

打开该文献时，将弹出一种有关宏的安全警告。这是MicrosoftExcel的原则警告，以防上未

经授权的Excel宏在顾客的本机上运行。

ScheduleA使用了Excel宏使程序正常运行，因此顾客必须一直选择“启用宏”。这些宏通

过了福特汽车企业的签名(authored),是安全的。禁用宏将导致功能失效，从而影响使

用。

SecurityWarning

"C:\DocumentsandSe«r>g$\KMCCLAFF\MyDocument$\ExternalSujpl..."

containsmacrosby

FordMotorCompany

Macrosmaycontainviruses.Itisusuallysafetodisablemacros,butifthe

macrosarelegitimate,youmightlosesomefunctionality.

□Alwaystrustmacrosfromthispublisher.

DisableMacrosEnableMacrosMoreInfo

SI

共31页

假如使用MicrosoftExcel2023

1.当你第一次打开ScheduleA时，你会看到一种“安全警告”（图2,#1）

图2

2点击“选项/Options”按钮（图2,#2）

3.将打开“MicrosoftOffice安全选项”窗口，从这里选择“信任所白米自此公布人的文献”

（图3）,然后点“确定”按钮。

图3

4.本文档中的宏目前已被启用。后来在任何时候打开此文档，宏将自动启用。

5.一旦启用宏,ScheduleA将显示（图4）:

图4

注意：有些计算机也许会自动禁用宏，因此您需要联络当地的IT支持，以获得更多协助。若福

特数字签名已过期，您需要下载最新表格（内部人员请访问STA内部网站，外部人员请到福特

供应商门户网站），并将信息导入最新的ScheduleA文档°

页，共31页

三.标题栏信息

图5

(1)“摘要视图(开/关)”切换按钮/SummaryView(ON/。汗)：当摘要视图切换为“启

动/ON”时(图5,#1),只显示交付项。当摘要视图切换为“关闭/OFF”时，期望

和交付项都显示。

注意：摘要视图在迅速查看供应商整体项目状况时尤其有用，其默认设置为“关闭

/OFF”。

(2)“点击清除输入"按钮/ClickHeretoClearEntries:点击该按钮后(图5,#2),输

入整个工作表的所有数据将被删除。此功能使顾客能迅速清空既有文档，然后形成一种

空白文档。

(3)格式调整到A4fr印(EU)/FormattedtoPrintA4Toggle(EU):选择该功能时(图

5,#3),文档将分页自动调整到A4纸张大小。假如顽客切换到“Legal”设置，文献

格式将调整到契纸打印的格式。

(4)突出下一项交付项(?F/^)/HighlightNextDeliverable(ON/OFF):当选择(图5,

#4)ON时，在需要评审的交付项的旁边将出现一种突出显示的蓝色单元格。蓝色提醒

如图10,#20o该切换按钮的默认设置为OFF。

(5)导入旧版本的ScheduleA(ImportPriorVersionofScheduleA)。该按钮(图5,#

5）容许导入ScheduleA此前版本的内容到新的5.0版本中。此功能替代了大多数顾客

所熟悉的的复制/粘贴操作。顾客将重要运用此功能符此前的ScheduleA版本（2.0或

3.0）更新到5.0版本。该切换功能将在手册的第四节中详细讲述。

(6)“目前时间节点”下拉菜单(CurrentMilestone):目前时间节点(图6,#6)下拉

中的可选节点包括：PTCCxUNVOsUNV1、UNV2、PTC、UPV1、PA、FDJ、VP、

PEC、TTMRDsPPMRD、MP1MRD和MP2。

(7)“终审/预审”切换按钮/(FinalAssessment/Pre-Assessment):该按钮(图6,#

7)使顾客可以在每个时间节点给终审或(每月)预审打分。当选择“终审”时，目前交

付项和期望在选定的时间节点到期,只能评为红色或完毕。只有当交付项和期望在选定

的时间节点没到期时,才可被评为绿色、黄色、红色或完毕。当选择“预审”模式时，

到期的和没到期的交付项和期望都可以被评为绿色、黄色、红色或完毕。第五节的图12

及13将进行更深入的描述。此切换按钮的默认设置(图6,#6)为“终审”。

(8)“关键供应商/非关键供应商”切换按钮(PrioritySite/Non-PrioritySite):该按钮

(图6,#8)用于辨别关键供应商和非关键供应商。当选择关键供应商时，Schedule

A底部将显示供应商拜访框(图15,#25)。其默认设置为“关键供应商”。

注意：供应商将由其STA项目经理告知与否被选为“关键供应商”。关键供应商的|指定

为GPDS供应商参与过程的一部分。若被选为“关键供应商”，关键供应商的切换按钮

必须为“激活的/Active”，这将自动在ScheduleA底部创立一种文本框，用于定期计

划和跟踪团体拜访日期。

(9)“选择零件类型”下拉菜单(SelectVehiclePartition):该菜单(图6,#9)用于选

择零件类型，如：Underbody,Upperbody和发动机。

(10)“选择车辆PMT”下拉菜单(SelectVehiclePMT):该菜单(图6,#10)用于选择

合适的项目模块组(PMT),即：车身外饰、车身内饰、底盘、空调、电器和发动

机。

（11）项目信息/ProgramInformation:项目信息（图7,#11）包括项目代码、项目名称

和车型年份等。注意：这些信息必须根据STA项目经理的阐明精确填写。这一点至关重

要，这保证在保留文献时能精确的命名。同步，有精辅的信息才能存储数据并生成福特

提供应各项目小组的内部汇报。

项目代码:由STA项目经理提供。合用时，空格、标点符号和标识等都应严格按照规定

使用。注意:项目代码将用于文献命名。

项目名称:由STA项目经理提供。合用时，空格、标点符号和标识等都应严格按照规定

使用。

车型年份:由STA项目经理提供。

输入项目代码和车型年份时，应用程序将规定顾客最终一次确认输入的数据（参照下面

两张图片）。一旦数据核算，程序将不容许顾客后来修改这些区域。

注意二车型年份将用于文献命名。

假如需要修改这些区域，顾客必须首先将数据输入一种“新0r文档，然后用“导入此

前版本/ImportPriorVersion,,按钮将信息转移到新文档中。

ModelYearValidation

Oncedataerteredmeetsthe7characterlimit

(includingupto2decimalplaces),thisfieldcannotbe

modified.

(12)提交日期(SubmissionDotes):提交日期(图7,#12)包括如下日期:

目前ScheduleA日期：目前日期。

最终ScheduleA日期：最终一次提交ScheduleA给福特的日期。

(13)供应商信息(SupplierSiteInformation):供应商信息(图7,#13)包括描述供应

商制造现场的基本信息，如：

a)制造现场代码：SIM/GSDB指定的5位数代码。

注意；制造现场代码将用于文献命名。

共31

一旦数据被核算，应用程序将不容许顾客修改这些区域。任何修改都必须使用一种新时空白

文档，并结合“导入此前版本/ImportPriorVersion”功能。

b)供应商名称：根据SIM信息

c)地点：根据SIM信息

c)Q1状态：根据31M信息

e)Q1分数：根据SIM信息

图8

(14)零件信息(PartInformation):零件信息(图8,#14)包括如下基本内容：

零件前缀(Basepart)s零件前缀名称、唯一的零件号和使用工厂。注意:零件名称将

用于文献蹴名。一旦数据被核算,应用程序将不容许顾客修改这些区域。任何修改都必

须使用一种新的空白文档，并结合“导入此前版本”功能。

(15)供应商联络信息(SupplierContoctInformation):供应商联络信息部分(图8,#

15)包括名称、和重要/唯一联络人的邮箱地址。

(16)福特联络信息(FordContactinformation):福特联络信息部分(图8,#16)包

括如下人员的CDSID(福特目录系统3-8位的字母和数字组合)：主导D&R工程师、

主导STA现场工程师、主导(CBG)采购和项目邮箱。项目邮箱为8位数字的

CDSID,ScheduleA将被发送到该邮箱中。

(17)VPP时间：所有规定的日期(图9,#17)都用浅绿色突出显示。这是ScheduleA

需要完毕的最终期限。

图9

第10页,共31页

四.导入常规信息

'；导入之前版本的ScheduleA/ImportPriorVersionofScheduleA”切换按钮的目的是协

助使用旧版本（2.0或3.0）时顾客将信息导入到改善的ScheduleA5.0版本中。此功能替

代了大多数顾客所熟悉的的复制/粘贴操作。

该功能也可在如下状况使用：

。）转移先前/旧版本的ScheduleA

b）当有多种ScheduleA时，防止信息的反复输入

c）其他顾客要转移信息，但防止重新输入的状况

导入数据的第一步是选择“导入先前ScheduleA版本/ImportPriorVersionofSchedule

A”切换按钮。然后将出现一种对话框（见下文），提醒顾客选择是或否。若要导入旧版本，

顾客选择“是/Yes"。程序将通过打开文献对话框提醒顾客选择文献，选择所需文献后，导

入操作开始。

当计算机开始倒入操作时，第4个区域（项目代码、车型年份、零件名称和制造现场代码）

都需要顾客确认。一旦确认，该区域将被保护/锁定（见下图）。

第11页,共31页

当程序开始运行时，将出现带进度条的弹出窗口，提醒“导入”的完毕率。然后将出现一种

‘清洁文献”窗口，显示该应用程序正通过一系列检查，以核算运行文献的完整性。这些检

查可保证导入的ScheduleA文档已对的填写信息，并核算必填数据与否都已按规定填写。

该应用程序还将验证所有的格式和评估原则与否都满足，且保证没有逾期的评级项。

些所有问题都确定后，将出现下面的信息，然后是选择与否查看所有问题。

若顾客要查看汇报，则选中“是”，然后将出现一种新屏幕，显示导入操作发现的问题清

单。该表在ScheduleA文档（见下文）的第二个工作表中,该文献将识别问题并指出详细问

题。该工作表可打印，以便查看ScheduleA。

FulScreerICC%•FieEdt出川16sFotmacTookWnJowHsto♦AdoteP：F.件rcn—h“h)ih*▼

I口二",1▼』加力6以火第…BJqal▼10•BZU国至4名卸一•三嚏"

!JJt407AJO•二I区工？.二C%.“画2fgm0%.“

8ICI〉IEIFGH

ImportIssuesReport

FieNimcmpcneoPrgCode_iMod*lYear_Mileston?_S»eCodc_Pankam*xi;

Date12d&20C81439

CellKelerenccOldValueReason_________________________________

UI38AoeeMment<oerequireddolivcrablowosoithmpaotduoorncrcompleiedforthecurrentmi«9tono

2页,共31页

五.元素状态区域

31个APQP/PPAP元素的实际状态都记录在本区域。该元素状态的构造如下:

_31个APQP/PPAP元素

_48个交付项（至少有一种元素）

_217个期望

31

图10

第13页，共31页

元素状态区域分为31个部分，代表APQP和PPAP的31个元素（图10,#18）o31个

APQP/PPAP元素中有交付项（图10,#19）o每个APQP/PPAP元素至少有一种交付项，每

个交付项的状态将影响该元素的评级（红、黄、绿、完毕、N/A）o

每个交付项都意在尽量反应每个元素成功或完毕的量化证据。例如，交付项将反应重要的过

程指标，如CPK或OEE。支撑每个交付项的是一系列的期望（图10,#20）o期望用来协助

团体组员成功完毕各元素，并在合适的时候指导有关交付项完毕状况的评级。

虽然期望将评为“红”、“黄”、“绿”和“完毕”，但他们不会影响各元素的评级一处S

交付项才会影响元素评级。期望的评级仅用于内部使用和沟通。期望应当被看作是质量事件

的原则，将直接与APQP/PPAP作业指导书关联。期望区域可随时间的推移更新或增长，以反

应系统的I经验教训。

（20）提醒下一交付项（NextDeliveroblePrompt）:提醒下一交付项（图10,#21）是

为了突出下一种需要评审的单元格，用一种蓝色阴影框表达"该功能将在图5,#4中详

述。

填写评估表

一旦顾客（通过时间节点下拉菜单）选择了对时的时间节点评级，所有对应的交付和期望在

进入下一种时间节点前都必须评审。

例如，假如顾客选择了＜PA＞时间节点，所有＜PA＞节点的期望和交付项都应在＜FDJ＞节点之

前评级。此外，提议若顾客在一种项目的中期（除了在PTCC时间节点）开始评审，顾客必须

评所有在该时间节点之前的以及目前时间节点的到期的交付项目和期望。不要试图倒回到此

前的时间节点进行评级，否则应用程序将恢复到这一时间节点，然后规定你重新从这一时间

节点开始评。

注意：在成功完毕ScheduleA并提交给福特后，顾客不容许回到此前的时间节点更新该文

献，然后重新提交给福特。否则当福特试图搜集并汇报您的供应商项目状态时，导入操作将

出现错误。

邮4页，共31页

六.评级原则和评审定义

对于每个项目时间节点，交付项和期望有两种颜色（图11）:

无框的浅灰色-预测时间（活动不在这一时间段，但供应商必须输入评级，以预测对未来交付

项时完毕与否有风险。注意：只针对存在预测期的交付项。

有框的深灰色■交付项/期望时开始和结束点（活动在这些点开始和结束）。

图11

图12图13

第15页，共31页

“终审”与“预审'按钮:

庄于GPDS节点的时间跨度比较长，因此汇报时并不是所有的交付项都为“完毕”或“红

色”。一种时间节点的交付项也许在一种月后的下一种时间节点完毕,因此可使用其他评级

（如“绿色”或“黄色”）。

'预审”模式下即可选择更多向评级。

终审（图12）:

在规定的交付项/期望完毕之前、交付项/期望可评为红、黄、绿或完毕。

在规定的交付项/期望完毕的时间、交付项/期望只能评为“完毕”或“红色”。注：任何在计

划时间节点没有“完毕”的交付项必须持续打分，直至交付被评为“完毕”为止。

在规定的交付项/期望完毕时间之后、交付项必须持续评为“红色”，直到“完毕”为止。一

旦完毕，在后来口勺时间节点中将不需要评级。

预审（图13）:

当预审切换按钮激活时，在选择的时间节点到期的交付项和期望及还没到期时都可评为“绿

色，，“黄色，，，，红色，，或完毕,预审模式提议在汇报一种时间节点之前的星期/月份使用。

在规定的交付项/期望完毕之前,交付项/期望可评为“红”“黄”“绿”或“完毕”。

在规定的交付项/期望完毕的时间,交付项/期望可评为“红”“黄”“绿”或“完毕”。

在规定的交付项/期望完毕时间之后、交付项必须持续评为“红”，直到“完毕”为止。一旦

完毕，在后来的时间节点中将不需要评级。

评级原则和评审定义（图14）:

用于评审交付和期望的评级原则见图14:

RATINGCRITERIAANDASSESSMENTDEFINITION

L法到期

INIA|不适用

IC|完成二二交付项满足要求并验证

IG・绿色二状态/进展良好,满足交付

I丫|黄色二交付项有风险,但跨功能团队己有批准的行动计划，以满足时间节点

I■■红色二交付项有风险，且没有恢复计划或有计划但未执行

I?I未提交

■交付项或期望开始或结束

1:预测的交付项时间点

图14

七.汇总区域

汇总区域由4部分构成:

图】5

(22)目前时间节点的交付项状态

(23)预测时间节点的交付项状态

(24)PPAP元素日期和装车支持计划

(25)供应商拜访

(21)目前时间节点的交付状态

a)终审模式：目前时间节点的交付状态(图】5,#22)部分由一种饼图和表格构

成。表格为该时间节点需要完毕交付项的汇总汇报。饼图(图16,#26)显示了在该

时间节点到期的交付项的状态：红色、完毕、未提交和不合用。

图16

第17页，共31页

ScheduleA用分数的格式表达评分（图16,#26）,分母为在该时间节点需要完毕

汇报的所有交付项的数量总和。

在上面的例子中（图16）,在FDJ节点，48个交付中只需完毕18个。假如】8个交付项

中7个为红色，表格将用“7”作为红色交付项的分子，而“18”则为分母。

该评级将显示为R-7/18（即规定的18个交付项中，7个为“红色”图16,#27）0

采用同样的措施，饼图也展示了“完毕”交付的数量］在这个例子中，“完毕，

9/18”表达18个交付项中，9个完毕）。

有一种评为“未提交，1/18〉（图16#27-由于有一种交付项的单元格是空白（即

没有状态，没有评级）。

有一种功能容许顾客确定“红色”和“未提交”交付项的实际单元格位置（图17）。

一旦“红色”和“未提交”有分数显示，顾客可双击该单元格（红色为J324,未提交

为J328）,找出Excel单元格的位置。在图16的例子中，双击单元格J324后，将

显示一种新的弹出窗口，指出单元格V20、V24、V33、V5KV54、V111和V127

已被评为“红色”。

FCUACTIONPLANSUMMARY

1)Sourcing-

NumberofDeliverableswithRed(R)R2)Design•

Status77183)Tooling-

4)DV&PVTesting-

5)Process-

?6)Capacity-

NumberofDeliverablesNotSubmitted

1/187)Logistics-

8)Others-

MiLru3»uflExcel

^小

vaCurrentStatusof'Red':

v20

v24

v33

v51

v54

v111

127

图17

目前时间节点状态框的最终一部分是行动计划汇总（图18）。该区域包括了8项重要的（选

点、设计、工装、工艺、DV/FV测试、产能、物流及其他）与任何特定的红色交付状态有关

的参数。这里规定供应商针对至少一种重要参数，文档化其存在的问题。输入行动计划摘要

的文字并没有总结ScheduleA其他部分行动计划的单个输入，因此要要顾客手动输入。需要

注意的是：该区域输入的信息必须清晰、简洁和客观。我们规定这种高层次的信息需在提交

给福特之前，由供应商的项目团体审查。由于这个区域包括的信息一旦被福特团体获得，将

用来生成重要的管理层汇报（ScheduleB和C）。

第18以

注意：每个交付项都也许影响一种或多种关键参数，见下文:

参数1-选点波及到零件单价、工装公布、商业协定等。

参数2-设计与任何波及设计和零件发放的问题有关。

参数3-工装关系到工装公布、设计、制造和/或任何行动计划的实行。

参数4-DV和PV测试波及任何类型的测试（零件或整车等级，福特或供应商负责）。

参数5■工艺包括任何供应商制造过程，如操作员（雇用和培训）、测量零件/gouging

ports、过程能力和工艺存档（过程流程图、操作员作业指导书、PFMEA、控制计划）等问

题。

参数6-产能包括供应商不能满足客户需求，或不能对时预测客户的需求与否能满足（数量和

产品复合），以及任何OEE问题。

参数7-物流包括零件运到客户的方式问题。

参数8-其他上面没包括的类型。可包括1级分供方问题，福特汽车装配厂等。

例如：供应商ABC的第39项交付（100%所需的测量点都在公差范围内）被评为红色。团体必

须考虑交付39怎样影响8个关铤参数的至少1个，并将采用的行动文档化，以处理问题。例

如，公差不能满足既有的生产工具，供应商也许需要修改工装。因此，参数3（工装）将受影

响。

另一种状况也许波及到需要福特D&R工程师授权尺寸变更。在这种状况下，参数2（设计）将

受到影响。供应商也也许在测量零件时出错，那么参数5（过程）需要重新审查。

ACTIONmACTKXIHAM

ACTIONPLANSUMMARY

RISFONSIMrTYDATI

1)Seeing-

2)D««>0n>

hTtoilnj•

DV&PV-

Process•

Capacity•

7)LogittKS•

3)Otnec•

图18

b）预审模式：当选择了预审（第五节，图13）模式时，交付项和期望的评估都略有修

改。请记住：预审模式容许交付项和期望被评为绿色、黄色、红色和完毕，目前时间节

点交付状态目前也许显示一种饼图，显示绿色、黄色、红色和完毕的评级。

1

ON/A.VU

CURRENTMLESTONEDELIVERABLE

■-f4M

STATUS

FDJMILESTONE

FDJACTIONPLANSUMMARY

1)S»«rcift9-

NunberofDeiveratoteswthRed(R)R2)-

Status5M83)To019g-

4)DV&PVTyX•

>J-

6)C»pxky-

T)U9iatics・

5)CUets-

图19

(22)预测时间节点的交付状态：预测时间节点的交付状态(图20)部分也做了饼图和表

格。只有在这种视图下，剩余时尚未到期的交付项将显示出来，描绘了他们预测的评

级。预测时间节点的交付状态部分给团体提供了一种未来所有交付的展望。团体应使

用此信息来协助规划此后的工作，并及时处理已经开始出现的问题。预测时间节点时

交付状态部分的信息仅用于供应商及其有关人员沟通，此信息将不会作为任何外部汇

报使用。

FORECASTMILESTONEDELIVERABLE

STATUS

FDJMILESTONE□Y«iuw.)n0

FORECASTMUESTOfC

rtuACTIONPLANSUMMARY

OeUVER^BlESTATUS

1)S«ercia^-

・

umterofMiverabteswithRed(R)1.2)

Status3)-

4)DV■PVTc»t»9■

5)Ftoccsi-

6)-

T)-

«)OtUr9•

图20

(23)PPAP元素日期和装车支持计划：PPAP元素日期和装车支持计划部分(图21)概

述了预期与实际阶段PPAP(0,1,2,3)、生产工装和PV测试日期以及对应的装车支持计

划信息。这6个类别的日期将作为计算机程序的一部分自动填充。供应商在评估表(这6个

特定类别)输入的计划和实际完毕日期列将自动填充到PPAP元素的日期单元内。假如由于

某种原因，供应商无法满足任何一种装车需求，供应商必须输入合适时装车支持计划，并在

汇总区域输入一种同意的Ale6号码。装车支持计划应当详细阐明供应商将怎样支持装车、供

应时零件组(pedigreeofports)、零件质量及交付到福特的日期。

注意：假如供应商无法满足装车规定，在本节提供的信息将被转移到供应商积分卡

(ScheduleC)o请保证所提供的所有信息简洁、清晰地阐明提供的支持计划。

Promised/'BuildSupportPlans

ActualAlerts

PPAPElementDatesPlanned(fornarisnotmeetinaPhasedPPAPRequirements)

ProductionTooling

Phase0ProductionProcess

PVTesting

PPAPPhase1Finish

PPAPPhase2Finish

PPAPPhase3Finish

图21

(24)关键供应商拜访：关键供应商拜访部分(图22)用于跟踪4次团体拜访，这是GPDS供

应商参与流程的一部分，只有被识别为“关键”的供应商必须填写ScheduleA的这个

部分(关键供应商指定的详细阐明，请参照图6和8)。

注意：4个小组(PD、STA、采购、物流)中，只有至少3个小组一起拜访了供应商，

才算拜访成功。这些信息将整合到元素摘要汇报(ScheduleB),福特项目团体将跟

踪计划的关键供应商拜访次数。

Team/Mienifance

SupplierVhltoPlannedDateActual口箱9PDSTABuyerMP&L

rsVISA1(<PTC>-<PA>)

tye

rililyVlsn2-<VP>BuildIPO)

opn

ripOVis。3•<TT>8uildIPO)

Pu

SVisn4(<PP>Build•<MP1>BuIdPD)

图22

第21页,共31页

八.文献命名格式

文献自动命名的开发是为了协助最终顾客按福特企业的规定命名并保留文献。福特命名的格

式很重要，它使我们很轻易确定哪些供应商提交了某个项目的ScheduleA。所有的

ScheduleA文献都存储在一种集中的数据库中，若没有一种文献命名原则，文献识别将非常

困难。

当顾客决定关闭ScheduleA时，应用程序将启动文献保留和文献命名程序。下图23显示了

一种保留文献信息的例子：

图23

如图所示，该文献形成了唯一内文献名，是某些ScheduleA区域名称的组合，以（下划

线）分隔。下图24将举例展示怎样运用ScheduleA的9个区域形成文献命名。

024

文献名描述:

1）终审或预审标签:第一种区域（图24）显示该文献保留为终审模式（图6,#7的切换功

能）还是预审模式（Pre）。

图25

2）“准备好”和“未准备好”标签:该标签告诉顾客该文献发送到福特企业之前，是准备好

（R）还是未准备好（NR）。若该表格满足应用程序设定的所有前提条件，则为“R”（图

25）,这些条件如下：

。）条件1：所有的该时间节点汇报的交付项都已评审,且目前附和预测的饼图（图14

#22和#23）都没有被评为“未提交“（“夕）。

b）条件2:所有红色的交付项，在交付项符合计划（DeliverobleConformance

Plan）区域都必须有有一种文献化的行动计划。该应用程序将验证该区域的所有版

块都完毕，包括目前及预测交付部分的行动计划汇总、负责人及日期（图14,#22

和#23）＜）

若上述任何一种条件没有满足，应用程序的标签则为“NR"（没准备好提交给福

特）。

若应用程序确定该文献还没有准备好要发送到福特企业，将出现一种弹出框，如图

26所示：

图26

3）接下来的三个字段用于描述福特项目代码、汇报的时间节点及供应商的制造现场代码（图27）。所

有这些字段都可以在ScheduleA的标题栏找到。

HlcNammqconventionCheck区

ThecurrentfiteMltosovoduanqtreF》ds<±cduloAnamnqconh»crtcr:

'F»-|FMAEtDEP^DIOPARTXV7170ft：sk'

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TheFiegilbe$ovedtothepath

C:\Dcc_mcnt5andSctbnosIKBURLlNhltosWop

图27

第23页,共31页

4）“P”和“NP”标签：第六个字段（图28）显示供应商与否是“关键（P）”供应商或

'非关键（NP）”供应商。该标签根据标题栏（图6,#8）顾客选择的切换按钮决定。

图28

5）接下来的两个字段（图29-A）表达项目车型年份和零件名称。

6）最终一种字段（图29-B）为保留文档时电脑的日期。日期格式为日（数字格式）+（英

文）月份的前三个字母。

图29

第24页,共31页

九.错误/警告信息

在应用程序的整个使用过程中，顾客将看到诸多指导数据输入的错误和警告消息。这些消息

和警告意在协助用于对时填写评估表，并指导整个文档的使用。

如下为整个应用程序出现的错误和警告消息：

FMCH.CSck桁—yinfAe,♦e&n.fw>d-if4e©1Fnnh**thw

#1

GMC«IIM«tv•V・♦♦thivn>e^;“2olosoUikfilo«ndr»ofMRtc♦tuibUmacro*

若顾客错误的选择了“禁用宏”，计算机将第二次提醒应当启用宏。

#2

该提醒信息指出：在显示评估表之前，顾客必须填写标题栏所有的信息。

出现此错误代码阐明顾客没有选择目前评估的时间T点o

Requiredinputscompleted为

#4Formattingrcpgplccscvia:.

仁二更二二;|

当标题栏的信息输入完毕后，该消息提醒顾客选择“确定”按钮，使ScheduleA显示

隐藏的评估表区域。

31t

#5

顾客输入错误的CDSID（3-8个字符之间）。

#6

顾客错误地输入了实际完毕日期、计划完毕日期或行动计划/纠正措施日期。

#7

顾客在其他需要输入日期的区域输入错误（如VPP时间）。

顾客需要在单元格。12（图9,#16）输入选定的"目前时间节点’的日期。

E*,5MtrVbOTrsM.hr®

Rr，”(hstWluvOffMlhdi"■MHodrqi3mr

#9MM以*»-懂¥闻2"。

当关键供应商切换按钮（图6,#7）关闭时。

第26页,共31页

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ThefobH,naceilsareaffected:

020

GJrtJnueBlhUaniTig?

OKGxrd

当顾客从预审模式转换到终审模式时出现。该消息告诉顾客一旦选择了终审模式,

预审模式的所有绿色或黄色评级都将清空。

#11

当顾客在错误信息#II出现后选择了“OK”时。

#12

当预审切换按钮为“CN”（图6,#6）,顾客试图跳转到下一种时间节点时出现该

提醒。假如发既有黄色或绿色项，电脑会显示消息#11。

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