二零二五办公室文员合同增补智能饮水机条款

二零二五年办公室文员合同增补智能饮水机条款本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：鉴于甲方_________（注册地址：_________，统一社会信用代码：_________）与乙方_________（身份证件类型及号码：_________，住址：_________）于_________年_________月_________日签订的《办公室文员劳动合同》（合同编号：_________），现双方经协商一致，就增补智能饮水机相关条款达成如下协议：第一条定义与解释1.1“智能饮水机”指甲方为优化办公环境而购置的型号为_________的饮水设备，具备_________功能（如温度调节、水质监测等），设备序列号为_________。1.2“使用区域”指智能饮水机安装的具体位置，位于甲方办公场所_________（详细地址：_________）。第二条设备配置与安装2.1甲方应于_________年_________月_________日前完成智能饮水机的采购、安装及调试，确保设备符合国家相关质量标准（标准号：_________）。2.2安装过程需由_________（供应商名称）负责，安装费用由甲方承担，乙方应配合提供必要的接入条件（如电源位置、空间清理等）。第三条使用权限与责任3.1乙方作为办公室文员，有权在_________（时间段）内使用智能饮水机，但不得用于非办公用途或超出设备设计容量（每日最大取水量：_________升）。3.2乙方须遵守设备操作规范（详见附件《智能饮水机使用手册》），因操作不当导致的设备损坏，维修费用由乙方按实际损失金额的_________%承担。第四条维护与清洁4.1甲方应委托_________（服务商名称）每_________个月对设备进行一次全面维护，包括滤芯更换、水质检测等，维护记录需向乙方公示。4.2日常清洁由乙方所在部门按《办公室卫生轮值表》执行，清洁标准应符合_________（如无积水、表面无污渍等）。第五条费用分摊5.1设备购置费、基础维护费由甲方全额承担，但滤芯更换费用超出年度预算_________元的部分，按部门人数平均分摊，乙方需承担_________元/年。5.2水费按_________（如“实际用量”或“固定额度”）计算，超出_________吨/月的部分由乙方所在部门共同承担。第六条设备安全与保险6.1甲方应为智能饮水机投保财产保险，保险范围包括_________（如火灾、盗窃、意外损坏等），保险单号_________，受益人列为甲方。6.2因不可抗力或第三方责任导致设备损坏的，乙方应立即通知甲方并配合提供监控录像等证据材料。第七条故障报修与应急处理7.1设备故障时，乙方须通过_________（如OA系统/电话）向甲方行政部报修，报修后甲方应在_________小时内响应。7.2故障期间，甲方应提供临时饮水解决方案（如桶装水供应），费用由甲方承担。第八条数据采集与隐私保护8.1智能饮水机采集的_________（如使用频率、水量数据）仅用于优化办公资源配置，未经乙方书面同意不得向第三方披露。8.2数据存储期限为_________年，存储服务器位于_________（地区），乙方有权通过_________方式申请删除个人关联数据。第九条设备升级与更换9.1甲方可根据技术发展或办公需求对设备进行升级，升级方案需提前_________日书面通知乙方。9.2设备报废时，残值处理收益的_________%用于补贴乙方团队活动经费。第十条乙方权利保留10.1若设备水质连续_________次检测不合格（依据标准：_________），乙方有权要求甲方暂停使用并更换设备，且不承担因此产生的分摊费用。10.2乙方可推选_________名代表参与设备管理委员会，对费用分摊方案提出异议。第十一条违约责任11.1甲方未按约定完成设备维护导致乙方健康受损的，应承担医疗费用的_________%及误工补偿（标准：_________元/日）。11.2乙方私自拆卸设备零件或利用设备从事盈利活动的，甲方有权从当月工资中扣除相当于损失金额_________倍的违约金。第十二条合同变更与终止12.1本增补条款有效期至_________年_________月_________日，除非双方另行签订书面终止协议或主合同解除。12.2甲方因办公场地搬迁需移装设备的，应提前_________日通知乙方并重新协商条款。第十三条通知与送达甲方收件地址：_________乙方收件地址：_________第十四条争议解决14.1因履行本增补条款产生的争议，双方应先行协商；协商不成的，提交_________（仲裁委员会名称）仲裁，仲裁地为_________。第十五条条款独立性15.1本增补条款某一条款无效不影响其他条款效力，双方应协商替换为最接近原意的有效条款。第十六条完整协议16.1本增补条款与主合同及附件_________（如《员工手册》）共同构成完整协议，取代之前所有口头或书面约定。第十七条生效条件17.1本增补条款经甲方盖章、乙方签字后生效，一式_________份，双方各执_________份，具有同等法律效力。第十八条附件清单18.1附件一：《智能饮水机操作规范》18.2附件二：《维护服务商资质证明》18.3附件三：《费用分摊计算表》第二部分：第三方介入后的修正第十九条第三方定义与范围19.1“第三方”指为履行本增补条款或主合同约定，由甲方或乙方引入并独立承担权利义务的主体，包括但不限于：（1）智能饮水机供应商_________（统一社会信用代码：_________）；（2）设备维护服务商_________（资质证书编号：_________）；（3）保险公司_________（经营许可证号：_________）；（4）其他经甲乙双方书面确认的关联服务机构_________。19.2第三方介入需以书面补充协议形式明确其角色、权限及责任范围，补充协议编号为_________。第二十条第三方引入程序20.1甲方引入第三方前，应向乙方提供第三方资质文件（包括营业执照、服务承诺书等），乙方有权在_________日内提出异议；未提出异议视为同意。20.2乙方提议引入第三方时，需提交《第三方服务必要性说明》及至少_________家备选机构名单，甲方应在_________日内书面回复是否采纳。第二十一条第三方责任划分21.1设备供应商责任：（1）确保智能饮水机符合_________（国家标准/行业标准），提供自安装之日起_________年的质量保证期；（2）设备因设计缺陷导致的故障，供应商应于接到通知后_________小时内免费更换或维修。21.2维护服务商责任：（1）按《维护服务合同》（编号：_________）约定频次执行维护，并向甲乙双方提交加盖公章的维护报告；（2）因维护操作失误导致设备损坏的，服务商应承担维修费用及乙方因此产生的直接损失。21.3保险公司责任：（1）在保险事故发生后_________日内完成定损，并按保单约定向甲方支付理赔款；（2）对乙方因设备故障导致的健康损害，保险公司应在责任范围内按_________标准赔付。第二十二条第三方费用承担（1）供应商逾期交付设备的违约金（每日_________元）；（2）维护服务商未按约定更换滤芯导致的水质超标罚款_________元/次。22.2乙方提议引入第三方产生的评估费、差旅费等，由_________方承担。第二十三条第三方信息披露限制23.1未经甲乙双方共同同意，第三方不得获取或使用乙方的_________（如取水记录、工位信息）；确需获取的，应签订《数据保密协议》（模板见附件四）。23.2第三方员工进入甲方办公区域前，须登记身份信息并佩戴_________（如临时访客证），乙方有权拒绝未合规人员进入。第二十四条第三方争议处理（1）优先依据甲方与第三方签订的协议追究责任；（2）第三方无法履行责任时，由甲方先行赔付乙方，再向第三方追偿。24.2乙方与第三方直接发生纠纷的，甲方应提供_________（如监控录像、合同副本）等证据协助乙方维权。第二十五条第三方替代与退出（1）被列入失信被执行人名单或吊销营业执照；（2）连续_________次未通过服务质量考核（考核标准见附件五）。25.2第三方主动退出服务的，应提前_________日书面通知甲乙双方，并完成工作交接清单（包括_________）。第二十六条第三方连带责任26.1若第三方与甲方存在关联关系（指持股超过_________%或同一实际控制人），甲方应对第三方重大过失承担连带责任。26.2第三方因故意或重大过失造成乙方人身损害的，甲乙双方有权要求第三方支付惩罚性赔偿金_________元。第二十七条第三方合同独立性27.1甲方与第三方签订的协议不得与本增补条款冲突，冲突部分以对乙方权益更有利的条款为准。27.2主合同解除或终止的，甲方与第三方的协议中涉及乙方义务的部分自动失效。第二十八条第三方监督机制28.1甲乙双方可联合成立第三方服务监督小组，成员包括甲方代表_________名、乙方代表_________名，每_________个月对第三方服务进行评分，评分低于_________分时启动更换程序。28.2第三方须接受监督小组的现场检查，并提供_________（如维修工单存根、水质检测原始数据）。第二十九条第三方知识产权29.1设备软件系统升级产生的知识产权归_________（如“供应商”或“甲方”）所有，乙方仅获得使用权。29.2第三方不得在甲方场所内使用未获授权的技术或设备，否则侵权责任由_________方承担。第三十条第三方与保险衔接30.1保险公司定损金额不足以覆盖维修费用的，差额部分由_________方承担。30.2乙方向保险公司直接索赔时，甲方应协助开具_________（如事故证明书、设备所有权声明）。第三十一条第三方通知义务31.1第三方联系方式变更的，应在变更后_________日内书面通知甲乙双方，未通知导致无法送达的，视为已完成通知。31.2第三方接收甲乙双方文件的有效地址为：_________。第三十二条第三方条款生效32.1本部分修正条款经甲方、乙方及第三方_________（如“盖章”或“授权代表签字”）后生效。32.2第三方仅对其承诺的责任