2024年十月跨境保健品代理合同中的知识产权海关备案条款

2025年跨境保健品代理合同中的知识产权海关备案条款本合同共二部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：第一条定义与解释1.1“知识产权”指本合同列明的商标权、专利权、著作权及其他与跨境保健品相关的专有权利。1.2“海关备案”指向_____________（国家/地区）海关总署或其指定机构申请知识产权保护备案的程序。1.3“侵权产品”指未经甲方授权使用其知识产权的保健品或相关商品。第二条知识产权权属声明2.1甲方保证其对合同附件一所列知识产权享有完整、合法、有效的所有权或使用权，不存在权利瑕疵或第三方争议。2.2乙方承诺仅在代理区域内（具体范围见附件二）销售甲方授权的保健品，不得擅自使用、修改或许可第三方使用甲方知识产权。第三条海关备案义务3.1甲方应于本合同生效后____日内，向_____________（国家/地区）海关总署提交完整的知识产权备案申请，并将备案回执复印件交付乙方。3.2若甲方知识产权备案信息发生变更（包括但不限于权利转让、许可范围调整），应在变更生效后____日内书面通知乙方，并提供更新后的备案文件。第四条乙方协助义务4.1乙方应配合甲方提供海关备案所需的下列文件：产品清单（包括名称、规格、HS编码）、代理区域销售授权书、乙方企业资质证明。4.2乙方发现代理区域内存在涉嫌侵权产品时，应在____小时内书面通知甲方，并协助甲方采取证据保全措施。第五条备案费用承担5.1海关备案产生的官方费用由甲方承担，包括但不限于申请费、年费、变更登记费。5.2因乙方提供文件不实或延迟导致的额外费用（如补正费、加急费），由乙方全额承担。第六条侵权处理程序6.1海关查获涉嫌侵权产品时，甲方应在接到海关通知后____日内确认是否构成侵权，并向海关提交书面声明及担保文件。6.2乙方不得以任何形式参与侵权产品的异议程序，但可应甲方要求提供销售记录、物流单据等证据材料。第七条保密义务7.1双方对因履行本合同获知的对方商业秘密、海关备案细节及未公开经营信息负保密义务，保密期限为合同终止后____年。7.2未经甲方书面同意，乙方不得向第三方披露甲方知识产权的备案号、技术特征或权利范围。第八条违约责任8.1甲方未按约定完成海关备案导致乙方货物被扣押的，应赔偿乙方直接经济损失，包括但不限于滞港费、仓储费、违约金。8.2乙方销售超出授权范围的产品或未履行侵权通知义务的，每次应向甲方支付合同总额____%的违约金，并承担海关处罚的全部责任。第九条不可抗力9.1因战争、自然灾害、海关政策突变等不可抗力导致备案延误或失效的，受影响方应在事件发生后____日内提供官方证明文件，双方协商顺延履行期限或终止合同。第十条争议解决10.1因本合同产生的争议，应提交_____________（仲裁机构名称）按其现行有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地为_____________（城市）。10.2仲裁裁决为终局结果，对双方均有约束力。第十一条合同变更与解除11.1任何一方要求变更或解除本合同，应提前____日以书面形式提出，经双方签署补充协议后方可生效。11.2甲方知识产权被撤销或无效的，乙方有权单方终止合同并要求甲方赔偿已支付的代理费用。第十二条通知与送达12.1本合同项下的通知应以书面形式发送至下列地址：甲方接收地址：_____________乙方接收地址：_____________12.2通过EMS、DHL等可追踪邮寄方式发送的，寄出后第三日视为送达。第十三条法律适用13.1本合同的订立、效力、履行及解释均适用_____________（国家/地区）法律。第十四条条款独立性14.1本合同某条款被有权机关认定为无效的，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为合法且经济效果近似的条款。第十五条完整协议15.1本合同及其附件构成双方就海关备案事项的完整合意，取代此前所有口头或书面约定。第十六条合同转让限制16.1未经甲方事先书面同意，乙方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方，包括关联公司。第十七条合同生效与份数17.1本合同自双方盖章或授权代表签字之日起生效，正本一式____份，双方各执____份，海关备案机关留存____份。第十八条其他约定18.1双方确认已充分理解合同条款的法律含义，并自愿接受其约束。18.2本合同未尽事宜，由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。附件一：知识产权清单1.商标信息：注册号：_____________类别：第____类（根据_____________分类标准）核定使用商品：_____________2.专利信息：专利号：_____________类型：发明/实用新型/外观设计有效期至：_____________年____月____日3.著作权信息：登记号：_____________作品名称：_____________创作完成日期：_____________附件二：代理区域及产品清单1.授权销售区域：_____________（国家/地区）的_____________（省/州/市）。2.授权产品范围：产品名称：_____________规格：_____________最小订单量：_____________包装要求：_____________附件三：海关备案文件模板第二部分：第三方介入后的修正第十九条第三方定义与类型（1）担保方：为甲乙双方履行本合同项下义务提供信用担保的金融机构或专业担保机构；（2）技术支持方：为甲方知识产权海关备案提供技术鉴定、文件翻译或法律合规服务的专业机构；（3）物流监管方：负责跨境保健品运输、仓储及海关通关环节的第三方物流企业；（4）其他经双方认可的协作主体。19.2第三方不因介入本合同而成为合同当事人，其权利义务以甲乙双方与其单独签订的协议为准，但本合同中明确约定的第三方责任除外。第二十条第三方引入程序20.1甲乙任一方提议引入第三方时，应向另一方提交书面申请，载明第三方名称、资质证明、介入事项及必要性分析，经双方协商一致后签订三方补充协议。20.2第三方介入前，甲乙双方应共同审查其营业执照、专业资质证书及无重大违法违规记录声明，审查通过后方可开展合作。第二十一条第三方责任范围21.1担保方责任：（1）在甲方未按本合同第六条履行侵权确认义务时，代甲方向海关支付不超过_____________（货币单位）的保证金；（2）在乙方违约导致海关罚没货物时，先行垫付罚金并于____日内向乙方追偿。21.2技术支持方责任：（1）确保向海关提交的知识产权备案文件符合_____________（国家/地区）技术标准及法律要求；（2）因技术鉴定错误导致备案被驳回的，应承担甲方重新申请产生的全部费用。21.3物流监管方责任：（1）对运输过程中货物的知识产权标识完整性负责，发现损毁应立即通知甲乙双方；（2）因报关文件填写错误导致货物被扣押的，应在____小时内提交更正申请并承担滞港费用。第二十二条甲乙双方对第三方的监督义务22.1甲方应确保第三方在提供担保或技术服务时不损害乙方合法权益，否则应承担由此导致的乙方损失。22.2乙方有权要求物流监管方每月提供货物运输轨迹报告及海关清关记录，第三方拒不提供的，乙方可要求更换合作方。第二十三条第三方保密义务23.1第三方在履行本合同相关职责时，应对获知的甲乙双方商业秘密、经营数据及知识产权信息承担保密责任，保密期限自接触信息之日起算____年。23.2第三方员工应签署保密承诺书，且第三方需为其员工违反保密义务的行为承担连带赔偿责任。第二十四条第三方费用支付24.1担保方服务费由甲方按年度支付，具体金额为担保责任限额的____%，支付时间为每年____月____日前。24.2技术支持方及物流监管方费用由乙方承担，甲方应在货物通关后____日内向乙方出具费用分摊确认单，乙方按确认单金额的____%向甲方补偿。第二十五条第三方违约责任（1）担保方：以担保责任限额为上限，按实际损失的____%赔偿；（2）技术支持方：按甲方已支付服务费的____倍或实际损失的较高者赔偿；（3）物流监管方：按货物申报价值的____%赔偿，且不得援引运输合同中的责任限制条款。25.2第三方发生重大违约行为时，甲乙双方有权共同书面通知解除与其的合作，并自通知送达之日起____日内更换第三方。第二十六条第三方退出机制26.1第三方因破产、吊销资质或连续____次未能按期完成委托事项的，视为自动退出合作，甲乙双方应于____日内共同选定替代方。26.2第三方退出时，应向甲乙双方移交全部工作资料，包括但不限于海关往来函件、技术鉴定报告、物流跟踪记录，移交期限不得超过____日。第二十七条第三方争议解决27.1因第三方介入引发的争议，优先由甲乙双方与第三方协商解决；协商不成的，提交_____________（仲裁机构名称）按照本合同第十条约定进行仲裁。27.2第三方不得以其与任一方单独签订的协议对抗本合同条款，但甲乙双方明确书面豁免的除外。第二十八条合同条款联动修正28.1原合同第三条“海关备案义务”增加第3.3款：“3.3甲方委托第三方办理海关备案的，应确保第三方在____日内完成备案程序，并向乙方提供第三方出具的合规承诺书。”28.2原合同第八条“违约责任”增加第8.3款：“8.3因第三方过错导致本合同无法履行的，甲乙双方有权按其过错比例向第三方追偿，追偿不影响双方根据本合同相互主张违约责任的权利。”第二十九条第三方文件清单29.1与本部分条款相关的第三方文件应作为附件四纳入合同体系，包括：（1）附件四1：第三方资质审查表；（2）附件四2：三方权利义务确认书；（3）附件四3：第三方服务标准及验收流程。甲方（许可方）：公司名称：_________________________注册地址：_________________________法定代表人：_______________________签署日期：_________________________乙方（代理方）：公司名称：_________________________注册地址：_________________________法定代表人：_______________________签署日期：_________________________第三方（类别：_________）：公司名称：_________________________注册地址：_________________________法定代表人：_______________________签署日期：_________________________（本合同正本一式____份，甲乙双方各执____份，第三方执____份，具有同等法律效力）附件四1：第三方资质审查表1.第三方名称：_____________2.营业执照编号：_____________3.专业资质证书编号：_____________（如