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文档简介
摘要组织管理科学化问题是决定组织有效运行的重要因素,作为组织构成的基本框架和主要内容,实施组织管理科学化是组织“建制转机”的基础性保证。组织管理科学化研究主要是研究组织管理活动的科学化、管理的科学性、管理现象理解和问题研究的科学性。论文通过分析组织管理科学化进程现状及组织的管理科学化进程中存在的问题,从组织管理机制问题、组织管理过程风险控制以及组织管理创新等角度提出建议对策。关键词:组织管理,科学化问题;解决对策
引言组织的成长是保持组织活力的关键所在,在组织的成长与发展中,组织管理起到了基础性的决定作用。作为组织构成的基本框架,组织管理的科学化选择是关系到组织高效运行的因素和保障。随着科技的进步,互联网的飞速发展,以及市场竞争环境的变化,不断革新组织管理模式和形态,是提高组织的运行效率,提升组织竞争力的保障。自科学管理运动以来,组织管理科学化一直是管理发展的主流方向之一,是衡量组织效率和竞争水平的标准之一。组织管理科学化问题的研究,对于推动市场化和工业化进程的组织发展,强化组织管理水平,提升管理绩效有着十分重要的理论和实践价值。组织管理科学化内涵组织管理的科学化过程是组织管理者科学价值观的体现,是将组织管理与科学理论及研究方法融合实践的过程,管理是一个复杂的社会现象,在实际运用过程汇总其适用性的强弱产生了组织管理的科学性问题。组织管理活动的科学化内涵组织管理的科学性问题首先是组织管理活动的科学化问题,管理作为人类的基本活动,其属性问题首先是要区分在组织管理活动中的科学理性和非理性的分界点,管理科学理论及相关原则之所以能在一定程度上指导管理实践行为,提高管理活动的效率,其先决假设条件是管理行为是一个完全理性的行为,否则,一切的管理规律以及通过科学分析方法所建立起来的管理理论原则均不能适用和指导管理实践行为。管理学的科学性内涵组织管理的科学性问题是管理学的科学性问题,管理学的科学性问题首先要明确管理学这门学科在从自然科学到人文社科的过渡过程中,其在知识体系中的定位如何,是否具备能对一般及普遍规律及客观原理能进行解释的功能,是否能作为丈量普遍规律和规则的标尺,在确定管理的科学性问题时,要以客观真理为依据,以指令的形式来强化问题的约束作用,加强管理可行性的指导作用,管理学的学科属性是管理学知识产生和积累的基础,决定了其产生的模式,同时也对管理实践指导提供了一定的方式和方法。组织的管理科学化进程中存在的问题各类运行机制制度不够完善第一,目标设定机制不够明晰。组织管理科学化进程中,组织上下各级共同制定组织目标是指导组织运行,确定成果责任以及衡量组织贡献的基础,是任务分配、自我管理、业绩考核实施的依据,组织管理科学化要求组织目标设定的程序需要明确清晰,然而,当前组织杂开展工作任务过程中,还存在着目标空泛、缺乏层次性和课衡量性的问题。在实际操作运行过程中不同层次体系设立的目标不能很好的为组织提供行动框架,无法细化为具体的组织管理科学化实践方案。第二,运行机制不够完善。组织管理科学化进程中,组织的高效运行需要完善的体制来支撑,当前组织管理现状反应出,部分组织的运行机制跟不上当前社会节奏快、产能高等快速反应的特点,普遍还存在反应迟缓、反馈滞后、节奏缓慢等问题,这对于组织工作的完成效率和质量产生很大的阻力,组织管理科学化需要明确如何建立一套相对柔性的、规范化的运行机制来保证组织各项工作能顺利落实实施,从而保证组织管理的灵敏性、准确性、高效性和及时性。第三,评价机制不够有效。组织管理科学化进程中评价机制是利用预先制定的组织标准去检查衡量各阶段组织运行实施工作的效果,是对组织评价机制客观性和有效性进行检验的过程。当前组织存在评价机制制定过程中评价机制的客观性和有效性不够高,评价主体过于局限,缺乏全面具体的评价指标体系,对于评价过程中的一些次要因素和一些表现的因素关注偏多,仅能评价与科学化要求存在的差距,具体原因并不明晰,同时在组织活动中难以用准确的方法加以评价,评价机制实施的频度不规律,过于频繁的组织评价增加了组织管理的成本,还增加了组织管理过程中的实施效果,过少的组织评价又会导致重大的组织偏差不能被及时发现,不能及时采取措施。第四,保障制度不够健全。完善的制度需要健全的配套措施来保证组织管理科学化进程的推进,当前组织管理科学化进程中存在保障制度缺乏系统性和完整性等问题。部分制度设立的过于空泛、不能明确具体的实施流程和实施细则,缺乏可操作性,部分保障制度过于陈旧,不能有针对性地指导当前实际工作的任务开展,导致组织管理科学化任务不能顺利推进。组织管理过程风险常存组织管理过程中,组织从横向和纵向产生了组织的层次和各职能部门,由于组织层级的多样性和职能部门的专业化分工,导致组织管理过程充满了变化的因素。加之组织内外部环境的变化性,必然导致组织管理进程中会出现不可预知的阻碍因素。其次,组织管理过程中,要对组织管理的相关资料有一定的了解,而组织资料的完整性以及不同组织层级或组织职能部门对组织资料的理解也会出现主观差异,这就使得组织管理过程不可避免地出现风险。同时,作为组织目标的实施者,其在管理实践过程中不仅会受到来自组织内外部环境的影响,还会受到来自主观因素的影响,这种主观因素的不稳定性一定程度上会成为影响和支配管理者实现组织目标的决定因素,进而使得组织管理的过程处于游离状态,导致组织管理过程风险的不可预测。最后,组织管理方法的多样性,也是导致组织管理过程风险不可预测的原因之一,组织管理方法是否能科学有效的指导组织活动不仅在于方法本身还取决于方法所针对的情境,组织的权变理论思想告诉我们,即便是相对科学的组织管理方法,在不同的情境下,其本身也是处在不断变化之中的,这种组织管理方法的多变性,使得组织管理过程风险具有更大的不确定性。组织管理过程的风险涉及范围广,其原因表现在:首先,组织管理是存在于社会生活的方方面面,组织管理过程所面对的情境是各不相同的,也是不可完全预知的,因此组织管理过程的风险自然是无法消除的。其次在组织管理过程中,即便是那些理论上可控的因素在实践操作过程中也会遇到不可完全控制的局面,因此组织管理过程的风险是覆盖整个社会领域的,组织风险覆盖面越大,其影响越长久,组织管理者的责任也越大。组织管理观念滞后组织管理是在动态环境中生存的系统,必须不断调整系统活动的内容和目标,进行管理观念的更新才能更好的发展,而现阶段,不少组织却依然固守传统的科层化的组织结构,组织观念滞后,组织系统之间摩擦不断,组织流程繁杂不清晰,组织结构内耗严重,导致组织整体管理效率低下。还有很多组织用人理念落后,认为员工是自己花钱请的,那就是自己的工具或资源,要提高效率和质量就要严格管理,而不是去培养,去激励。组织观念的滞后带来了组织管理过程中动力不足、效率低下等现象。组织应根据市场的变化及时、适当地调整自身的管理体系,以适应市场变化的发展要求。互联网信息交互带来的挑战网络技术的进步,使得互联网信息交互成为了组织管理中重要的推力,互联网的运用是建立在以信息技术为代表的科学技术高度发展基础之上的,组织管理的科学化进程又借以网络化迅速便捷的流动和传播。在网络技术的推动下,组织管理的内涵、方式方法以及相应的环境也在不断更新。互联网时代,组织与组织之间、组织与用户之间的信息沟通距离大大缩短,组织的边界也越来越模糊,所有组织紧密合作趋向于无边界组织。组织的运营模式也随之变化,应运而生了许多新兴的业态,传统的组织管理方式受到巨大冲击,传统的科层制组织架构已逐步被网络状结构所取代。完善组织管理科学化路径的对策建议建立定位准确、权责一致的目标设定机制目标的设定是作为组织科学管理的首要任务,目标代表了管理的最终的成果,总体目标的实现需要分支子目标的支撑。因此,组织的目标和各级的目标之间就构成了一个目标体系网络。组织目标的范围从覆盖的宽度上来讲包括了比较广泛的战略目标和相对具体的个人目标。首先,董事会和高级管理人员等高层组织的领导干部主要参与确定组织的战略目标和企业的使命。其次,副总经理、营销经理或生产经理等中层主观人员根据目标分解的要求,重新考虑和调整组织的内部结构和职责分工,在关键绩效领域建立目标和部门子目标,并建立各级下属的子目标。然后,在汇总所有数据后,基层主观人员进一步细化工作目标方案,明确工作任务,建立目标责任制,制定具体实施方案。根据业务分工和角色岗位分析,逐项确定工作任务实施的具体负责人和操作人员,以及具体目标、任务要求、考核指标、推进工作和工作职责的方式方法,并层层落实。加强组织管理过程的科学调研活动组织管理中涉及的因素复杂多样。因此,作为组织管理过程中的管理者,有必要对影响组织管理活动的因素有一个大致的了解。这些因素是不是在很大程度上会对组织管理过程产生消极和负面的影响,此外,判断具体有哪些影响组织管理过程的不确定性因素的性质也是十分必要的。在以上研究活动的基础上,研究者也应该总结这些问题,消除或最小化可能给组织管理过程带来不利影响的因素。管理者想要加强对组织管理过程的预估必须依赖科学的调研和充足的信息内容,组织管理虽然十分复杂难以预估,管理者仍旧可以通过科学的方法去进行探索,对组织管理活动的规律和发展趋势进行合理的预判和分析,从而降低组织管理流程中可能出现的风险。组织经营观念创新组织管理经营理念要求组织要转变经营思想,学习先进的管理理论,寻找具有优势的组织作为自己学习的标杆和榜样,树立以人为本的组织管理理念,站在用户的视角树立问题导向和用户导向的服务经营意识,提高组织内部对管理创新的认同感和执行力,合理运用利益补偿机制可以减少组织变革的阻力。组织在完善运营机制的基础上,要进一步促进组织管理结构的精简和优化,推动组织协同创新,结合人本主义观点,从重视组织内部员工为出发点,充分发挥好组织每一位成员的协同创新能力意识,将组织经营观念的创新深入到各职能部门的创新实践中去。组织的首要任务是为员工提供一个展示自己能力的平台,让专业人员走到最前面,创造价值。对于员工本身来说,它不再是简单的管理,而是更多的培训、授权、激励、支持员工的成功,从组织和员工实现双赢。
结束语总之,组织管理的科学化实践是提高组织竞争力的保障。组织管理的科学化问题应该从结合组织的具体环境背景从组织管理的时间层面展开,进一步深入到组织管理的各层次的工作任务中。参考文献[1]张继平.基层党组织管理体系科学化研究[J].中外企业家,2017(6X):1.[2]李荣日,王跃,杜梅,等.完善全民健身公共服务组织管理体系的研究[J].2021(2014-5):403-408.[3]赵俊亚.高校基层党组织管理体系建设研究[J].黄河水利职业技术学院学报,2020,32(1):4.[4]刘天娇.基层党组织管理体
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