会议物料合同标准文本

会议物料合同标准文本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方举办会议所需的物料供应事宜，经双方充分协商，达成如下协议：

一、合同标的

1.1本合同标的为甲方举办会议所需的物料供应，包括但不限于以下内容：

（1）会议场地布置所需的各种物料，如桌椅、展板、横幅、背景板等；

（2）会议期间所需的各种用品，如笔、笔记本、文件夹、纸杯、矿泉水等；

（3）会议期间所需的各种设备，如投影仪、音响设备、话筒等；

（4）会议期间所需的其他物料，如礼品、纪念品等。

二、物料供应方式

2.1乙方负责按照甲方要求，提供符合质量标准的物料。

2.2乙方应确保所提供的物料在甲方指定的会议场地内进行安装、布置。

2.3乙方应在甲方要求的时间内，完成物料的供应、安装和布置工作。

三、价格及支付方式

3.1本合同物料的供应价格为人民币______元整（大写：______元整）。

3.2甲方应在物料供应完毕后____个工作日内，向乙方支付合同总价款的______%，即人民币______元整（大写：______元整）。

3.3剩余合同总价款的______%，即人民币______元整（大写：______元整），甲方应在会议结束后____个工作日内支付给乙方。

四、违约责任

4.1若乙方未能按照本合同约定的时间、质量要求完成物料供应、安装和布置工作，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于：

（1）退还已支付的合同价款；

（2）赔偿甲方因此遭受的损失。

4.2若甲方未能按照本合同约定的时间、质量要求支付合同价款，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于：

（1）支付逾期付款违约金，按逾期付款金额的______%计算；

（2）赔偿乙方因此遭受的损失。

五、争议解决

5.1本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、合同生效及终止

6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

6.2本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。

六、附件

1.物料清单

2.物料质量标准

3.付款时间及金额明细

4.其他双方认为需要约定的附件

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）为保障其举办的会议物料供应的顺利进行，特委托丙方（以下简称“丙方”）作为第三方主体，协助甲方与乙方（以下简称“乙方”）就会议物料供应事宜达成协议。甲乙双方及丙方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经充分协商，达成如下协议：

一、合同标的及第三方介入目的

1.1本合同标的为甲方举办会议所需的物料供应，包括但不限于以下内容：

（1）会议场地布置所需的各种物料，如桌椅、展板、横幅、背景板等；

（2）会议期间所需的各种用品，如笔、笔记本、文件夹、纸杯、矿泉水等；

（3）会议期间所需的各种设备，如投影仪、音响设备、话筒等；

（4）会议期间所需的其他物料，如礼品、纪念品等。

1.2第三方介入目的：

（1）确保物料供应的及时性和质量；

（2）降低甲方在物料采购过程中的风险；

（3）提升甲方在会议物料供应方面的效率。

二、丙方责任与权利

2.1丙方作为第三方主体，负责协调甲乙双方的合作关系，确保本合同的履行。

2.2丙方有权对乙方的物料供应质量、进度、价格等方面进行监督。

2.3丙方有权对乙方的违约行为进行制止，并要求乙方承担相应的违约责任。

三、乙方责任与权利

3.1乙方应按照甲方和丙方的要求，提供符合质量标准的物料。

3.2乙方有权要求甲方和丙方在合同约定的时间内支付合同价款。

3.3乙方有权要求丙方协助解决合同履行过程中出现的问题。

四、甲方的权利与义务

4.1甲方的权利：

（1）要求乙方按照合同约定的时间、质量、数量提供物料；

（2）要求丙方对乙方进行监督，确保物料供应的顺利进行；

（3）在乙方违约时，要求乙方承担相应的违约责任。

4.2甲方的义务：

（1）按照合同约定的时间、金额支付合同价款；

（2）配合丙方和乙方的工作，确保合同履行；

（3）对丙方和乙方的工作进行监督，确保其履行合同。

五、甲方的利益条款

5.1甲方在合同履行过程中，享有以下利益：

（1）确保会议物料供应的及时性和质量，提升会议效果；

（2）降低物料采购过程中的风险，保障甲方权益；

（3）通过第三方介入，提高工作效率，降低运营成本。

六、乙方的违约及限制条款

6.1乙方在合同履行过程中，若出现以下违约行为，应承担相应责任：

（1）未能按照合同约定的时间、质量、数量提供物料；

（2）未经甲方和丙方同意，擅自改变物料供应方案；

（3）因乙方原因导致会议物料供应出现重大质量问题。

6.2乙方在合同履行过程中，应遵守以下限制条款：

（1）未经甲方和丙方同意，不得擅自转让或分包合同；

（2）不得利用甲方信息从事与合同无关的业务；

（3）不得损害甲方、丙方或其他第三方的合法权益。

七、争议解决

7.1本合同在履行过程中如发生争议，甲乙双方及丙方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

8.1本合同自甲乙双方及丙方签字（或盖章）之日起生效。

8.2本合同有效期为______年，自合同生效之日起计算。

九、总结

本合同中第三方主体的介入，旨在保障甲方在会议物料供应方面的权益，降低风险，提高效率。甲方作为主导方，享有充分的权益和利益，乙方需遵守严格的违约及限制条款。通过本合同的签订，甲乙双方及丙方将共同保障会议物料供应的顺利进行，实现各方利益的最大化。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

乙方（以下简称“乙方”）为专业会议物料供应商，为了更好地参与甲方（以下简称“甲方”）的会议物料供应项目，特委托丁方（以下简称“丁方”）作为第三方主体，协助乙方与甲方达成合作协议。甲乙双方及丁方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经充分协商，达成如下协议：

一、合同标的及第三方介入目的

1.1本合同标的为甲方举办会议所需的物料供应，包括但不限于以下内容：

（1）会议场地布置所需的各种物料，如桌椅、展板、横幅、背景板等；

（2）会议期间所需的各种用品，如笔、笔记本、文件夹、纸杯、矿泉水等；

（3）会议期间所需的各种设备，如投影仪、音响设备、话筒等；

（4）会议期间所需的其他物料，如礼品、纪念品等。

1.2第三方介入目的：

（1）保障乙方在会议物料供应过程中的合法权益；

（2）协助乙方与甲方建立长期稳定的合作关系；

（3）提高乙方在会议物料供应市场的竞争力。

二、丁方责任与权利

2.1丁方作为第三方主体，负责协调甲乙双方的合作关系，确保本合同的履行。

2.2丁方有权对甲方的需求进行评估，并提出合理的物料供应建议。

2.3丁方有权对甲方的支付行为进行监督，确保乙方获得及时、足额的款项。

三、甲方责任与权利

3.1甲方应按照合同约定，向乙方提供明确的会议物料需求及规格。

3.2甲方有权要求乙方按照约定的时间、质量、数量提供物料。

3.3甲方有权要求丁方协助解决合同履行过程中出现的问题。

四、乙方的权利与义务

4.1乙方的权利：

（1）要求甲方按照合同约定的时间、金额支付合同价款；

（2）要求丁方协助解决合同履行过程中出现的问题；

（3）在甲方违约时，要求甲方承担相应的违约责任。

4.2乙方的义务：

（1）按照甲方和丁方的要求，提供符合质量标准的物料；

（2）确保物料供应的及时性和质量，满足甲方需求；

（3）配合丁方的工作，确保合同履行。

五、乙方的利益条款

5.1乙方在合同履行过程中，享有以下利益：

（1）确保会议物料供应的稳定性和质量，提升自身市场竞争力；

（2）通过丁方的协调，与甲方建立长期稳定的合作关系；

（3）获得甲方支付的合同价款，保障自身经营发展。

六、甲方的违约及限制条款

6.1甲方在合同履行过程中，若出现以下违约行为，应承担相应责任：

（1）未能按照合同约定的时间、金额支付合同价款；

（2）未经乙方同意，擅自改变物料供应方案；

（3）因甲方原因导致会议物料供应出现重大质量问题。

6.2甲方在合同履行过程中，应遵守以下限制条款：

（1）未经乙方同意，不得擅自转让或分包合同；

（2）不得利用乙方信息从事与合同无关的业务；

（3）不得损害乙方或其他第三方的合法权益。

七、争议解决

7.1本合同在履行过程中如发生争议，甲乙双方及丁方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同生效及终止

8.1本合同自甲乙双方及丁方签字（或盖章）之日起生效。

8.2本合同有效期为______年，自合同