库存管理软件

摘要

伴随计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，运用计算机实

现企业物资的管理势在必行。之前人们使用老式人工日勺方式管理多种物资设各，存

在着许多缺陷，例如要处理大量的文献和数据时，查找、更新和维护工作效率低。小

型外企商品管理系统是经典日勺信息管理系统(M1S),是一种面对目前日勺进销存管理工

作基本还处在手工和半信息自动化处理状态而应运而生的一种完全信息自动化口勺系

统。整个系统操作简便、灵活、实用，完毕进货、销售、库存管理等日勺过程。

本系统重要使用BorlandDelphi7.0来实现对商品进销存口勺管理，包括资料

管理、采购管理、销售管理、库存管理、应付款管理、应收款管理、财务管理、记

录分析、零售管理、系统管理等十个功能。系统中关键功能模块是采购管埋、销售

管理、库存管理这三个功能模块。

本系统重要应用于中小心外企(企业)，可以协助企业迅速有效管理进货、销

售、库存等各项业务，合理控制进销存各个环节，提高资金运用率，实现管理高效

率和实时性，从而提高企业竞争能力。

关键字：控件；数据库；BorlandDelphi7.0；小型外企商品管理系统，进销

存。

［英文摘要］

目录

1引言................................................错误!未定义书签。

1.1系统的现实状况以及研究意义...................错误!未定义书签。

1.2系统的基本内容概述...........................错误!未定义书签。

2系统分析............................................错误!未定义书签。

2.1可行性分析....................................错误!未定义书签。

2.2需求分析.....................................错误!未定义书签。

资料管理.......................................错误!未定义书签。

采购管理.......................................错误!未定义书签。

2.2.3销售管理................................错误!未定义书签。

2.2.4库存管理................................错误!未定义书签。

2.2.5应付款管理..............................错误!未定义书签。

2.2.6应收款管理..............................错误!未定义书签。

2.2.7账务管理................................错误!未定义书签。

2.2.8记录分析................................错误!未定义书签。

2.2.9零售管理................................错误!未定义书签。

2.2.10系统管理...............................错误!未定义书签。

2.3数据流程图...............................错误!未定义书签。

3系统设计............................................错误!未定义书签。

3.1总体设计.......................................错误!未定义书签。

3.2设计目的......................................错误!未定义书签。

3.4数据库设计...................................错误!未定义书签。

3.4.1数据表概要阐明..........................错误!未定义书签。

3.4.2数据库E-R图分析......................错误!未定义书签。

4系统的重要功能模块实现.............................错误!未定义书签。

4.1开发平台及运行环境............................错误!未定义书签。

4.2系统主窗体设计................................错误!未定义书签。

4.3资料管理窗体设计..............................错误!未定义书签。

4.4进货管理窗体设计..............................错误!未定义书签。

4.5销售管理窗体设计..............................错误!未定义书签。

4.6库存管理窗体设计...............................错误!未定义书签。

4.7权限管理窗体设计...............................错误!未定义书签。

4.7系统的处理流程设计............................错误!未定义书签。

4.8系统创新.........................................错误!未定义书签。

5课程设计的心得与体会................................错误!未定义书签。

参照文献................................................错误!未定义书签。

1引言

1.1系统日勺现实状况以及研究意义

在市场经济中，销售时企业运作的重要环节，为了更好地推进销售，不少企业

建立了分企业或者代理制，通过度企业或代理把产品推向最终顾客。这些分企业或

代理商大多分布在全国各地，甚至是在国外，远距离频繁日勺业务信息交流构成了这

些企业业务活动的重要特点。在老式方式上，企业之间一般采用电传、电报、等

方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总企业日勺商务部门在接到

分企业或代理商传来的订单和银行汇款单据后，开具产品出库告知，然后把有关

的进、销、存信息手工存档，再对这些信息进行记录分析，才能理解到整个企业的

生产、销售和库存状况。

信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性都无法满足规定，

并且数据记录时间严重滞后，往往是当领导理解到企业的“进、销、存”环节出现

问题时，就已经远离了问题出现的时间和地点C即便是没有分企业的企业，使用老

式的手工方式管理也存在同样的问题。通过小型外企商品管理系统，及时通过网络

把决策信息传递给有关决策人，从而可以及时发现问题、处理问题，从而更好地把

握机会。

本系统的开发合用于多种行业，可以协助企业迅速有效管理进货、销售、库存

等各项业务，合理控制进销存各个环节，提高资金运用率，实现管理高效率和实时

性。

1.2系统日勺基本内容概述

本系统属于中小型的进销存管理系统，可以对中小型企业中商品的进销存进行

有效管理。通过本系统可以到达如下目的。

•系统采用人机交互方式，界面美观友好，信息查询灵活、以便，数据存储安全

可靠；

•实现后台监控功能；

・运用报表中图表分析员工销售业绩；

•实现多种查询，如定位查询、模糊查询等；

•实现商品进货分析与记录、销售分析与记录、商品销售成本明细等功能；

•强大日勺库存预警功能，尽量地减少商家不必要的损失；

•实现报表动态日勺分析数据；

•对顾客输入的数据，进行严格日勺数据检查，尽量防止人为错误；

系统最大程度地实现了易维护性和易操作性。

2系统分析

进销存管理是企业A常经营管理中十分重要的一种构成部分，老式的手工管理

方式展现出越来越多的弊端。在手工管理模式下，记录，汇总处理时H勺工作量极其

繁重，处理效率非常低，领导也无法及时理解企业资金占用的实际状况。通过报表

管理，企业可以直观分析企业的进销存状况，提高企业的竞争能力。

2.1可行性分析

伴随经济H勺全球化以及中国经济改革的逐渐深化，中小企业面临着越来越剧烈

的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节日勺管理、调度及资源配置，迅速适

应客户的新需求和市场新机遇的能力，是企业赢得竞争胜利的决定性原因，进销存

管理系统日勺开发是提高企业竞争力日勺最有效日勺措施之一。

进销存管理系统的开发实现了从进货、库存、到销售的一体化管理。提高了管

理水平和工作效率，最大程度减少了手工操作带来的错误。

2.2需求分析

小型外企商品管理系统日勺重要任务：

小企业口勺采购管理;

令企业口勺销售管理（批发、零售、连锁）；

令企业各部门的商品配送管理；

小企业库存商品的管理；

令企业应收款、应付款的管理；

小企业经营状况分析与决策。

根据以上对小型外企商品管理系统重要任务日勺分析，可以把小型外企商品管理

系统分为启动窗体、系统主界面模块、采购管理模块、销售管理模块、库存管理模

块、信息查询模块、系统管理模块等构成，如图2-1所示。

小型外企商品管理系统

库

存

管

理

图27系统功能模块图

2.2.1资料管理

企业经营口勺基础资料是一种企业最基本、最重要的信息，脱离了基础资料（包

括商品资料、供货商资料和客户资料等），进销存系统就无法运行。“资料管理”功

能就用于维护这些基础资料p

2.2.2采购管理

“采购管理”用于管理企业的采购业务，所包括日勺功能有：采购订单、进货单、

退货管理、进货价风格整、进货单位调整、历史查询等。

2.2.3销售管理

“销售管理”用于管理企业的销售业务，所包括日勺功能有：销售订单、销售单、

销售退货单、调整历史售价、历史查询等。

2.2.4库存管理

“库存管理”用于管理企业的库存信息，所包括的功能有：库存查询、库存转

库、库存盘点、报损报溢、上下限设定、库存下限报警、历史查询等。

2.2.5应付款管理

“应付款管理”用于管理企业日勺应付款业务，包括口勺功能有：预付款管理、应

付款明细、应付款汇总、付款单、已付款明细、历史查询、应付款账簿、应付款帐

龄等。

2.2.6应收款管理

“应收款管理”用于管理企业的应收款业务，包括的功能有：预收款管理、应

收款管理、应收款汇总、收款单、已收款明细、历史杳询、应收款帐薄、应收款帐

龄等。

2.2.7账务管理

“账务管理”用于管理企业的结账业务，所包括H勺功能有结账日期设定、销模

拟结账售单、正式结账、进销存汇总、历史查询。一般商业企业每月都要进行一次

结账操作，确定该财务月份所有商品成本的进、销、结存状况，为财务提供数据。

2.2.8记录分析

“记录分析”用于记录和分析企业的经营数据，供企业决策者作为决策根据飞

记录分析功能就是对企业的历史数据进行记录分析，并将这些数据的分析成果以直

观口勺形式体现出来。

2.2.9零售管理

流通外企分为批发型和零售型，零售型又分为单门店式和连锁式。对于零售企

业，其自身的特点必然导致进销存系统与批发企业的系统不一致。最大的区别就是

零售销售的界面，尚有连锁门店H勺管理。

2.2.10系统管理

系统管理是每个系统都必须具有的功能，包括的功能有：参数设置、权限设置、

数据备份、数据恢复、日志管理、更改密码等。

2.3数据流程图

本系统采用构造化措施对其进行分析与设计。得到如图2-2所示日勺顶层数据流

图和图2-3所示的第0层数据流图:

系统管理

系统维护一

员t

进销存信息文件

图2-2顶层数据流图

D1商品进货信总表

F23供店RD品

-FI进JS道询^►P22次曲道货供货公司

T进货针理

用户（种作丛）T•F7i庄货俏磔

驻本仔案管理

D2基本信息表

陈々代理

•F1J*

F5座次报警

，FI7退困

卜6设iH艮表16tflnn

F7报&L立力3

IF

FlIFIO

，广宜现

系统管理员F8m

F9独拉;笈份汪丽乐统雄护

D3商品销售信息我

-F24*_A_1

F12

.

04眸存信息表D5系址权限管理表

图2.3第。层数据流图

3系统设计

3.1总体设计

小型外企商品管理系统实现资料管理、采购管理、销售管理、库存管理、应付

款管理、应收款管理、财务管理、记录分析、零售管理、系统管理等10个功能。其

中以采购管理、销售管理和库存管理为本系统的关键功能。本系统的关键流程图如

图2.4所示。

图3-1关键流程图

3.2设计目的

本系统属于中小型的进销存管理系统，可以对中小型外企中商品日勺进销存进行

有效管理。通过本系统可以到达如下目H勺。

•系统采用人机交互方式，界面美观友好，信息查询灵活，以便，数据存储安全

可靠;

•实现后台监控功能；

•运用报表中图表分析员工销售业绩；

•实现多种查询，如定位查询、模糊查询等；

•实现商品进货分析与记录、销售分析与记录、商品销售成本明细等功能；

•强大H勺库存预警功能，尽量地减少商家不必要的损失；

•实现报表动态日勺分析数据；

•对顾客输入的数据，进行严格的数据检查，尽量防止人为错误；

•系统最大程度地实现了易维护性和易操作性。

3.4数据库设计

本系统采用SQLServer2023作为前台数据库，数据库名称为Jxcbook,其中

包括45张数据表。

3.4.1数据表概要阐明

本系统后台数据库中的数据表如表3-1所示。

表3-1

数据表名称数据表用途

顾客清单保留系统使用者信息

权限清单保留系统使用者日勺权限信息

商品清单保留企业经营商品的资料信息

客户清单保留企业客户的资料信息

业务员清单保留企业业务员信息

仓库清单保留企业仓库设置信息

采购协议保留企业与供货商签订的采购协议

库存库保留企业商品库存的数量、金额等信息

采购订单采购订单主表，填写采购订单时使用

采购订单明细采购订单从表

采购订细历史保留采购订单历史，填写采购订单确认后单据倒入历史

采购订单明细历史保留采购订单明细历史

进货单进货单主表

进货单明细进货单从表

进货单历史保留进货单历史

进货单明细历史保留进货单明细历史

进价调整单进价调整时保留进价调整日勺信息

销售订单销售单主表

销售订单明细销售单从表

销售订单历史保留销售单历史

销售订单明细历史保留销售订单明细历史

销售单销售单主表

销售单明细销售单从表

销售单历史保留销售单历史

销售单明细历史保留销售单明细历史

销退货单填写销售退货单时使用该表，确定后数据倒入销退货单历史

销退货单历史保留销售退货单历史

调拨单填写调拨单时使用该表，确定后数据倒入调拨单历史

调拨单历史保留调拨单历史

报损报溢填写报损报溢单时使用该表，确定后数据倒入报损报溢历史

报损报溢历史保留报损报溢历史

上下限对照表保留个仓库日勺库存上、下限数量

应付款保留企业应付款明细数据

应收款保留企业应收款明细数据

预收款保留企业预收款数据

预付款保留企业预付款数据

每月结账日期表保留每月份日勺结账日期

结账历史保留每月结账的历史

进销存汇总表保留每月结账时成果

销售日报保留零售的销售数据

调货申请门店填写调货申请时使用该表

盘点单填写商品盘点单时使用该表，确认后数据倒入盘点单历史

盘点单历史保留商品盘点单历史

3.4.2数据库E-R图分析

根据上面口勺设计规划出的实体重要有商品信息实体、员工信息实体、退货商品

实体、商品销售实体、商品库存实体和商品调拨信息实体。系统H勺数据库E-R图如

图3-2所示。

供货商清口

商心清小

客户清雄

PK假如勺应付核H

PK”

PKPK・号

Mrt««s

词称前4HF单•号

播吊娘色发票号

名称

»)«:进货单号

地址siUfiftM

/林«#

由低的例价

RMA供黄商号

税什合计

地址区可s

类型«*Jus

选贷中价

电话介税区

区号命麒

饵不名校价

地区付♦日期^

电报frMl税我

电话评组说明

开户行财仓库

fta造货日期

开尸行限0

也投状态

银行赅另

开户行M依忖

开户行即公税号

银行帐号库朋堆址

税号昨房电话«««

性所业务员

PK・号

业务员业务部门

供货底箱单例I

业务候门Sffifl

傕货商浦今列2

授信葡也目的部门

客户施小列

।t«t*

造货单明维应收款**

国存而

■合计金微

退赁通■■日期

不仲人

单

诩Q

・曼发堪号

PK«食号调贤刘因

橐的»填票日期

供贷商号知

七户・兮的售电号

*»*>19

介

，

ts计«

侑偿日期

w单黄号

号

业务员，

、，%"i

"加存单价c6户,号

刖*人唾

制用人；景箱进价ft*

验收G价AH

俅首员.W

价济华价

al的

小f

保管员t价

KU介合计合金的

校

校

校价合计率

不含物价收收日期

扣

仓

不含税WM率

税领

税律蝴说明

W含

订单号校薇

不MWUffl

灯单号«

税状态

睇

仓MKI收

图3.2数据库E-R图

4系统H勺重要功能模块实现

4.1开发平台及运行环境

本系统采用Delphi7开发，而数据库采用SQLServer2023数据库作为后台。运

行平台：WindowsXP/Windows2023o辨别率：最佳效果为1024*768。可视化迅速

开发前台Delphi以及简朴强大口勺SQLSEVERER2023作数据库后台。

1)开发工具Delphi简介

Delphi是Borland企业研制『、J新一代可视化开发工具，可在Windows3.x>

Windows95>

WindowsNT等环境下使用。它拥有一种可视化H勺集成开发环境（IDE）,采月面向

对象的编程语言ObjectPascal和基于部件H勺开发构造框架。Delphi它提供了100多

种可供使用的构件，运月这些部件，开发人员可以迅速地构造出应用系统。开发人

员也可以根据自己口勺需要修改部件或用Delphi自身编写自己日勺部件。重要特点如下:

（1）直接编译生成可执行代码，编译速度快。由于Delphi编译器采用了条件

编译和选择链接技术，使用它生成H勺执行文献愈加精炼，运行速度更快。在处理速

度和存取服务器方面，Delphi的性能远远高于其他同类产品。

（2）支持将存取规则分别交给客户机或服务器处理的两种方案，并且容许开发

人员建立一种简朴H勺部件或部件集合，封装起所启的规则，并独立于服务器和客户

机，所有的数据转移通过这些部件来完毕。这样，大大减少了对服务器的祈求和网

络上的数据传播最，提高了应用处理的速度。

（3）提供了许多迅速以便的开发措施，使开发人员能用尽量少的I反复性工作完

毕多种不一样啊应用。运用项目模板和专家生成器可以很快建立项目的构架，然后

根据顾客日勺实际需要逐渐完善。

（4）具有可重用性和可扩展性。开发人员不必再对诸如标签、按钮及对话框等

Windows的常见部件进行编程。Delphi包括许多可以反复使用的部件，容许顾客控

制JWindows口勺开发效果。

（5）具有强大的数据存取功能。它日勺数据处理工具BDE（BorlandDatabase

Engine）是一种原则的中介软件层，可以用来处理目前流行的数据格式，如xBase、

Paradox等，也可以通过BDE的SQLLink直接与Sybase、SQLServer>Informix>

Oracle等大型数据库连接。

Delphi既可用于开发系统软件，也适合于应用软件口勺开发。本物资管理系统使

用Dclphi7.0英文版进行开发。

2）SQLServer2023简介

SQLServer是由Microsoft开发和推广『、J关系数据库管理系统（DBMS）,它最初

是由Microsoft、Sybase夭口Ashton-Tate三家企业共同开发区I，并于1988年推出了第

一种OS/2版本。SQLServer近年来不停更新版本，1996年，Microsoft推出了SQL

Server6.5版本；1998年，SQLServer7.0版本和顾客会面；SQLServer2023是

Microsoft企业于2023年推出口勺最新版本。

SQLServer特点：

（1）真正『、J客户ML/服务器体系构造；

（2）图形化顾客界面，使系统管理和数据库管理愈加直观、简朴；

（3）丰富的编程接口工具，为顾客进行程序设计提供了更大的选择余地；

（4）SQLServer与WindowsNT完全集成，运用了NT的许多功能，如发送和

接受消息，管理登录安全性等。SQLServer也可以很好地与MicrosoftBackOffice产

品集成；

（5）具有很好的伸缩性，可跨越从运行Windows95/98的I膝上型电脑到运行

Windows2023的大型多处理器等多种平台使用；

（6）对Web技术的支持，使顾客可以很轻易地将数据库中日勺数据公布到Web

页面上；

（7）SQLServer提供数据仓库功能，这个功能只在Oracle和其他更昂贵的

DBMS中才有。

SQLServer2023与此前版本相比较，又具有如下新特性：

（1）支持XML（ExtensiveMarkupLanguage,扩展标识语言）;

（2）强大的基于Web的分析；

（3）支持OLEDB和多种查询；

（4）支持分布式的分区视图。

本设计使用SQLServer2023个人版日勺数据库作为系统数据库，SQLServer后台

数据库和Delphi编制啊程序互相通信，实现数据库的添加、查询、修改。

图2—1系统用例图

顾客登录窗口如图3.4所示。本系统的顾客登录窗口与后台数据库中的；'顾客

清单”以及“权限清单”两个表紧密连接，只要顾客记住自己的编号，输入编号系

统便能根据编号找出顾客，并提醒顾客输入对的口勺密码即可顺利登陆本系统进行有

关日勺工作。而在顾客顺利登陆系统后来，系统会自动根据“权限清单”对顾客赋予

对应的操作权限。

图3.4顾客登录窗口

4.2系统主窗体设计

系统主窗体如图3.5所示。系统主窗体根据顾客口勺权限，为顾客提供对应有限

的服务。并在窗体日勺状态栏处显示出目前顾客的对应信息。系统主窗体可认为顾客

提供的服务包括：资料管理、进货管理、销售管理、库存管理以及系统管理等服务

功能。

图3.5系统主窗体

4.3资料管理窗体设计

系统的资料管理窗体如图3.6所示。本窗体为顾客提供包括商品资料管理、供

货商资料管理和客户资料管理的资料管理服务。系统还为顾客设计了数据处理工具

条，使用更以便地进行数据的查找、添加、删除和修改等操作。为了以便顾客查找

数据，本系统还设计了模糊拼音查找，这样，是整个系统的操作更显人性化。

图3.6资料管理窗体

4.4进货管理窗体设计

系统日勺进货管理窗体如图3,7所示。进货管理窗体为顾客提供了保留进货单、

显示进货单报表和打印进货单并记账的服务。为了减少顾客的工作，本系统还为顾

客自动日勺计算每张进货单的I合计金额、不含税金额以及税额。对于进货单中日勺商品，

只要顾客双击该商品的货号，可以调出商品管理窗体，对该种货品资料进行修改等

操作。

图3.7进货管理窗体

4.5销售管理窗体设计

系统的销售管理窗体如图3.8所示。销售管埋与进货管埋相类似，这里不再详

细阐明。

图3.8销售管理窗体

4.6库存管理窗体设计

系统的库存管理窗体如图3.9所示。当顾客需要查询杲种商品在仓库的存货状

况日勺时候，可以输入对应的货号或者是商品日勺拼音并选择对应的仓库，就能立即懂

得某种商品在某个仓库中的库存状况。

御库存查询•I可x|

货号I商品拼音I仓库I三]查询

I货号I品名I单位I仓库I库存数量I■存单价I库存金额

N[[[I]]i

图3.9库存管理窗体

4.7权限管理窗体设计

系统的权限管理窗体如图3.10所示。权限管理只用系统管理员才能使月，当

系统管理员进入权限管理窗体，可以对其他H勺顾客的权限进行增长权限、删除权限

或修改权限等操作。

图3.10