科研管理系统用户手册

科研管理系统顾客手册

合用对象：科研人员（个人权限）

北京易普拉格科技有限企业

目录

第一章引言......................................................错误!未定义书签。

第二章迅速入门..................................................错误!未定义书签。

2.1系统功能整体布局........................................错误!未定义书签。

2.2系统的I通用功能..........................................错误!未定义书签。

2.2.1新增...............................................错误!未定义书签。

2.2.2杳看...............................................错误!未定义书签。

2.2.3报表...............................................错误!未定义书签。

2.2.4权限...............................................错误!未定义书签。

第三章操作指南..................................................错误!未定义书签。

3.1综合办公.................................................错误!未定义书签。

告知公告.................................................错误!未定义书签。

3.1.1.2告知公告查看....................................错误!未定义书签。

3.1.2接受消息...........................................错误!未定义书签。

3.2个人资料.................................................错误!未定义书签。

3.3科研项目.................................................错误!未定义书签。

3.3.1项目一栏表.........................................错误!未定义书签。

3.3.2项目申报...........................................错误!未定义书签。

项目结项.................................................错误!未定义书签。

3.3.5年度工作量.........................................错误!未定义书签。

3.3.6年度经费...........................................错误!未定义书签。

3.4科研成果.................................................错误!未定义书签。

论文成果.................................................错误!未定义书签。

3.5学术活动.................................................错误!未定义书签。

3.5.1参与会议...........................................错误!未定义书签。

3.6科研考核.................................................错误!未定义书签。

考核成果.................................................错误!未定义书签。

3.6.2奖励成果...........................................错误!未定义书签。

3.7退出系统.................................................错误!未定义书签。

第四章常见问题..................................................错误!未定义书签。

4.1项目、科研成果录入......................................错误!未定义书签。

4.2成果新增页面关联字段....................................错误!未定义书签。

®W!5

：c•内蒙古财经学院科研管理系统LOGO区域

*合办公拿**，名好，於聚尊校打明匕理索俄f

tAfiH

欢迎交乘

梆同曾画四绘

主操作区域

建议在1023T6曲分舜率下便阳

图2』

(1)LOGO区域：

LOGO区域重要是学校的校徽及名称。

(2)一级菜单区域：

一级菜单区域显示“综合办公”、“个人资料”、“科研项目”“科研成果”、“学术活动”、

“科研考核”、“退出系统”。单击某一种菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才可以进

入到该科研业务的列表页面或其他有关页面。

(3)主操作区域：

科研业务内容各个操作功能的切换。

2.2系统的通用功能

新增

单击列表页面上的“新增”按钮，进入新增页面，填写各项数据，然后提交新增信息。数据

提交给服务器之前，新增页面需要进行数据有效性检查，在新痼页面有保留、清空、返回按

钮，新增完毕后保留，进入保留页面系统会提醒继续新增或者返回信息列表。如图

K操作成功，请选择下一步爆作？

健叁新增

返回列表

图

查看

单击列表页面的列表标题“科研项目”、“科研成果”等日勺“名称”字段下各数据记录名称

即可进入查看页面，数据记录名称一般显红色。教师、科研人员可对其数据记录详细状况进

行查看、打印。教师、科研人员只能对本人的数据记录详细状况进行查看，在查看页面有打

印、返回按钮。

报表

单击列表页面卜上勺“报表”按钮进入选择报表类型页而。如图页面所示

图

通过列表页面的r列表式报表”可以选择生成报表字段，并可以编排字段的先后次序。在

导出页面的左边有一种“可选字段”栏，里面列举了可供导出的字段名称，通过中间“选择

/删除”栏目中的按钮可以选中或者删除字段选中H勺字段会在“报表字段”栏里显示。选择

好字段后，点击下面的“提交”就可以进行生成报表了。数据求表页面如下图

图

单击选择报表类型列表页面上的“记录报表”进入记录页面。教师、科研人员对本人的有

关数据记录按照规定选择分析字段及分析对象进行记录生成图表。如图：页面所示：

鬣去线计分析

【分析妥件】

［'分析字段1：J请选择一，

［分析字段2：谓选撵__；____________________

【分析对薮：口项目均□合眼丑□豆欢金制

I生成圉表：匚1壬伏由口3D柱状羽□层次柱状图□基状图［ZhDCT函

图

2.2.4权限

教师、科研人员新增科研项目、科研成果、学术活动时，新增页面字段“所属单位”均默

认为教师、科研人员所在单位。教师、科研人员科研项目上、科研成果、学术活动口勺审核状

态默认为未审核，可以对其进行编辑、删除、查看操作。科研秘书审核通过及学校核准通过

的科研项目、科研成果、学术活动，教师、科研人员不能再编辑、删除、只能查看操作。

第三章操作指南

3.1综合办公

单击一级菜单区域日勺“综合办公”展开子菜单为“告知公告”、“接受消息”单击某一子菜

单会进入对应的子模块如点击“告知公告”进入公告列表.

告知公告

3.1.1.2告知公告查看

单击公告列表“标题”字段下H勺数据记录（一般为红色字体显示）可对公布公告H勺内容进

行查看如图.2

美加口

图.2

单击关闭窗口即可返IE公告列表

接受消息

•接受消息查看：点出子菜单“接受消息”进入接受消息页面对发送给本人的消息进行查

看。

•接受消息检索：单击查询按钮对发送至本人H勺所有消息进行查询，可按照一定H勺可选条

件进行查询。

3.2个人资料

个人资料：点击子菜单“个人赞料”进入人员查看页面.，教师、科研人员只能管理本人的信

息，可以对本人的信息进行查看、打印操作。

科研详情：点击子菜单“科研详情”进入科研详情页面，教师、科研人员可以查看本人的总

体状况及本人的“科研项目”、“论文”、“著作”、“获奖”、“鉴定”、“专利”、“艺术作品”、

“参与会议”等信息。

修改密码：单击子菜单“修改密码”，即出现密码维护页面。新密码应设置为不超过16个字

符的由数字或英文字母构成的、且不易遗忘的密码。

3.3科研项目

单击一级菜单区域的“科研项目”展开子菜单“项目一栏”、“项目申报”、“项目中检”、

“项目结项”、“年度工作量”、“年度经费”

项目一栏表

单击一级菜单区域H勺“科研项目”子菜单“项目一栏”进入项目信息列表，如图

项目列表

共1条号新增4州除查询电报表

项目例号项目名称负责人所星阜位立项日期合同经费学科分类审核伏宓撼作

内装古在校大学生心理行为

0559李舌峰公共管理系2005-11-090.7管理r学校通过

现伏分析

i/i共1条

图

•1.项目查看：

单击项目列表“项目名称”字段下的数据记录名称进入查看页面如图.I页面所示包括项目

的“立项信息”、“项目组员”等信息可进行查看、打印等操作。单击返回按钮可进入上一级

页面。

段口查看a

立项信息项目成员到算经费年限经密

。打印8返回

r基本信息】

项目名称：内段古在校大学生心理行为现状分析

项目编号：0559

位费人：幸而8

所属单位：公共告理系

我叨室：公共告理顼目性庾：圾向

项目分类：

【详细信息】

合苴班号：项目状态：完成

立JS日朗：2005-11-09开蛤时间：2005-11-05

计烦?成日期：2006-12-31结项日期：2O06-12-1C

成果花式：合同麴费：0.7万元

役费噫号：配套级费：0.0万元

项目笠级：备用字及：

【线为信且】阕1

图.1

.2项目新增：

单击项目列表“新增”按钮即进入新增页面。依次录入基本信息、负责人一般本人为系统

默认的负责人。依次按提醒进行录入基本信息、详细信息、记录信息、备注信息完毕后保留。

这时保留成功后系统提醒添加项目组组员、新增具他项目、返回列表，点击添加项目组组员

会进入项目组员管理如图.2

立项信息项目成员me®年度运费

【顶目信息】

项目名称：内蕾古在校大学生心理行力现伏分析

位表人：幸而星

所后海位：公共管理不nms：公共哲理

【项目蛆山马记录】

理名照序成员姓名学科方向成员性别职称学历则噂；5…工行住麻

S

^3<«省理学女副助R本科生1.0公共管理黎纲钱UI除

【新*项目知或0】

人员东源：©本校定拜。本校学生。外校人员

所在单位：一请选*

成员姓名：一清选样一V,

5学科方向：

*€W：I~!.1-请选择一，

成员性别：一谓朝A二v4瞬：一谓选择二

学历：一谪选择一v•W*：[QTO~|«

iU6HT作口.—;次;/+〃__--i—«***«._.«i

图.2

项目组组员可以有多种组员。来源分为本校老师、本校学生、外校人员三种状况，假如是

本校老师人员的信息可以从系统中直接获取，假如是学生或外校人员，则需要直接录入作者

有关信息，填写了作者信息后点击右下角的保留按钮保留后可直接添加到项目组组员记录中

点击返回按钮即可完毕对项目组组员H勺添加。新增完毕后项目亩核状态默认为未审核。可以

对对本人所有的项目进行编辑、删除、杳看、查询、记录、导出操作。

项目申报

教师、科研人员可单击“科研项目”子菜单“项目申报”进入科研处公布的项目申报信息

列表，默认状态是“申报中”的信息列表页面，可以通过左上角的下拉菜单可以进行迅速切

换到“己停止”页面，可以对中报信息进行简朴克询。如图

♦据中▼»Cc

・山中・东开fUH。♦界M聚匕0-IV次右“ft

已¥止

M2O0^«-OlJB人•，

SW自MT*X2OOSBJ*e|f2005-11-02200&-H-1T送人・修

h送入♦播

i/i共田1▼

图

.1申报信息录入：

单击“申报信息列表”标题字段“操作”栏下的“进入申报”即可进入对应的申报批次的申

报信息列表如图.1

图.1

单击列表右上方新增按钮进入中报材料新增页面依次录入项m基本信息后保留，保留后日勺

申报材料为“未审核”教师、科研人员可进行查看、删除、查峋、导出等操作如图.2

t/1TV♦•・4・，n«iw-a»aTC®■国

ga«Bsir♦■人质―，：**!膏r*谓8«1

□MaQiMUIHMXV7R0oWilqB

i/i▼

图.2

项目中检

进行中的中检项目，教师，科研人员可查看中检材料进行提交汇报操作，如《提交项目中

检汇报示意图》所示:

中桧信息列友

未摄交报告v国导出港巾中总项目。登谑怎tn陡S运回

项目名称班黑单位立项日期讨懈成日期中谷伏右1•作

□科确项目网律告理发故计JI机信息昔理学谈2004-12-17未提交报告提爻报鼻、

□上田公司篁大公告事件越E收法明完金款炳20M-12T7未提交报告提交报告

□中小企业物流告迎班充工诲普理学院2004-12-17东！1支报告提文报告

□IE有企业把工后调风伏分析反对第班究工/苫理字际20M-12-17未提殳报告矍交报告

□关于刑事值察权的司法控制的疹过法学关2004-12-17东18交报告提交报告

□内获古密施暴力现伏砒与对策娴究法学系2004-12-17未提交报告提交报告

□网上证券交易的侵权民争为任法学系2004-12-17耒18文报告提交报告

n合i+率.空考的况克演学系2004-12-17亲程。报告

《提交项目中检汇报示意图》

3.3.4项目结项

项目结项

科研秘书可单击“科研项目”子菜单“项目结项”，进入未结项项目列表，系统根据项目计

划完毕日期计算出延期项目或待结项项目。科研秘村可以有看本单位项目负责人所有的未结

项项目：可通过操作字段卜•的结项进行结项操作.也可点击右上方告知按钮进入发送结项告

知页面.如图o页面所示

图()

3.3.6年度工作量

点击年度工作量进入项目年度工作量列表，通过目前年工作量字段进行设置如图3.3.6页面

小：

项目年度工作量列表

・保存

项目第导项目名称G鼻人所痛♦位3日梯S立呱日期姑孽日期当前年工作是

南m市大学生休闲

EC0610体育倒伏与对第的张莉体育系进行2006-01-20■r

L明究

图()

3.3.7年度经费

点击年度经费进入项目年度经费列表。通过项目年度经费字段下日勺编辑功能按钮对本人日勺

项目年度经费进行编辑。

3.4科研经费

包括项目经费、到帐经费、教师、科研人员可以对本人H勺到帐经费记录进行列表浏览、详

细记录查行、查询、检索操作

科研经费的查看

单击一级菜单区域“科研经费”展开子菜单“项目经费”进入项目经费列表如图：.

项日经畲列我

合同辙总计.1.0到帽合计：0.0支出合计：0.0经费余颔：。。单位：万元

项目编号次目名称负表人合同金颔经酝旅住

001t«st谭子泽1.000/0

i/i共1条记录L▼页

图

点击数据记录名称（一般为红色字体）可进行查乔经费详细信息

3.5科研成果

点击科研成果目录展开子菜单“论文成果”、“著作成果”、“研究汇报”、“获奖成果”、“鉴定

成果”。

3.5.1论文成果

3.5.1.1论文的新增：单击一级菜单区域的“科研成果”子菜单“论文成果”进入论文信息列

表，教师、科研人员可以对本人的论文进行新增，新增论文依次录入基本信息、作者信息、

详细信息如图3.5.1

图3.5.1

1.论文类型：进入新增页面先选择论文类型，选择论文类型切换到有关论文类型页面。论

文类型为期刊论文、会议论文、文章、默认状态为期刊论文页面

2.刊登期刊：进入新摺页面录入刊登期刊时，不能直接填写期刊名称，必须单击新增页面

的“刊登期刊”字段后的链接法入选择期刊页面进行操作，分为检索期刊库和直接录入两种

模式，默认状态为检索期刊库模式。如图

X

录入方式：On»^\

wi-g®：I--------------------pB互调

"fSMtU：

■保存。关闭

图

3.作者添加：进入新增页面添加作者需单击红色闪烁字体.酶加傕密弹出作者添加页面进

行添加。如图

论文作弄**

■.：©»«««。本校学生。械人员

工作单住：V.

tKW：—iSiSU—川

■名心序：［。|.

iW*:0.0|%•

.名裳校：［一请途修一画

应：

•I傀存。关闭

图

假如是本校老师人员的信息可以从系统中直接获取，假如是学生或外校人员，则需要直

接录入作者有关信息，填写了作者信息后点击右下角的保留按钮可自动添加返回到论新增页

面成功保留后返回列表这时口勺审核状态为未审核教师、科研人员可以对本人所有的论文

进行编辑、删除、查看、查询、记录、导出操作

3.5.1.2论文成果查看：点击论文列表“论文题目”字段下H勺数据记录可进入论文查看页面

点击左上方按钮可切换到论文基本信息、转载状况、收录状况页面教师、科研人员可对其进

行查看如图354

论文看看

转载俗况收录将汽

C潟钱中打EC。运回

【甚本信息】

论文矣卷:期刊论文

论烟目：现代企业风及餐迎的理1生为择一一整修风法昔理

其现目：

所度单位：教研室：期冬告理

发表刊物/论文集：中国若■理信息化刊物级别：

学校署名:卷号：

期号：发袭/出版时间：2007-12-01

页码危困：林：00万字

一位学科:若理学项目来限：非立项项目

发表危困：国内外公开跖版面:

是否为语文：ISSK号：

CM号：

【作者信6】：r包括维一作不）作¥.人淑：1人

工久埼序佐署第:么击超K34S.JT

图3.5.4

3.6学术活动

3.6.1参与会议

单击一级菜单区域的“学术活动”子菜单“参与会议”进入参与会议信息列表，教师、科

研人员可以对本人的参与会议进行新增，审核状态默认为未审核。可以对本人所有口勺参与会

议进行编辑、删除、查看、查询、记录、导出操作新增页血如下图

图

依次录入信息后保留返回列表即可完毕会议H勺新增。

3.7科研考核

3.7.1考核成果

单击•级菜单区域的“科研考核”子菜单“考核成果”进入考次列表，单击“考次列表”

标题字段“考核许情”栏下的“查看考核状况”即可进入对应的考次对本人的考核许细状况

如图(3.7.1)页面所示：

考次列表

r:--10^运0

1/1共2条记录111J页

批次名称开始日间结束时闫券评模块考核详信

r2006年度2006年01月01日2006年12月31日获奖，著作，项目,金文，专利互看考核督况

r2005年度2005年01月01日200涔12月31日获奖，著作，项目,论文,专利查书考赅'肾况

>/1共2条记录E页

图(3.7.1)

假如本单位没有参与学校的任何考核将出现如下状况如图(3.7.2)页面所示:

图(3.7.2)

3.7.2奖励成果

单击一级菜单区域中“科研考核”子菜单是“奖励成果”进入奖励批次列表页面，与考核

成果页面、操作相似。

3.8退出系统

单击一级菜单区域中的“退出系统”返回系统登录界面。

第四章常见问题

4.1项目、科研成果录入

单击项目列表页面上的''新增”按钮，进入新增页面，然后提交新增信息。数据提交给服

务器之前，新增页面需要进行数据有效性检查，例如对“必填字段”字段H勺依次检查如图对

数据格式的检查等假如必填字段未填写保留将弹出对话框提醒不能保留如图4.1页面所示

■保存£?落鼻。飞回

¥基本信R】

项目名焉：

项目铜号：test

员费人：阿祚

或目性质：◎极向，）搐同。校=*

鱼目分差：）专项任务

【详朗信H】

项目状方：进行v],跄准支号：372930187

项目来设单位：test承担单位捧名：一语谢$一v

立项日期：2008-04-24即日期.计应烧成日期：200^-04-29即日期.

结项日期：||题日期成果形式：

台间经责；必0|万元■财务垢号：

配宾费：[0.0|万元

【城计信R】（用于数耳部年度统计界表，为必1B项，

图4.1

带红色“*”的字段为必填字段，不可漏填，否则将•无法雯交。

4.2项目新增页面关联字段

项目分类、项目性质字段有关联，假如未选择“项目性质”选项，项目分类下拉框选项将

默认为请“请选择”如图4.2页面所示：

图4.2

0*页

内蒙古财经学院科研管理系统

・页》目朝⑼

・合办公

..个人暂日W

白・仅存B■»£«a

M，”犬【基本信Q】

攻日电报项目冬打：1