劳动合同续签的沟通渠道说明

劳动合同续签的沟通渠道说明编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方与乙方之间已签订劳动合同，现就劳动合同续签的沟通渠道事宜达成如下协议：

一、合同目的：明确甲方与乙方在劳动合同续签过程中的沟通渠道，确保双方信息传递的及时、准确和高效。

二、合同背景：为加强甲方与乙方之间的沟通与协作，提高劳动合同续签工作的效率，双方经友好协商，达成本协议。

三、沟通渠道：

1.甲方与乙方应通过以下渠道进行沟通：

（1）书面沟通：包括但不限于书面通知、合同文本、会议纪要等。

（2）口头沟通：包括但不限于电话、短信、即时通讯工具等。

（3）电子邮件沟通：双方应指定专人负责接收和回复电子邮件。

2.甲方与乙方应确保沟通内容的真实、准确、完整，并对所提供的信息负责。

3.双方应保持沟通渠道的畅通，及时解决合同续签过程中出现的问题。

四、违约责任：如一方违反本协议约定，导致沟通不畅或信息泄露，应承担相应的违约责任。

双方的责任和义务：

双方的责任和义务如下：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照国家有关劳动法律法规和双方签订的劳动合同，按时足额支付乙方工资，并为乙方提供符合国家规定的劳动条件和劳动保护。

2.甲方有责任保障乙方在劳动合同续签过程中的合法权益，包括但不限于提供续签所需的相关资料和信息。

3.甲方应确保与乙方沟通渠道的畅通，及时回应乙方的合理诉求，并积极配合乙方解决合同续签过程中遇到的问题。

4.甲方有责任对乙方在工作中所提供的个人信息保密，不得泄露给任何第三方。

5.甲方应按照国家规定和双方劳动合同的约定，为乙方缴纳社会保险和住房公积金。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照国家有关劳动法律法规和双方签订的劳动合同，认真履行工作职责，按时完成工作任务。

2.乙方有责任遵守甲方的规章制度，服从甲方的管理，保持良好的工作纪律。

3.乙方应主动了解劳动合同续签的相关政策和规定，积极配合甲方完成续签工作。

4.乙方有责任对在工作中所接触到的甲方商业秘密和客户信息保密，不得泄露给任何第三方。

5.乙方在劳动合同续签过程中，应如实提供个人信息，不得隐瞒或伪造。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行工作职责，并有权对乙方的工作进行考核。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定支付工资和福利，并有权对甲方的工作环境和劳动条件提出合理建议。

3.双方均有权要求对方遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

4.双方均有权在合同续签过程中提出合理要求，并有权在合同续签成功后，继续履行合同约定的权利和义务。

5.双方均有权在合同续签过程中，通过合法途径解决合同履行过程中产生的争议。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本合同续签期间的工资总额为人民币[具体金额]元，包括基本工资、加班费、奖金、津贴等所有应支付给乙方的款项。

二、支付方式

1.甲方应按月支付乙方工资，支付日为每月的[具体日期]，如遇法定节假日或周末，支付日顺延至下一个工作日。

2.甲方应在每月支付日之前，将当月工资的[具体比例，如80%]通过银行转账或现金方式支付给乙方，剩余的[具体比例，如20%]作为当月工资的尾款，在乙方完成当月工作并经甲方审核确认后五个工作日内支付。

3.甲方在支付工资时，应将工资单或支付凭证提供给乙方，以证明工资的支付情况。

4.乙方应提供有效的银行账户信息，以便甲方能够准确无误地进行工资支付。

三、额外费用

1.任何因乙方个人原因产生的额外费用，如差旅费、通讯费等，应在费用发生后的五个工作日内由乙方自行承担。

2.如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应在确认费用合理性和必要性后，及时予以支付。

四、支付条件

1.乙方完成并提交每月的工作报告和业绩考核表，经甲方审核无误后，甲方应按照约定支付工资。

2.乙方在合同续签期间，如有违反国家法律法规或公司规章制度的行为，甲方有权扣除相应工资或终止合同。

五、违约责任

1.如甲方未按约定支付工资，应向乙方支付[具体金额]的违约金。

2.如乙方未按约定提供银行账户信息或拒绝提供工作业绩报告，视为违约，甲方有权扣除相应工资或终止合同。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.违约行为：本合同项下，任何一方违反合同约定的条款，包括但不限于未按时支付工资、未履行工作职责、泄露商业秘密、违反保密协议等，均构成违约行为。

2.违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、恢复原状等。

-甲方违约：甲方未按时支付工资的，应向乙方支付相当于应付款项的[具体比例，如10%]作为违约金；因甲方原因造成乙方损失的，甲方应赔偿乙方实际损失。

-乙方违约：乙方未履行工作职责或泄露商业秘密的，应向甲方支付相当于损失价值的[具体比例，如20%]作为赔偿金；如乙方违反保密协议，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金。

3.赔偿方式：违约方应按照合同约定或法律规定，采取适当的方式赔偿对方损失，包括但不限于货币赔偿、恢复原状、停止侵权等。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

-仲裁：任何一方均可向[具体仲裁机构]申请仲裁。

2.适用法律：本合同的解释、履行、违约及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

4.争议解决程序：争议解决过程中，双方应遵守相关法律法规和争议解决规则，积极合作，共同寻求公正、合理的解决方案。

三、保密条款

1.双方对本合同内容及其履行情况负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的，违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

四、合同解除

1.如一方违约，另一方有权根据本合同约定或法律规定，解除合同并要求违约方承担相应责任。

2.双方协商一致解除合同的，应签订书面解除协议，明确双方的权利义务。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。自合同生效之日起，双方应按照合同约定的条款履行各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为自生效之日起至[具体日期]，除非双方另行协商一致，本合同届满后自动续签。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

2.任何未经双方书面同意的变更，均不具有法律效力。

四、终止

1.本合同因以下原因终止：

-双方协商一致解除合同；

-合同约定的终止条件成就；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方违约，另一方依据本合同约定的权利解除合同；

-法律法规规定的其他情形。

2.合同终止后，双方应按照合同约定处理尚未完成的事项，包括但不限于合同剩余期限内的工资支付、工作交接等。

五、通知

1.任何一方需要通知另一方的，应采用书面形式，并通过以下方式送达：

-亲自送达；

-邮寄；

-电子邮件；

-其他双方认可的方式。

2.通知送达的日期以送达方实际送达或通知到达的日期为准。

六、争议解决

1.本合同的争议解决方式适用本合同“违约与争议解决机制”中的约定。

2.如双方发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择争议解决方式。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至终止之日止，对本双方具有法律约束力。

甲方（签字/盖章）：________________

乙方（签字/盖章）：________________

签订日期：________________

附件：

一、劳动合同续签相关文件

1.乙方提供的个人身份证明、学历证明、专业技术资格证书等复印件。

2.乙方在合同期内所获得的奖励、荣誉证书等复印件。

3.乙方在工作中所取得的成果、业绩报告等材料。

4.甲方提供的劳动合同续签通知、续签协议等文件。

二、工作内容与职责说明

1.乙方工作职责说明书。

2.乙方所在岗位的工作任务和要求。

三、保密协议及相关文件

1.乙方签署的保密协议文本。

2.甲方与乙方签订的保密协议补充协议。

四、财务文件

1.甲方与乙方签订的工资支付凭证。

2.