会议场地选择协议

会议场地选择协议编号：__________

甲方：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方[甲方公司简介]拟举办[会议名称]，需选定合适的场地，乙方愿意提供[具体场地名称]作为会议场地，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会议名称：[会议名称]

二、会议时间：[具体时间]

三、会议地点：[具体场地名称]

四、场地使用费用：[具体费用]

五、付款方式：[具体付款方式]

六、双方权利义务：[具体权利义务]

七、争议解决：[具体争议解决方式]

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按时支付场地使用费用，确保在协议约定的付款期限内完成付款。

2.甲方应按照协议约定的会议时间和场地要求，提前向乙方确认场地使用事宜。

3.甲方应对会议的筹备工作负责，包括但不限于邀请嘉宾、安排会议议程、准备会议资料等。

4.甲方应对会议期间的场地安全负责，确保参会人员的人身和财产安全。

5.甲方应遵守国家法律法规，不得利用场地进行非法活动。

6.甲方应按照乙方要求，在会议结束后对场地进行清理，恢复原状。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应保证场地设施齐全，符合甲方会议需求，并确保场地安全。

2.乙方应按照协议约定的时间提供场地，不得擅自更改场地使用时间。

3.乙方应提供必要的场地服务，如清洁、安保等，确保会议顺利进行。

4.乙方应配合甲方进行会议筹备工作，提供必要的支持与协助。

5.乙方应遵守国家法律法规，不得利用场地进行非法活动。

6.乙方应按照甲方要求，在会议结束后对场地进行清理，恢复原状。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供场地及服务，确保会议顺利进行。

2.甲方有权要求乙方在会议结束后对场地进行清理，恢复原状。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付场地使用费用。

4.乙方有权要求甲方在会议筹备过程中提供必要的支持与协助。

四、双方义务：

1.甲方应按时支付场地使用费用，不得无故拖欠。

2.甲方应遵守国家法律法规，不得利用场地进行非法活动。

3.乙方应保证场地设施齐全，符合甲方会议需求。

4.乙方应提供必要的场地服务，确保会议顺利进行。

5.双方应相互配合，共同维护会议秩序，确保会议圆满成功。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本次会议场地选择协议的总金额为人民币[具体金额]元整，包括但不限于场地租赁费、设施使用费、清洁费、安保费等相关费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议后[具体天数]日内，向乙方支付总金额的[具体比例]%作为预付款。

2.会议前支付：甲方应在会议前[具体天数]日内，向乙方支付剩余总金额的[具体比例]%。

3.会议结束后支付：甲方应在会议结束后[具体天数]日内，根据场地使用情况和实际费用，向乙方支付剩余的场地使用费用。

三、支付条件

1.甲方支付预付款时，应提供有效的支付凭证，以证明已支付相应金额。

2.甲方在会议前支付剩余款项时，乙方应提供会议场地使用确认函，证明场地已按照协议约定使用。

3.会议结束后支付剩余费用时，甲方应根据实际使用情况和乙方提供的费用明细进行支付。

四、额外费用

1.如因甲方原因导致场地使用时间延长，甲方应按照协议约定的单价支付额外费用。

2.如因不可抗力导致会议取消或延期，双方应根据实际情况协商解决额外费用的承担问题。

五、违约责任

1.甲方未按时支付款项，应向乙方支付每日[具体金额]元的违约金。

2.乙方未按时提供场地或服务，应向甲方支付每日[具体金额]元的违约金。

六、发票开具

乙方应在甲方支付相应款项后，按照甲方要求开具相应金额的增值税专用发票。

七、争议解决

如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付相当于未付款项[具体比例]%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的实际损失。

2.若乙方未按约定提供场地或服务，应向甲方支付相当于场地或服务费用[具体比例]%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。

3.若任何一方违反协议中的其他条款，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约处理

1.一方违约时，另一方有权要求违约方立即采取补救措施，包括但不限于继续履行合同、赔偿损失等。

2.如违约方拒绝采取补救措施或补救措施不足以弥补损失，非违约方有权解除合同，并要求违约方承担全部违约责任。

3.违约方应承担因违约行为产生的所有法律费用。

三、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，共同解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁。

3.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.如任何一方拒绝仲裁或仲裁机构无法做出裁决，争议可提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

5.诉讼过程中，双方应继续履行合同义务，除非法院另有判决。

四、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

如本协议项下发生争议，任何一方均可选择将争议提交至合同签订地人民法院管辖。

六、其他

1.本协议的任何修改或补充均需双方书面同意，并经双方签字盖章后生效。

2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至协议约定的会议结束之日止，本协议具有法律效力。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至协议约定的会议结束之日止。在会议结束后，本协议自动终止，除非双方另有书面协议。

三、变更与终止条款

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式由双方共同签署，并注明变更日期。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

2.终止：本协议的终止情形包括但不限于以下情况：

a.会议按照协议约定成功举行并结束；

b.双方协商一致，决定终止本协议；

c.一方严重违约，另一方根据本协议的违约条款提出终止；

d.由于不可抗力因素，致使本协议无法履行，双方协商一致决定终止。

3.终止后的处理：

a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务；

b.乙方应在终止后[具体天数]日内，对场地进行清理，恢复原状；

c.甲方应按照协议约定支付已发生的费用；

d.双方应各自承担因终止协议而产生的责任。

四、通知

1.除非本协议另有规定，任何一方发出的通知应以书面形式进行，并按照本协议中列明的地址发送。

2.通知自发送之日起[具体天数]日内，若未收到对方确认，视为已送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订本协议时无法预见、无法避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

3.不可抗力事件发生期间，双方应协商解决合同履行问题。如因不可抗力导致本协议无法履行，双方可根据实际情况协商调整或终止本协议。

六、其他

1.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

附件：

一、会议场地选择协议附件一：场地使用确认函

包括甲方对场地使用情况的确认，以及乙方对场地准备和服务的承诺。

二、会议场地选择协议附件二：场地设施清单

详细列出场地内可用的设施和设备，包括但不限于音响设备、投影仪、网络接入、空调、照明等。

三、会议场地选择协议附件三：费用明细表

列出场地使用费、设施使用费、清洁费、安保费等各项费用的具体金额和支付时间。

四、会议场地选择协议附件四：参会人员名单

包括参会人员的姓名、职务、联系方式等基本信息。

五、会议场地选择协议附件五：会议议程

详细列出会议的时间表、议程安排、演讲嘉宾等信息。

六、会议场地选择协议附件六：场地使用规则

包括场地使用时间、使用规范、安全须知等。

七、会议场地选择协议附件七：双方签字盖章页

包括甲乙双方的法定代表人或授权代表签字，以及公司盖