酒店信息化建设采购合同示例

酒店信息化建设采购合同示例合同编号：__________一、甲方（采购方）名称：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______电子：_______二、乙方（供应商）名称：_______地址：_______法定代表人：_______联系电话：_______电子：_______第一条项目内容及范围（1）硬件设备：包括但不限于服务器、网络设备、终端设备等；（2）软件系统：包括但不限于酒店管理系统、预订系统、客房管理系统等；（3）相关服务：包括但不限于设备安装、系统部署、培训、技术支持等。1.2具体项目内容及范围详见附件一。第二条价格及支付2.1乙方提供的硬件设备、软件系统及相关服务的总价为人民币_______元（大写：_______元整），该价格为固定价格，不因市场波动而调整。2.2甲方支付方式如下：（1）合同签订后5个工作日内，支付合同总价款的30%作为预付款；（2）设备安装、系统部署完成后，支付合同总价款的50%；（3）项目验收合格后，支付合同总价款的20%。2.3甲方支付款项时，乙方应提供正规发票。第三条交货及验收3.1乙方应在合同签订后_______个工作日内，将合同约定的硬件设备、软件系统及相关服务交付给甲方。3.2乙方应确保所提供的设备、系统及服务符合国家相关法律法规、行业标准和甲方需求。3.3甲方应在设备安装、系统部署完成后_______个工作日内进行验收，并将验收结果通知乙方。3.4验收合格后，双方应签订验收报告。第四条培训及售后服务4.1乙方应在项目实施过程中为甲方提供相应的培训，确保甲方人员能够熟练掌握设备、系统的使用。4.2乙方应提供不少于_______个月的免费售后服务，包括但不限于设备维护、系统升级、技术支持等。4.3售后服务期满后，双方可另行签订售后服务合同，约定服务内容、费用及期限。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务，如一方违反合同规定，应承担相应的违约责任。5.2若乙方未能按期交付设备、系统或服务，每延迟一天，应向甲方支付合同总价款1%的违约金。5.3若乙方提供的设备、系统或服务存在质量问题，应在甲方提出异议后_______个工作日内进行修复或更换。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______个月。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（采购方）：__________乙方（供应商）：__________签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.合同条款的明确性：确保合同中涉及的项目内容、价格、支付方式、交货及验收标准、培训及售后服务等条款表述清晰、具体，避免含糊不清的条款。2.违约责任的界定：明确双方在违反合同条款时应承担的具体责任，包括但不限于违约金、赔偿损失等。3.争议解决方式：约定争议解决的途径，如友好协商、仲裁或诉讼，并明确解决争议的地点。4.合同变更与终止：任何合同变更或终止都应遵循合法程序，并书面确认。5.合同签署与保管：双方应确保合同签署手续合法，合同副本妥善保管。解决办法：1.条款不明：如遇合同条款不明确，双方应通过协商或根据合同目的、交易习惯等原则进行解释。2.违约处理：一方违约时，另一方应根据合同约定，及时采取相应的救济措施，如要求支付违约金、赔偿损失等。3.争议解决：在争议发生时，尝试友好协商；协商无果时，根据合同约定选择仲裁或诉讼。关键词语的法律名词解释：1.预付款：指合同一方在合同履行前，按照约定预先支付给另一方的部分款项。2.违约金：指合同一方违反合同约定时，应支付给另一方的赔偿金，用于弥补因违约而给对方造成的损失。3.争议：指合同双方在合同履行过程中因对合同条款的理解或执行产生不一致的意见。5.仲裁：指合同双方在争议无法协商解决时，根据合同约定将争议提交给仲裁机构，由仲裁机构作出有约束力的裁决。6.诉讼：指合同双方在争议无法协商解决时，向人民法院提起诉讼，通过司法程序解决争议。7.合同变更：指合同成立后，经双方协商一致，对合同内容进行修改或补充。8.合同终止：指合同履行完毕或因其他原因，合同权利义务关系归于消灭。特殊应用场合及合同补充条款：1.场合：酒店新开业，急于投入运营。补充条款：考虑到新酒店开业的时间紧迫，双方可协商确定一个更为紧凑的项目实施时间表。比如：“若甲方因开业时间紧迫，需要乙方加快项目进度，乙方应在不影响质量的前提下尽力配合，双方可协商适当调整交货及验收时间。”2.场合：酒店进行信息化升级改造，不影响正常运营。补充条款：乙方在提供信息化建设服务时，应采取分阶段实施的方式，确保酒店的正常运营不受影响。例如：“乙方应采取分步实施策略，避免一次性全面改造，以免影响甲方的日常经营活动。”3.场合：酒店位于偏远地区，交通不便。补充条款：考虑到偏远地区的特殊地理位置，双方应协商确定合理的运输和安装方案。比如：“若项目地点交通不便，乙方应提前规划运输路线和安装方案，确保设备按时送达并顺利完成安装。”4.场合：酒店对数据安全有特殊要求。补充条款：乙方应采取必要措施保障数据安全，防止信息泄露。例如：“乙方应确保所提供的信息系统具备完善的数据安全保护措施，包括但不限于数据加密、防火墙、入侵检测系统等。”合同所需附件列表：1.附件一：项目内容及范围详细清单2.附件二：硬件设备配置清单3.附件三：软件系统功能说明4.附件四：培训计划及培训内容5.附件五：