长沙瑞良电子有限公司Excel图表在辅助生产费用核算中的应用方案设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介................................................................................................................1

2长沙瑞良电子有限公司的生产流程....................................................................1

3Excel图表在辅助生产费用核算中的应用的意义..............................................1

4辅助生产费用的定义与分类................................................................................2

4.1辅助生产费用的定义..................................................................................2

4.2辅助生产费用的分类..................................................................................2

4.3辅助生产费用方法的优缺点......................................................................3

5长沙瑞良电子有限公司直接分配法核算图表设计流程....................................3

5.1直接分配法图表结构设计..........................................................................3

5.2直接分配法图表函数设计..........................................................................5

5.3Excel图表的保护........................................................................................6

6长沙瑞良电子有限公司经济业务实例分析........................................................7

7总结......................................................................................................................15

参考资料.............................................................................................................16

湖南商务职业技术学院毕业设计

长沙瑞良电子有限公司Excel图表在辅助

生产费用核算中的应用方案设计

1公司简介

长沙瑞良电子有限公司位于湖南省宁乡市白马桥街道瑞良路,于2008年7

月在长沙市工商局注册成立，占地22000平方米，主要业务是生产与加工电脑

外设连接线、各类电器内接线、电子外设接插件、汽机车线束及周边配线，国

内主要客户为溪山科技、电创电子、富士康科技等，国外产品主销匈牙利、马

来西亚等国家。

2长沙瑞良电子有限公司的生产流程

长沙瑞良电子有限公司经营范围包括电子产品、五金制品的生产及产品自

销，其生产流程如下图所示：

图1生产流程图

3Excel图表在辅助生产费用核算中的应用的意义

Excel图表作为新时代的产物，在功能方面—非常便捷，通俗易懂，费用信

息反映的非常明了，能有效的减少工作中的错误概率以及返工率；在成本方面—

1

湖南商务职业技术学院毕业设计

Excel图表可以选择Excel软件制作，基本功能是免费的，既节省人力控制了成

本又大大提高了工作效率；在操作方面—Excel操作比较容易上手，并且能为使

用者提供多种功能，比如绘图、文档处理等。

4辅助生产费用的定义与分类

4.1辅助生产费用的定义

辅助生产费用是指企业直接生产加工产品时，其辅助生产车间在此期间发

生的一些间接性、辅助性的生产经营费用，包括间接生产提供原材料费用、动

力费用、工资报酬费用以及其他员工福利费用等等。例如在生产制造企业，基

本生产车间就是主要用于生产产品的，而辅助生产费用就是为生产产品提供水

电的供水车间供电车间产生的费用。

4.2辅助生产费用的分类

辅助生产费用有五种分配方法，即直接分配法、顺序分配法、交互分配法

代数分配法，每种分配方法都有不同的计算方法，企业依据具体的经济业务选

择最便利的分配方法，在这里主要讲直接分配法：

图2分类方法图

2

湖南商务职业技术学院毕业设计

4.3辅助生产费用方法的优缺点

图3分配方法优缺点图

5长沙瑞良电子有限公司直接分配法核算图表设计流程

5.1直接分配法图表结构设计

第一步，打开Excel，点击新建一个Excel表格，点击上方“插入”插入表

格，选择合适大小点击确定，并且输入表格名称，得到一个新的表格。

图4图表结构设计图

第二步，点击上方格式设置，调整Excel图表的格式，适当调整行和宽

3

湖南商务职业技术学院毕业设计

图5图表设计结构图

第三步，根据企业的实际情况，将表格基本信息补充完整，并且设置好合

并居中，让表格看起来更整洁

图6图表内容设计图

最后，点击“开始”，按照个人喜好调整好表格样式，点击“确认”，保

存表格

4

湖南商务职业技术学院毕业设计

图7图表最终设计图

5.2直接分配法图表函数设计

首先，在做好的图表中填入题目中已知的数字，如图所示：

图8图表函数设计图（1）

计算“应分配金额”，公式：应分配金额=分配系数*受益数量，如图：

5

湖南商务职业技术学院毕业设计

图9图表函数设计图（2）

最后，依照上面的方法依次求出一般车间耗用和行政部门耗用对应的应分

配金额，并且在最后算出合计的金额（求和函数：=SUM），供电车间以此类推

图10图表函数设计图（3）

5.3Excel图表的保护

为了防止图表被其他人修改和破坏，我们需要对图表进行加密保护：先选

择要保护的表格，再点击上方的“审阅”，并找到“保护工作表”，输入保护

密码，再点击确认（图11），这个时候再双击该图表就会弹出来“无法更改”

的弹窗（图12），只需再次输入保护密码即可解开保护，继续对图表进行编辑

（图13）

6

湖南商务职业技术学院毕业设计

图11图表保护设计图（1）

图12图表保护设计图（2）

图13图表保护设计图（3）

6长沙瑞良电子有限公司经济业务实例分析

实例一：

7

湖南商务职业技术学院毕业设计

长沙瑞良电子有限公司有供水、供电两个辅助生产车间，为公司基本自动

化生产车间运营和设备管理检修等部门人员提供服务。2020年1月份两车间共

发生费用分别是20560元和50000元。（两车间本月提供的劳务量见图14）。

采用直接分配法计算各受益部门应承担的辅助生产费用，并编制相关的会计分

录。

图14辅助生产车间各部门分配劳务量图（1）

供水车间费用分配率=20560/(428600-110000)=0.065

基本生产车间应承担的水费=205100*0.065=13331.5（元）

行政管理部门应承担的水费=85500*0.065=5557.5（元）

专设销售机构应承担的水费=28000*0.065=1671（元）

供电车间费用分配率=50000/（224450-30000）=0.257

基本生产车间生产产品=100000*0.257=25700（元）

基本生产车间应承担的电费=78000*0.257=20046（元）

行政管理部门应承担的电费=11000*0.257=2827（元）

专设销售机构应承担的电费=5450*0.257=1427（元）

借：基本生产成本——生产产品25700

制造费用33377.5

管理费用8384.5

销售费用3098

贷：辅助生产成本——供水车间20560

——供电车间50000

8

湖南商务职业技术学院毕业设计

图15辅助生产费用分配图（1）

实例二：

长沙瑞良电子有限公司有供水、供电两个辅助生产车间，为公司基本自动

化生产车间运营和设备管理检修等部门人员提供服务。2020年2月份两车间共

发生费用分别是50650元和37400元。（两车间本月提供的劳务量见图16）采

用直接分配法计算各受益部门应承担的辅助生产费用，并编制相关的会计分录。

图16辅助生产车间各部门分配劳务量图（2）

供水车间费用分配率=50650/(425000-120000)=0.166

基本生产车间应承担的水费=210000*0.166=34860（元）

行政管理部门应承担的水费=80000*0.166=13280（元）

专设销售机构应承担的水费=15000*0.166=2510（元）

供电车间费用分配率=37400/（223000-30000）=0.194

基本生产车间生产产品=100000*0.194=19400（元）

基本生产车间应承担的电费=75000*0.194=14550（元）

行政管理部门应承担的电费=13000*0.194=2522（元）

专设销售机构应承担的电费=5000*0.194=928（元）

借：基本生产成本——生产产品19400

9

湖南商务职业技术学院毕业设计

制造费用49410

管理费用15802

销售费用3438

贷：辅助生产成本——供水车间50650

——供电车间37400

图17辅助生产费用分配图（2）

实例三：

长沙瑞良电子有限公司有供水、供电两个辅助生产车间，为公司基本自动

化生产车间运营和设备管理检修等部门人员提供服务。2020年3月份两车间共

发生费用分别是60500元和40000元。（两车间本月提供的劳务量见图18）采

用直接分配法计算各受益部门应承担的辅助生产费用，并编制相关的会计分录。

图18辅助生产车间各部门分配劳务量图（3）

供水车间费用分配率=60500/(406000-90000)=0.191

基本生产车间应承担的水费=201000*0.191=38391（元）

行政管理部门应承担的水费=85000*0.191=16235（元）

专设销售机构应承担的水费=30000*0.191=5874（元）

10

湖南商务职业技术学院毕业设计

供电车间费用分配率=40000/（304500-35000）=0.148

基本生产车间生产产品=150000*0.148=22200（元）

基本生产车间应承担的电费=100000*0.148=14800（元）

行政管理部门应承担的电费=13000*0.148=1924（元）

专设销售机构应承担的电费=6500*0.148=1076（元）

借：基本生产成本——生产产品22200

制造费用53191

管理费用18159

销售费用6850

贷：辅助生产成本——供水车间60500

——供电车间40000

图19辅助生产费用分配图（3）

实例四：

长沙瑞良电子有限公司有供水、供电两个辅助生产车间，为公司基本自动

化生产车间运营和设备管理检修等部门人员提供服务。2020年4月份两车间共

发生费用分别是30500元和45000元。（两车间本月提供的劳务量见图20）采

用直接分配法计算各受益部门应承担的辅助生产费用，并编制相关的会计分录。

11

湖南商务职业技术学院毕业设计

图20辅助生产车间各部门分配劳务量图（4）

供水车间费用分配率=30500/(425000-100000)=0.094

基本生产车间应承担的水费=215000*0.094=20210（元）

行政管理部门应承担的水费=80000*0.094=7520（元）

专设销售机构应承担的水费=30000*0.094=2770（元）

供电车间费用分配率=45000/（260000-32500）=0.200

基本生产车间生产产品=120000*0.200=24000（元）

基本生产车间应承担的电费=90000*0.200=18000（元）

行政管理部门应承担的电费=11500*0.200=2300（元）

专设销售机构应承担的电费=6000*0.200=700（元）

借：基本生产成本——生产产品24000

制造费用38210

管理费用9820

销售费用3470

贷：辅助生产成本——供水车间30500

——供电车间45000

图21辅助生产费用分配图（4）

实例五：

长沙瑞良电子有限公司有供水、供电两个辅助生产车间，为公司基本自动

化生产车间运营和设备管理检修等部门人员提供服务。2020年5月份两车间共

发生费用分别是45500元和50000元。（两车间本月提供的劳务量见图22）采

用直接分配法计算各受益部门应承担的辅助生产费用，并编制相关的会计分录。

12

湖南商务职业技术学院毕业设计

图22辅助生产车间各部门分配劳务量图（5）

供水车间费用分配率=45500/(409000-110000)=0.152

基本生产车间应承担的水费=204000*0.152=31008（元）

行政管理部门应承担的水费=75000*0.152=11400（元）

专设销售机构应承担的水费=20000*0.152=3092（元）

供电车间费用分配率=50000/（238500-30500）=0.240

基本生产车间生产产品=105000*0.240=25200（元）

基本生产车间应承担的电费=85000*0.240=20400（元）

行政管理部门应承担的电费=12500*0.240=3000（元）

专设销售机构应承担的电费=5500*0.240=1400（元）

借：基本生产成本——生产产品25200

制造费用51408

管理费用14400

销售费用4492

贷：辅助生产成本——供水车间45500

——供电车间50000

13

湖南商务职业技术学院毕业设计

图23辅助生产费用分配图（5）

实例六：

长沙瑞良电子有限公司有供水、供电两个辅助生产车间，为公司基本自动

化生产车间运营和设备管理检修等部门人员提供服务。2020年6月份两车间共

发生费用分别是20700元和51500元。（两车间本月提供的劳务量见图24）采

用直接分配法计算各受益部门应承担的辅助生产费用，并编制相关的会计分

录。

图24辅助生产车间各部门分配劳务量图（6）

供水车间费用分配率=20700/(437000-125000)=0.066

基本生产车间应承担的水费=207500*0.066=13695（元）

行政管理部门应承担的水费=78500*0.066=5181（元）

专设销售机构应承担的水费=26000*0.066=1824（元）

供电车间费用分配率=51500/（246300-35500）=0.244

基本生产车间生产产品=110000*0.244=26840（元）

基本生产车间应承担的电费=82500*0.244=201