长沙惠之美家具有限公司固定资产管理制度优化设计

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1长沙惠之美家具有限公司概况......................................1

2长沙惠之美家具有限公司现有的固定资产管理制度...................1

2.1固定资产管理制度现状......................................1

2.2固定资产管理制度流程.....................................2

2.2.1固定资产采购流程...................................2

2.2.2固定资产报废处置流程................错误!未定义书签。

3长沙惠之美家具有限公司固定资产管理制度中缺陷....................3

3.1固定资产管理重视度不高...................................3

3.2固定资产的管理方法陈旧...................................3

3.3固定资产长期闲置..........................................3

4长沙惠之美家具有限公司固定资产管理制度的优化设计................4

4.1定期开展固定资产检查优化设计.............................4

4.2部门领导亲自监督本部门资产管理工作.......................4

4.3固定资产处置优化设计.....................................5

5总结...........................................................7

参考资料.........................................................1

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长沙惠之美家具有限公司固定资产管理制度优化设

计

1长沙惠之美家具有限公司概况

长沙市惠之美家家具有限公司创建于二零零九年，主要经营中国湖南省长

沙市以及株洲、湘潭、衡阳以及周边地区的高端整屋家私定制服务，于二零一

七年开始厂家直销，公司创立时间于二零一八年04月09号，企业的注册地址

为位于长沙裕华区汇金路278号大厦三幢1208，企业的法人代表为朱伟平。主

要经营家具和建筑材料的销售；建筑材料，装饰材料，金属材料的批发商；室

内设计，饰物，装饰，家具，室内装饰，设计，设计。企业注册资金达二百万

元，是集开发，设计，制作，营销为一身的专业企业。目前，长沙市区内已有

望城衣柜厂、雨花衣柜厂、天心原木订制厂、特种涂料厂，占地5000多平方米，

拥有50多位技术工人、10多位设计师、100多位工厂工人。万象家具，兔宝宝

板件等公司，被旺德府集团评为2020年全国家具企业合作伙伴，并被评为“优

秀合作伙伴”。同时，也是一家三星级诚信公司。

2长沙惠之美有限公司现有的固定资产管理制度

2.1固定资产管理制度现状

长沙惠之美家具有限公司固定资产主要是在很长一段时间内不再购置。一些易

损坏的设备和它们的附件，必须频繁地进行更新，因此，采购工作的特征与普

通原料的特征相类似。大多数固定资产的使用年限都很长。虽然固定资产的价

格各不相同，但是与普通的原材料购买相比，它们都是很高的。此外，购买的

资产是逐渐贬值的，因此，资产的使用费用非常高。而且，在实际应用中，设

备的操作、维修成本都很高，其成本要比初始采购成本高得多，是固定资产购

置时必须要考虑的一个因素。基于上述原因，对该公司的固定资产购买进行决

策时，更多地需要运用到各部门的共同研究，共同分析，然后选择出最佳的方

案。对于技术要求比较复杂的装置，尤其是特殊装置，和一般制造材料一样，

能够满足用户特殊要求的供应商数量也会大幅度降低。这样，消费者在挑选供

货商时，挑选区域减少了，从而提高了工作难度。由采购员直接采购，采购员

只是根据使用人，或者车间主管反映的情况，缺了什么就采购什么，完全没有

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制定一个详细的采购预算和采购计划。

2.2固定资产管理制度流程

2.2.1固定资产采购流程

现有公司固定资产采购流程主要分为以下几个步骤：

首先是根据年度预算安排和实际需要编制物资采购计划。

其次采购员在接到审核通过的采购申请单后，直接按照申请单上标明的数

量和规格进行购置，按照购办要求办理采购手续。

最后资产购置回以后，采购员按照相关规定完成支付手续，根据工作需要

按计划分配使用并做好登记。

现有固定资产管理流程如图1所示

根据年度预算安排和实际需要编制物资采购计划

一般物品由办公室主任审核决定大件物资和设备采购由主任

办公会研究决定

一般物品到定点单位采购向采购办提出采购申请

按照相关规定完成支付手续按照采购办要求履行采购手续

综合料验收入库保管或根据业务需要按计划分配

使用对贵重物品固定资产实行登记并建帐

图1现有固定资产管理流程

2.2.2固定资产报废处置流程

目前，惠之美家具有限公司对于处置固定资产，在固定资产的盘点中，没

有设立专人负责固定资产的管理，对固定资产的存货和流动盘点不能及时准确，

从而导致会计报表出现偏差。企业在追求经济效益的同时，往往会对某些资产

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进行不入帐处理，导致固定资产的下降。同时，账实不符也是因为资产转移和

变动频繁，信息变更不及时，工作人员对报废及盘亏固定资产的账务处理不及

时，导致账实不符。

3长沙惠之美家具有限公司固定资产管理制度中缺陷

3.1固定资产管理重视度不高

根据实地考察，该公司对固定资产采购要求是原固定资产报废统一经每月

出上报，月中购买。虽然企业有比较完善的管理制度，但固定资产的管控过程

中，企业领导对于资产的维护管理，处置管理等都不太关注，而只是关注于固

定资产的投入了哪些，投入了多少；而且在购置之后的管理也做得不够完善，

没有进行对设备等其他固定资产的维修维护，导致固定资产没能发挥其最大价

值而早早报废，相对于固定资产的管理，更注重固定资产的购置，导致许多旧

设备处于闲置状态。闲置资产的管理不到位、处理与调剂使用等工作并没有开

展及时、维护等操作缺位，这些最终会导致其沦为报废资产，直接限制了固定

资产功能的发展，使资产出现一些无必要的浪费。

3.2固定资产的管理方法陈旧

虽然惠之美家具公司有意识到了企业管理模式的必要性，但并没有进行企

业管控知识的准确培养，并习惯于采取单一、固化的方法和模式实施企业管理

模式，相关管理体系实施停留在表面形式，而管理层对企业管理决策的实施则

以主观决策为主。再加上公司内部各岗位人员对固定资产管理工作不够关注，

也没有参与到管理之中，使得固定资产管理工作越来越成为公司固定资产控制

问题和改善对策管理方面的边缘性工作，也没有充分发挥好固定资产管理工作

在推动公司成本管理改善过程中的重要功能。。

3.3固定资产长期闲置

中国在经济市场规模愈来愈大的背景下，企业的供需关系逐步增加，对企

业选择资源与储备也十分关键。但有些公司由于对其闲置企业关注程度不足，

而忽略了对企业资源的有效管理，这种现象也很多。随着时期的延长，未利用

的企业价值也会逐步减少，这将给企业造成更大的财务损失。同样，随着时间

的空闲也会造成公司自身的企业生产能力的逐步下降，进而给公司造成更大的

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损失。企业规模巨大，导致了大量会计信息的失真，由于无法真实反映公司的

实际经营状况，从而导致了公司资产和利润的不真实增加，即使对外进行的财

务会计报表，所反映的信息也因此而缺乏了其真实感，这不但有悖于实际的会

计准则，而且有悖于经营稳健度原则。由于对闲置企业的有效管理和人力资源

成本的巨大浪费，使公司面对了极大的经营压力，同时也造成了资源的巨大浪

费。

4长沙惠之美家具有限公司固定资产管理制度的优化设计

4.1定期开展固定资产检查优化设计

公司固定资产管理工作需要进一步增强能力，要建立相关的管理机制，既

要搞好固定资产保养养护的管理，又要提高固定资产效率。根据企业固定资产

管理可以引进相应的软件设备，以用计算机高效处理方式实现对企业固定资产

的管理，既可以避免固定资产数量上的纰漏，也可以及时进行固定资产统计工

作，加大企业固定资产清查力度，并计算好固定资产的实际价值与净残值。通

过对固定资产规格型号以及费用展开全面的统计，保证在后续使用时可以随调

随取，从而降低了管理人员的工作压力，为各部门节约了时间和成本。为了提

高固定资产管理的效率，企业还应该结合自身的实际情况，将财务部、生产部、

采购部等组织起来，组成一个协调组，并围绕固定资产管理与维护来开展联合

工作。根据企业经济活动开展情况以及各部门实际需求依据时间年度制定固定

资产维修维护计划以及采购措施，并及时把控管理当中所存在的现实问题，提

升固定资产管理效率。同时也要监督固定资产在使用过程中各部门的实际使用

情况，定期开展检查工作并做好记录，通过精细化的管控。在正确的界定权责

基础上，做到企业固定资产价值最大化，同时在盘点之后把控企业管理中存在

问题的根源，并适时开展工作总结，以防止此类情况的反复出现，同时为各单

位敲响警钟，进一步增强对企业固定资产管理的重要性。

4.2部门领导亲自监督本部门资产管理工作

企业还应该试着建立内部管理体系，以强化账账一致、帐实相符要求的管

理架构改革，使实际记账和明细账的财务登记口径一致，使企业实物管理严格

地按照明细分类账簿进行控制，使明细分类账簿紧随实际盘点的结果而进行调

账。也可以说在互联网+信息化方式下，分开管理可以达到更大的专注性和执行

力，企业管理效率也可以大大提高。以绩效提升为目的建立企业内部管理，加

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强指导明确企业各级职责。管理部门主管也应该更多过问企业管理情况，要掌

握难点与盲点，并熟悉企业一线员工的经营想法和对管理工作的要求。再次，

使用单位的领导人员有责任亲自督促该单位固定资产管理部门，给与单位固定

资产管理精神上、工作上的保障，实事求是，完善内部管理，从而实现对企业

经营的高效管理。完善的内部管理体系内容应当涵盖申报、审核、采购、入账、

领用、报销、转让、索赔、清点物品盘根究底、租赁出售、运营增值等，并针

对企业的具体状况制定了相应细则。内部管理也应当自上而下，严格落实。职

能机构管理者必须一丝不苟按照规章制度加以管理，同时保证管理与时俱进，

各使用机构管理者应该充分的关注和指导财产管理，各使用机构的管理者必须

主动协助功能机构管理者工作，同时督促、帮助投资者管好他们的财产。

4.3固定资产处置优化设计

引入了畅捷固定资产信息管理系统，重点是对公司的固定资产实施数字化

控制，并通过最先进的条码方式，对固定资产从购进到清理退出以及所有中间

流程，进行了全面的控制。基于该系统，对流程和网络进行了全面的管理。

提出固定资产采购需求，报财务部列支年度预算。财务部应积极参与，严

格审核。对申请采购的设备进行使用寿命预测，购置必要性、设备型号和主要

指标、产品标准、市场情况、经济效益和社会效益分析等。根据以上结论编写

年度设备购置计划，经主管领导批准后，上报管理层，列入年度投资计划。

拟一份确认书，项目组根据审定的采购方式采购。谈判前确定主谈人、谈

判策略和谈判目标，谈判中要记录谈判过程，谈判后要撰写谈判总结，谈判结

果根据权限审批签字后，方可签订合同。设备到货安装后，必须进行验收。验

收后，项目组要按规定向资产管理部门、财务部办理资料归档、资产登记手续，

并立即投入运行，严格管理。进行资产科学预算合理配置资源，采购部门按照

企业资产使用情况制定相应的资产采购计划，尽量做到精确计算、合理配置，

避免过度采购，照成资产浪费和重复购置。

制定一套设备操作规程并严格遵照执行。大型仪器设备实行专人管理，负

责设备的运行、保养和安全，并认真填写运行记录。建立设备检修制度，按仪

器设备的技术要求进行检修，并将检修前后技术指标做好记录，存档备查。

优化固定资产报废制度使用部门填写固定资产报废鉴定表，上报资产管理

部门。管理部门负责组织对拟报废资产进行审查鉴定，报管理层审批。创建固

定资产管理关键节点分析表，固定资产报废鉴定表。优化固定资产转让制度对

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于拟退出的、无法调剂的资产可通过转让、债务重组、非货币性资产交换、对

外投资、对外捐赠等方式处置。

优化固定资产盘点、分类管理及优化固定资产盘点制度，每年应当清查及

盘点管理单位一次，并及时与财务人员核对，以确定帐实一致；对于盘盈盘亏，

及时查明原因，并进行审计；清查完毕后应及时更新台账。一个同批次购入的

公司固定资产有可能规格型号相同，但序列号是唯一的，并且每一次都各不相

同，比如电脑。因此公司的固定资产管理部门就需要定期分析企业存量、结构、

价值变化状况以及生产经营的效益情况等，并形成分析总结报告，以提供给企

业管理层。

对政府工作人员的职责进行了具体任务的明确，将职责落实到人，并坚持

了“谁使用、谁负责”的工作原则。经常对固定资产的盘点和财会账务的核对。

固定资产管理单位还应提高固定资产管理技能，重视单位的固定资产管理员的

培训，在日常管理工作、财务衔接等方面多花功夫。

优化后的固定资产处置流程如图2所示

各部门报废申请单财务审核技术鉴定

配件估值入库拆件利用决定处置方式

拆后划入废品处理无价值废品处理有价值整件处

理

资产划转（人事、财务部）对外询价

确认处置结果

有（招投标)市场有无消息

（资产小组）

)

处置结果报告收款、出资无

（财务部）（人事、财务部）（上报审批）

图2优化后的固定资产处置流程图

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5总结

固定资产是公司维持生产经营运转的基础,长沙惠之美有限公司是一个家

具制造公司，固定资产的种类和数量多，如果固定资产的管理工作做得很一般

或者不好，就会影响公司的管理，进而影响公司的其他方方面面。本文针对惠

之美集团目前在固定资产管理方面的缺陷，结合自身的专长，对其进行了详细

的分析，并对其进行了初步的探讨。站在公