企业成本控制与管理会议协议

企业成本控制与管理会议协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX企业管理顾问有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方在经营过程中，对成本控制与管理方面存在一定程度的困难，为了提高甲方的成本控制与管理水平，降低经营成本，提高经济效益，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：通过本次会议，甲方将就成本控制与管理方面的需求与乙方进行深入交流，乙方将针对甲方存在的问题，提供专业的成本控制与管理建议。

二、合同背景：甲方在经营过程中，发现成本控制与管理方面存在以下问题：1.成本结构不合理；2.成本控制措施不完善；3.成本管理意识不足。乙方愿意为甲方提供专业的成本控制与管理咨询服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供准确、完整的相关数据和信息，以便乙方进行成本控制与管理分析。

2.甲方应积极配合乙方的调查和咨询工作，包括但不限于提供必要的文件、资料和现场访问。

3.甲方应按照约定的时间、地点和方式参加企业成本控制与管理会议，并确保会议的顺利进行。

4.甲方应遵守会议决议，对乙方提出的成本控制与管理建议进行实施，并及时向乙方反馈实施情况。

5.甲方应保护乙方的知识产权，不得将乙方的咨询成果、建议或方法泄露给第三方。

6.甲方应按照协议约定支付乙方咨询费用。

乙方责任和义务：

1.乙方应依据甲方的需求，提供专业的成本控制与管理咨询服务，包括但不限于成本分析、成本优化、成本控制策略等。

2.乙方应在会议前进行充分准备，确保提供的服务质量。

3.乙方应尊重甲方的商业秘密，不得泄露给第三方。

4.乙方应按照协议约定的时间、地点和方式提供咨询服务，并确保咨询服务的连续性和稳定性。

5.乙方应定期对甲方实施成本控制与管理建议的效果进行跟踪评估，并向甲方提供反馈。

6.乙方应按照协议约定收取咨询费用，并在收到甲方支付后及时提供相应的服务。

7.乙方在提供服务过程中，如因自身原因导致服务不符合约定标准，应承担相应的责任，包括但不限于重新提供服务或退还部分咨询费用。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供专业、高质量的咨询服务。

2.甲方有权对乙方的服务质量进行监督和评估。

3.甲方有权在乙方提供服务过程中提出合理的要求和建议。

双方义务：

1.双方应遵守法律法规，确保合同的合法有效性。

2.双方应诚实守信，履行合同约定的义务。

3.双方应妥善保管合同及相关文件，不得泄露给无关第三方。

4.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付咨询费用总额为人民币拾万元整（￥100,000.00）。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起五个工作日内，向乙方支付合同总金额的30%作为首付款，即人民币叁万元整（￥30,000.00）。

2.会议费用：甲方应在召开企业成本控制与管理会议前五个工作日内，向乙方支付会议相关费用的50%，即人民币伍万元整（￥50,000.00）。

3.咨询成果交付：乙方在完成咨询成果交付后五个工作日内，甲方应向乙方支付剩余咨询费用的20%，即人民币贰拾万元整（￥20,000.00）。

4.项目实施跟踪服务费用：自乙方开始提供项目实施跟踪服务之日起，甲方应按月支付乙方服务费用的10%，直至项目实施跟踪服务结束，具体金额根据实际服务时间及费用标准计算。

三、支付条件：

1.乙方收到甲方支付的款项后，应及时提供相应的服务或成果。

2.甲方支付款项时，应附上付款凭证，包括但不限于付款单据、发票等，以供乙方核对。

3.乙方在收到甲方支付款项后，应及时向甲方提供相应的服务或成果，并确保服务质量。

四、额外费用：

1.如在合同履行过程中发生任何额外费用，包括但不限于差旅费、资料费等，应由甲方承担。

2.乙方应在产生额外费用后五个工作日内向甲方提出书面报告，并附上相关费用明细及支付依据。

3.甲方应在收到乙方报告后十个工作日内，按照费用明细及支付依据支付相应费用。

五、违约责任：

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的每日千分之五。

2.如乙方未按时提供服务或成果，应向甲方支付违约金，违约金为未提供服务或成果部分的每日千分之五。

六、争议解决：

1.对于支付款项的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.如甲方未按时支付合同约定的款项，应向乙方支付违约金，违约金按未支付款项的每日千分之五计算。

2.如甲方未按照约定履行成本控制与管理措施，乙方有权要求甲方立即整改，并承担由此产生的额外费用。

3.如乙方未按时提供咨询成果或服务，应向甲方支付违约金，违约金按未提供服务部分的每日千分之五计算。

4.如乙方泄露甲方商业秘密，应立即停止泄露行为，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的任何争议。协商期限不超过三十日，自一方提出争议之日起计算。

2.若协商无果，双方可以选择以下任一争议解决方式：

a.诉讼：双方同意将争议提交至甲方所在地人民法院管辖，适用中华人民共和国法律。

b.仲裁：双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁，适用《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》及中华人民共和国法律。

3.争议解决过程中，除正在进行争议解决的程序外，双方应继续履行合同中的其他条款。

三、适用法律与管辖：

1.本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.合同履行过程中，如涉及国际贸易，双方应遵守国际贸易惯例。

3.合同履行过程中，如涉及知识产权，双方应遵守相关知识产权法律法规。

四、通知与送达：

1.除非另有约定，任何一方给另一方的通知应以书面形式发送，并通过挂号邮件或快递方式送达至对方在合同中指定的地址。

2.通知自交付邮局或快递公司之日起视为送达，如因地址错误或邮递延误导致未送达，不视为未送达。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力事件导致任何一方无法履行合同，该方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻不可抗力的影响。

2.不可抗力事件持续超过三十日，双方有权解除合同，但无权要求赔偿损失。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至甲方完成成本控制与管理措施的实施之日止，为本协议的有效期限。

二、有效期：

1.本协议的有效期为自生效之日起一年。

2.如甲方在协议有效期内完成成本控制与管理措施的实施，且双方无异议，本协议自动续期一年。

三、变更和终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，否则任何变更均不具有法律效力。

2.终止：

a.本协议在有效期内，因任何一方违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.双方经协商一致，可以终止本协议。

c.因不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方均可终止本协议，无需承担违约责任。

d.本协议期满或终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照协议约定处理剩余事务。

四、协议解除：

1.如一方违反本协议的约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.本协议解除后，双方应按照协议约定处理剩余事务，包括但不限于费用结算、知识产权归属等。

五、协议解除后的处理：

1.协议解除后，双方应立即停止履行各自的义务。

2.双方应按照协议约定处理剩余事务，包括但不限于费用结算、知识产权归属等。

3.本协议解除后，双方无权要求对方承担因解除协议而产生的任何损失。

六、协议的解除或终止不影响双方因本协议而产生的权利和义务的追索。

七、本协议的附件为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

八、本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方企业成本控制与管理现状分析报告

2.甲方成本控制与管理需求说明书

3.甲方期望达到的成本控制与管理目标

二、设计方案

1.成本控制与管理实施方案

2.成本优化方案

3.成本控制措施建议

三、技术规格

1.成本控制与管理相关软件及硬件技术规格

2.成本分析模型及工具的技术规格

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.甲方税务登记证复印件

3.甲方组织机构代码证复印件

4.甲方法定代表人身份证明复印件

5.乙方营业执照复印件

6.乙方税务登记证复印件

7.乙方组织机构代码证复印件

8.乙方法定代表人身份证明复印件

五、其他相关文件

1.双方签订的保密协议

2.双方约定的知识产权归属协议

3.双方约定的保