办公室安排合同示例

办公室安排合同示例编号：__________

甲方：XX公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方：XX员工

地址：XX市XX区XX路XX号

合同目的：本合同旨在明确甲方为乙方提供办公室的安排及相关事宜，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下协议：

一、办公室安排

1.甲方同意为乙方提供位于XX市XX区XX路XX号的办公室一间，面积为XX平方米。

2.办公室配置包括但不限于办公桌、椅子、电脑、打印机等基本办公设施。

3.乙方应合理使用办公室及设施，不得擅自更改或损坏。

二、合同期限

1.本合同自双方签字之日起生效，期限为XX个月。

三、费用及支付方式

1.乙方应按照甲方要求支付办公室租金及相关费用。

2.支付方式为每月XX日前，通过银行转账或现金支付。

四、违约责任

1.若乙方未按时支付租金及相关费用，甲方有权要求乙方立即支付，并承担滞纳金。

2.若乙方违反本合同约定，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

五、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定，为乙方提供符合约定的办公室及设施，并确保设施完好、安全。

2.甲方负责办公室的日常维护和管理，包括但不限于清洁、安保、水电供应等。

3.甲方应保障乙方在使用办公室期间的人身和财产安全，对因甲方原因造成的损失承担赔偿责任。

4.甲方应按照合同约定的时间、地点和方式，为乙方办理入住手续。

5.甲方有责任对乙方在办公室内的工作情况进行监督，确保乙方遵守国家法律法规和公司规章制度。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定，合理使用办公室及设施，不得擅自更改或损坏。

2.乙方应爱护办公室内的公共设施，如需维修或更换，应及时通知甲方。

3.乙方在使用办公室期间，应保持办公环境的整洁、卫生，不得擅自堆放物品。

4.乙方应遵守国家法律法规、公司规章制度及甲方制定的各项管理规定。

5.乙方应按照合同约定的时间、地点和方式，按时支付租金及相关费用。

6.乙方应妥善保管个人物品，对因个人原因造成的损失自行承担责任。

7.乙方在合同履行期间，若因工作原因需要变更办公室，应提前向甲方提出申请，经甲方同意后方可进行变更。

双方权利：

1.甲方有权对乙方在办公室内的工作情况进行监督，确保乙方遵守合同约定。

2.甲方有权要求乙方按照合同约定支付租金及相关费用。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定提供符合要求的办公室及设施。

双方义务：

1.甲方有义务为乙方提供符合约定的办公室及设施。

2.甲方有义务按照合同约定的时间、地点和方式，为乙方办理入住手续。

3.乙方有义务按照合同约定合理使用办公室及设施。

4.乙方有义务遵守国家法律法规、公司规章制度及甲方制定的各项管理规定。

5.乙方有义务按照合同约定的时间、地点和方式，按时支付租金及相关费用。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

1.本合同约定的办公室租金为人民币XX元/月，共计人民币XX元（大写：人民币捌仟元整）。

2.上述租金为基本租金，不包括但不限于水电费、物业管理费、网络费等可能产生的额外费用。

二、支付方式

1.乙方应于每月的XX日前，将本月的租金及前述可能产生的额外费用总额，通过银行转账方式支付至甲方指定的账户。

2.甲方指定的银行账户信息如下：

-银行名称：XX银行

-账户名称：XX公司

-账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

-开户行：XX分行

3.乙方支付租金时，应在付款凭证上注明“办公室租金”字样，以便甲方核对。

4.若乙方未按时支付租金，甲方有权按照合同约定收取滞纳金，滞纳金比例为每月租金的XX%。

5.甲方应在收到乙方支付的租金后，向乙方开具相应的收款凭证。

三、费用调整

1.若甲方因政策调整、市场变化等原因导致办公室租金上涨，甲方应提前一个月通知乙方，经双方协商一致后，租金可相应调整。

2.若乙方因个人原因需要调整办公室面积或设施，导致租金发生变化，双方应重新协商并签订补充协议。

四、税务处理

1.乙方支付的租金中，如包含增值税或其他税项，乙方应按照国家相关税收政策自行承担。

2.甲方在收取租金时，如需开具增值税专用发票，乙方应提供税务登记证等相关资料。

五、争议解决

1.若双方在支付租金方面发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可按照合同约定的争议解决方式处理。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按合同约定提供符合要求的办公室及设施，乙方有权要求甲方立即整改，并承担由此产生的合理费用。

b.若甲方违反合同约定，未按时办理入住手续，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为每月租金的XX%。

c.若甲方因自身原因导致乙方无法正常使用办公室，甲方应承担由此造成的全部损失，包括但不限于乙方因搬迁、停工等产生的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按合同约定支付租金及相关费用，甲方有权要求乙方立即支付，并承担滞纳金。

b.若乙方违反合同约定，擅自更改或损坏办公室及设施，乙方应承担维修或更换费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

c.若乙方因个人原因导致办公室无法正常使用，乙方应承担由此造成的全部损失，包括但不限于甲方因空置办公室而产生的经济损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方可选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼：争议双方应将争议提交至合同签订地人民法院，按照我国法律程序进行诉讼。

b.仲裁：争议双方可选择将争议提交至具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有约束力。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，合同解释及履行均以中华人民共和国法律为准。

四、管辖法院

若双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为争议的管辖法院。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附则：

一、生效条件

1.本合同经甲乙双方签字盖章后生效。

2.本合同自双方约定的生效日期起正式开始履行。

二、有效期

1.本合同的有效期为自生效之日起至合同约定的终止日期止。

2.合同期满后，如双方同意续签，应提前XX天书面通知对方，并签订新的合同。

三、变更

1.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，经甲乙双方签字盖章后生效。

2.任何变更不影响已履行部分的效力。

四、终止

1.本合同在以下情况下终止：

a.合同约定的有效期届满；

b.甲乙双方协商一致，书面同意终止合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经对方书面通知后XX天内未采取补救措施或未支付违约金；

e.其他法律规定的合同终止情形。

2.合同终止后，双方应按照约定办理相关事宜，包括但不限于办公室及设施的交接、费用的结算等。

五、通知

1.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在合同中指定的地址。

2.通知自发送之日起满XX个工作日视为送达。

六、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，致使合同无法履行，受影响的当事人应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等，双方应提供相关证明。

七、争议解决

1.本合同的解释、履行、变更或终止，以及与本合同有关的一切争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院或双方选择的仲裁机构。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本合同附件作为合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

附件：

1.办公室设施清单：详细列出甲方为乙方提供的办公桌、椅子、电脑、打印机、空调等设施的品牌、型号、数量等信息。

2.办公室使用指南：包括办公室的环境卫生标准、使用规范、设施维护保养方法等内容。

3.租赁合同：若乙方为租赁甲方办公室，应附上租赁合同，明确租赁期限、租金、押金等条款。

4.甲方营业执照复印件：证明甲方合法经营的身份。

5.乙方身份证复印件：证明乙方身份的有效证件。

6.办公室租赁费用缴纳凭证：包括租金支付记录、水电费缴纳凭证等，以证明乙方已履行支付义务。

7.办公室钥匙领取记录：记录乙方领取办公室钥匙的时间、数量等信息。

8.双方协商确定的补充协议：如有补充协议，应附上补充协议的复印件，作为合同不可分割的组成部分。

9.办公室变更申请及批准文件：若乙方需要变更办公室设施或布局，应附上变更申请及甲方的批准文件。

10.办公室损坏或遗失物品处理记录：记录办公室设施损坏或遗失的情况，以及处理措施和结果。

11.办公室安全协议：明确甲乙双方在办公期间应遵守的安全规定，以及发生安全事故时的处理流程。

12.办公室环保协议：规定甲乙双方在办公期间应遵守的环保规定，以及如何减少办公过程中的环境污染。

13.甲方提供的任何其他与合