会议记录设计合同

会议记录设计合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方需要乙方为其提供专业的会议记录设计服务，以提升会议记录的效率和质量，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就会议记录设计事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保甲方能够获得高质量的会议记录设计服务。

二、合同背景

甲方作为[甲方业务描述]，为提高工作效率，决定委托乙方提供会议记录设计服务。

三、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同期限]，合同期满后，如需续签，双方另行协商。

四、服务内容

乙方应根据甲方需求，为其提供以下会议记录设计服务：

1.[具体服务内容1]

2.[具体服务内容2]

3.[具体服务内容3]

五、费用及支付方式

1.本合同服务费用为人民币[金额]元。

2.支付方式：[具体支付方式，如分期付款、一次性支付等]

六、保密条款

双方对本合同内容及业务信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、争议解决

如双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照本合同约定，向乙方提供必要的会议资料和相关信息，确保乙方能够按时、按质完成会议记录设计工作。

2.甲方应按时支付乙方服务费用，如因甲方原因导致乙方工作延迟，甲方应承担相应的责任。

3.甲方应对乙方在履行合同过程中所获得的商业秘密和业务信息保密，不得泄露给任何第三方。

4.甲方应配合乙方在合同履行过程中可能产生的各项协调工作，包括但不限于会议安排、资料提供等。

5.甲方有权对乙方提供的服务质量进行监督，并提出合理化的改进建议。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成会议记录设计工作，确保设计质量符合甲方需求。

2.乙方应确保会议记录设计工作的独立性，不得泄露甲方商业秘密和业务信息。

3.乙方在合同履行过程中，如因自身原因导致工作延误，应承担相应责任，并采取补救措施。

4.乙方应积极配合甲方，在必要时提供必要的技术支持和服务。

5.乙方应按照甲方要求，对会议记录设计工作进行合理修改和完善，直至甲方满意为止。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议记录设计服务，并确保服务质量。

2.甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出改进建议。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用，并确保支付及时。

四、双方义务：

1.甲方有义务按时提供会议资料和相关信息，配合乙方完成工作。

2.甲方有义务按时支付服务费用，不得无故拖欠。

3.乙方有义务按照甲方要求，按时完成会议记录设计工作。

4.乙方有义务保证设计质量，并对甲方提出的要求进行合理修改和完善。

5.双方均有义务遵守合同约定，不得擅自变更合同内容。

五、违约责任：

1.如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付滞纳金，并承担相应的违约责任。

2.如乙方未按时完成会议记录设计工作，应向甲方支付违约金，并承担相应的违约责任。

3.如任何一方泄露对方商业秘密和业务信息，应承担相应的法律责任。

六、合同解除：

1.如双方协商一致，可以解除本合同。

2.如一方违约，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

七、合同生效及终止：

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同期限为[合同期限]，合同期满后，如双方无异议，可继续履行本合同。

3.如本合同提前终止，双方应按照约定处理善后事宜。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额

本合同服务费用总额为人民币[金额]元整，大写：[金额大写]。

二、支付方式

1.分期支付：本合同服务费用分[分期次数]期支付，具体支付时间及比例如下：

-第一期：合同签订后[天数]日内，支付总额的[比例]%，即人民币[金额]元；

-第二期：在乙方完成[具体节点，如“第一阶段设计工作”]后[天数]日内，支付总额的[比例]%，即人民币[金额]元；

-依此类推，直至最后一期。

2.付款条件：

-甲方支付每期款项前，应确认乙方已完成相应阶段的工作，且服务质量符合约定标准。

-乙方应在收到甲方支付款项后[天数]日内，向甲方提供相应的发票或收据。

三、额外费用

1.如因甲方原因导致乙方工作延迟，甲方应按照合同约定的延期工作费用标准支付额外费用。

2.如因不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方应根据实际情况协商确定额外费用的承担方式。

四、支付方式变更

1.如双方协商一致，可以变更支付方式，但应在本合同中明确变更内容。

2.任何支付方式的变更均需以书面形式通知对方，并经双方签字确认。

五、违约责任

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日[滞纳金比例]计算。

2.如乙方未按时完成工作，导致甲方遭受损失，乙方应赔偿甲方因此产生的直接经济损失。

六、发票及收据

1.乙方应在收到甲方支付款项后[天数]日内，向甲方提供合法有效的发票或收据。

2.如乙方未能提供合法发票或收据，甲方有权拒绝支付相应款项。

七、争议解决

1.如双方在支付方式或费用上发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、合同终止后的支付

1.如合同因任何原因终止，乙方已完成的工作部分，甲方应按照已完成工作的比例支付相应费用。

2.任何合同终止后的支付，均应在合同终止后[天数]日内完成。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.如甲方未按时支付服务费用，应向乙方支付滞纳金，滞纳金按每日[滞纳金比例]计算。

2.如甲方未按约定提供会议资料和信息，导致乙方工作延误，甲方应赔偿乙方因此产生的直接经济损失。

3.如乙方未按时完成会议记录设计工作，或设计质量不符合约定标准，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于重新设计、赔偿甲方损失等。

4.如乙方泄露甲方商业秘密和业务信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

5.如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并协商解决后续事宜。

二、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

-仲裁：双方可以选择仲裁作为争议解决方式，并将争议提交至[仲裁机构名称]仲裁。

3.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

4.争议解决适用的法律为本合同签订地法律。

5.争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担，但仲裁或诉讼费用由双方协商分担。

三、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.合同解除后，双方应按照约定处理善后事宜，包括但不限于费用结算、资料返还等。

3.合同解除不影响双方因违约而产生的索赔权利。

四、通知与送达

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行情况、违约行为、争议解决等。

2.通知应以挂号信或快递方式发送至对方地址，以收到日期为送达日期。

五、合同变更

1.本合同的任何变更，均应以书面形式经双方签字确认后生效。

2.任何未经双方书面同意的变更，均不具有法律效力。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期为[合同期限]，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可继续履行本合同。

三、变更

1.本合同的任何变更，均应以书面形式经双方签字确认后生效。

2.任何未经双方书面同意的变更，均不具有法律效力。

四、终止

1.本合同可因以下原因终止：

-合同期满，双方无续签意愿；

-一方违约，另一方解除合同；

-双方协商一致解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行。

2.合同解除后，双方应按照约定处理善后事宜，包括但不限于费用结算、资料返还等。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行情况、违约行为、争议解决等。

2.通知应以挂号信或快递方式发送至对方地址，以收到日期为送达日期。

六、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致本合同无法履行，双方互不承担违约责任。

2.双方应及时通知对方，并协商解决后续事宜。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

-仲裁：双方可以选择仲裁作为争议解决方式，并将争议提交至[仲裁机构名称]仲裁。

八、适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行、修改和终止均适用中华人民共和国法律。

九、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

附件：

编号：__________

1.需求文档：包括甲方对会议记录设计服务的具体要求，如设计风格、格式规范、内容要求等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求所提交的会议记录设计方案，包括设计草图、设计说明、技术参数等。

3.技术规格：详细列出会议记录设计所需的技术参数，如纸张规格、印刷要求、装订方式等。

4.相关资质证明：乙方提供的营业执照、法定代表人身份证明、专业技术资格证书等复印件。

5.保密协议：甲乙双方签订的保密协议，明确双方在合同履行过程中的保密义务。

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