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文档简介
对账安排协议编号:__________
甲方:XXX有限公司
地址:XX省XX市XX区XX街道XX号
乙方:XXX财务咨询有限公司
地址:XX省XX市XX区XX街道XX号
鉴于甲方因业务需要,需要对财务账目进行核对,为确保账目准确无误,甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方进行对账安排事宜,达成如下协议:
一、合同目的:甲方委托乙方对其财务账目进行核对,确保账目准确无误。
二、合同背景:甲方业务发展迅速,财务账目繁多,为确保财务数据真实可靠,甲方决定委托乙方进行对账安排。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应确保提供完整、真实、准确的财务资料和相关信息,以便乙方进行对账。
2.甲方应按照约定时间将财务资料交付乙方,并保证资料完整无缺。
3.甲方应配合乙方进行对账工作,及时解决对账过程中发现的问题。
4.甲方应承担对账过程中因自身原因导致的错误,并对乙方因履行合同所发生的费用负责。
5.甲方应对乙方在履行合同过程中所知悉的商业秘密保密,不得泄露。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方要求,在约定的时间内完成对账工作,确保对账结果准确无误。
2.乙方应对甲方提供的财务资料保密,不得泄露给任何第三方。
3.乙方应对对账过程中发现的问题及时与甲方沟通,并提出解决方案。
4.乙方应对自身工作质量负责,如因乙方原因导致对账结果不准确,乙方应承担相应责任。
5.乙方应遵守国家法律法规和行业规范,确保对账工作合法合规。
双方的权利:
一、甲方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成对账工作。
2.甲方有权要求乙方提供对账工作相关报告和证明材料。
3.甲方有权要求乙方对其财务资料保密。
二、乙方权利:
1.乙方有权要求甲方按照约定时间提供财务资料。
2.乙方有权要求甲方配合其进行对账工作。
3.乙方有权要求甲方支付合同约定的对账费用。
三、违约责任:
1.若甲方未能按照约定时间提供财务资料,乙方有权要求甲方支付违约金。
2.若乙方未能按照约定时间完成对账工作,甲方有权要求乙方支付违约金。
3.若任何一方泄露对方商业秘密,泄露方应承担相应法律责任。
4.若任何一方违反保密义务,泄露方应承担相应法律责任。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本协议项下,甲方应支付乙方对账服务费用人民币______元整(¥______)。
二、支付方式:
1.甲方应于本协议签订之日起______个工作日内,向乙方支付合同总金额的______%,即人民币______元整(¥______)作为预付款。
2.乙方完成对账工作并提交对账报告后______个工作日内,甲方应支付合同总金额的______%,即人民币______元整(¥______)。
3.对账工作完成后,甲方对乙方提交的对账报告无异议,并确认账目准确无误后______个工作日内,甲方应支付剩余的合同金额______%,即人民币______元整(¥______)。
三、额外费用:
1.如因甲方原因导致对账工作延期,甲方应按照每日______元的标准向乙方支付违约金。
2.如因乙方原因导致对账结果不准确,乙方应承担由此产生的额外费用,并赔偿甲方因此遭受的损失。
四、支付条件:
1.甲方支付款项前,应向乙方提供付款凭证,包括但不限于银行转账记录或支票等。
2.乙方收到款项后,应及时向甲方开具合法有效的收款凭证。
五、税费承担:
1.本协议项下,甲方应自行承担因支付合同金额而产生的所有税费。
2.乙方应依法纳税,如因乙方纳税问题导致甲方遭受损失,乙方应承担相应责任。
六、争议解决:
1.若双方在支付过程中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.若甲方未按约定时间支付款项,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。
2.若乙方未按约定时间完成对账工作,每逾期一日,应向甲方支付_____%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
3.若任何一方泄露对方商业秘密,泄露方应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿对方因泄露所造成的损失。
4.若任何一方违反保密义务,泄露方应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿对方因泄露所造成的损失。
二、争议解决:
1.本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
2.双方应本着友好协商的原则解决本协议履行过程中发生的争议。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。
3.除非双方另有约定,争议解决过程中,双方应继续履行本协议项下的义务。
4.双方可以选择仲裁作为解决争议的方式。如选择仲裁,争议应提交至______仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
三、不可抗力:
1.如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议,该方应及时通知对方,并采取一切合理措施减轻不可抗力的影响。
2.不可抗力事件持续超过______日,双方均有权解除本协议,并免除在此期间各自的责任。
3.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、战争、罢工、骚乱等。
四、协议变更与解除:
1.本协议的任何变更或解除,必须以书面形式经双方签字或盖章确认。
2.如因本协议的变更或解除给任何一方造成损失的,除不可抗力因素外,责任方应承担相应的赔偿责任。
附则:
一、生效条件:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,自生效之日起至合同约定的对账工作完成之日止。
二、有效期:本协议的有效期为______个月,自协议生效之日起计算。
三、变更与终止:
1.本协议的任何变更,必须以书面形式经双方签字(或盖章)确认,否则变更无效。
2.本协议的终止条件包括但不限于以下情况:
a.对账工作完成,且双方确认账目准确无误;
b.双方协商一致,决定终止本协议;
c.因不可抗力导致本协议无法履行;
d.一方违约,经另一方书面通知后______日内未采取补救措施或补救措施无效;
e.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。
3.本协议终止后,双方应按照约定进行财务结算,并处理与本协议相关的所有事宜。
四、通知与送达:
1.双方应按照本协议约定的地址接收对方的通知。
2.通知应以书面形式发送,并在发送后______个工作日视为送达。
3.如一方地址变更,应及时书面通知对方。
五、其他:
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,任何一方不得擅自复制、泄露或转让本协议。
4.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
5.本协议的标题仅为方便阅读,不影响协议的实质内容。
附件:
一、需求文档
1.甲方财务对账需求说明书,详细列明对账的具体要求、时间节点和预期成果。
2.乙方对账服务方案,包括对账流程、技术手段、人员配置等。
二、技术规格
1.对账软件或工具的技术规格说明书,包括软件功能、操作流程、性能指标等。
三、各类证件复印件
1.甲方营业执照复印件;
2.乙方营业执照复印件;
3.双方法定代表人或授权代表的身份证明复印件;
4.如有相关资质证书,应提供其复印件。
四、其他附件
1.双方签订的保密协议;
2.双方签订的知识产权归属协议;
3.任何与合同履行相关的其他文件或协议
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