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文档简介
垫付资金采购合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:________________
地址:________________
乙方(以下简称“乙方”)名称:________________
地址:________________
鉴于甲方需要采购一定数量的货物,乙方同意垫付资金协助甲方完成采购,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方就垫付资金采购事宜的权利义务,确保交易安全、顺利进行。
二、合同背景:甲方因资金周转需要,向乙方申请垫付采购资金,乙方同意在甲方提供相关货物采购信息后,为其垫付资金。
三、合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,至甲方完成货物采购并偿还乙方垫付资金之日止。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应向乙方提供真实、准确、完整的货物采购信息,包括货物名称、规格、数量、价格、供应商等。
2.甲方应在合同约定的期限内,将乙方垫付的资金用于货物采购,并确保采购的货物符合约定标准。
3.甲方应在货物采购完成后,及时将采购发票、合同等相关凭证提交给乙方。
4.甲方应在合同约定的期限内,按照约定的还款方式偿还乙方垫付的资金及利息。
5.甲方应承担因货物采购过程中产生的相关税费、运输费用等费用。
6.甲方应配合乙方对货物采购情况进行监督,确保资金使用的合规性。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应在甲方提供货物采购信息后,按照约定的垫付金额和时间,将资金垫付给甲方。
2.乙方有权要求甲方提供货物采购的相关凭证,以核实资金使用情况。
3.乙方应在甲方偿还垫付资金及利息后,将相关凭证退还给甲方。
4.乙方有权对甲方提供的货物采购信息进行核实,确保甲方按照约定使用资金。
5.乙方应承担因垫付资金所产生的利息损失,但甲方应承担因资金使用不当造成的损失。
6.乙方应妥善保管甲方的货物采购信息,不得泄露给第三方。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定垫付资金,并有权监督资金使用情况。
2.乙方有权要求甲方提供货物采购信息,并有权核实资金使用情况。
3.双方均有权在合同履行过程中,就合同内容进行协商和修改。
四、违约责任:
1.甲方如未按约定偿还垫付资金及利息,应向乙方支付违约金,违约金按垫付资金及利息的万分之五计算。
2.乙方如未按约定垫付资金,应向甲方支付违约金,违约金按垫付资金及利息的万分之五计算。
3.如一方违约,守约方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
五、争议解决:
1.双方在合同履行过程中发生的争议,应友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:
本合同项下,甲方需采购的货物总金额为人民币____元整(¥_______元),具体金额以双方签字盖章的货物采购合同为准。
二、支付方式:
1.预付款:甲方应在货物采购合同签订后____个工作日内,向乙方支付总金额的_____%作为预付款,即人民币____元整(¥_______元)。
2.进货付款:甲方应在乙方垫付资金采购货物后,收到货物并验收合格后____个工作日内,向乙方支付剩余货款总额的_____%,即人民币____元整(¥_______元)。
3.尾款支付:甲方应在货物使用后____个月内,向乙方支付剩余货款总额的_____%,即人民币____元整(¥_______元)。尾款支付时,甲方应提供货物使用情况的证明材料。
4.利息支付:自乙方垫付资金之日起至甲方偿还垫付资金之日止,甲方应向乙方支付垫付资金的利息,利率为_____%,利息按月计算,于每月的____日支付当月利息。
三、额外费用:
1.甲方应承担因货物采购、运输、安装、调试等过程中产生的所有额外费用。
2.乙方垫付资金所产生的银行手续费、利息等费用由甲方承担。
四、支付条件:
1.甲方支付款项前,应确保已按照合同约定完成相应的付款条件,如货物验收合格、相关手续完备等。
2.乙方收到甲方支付的款项后,应及时出具相应的收据或发票。
五、支付时间:
1.预付款应在合同签订后____个工作日内支付。
2.进货付款应在货物验收合格后____个工作日内支付。
3.尾款支付应在货物使用后____个月内支付。
六、违约责任:
1.如甲方未按时支付预付款、进货付款或尾款,应向乙方支付_____%的违约金。
2.如乙方未按时垫付资金,应向甲方支付_____%的违约金。
七、结算方式:
本合同项下的款项支付,双方应通过银行转账的方式进行结算,具体账户信息见附件。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.如甲方未按时偿还垫付资金,每逾期一日,应向乙方支付未偿还部分金额的_____%作为违约金。
2.如乙方未按时垫付资金,每逾期一日,应向甲方支付未垫付部分金额的_____%作为违约金。
3.如任何一方违反合同约定的其他条款,应根据违约的性质和程度,承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接损失。
4.如因甲方原因导致乙方垫付的资金无法收回,甲方应承担全部责任,包括但不限于偿还垫付资金及利息,并赔偿乙方因此遭受的损失。
二、争议解决:
1.双方应本着诚实信用原则,友好协商解决合同履行过程中产生的争议。
2.如协商不成,任何一方均可选择以下争议解决方式:
a.诉讼:任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院,由法院依法判决。
b.仲裁:任何一方均可将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方具有法律约束力。
3.争议解决过程中,双方应保持合作态度,避免采取可能扩大争议范围或损害对方利益的行为。
三、适用法律与管辖:
1.本合同适用中华人民共和国法律。
2.如选择诉讼解决争议,合同签订地为争议管辖地。
3.如选择仲裁解决争议,仲裁委员会的仲裁规则及中华人民共和国仲裁法为适用法律。
四、通知与送达:
1.任何一方按照合同约定发出的通知或文件,应以书面形式通过快递或电子邮件发送至对方在合同中提供的地址或电子邮箱。
2.通知或文件发送后,在送达地为送达完成,除非对方在收到通知或文件后及时以书面形式通知发送方送达地址或电子邮箱已变更。
五、不可抗力:
1.因不可抗力导致本合同无法履行或部分履行时,受影响的一方应立即通知对方,并提供相关证明材料。
2.不可抗力事件解除后,双方应尽快恢复合同履行,如因不可抗力导致合同无法继续履行,双方可协商解除合同,并互不承担违约责任。
附则:
一、生效条件:
本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前,任何一方不得擅自变更或解除合同。
二、有效期:
本合同的有效期为____年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,可协商续签。
三、变更与终止条款:
1.变更:本合同在履行过程中,如需变更,双方应书面协商一致,签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.终止:本合同在以下情况下可终止:
a.合同约定的期限届满;
b.双方协商一致解除合同;
c.因不可抗力导致合同无法履行;
d.一方严重违约,另一方依法解除合同;
e.法律、法规规定的其他情形。
3.合同终止后,双方应按照约定履行剩余义务,并处理相关事宜。
四、合同解除:
1.如一方违约,守约方有权解除合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
2.合同解除后,双方应按照约定办理合同解除手续,包括但不限于退还预付款、结算货款、返还垫付资金等。
五、合同解除后的处理:
1.合同解除后,双方应立即停止履行合同约定的义务。
2.双方应按照约定办理合同解除手续,包括但不限于退还预付款、结算货款、返还垫付资金等。
3.合同解除后,双方应相互协助,妥善处理合同解除过程中产生的相关事宜。
六、合同争议:
1.合同履行过程中产生的争议,双方应友好协商解决。
2.如协商不成,任何一方均可将争议提交至合同签订地人民法院,由法院依法判决。
七、其他:
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
2.本合同一式____份,甲乙双方各执____份,具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字盖章之日起生效。
附件:
一、货物采购合同:详细列明甲方所需采购的货物名称、规格、数量、价格、供应商等信息。
二、垫付资金明细表:记录乙方垫付资金的金额、时间、用途等详细信息。
三、支付凭证:包括预付款、进货付款和尾款的银行转账凭证。
四、货物验收报告:由甲方对收到的货物进行验收后,出具的货物验收报告。
五、相关证件复印件:
1.甲方营业执照副本复印件;
2.乙方营业执照副本复印件;
3.双方法定代表人或授权代表的身份证明复印件;
4.乙方银行账户信息证明复印件。
六、补充协议:如双方就合同内容进行协商和修改,所签订的补充协议。
七、其他相关文件:
1.双方签订的保
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