供应商保证金协议范本

供应商保证金协议范本编号：__________

甲方（供应商）：[甲方全称]，住所地：[甲方住所详细地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，联系电话：[甲方联系电话]。

乙方（采购方）：[乙方全称]，住所地：[乙方住所详细地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，联系电话：[乙方联系电话]。

鉴于甲方系乙方指定供应商，为确保双方交易的顺利进行，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方为保证其向乙方提供货物或服务而缴纳的保证金相关事宜，保障双方权益，维护正常交易秩序。

二、合同背景

甲乙双方在长期业务合作过程中，为确保交易安全，乙方要求甲方缴纳保证金，以作为甲方履行合同义务的担保。经双方协商一致，特订立本协议。

三、保证金金额及缴纳方式

1.保证金金额：人民币[保证金金额]元整。

2.缴纳方式：甲方应在本协议签订之日起[缴纳期限]内，以现金或转账方式向乙方缴纳保证金。

四、保证金用途及退还

1.保证金用于保障乙方在合同履行过程中的合法权益。

2.合同履行完毕且无违约情形时，乙方应于[退还期限]内退还甲方保证金。

五、违约责任

1.若甲方违约，乙方有权扣除全部或部分保证金。

2.若乙方违约，应承担相应法律责任。

六、争议解决

双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（供应商）：[甲方全称]

乙方（采购方）：[乙方全称]

签订日期：[签订日期]

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方（供应商）的责任和义务：

1.甲方应按照合同约定，在规定的时间内向乙方提供符合质量标准、数量齐全的货物或服务。

2.甲方应保证所提供的货物或服务不存在任何知识产权侵权问题，并承担因侵权而产生的法律责任。

3.甲方应遵守国家法律法规和行业规范，确保货物或服务的合法合规。

4.甲方应按照合同约定的价格和付款方式，及时向乙方开具合法有效的发票。

5.甲方应配合乙方进行货物或服务的验收，并在验收合格后，按照合同约定的时间向乙方交付货物或提供服务。

6.甲方应按照合同约定，对货物或服务进行必要的售后服务，确保乙方在使用过程中获得满意的体验。

7.甲方应按照合同约定，缴纳保证金，并在合同履行完毕且无违约情形时，申请退还保证金。

乙方（采购方）的责任和义务：

1.乙方应按照合同约定，在规定的时间内向甲方支付货款或服务费用。

2.乙方应按照合同约定，对甲方提供的货物或服务进行验收，并在验收合格后，确认收货。

3.乙方应遵守合同约定，不得擅自变更合同内容或解除合同，如需变更或解除，应提前通知甲方，并协商一致。

4.乙方应按照合同约定，配合甲方进行货物或服务的验收，并在验收过程中提供必要的协助。

5.乙方应按照合同约定，妥善保管甲方提供的货物或服务，避免因保管不善导致货物或服务损坏。

6.乙方应按照合同约定，在合同履行完毕且无违约情形时，协助甲方退还保证金。

7.乙方应承担因自身原因导致合同无法履行或履行不符合约定而产生的法律责任。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定支付货款或服务费用。

2.甲方有权要求乙方在规定的时间内进行货物或服务的验收。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定提供符合质量标准的货物或服务。

4.乙方有权要求甲方提供必要的售后服务。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定提供货物或服务。

2.甲方有义务按照合同约定缴纳保证金。

3.乙方有义务按照合同约定支付货款或服务费用。

4.乙方有义务按照合同约定进行货物或服务的验收。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币[合同总金额]元整，包括但不限于货物价格、服务费用、税费及其他相关费用。

二、支付方式

1.分期支付：本合同款项的支付分为[分期次数]期，具体如下：

-首期支付：合同签订后[首期支付时间]，甲方应向乙方支付合同总金额的[首期支付比例]%，即人民币[首期支付金额]元整。

-其余分期支付：自首期支付后，每[分期支付间隔]，甲方应向乙方支付合同总金额的[每期支付比例]%，即人民币[每期支付金额]元整。

2.验收支付：甲方提供的货物或服务经乙方验收合格后，乙方应在[验收合格后支付时间]内向甲方支付验收合格部分的款项，具体比例为[验收支付比例]%。

3.结算支付：合同履行完毕，且无违约行为后，乙方应在[结算支付时间]内向甲方支付剩余的合同款项，即合同总金额的[结算支付比例]%。

三、支付条件

1.甲方在支付款项前，应确保所提供的货物或服务已符合合同约定的质量标准。

2.乙方在支付款项前，应确保已收到甲方提供的合法有效发票。

3.任何因甲方原因导致的延误或质量不合格，甲方应承担相应的责任，并相应调整支付时间或金额。

四、额外费用

1.合同履行过程中可能产生的运输、保险、税费等额外费用，应由合同双方根据实际情况另行协商确定，并在合同中明确。

2.如因不可抗力等因素导致合同无法履行，双方应协商解决额外费用的承担问题。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付[违约金比例]%的违约金。

2.若乙方未按约定支付款项，应向甲方支付[违约金比例]%的违约金。

六、付款方式

1.甲方支付款项可通过银行转账、支票或现金方式进行。

2.乙方支付款项应通过银行转账进行，具体账户信息由乙方在合同签订前提供。

七、发票

1.甲方应在货物或服务交付后[开具发票时间]内开具并交付给乙方合法有效的增值税专用发票。

八、争议解决

若因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.若甲方未能按照合同约定提供货物或服务，或提供的货物或服务不符合合同约定的质量标准，甲方应承担违约责任，包括但不限于：

-向乙方支付合同总金额的[违约金比例]%作为违约金。

-修复、更换不符合标准的货物或服务，直至符合合同约定。

-赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.若乙方未能按照合同约定支付款项，乙方应承担违约责任，包括但不限于：

-向甲方支付合同总金额的[违约金比例]%作为违约金。

-补足应支付但未支付的款项。

-赔偿甲方因此遭受的直接损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同的争议解决方式为协商、调解和仲裁。

2.协商：甲乙双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

3.调解：若协商不成，任何一方可请求第三方调解机构进行调解。

4.仲裁：若协商和调解均未成功，任何一方均有权将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.诉讼：除上述仲裁条款外，任何一方也可选择向合同履行地人民法院提起诉讼解决争议。

三、适用法律

本合同及其履行适用中华人民共和国法律，并受中国法律管辖。

四、管辖法院

本合同的争议解决，若双方未选择仲裁，应提交至合同履行地[具体法院名称]管辖。

五、不可抗力

1.若因不可抗力事件导致合同无法履行或履行受阻，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

3.不可抗力事件持续超过[时间]天的，双方应协商决定合同的继续履行、变更或解除。

六、合同解除

1.若一方违约，另一方有权在通知违约方后[通知期限]内解除合同。

2.合同解除后，双方应立即终止合同项下的权利和义务，并按照合同约定处理剩余款项和货物。

七、通知

所有通知应采用书面形式，通过[具体送达方式]送达至对方的法定代表人或指定的联系人。

附则：

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一、生效条件

本协议自甲乙双方签字（或盖章）并经双方法定代表人或授权代表签字确认之日起生效。

二、有效期

本协议的有效期为[合同期限]，自协议生效之日起计算。

三、变更

1.本协议的任何变更必须以书面形式进行，并经甲乙双方签字（或盖章）确认后生效。

2.任何变更不影响本协议其他条款的效力。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

-合同期限届满且合同目的实现；

-双方协商一致解除合同；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-一方违约，另一方依法解除合同；

-法律法规规定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应立即终止合同项下的权利和义务，并按照合同约定处理剩余款项和货物。

五、解除条件

1.任何一方在以下情况下有权解除合同：

-对方严重违约，且在接到解除通知后[解除通知期限]内仍未纠正；

-因不可抗力导致合同无法履行；

-法律法规规定的其他解除情形。

2.解除合同的通知应以书面形式发出，并经发出方签字（或盖章）确认。

六、保密条款

1.双方对本协议的内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密义务不因本协议的终止而失效。

七、通知

1.所有与本协议相关的通知、要求或其他通信均应以书面形式发出。

2.通知应通过[具体送达方式]送达至对方的法定代表人或指定的联系人。

八、不可分割性

本协议的各个部分构成一个单一的整体，任何部分的无效或不可执行不应影响其他部分的效力。

九、适用法律和管辖

本协议的订立、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律，并由[具体法院名称]管辖。

十、争议解决

若本协议在履行过程中发生争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向[仲裁机构名称]申请仲裁。

十一、其他

本附则为本协议的组成部分，与本协议正文具有同等法律效力。

附件：

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1.需求文档：详细列明甲方对货物或服务的具体需求，包括但不限于功能、性能、规格、数量等。

2.设计方案：如适用，包含甲方要求的货物或服务的详细设计方案，包括图纸、技术参数等。

3.技术规格：详细的技术规格文件，包括但不限于材料、工艺、测试标准等。

4.合同标的物清单：详细列明合同标的物的名称、规格、数量、单价、总价等。

5.付款计划表：详细列明各期付款的时间、金额、支付方式等。

6.保证金缴纳凭证：甲方缴纳保证金的银行转账凭证或现金缴纳凭证的复印件。

7.甲方营业执照副本复印件：证明甲方合法经营资格的文件。

8.乙方营业执照副本复印件：证明乙方合法经营资格的文件。

9.乙方法定代表人身份证明：证明乙方法定代表人身份的文件。

10.甲方授权代表身份证明：如甲方授权他人代表签署合同，需提供授权代表身份证明。

11.合同履行过程中的任何其他相关文件或资料，包括但不限于验收报告、维修记录、服务记录等。