会议邀请函设计合同

会议邀请函设计合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办会议需要邀请函设计，乙方具备相关设计能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方进行会议邀请函设计事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保会议邀请函设计工作的顺利进行，达到甲方的需求。

二、合同背景：甲方举办会议，需要设计具有专业性和吸引力的邀请函，以提升会议形象，吸引参会人员。乙方具备丰富的设计经验，同意接受甲方委托，进行会议邀请函设计工作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供会议邀请函设计所需的相关资料，包括但不限于会议主题、时间、地点、参会人员名单、会议议程等，确保乙方能够准确理解甲方需求。

2.甲方应在乙方完成设计初稿后，及时对设计稿件进行审核，并在规定的时间内提出修改意见或确认设计稿件。

3.甲方应按照合同约定支付乙方设计费用，并保证支付方式的合法性和及时性。

4.甲方应尊重乙方的知识产权，未经乙方同意，不得擅自复制、传播或使用乙方设计作品。

5.甲方应配合乙方在合同履行过程中可能产生的其他合理需求。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的相关资料，在合同约定的时间内完成会议邀请函设计工作，并提交设计稿件。

2.乙方应保证设计稿件的质量，符合甲方要求，并具备良好的视觉效果。

3.乙方应尊重甲方的意见，对设计稿件进行修改，直至甲方满意为止。

4.乙方应保证设计作品的原创性，不得侵犯他人知识产权。

5.乙方应按照合同约定，在甲方支付设计费用后，将设计作品的电子版和印刷版交付甲方。

6.乙方应配合甲方在合同履行过程中可能产生的其他合理需求。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和质量完成设计工作。

2.甲方有权对设计稿件提出修改意见，乙方应予以配合。

3.甲方有权在合同履行过程中要求乙方提供必要的协助。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付设计费用。

5.乙方有权要求甲方尊重其知识产权。

6.双方均有权在合同履行过程中，就合同内容进行协商和修改。

四、违约责任：

1.甲方未按约定支付设计费用，应向乙方支付违约金，违约金为设计费用的_____%。

2.乙方未按约定时间完成设计工作，应向甲方支付违约金，违约金为设计费用的_____%。

3.任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的设计费用总额为人民币____元整（大写：____元整），以下简称“合同总金额”。

二、支付方式

1.预付款：乙方在合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的____%作为预付款，即人民币____元整（大写：____元整）。

2.设计阶段付款：乙方在设计过程中，根据设计进度和甲方审核情况，分阶段提交设计稿件。甲方应在每个设计阶段稿件提交后的____个工作日内，向乙方支付该阶段设计费用的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。

3.最终付款：乙方在设计工作完成后，甲方应在收到乙方提交的最终设计稿件及电子版、印刷版设计作品的____个工作日内，支付剩余的合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。

4.付款方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付上述款项，具体账户信息如下：

-收款人名称：__________

-开户银行：__________

-账号：__________

5.付款凭证：甲方支付款项后，应向乙方提供加盖公章的银行付款凭证复印件，作为乙方确认收到款项的依据。

三、额外费用

1.如因甲方提供资料不完整或不准确导致乙方需重新设计或修改设计稿件，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.如因不可抗力因素导致设计工作延期，双方应协商解决，并相应调整支付时间。

四、支付条件

1.乙方提交的设计稿件经甲方审核满意后，甲方方可支付相应阶段的款项。

2.乙方应在设计作品交付后，提供完整的交付凭证，甲方在收到后____个工作日内支付最终款项。

3.任何支付款项均应在双方确认无误且无争议的情况下进行。

五、违约责任

1.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按时完成设计工作，甲方有权要求乙方支付_____%的违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定支付款项，除应支付约定的违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

b.若甲方未按时提供设计所需资料，导致乙方设计工作延误，甲方应向乙方支付相应延误期间的合理费用。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定时间完成设计工作，除应支付约定的违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

b.若乙方提交的设计稿件不符合约定标准，乙方应无条件重新设计，直至甲方满意为止。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同的争议解决方式为协商、调解、仲裁或诉讼。

2.协商：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

3.调解：若协商不成，双方可自愿选择调解方式解决争议，调解费用由双方协商分担。

4.仲裁：若协商和调解均未果，双方可选择仲裁方式解决争议。仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会，仲裁规则适用《中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则》。

5.诉讼：若仲裁不成或双方未选择仲裁，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

6.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

三、管辖法院

1.若双方选择诉讼解决争议，合同签订地为____市，双方同意将争议提交至____市人民法院管辖。

四、违约金

1.本合同约定的违约金为双方在合同履行过程中可能产生的违约行为所应承担的经济责任。

2.违约金的具体数额根据违约行为的严重程度和造成的损失大小确定。

五、其他

1.本合同的违约与争议解决机制为双方在合同履行过程中提供了解决争议的途径，双方应严格遵守。

2.本合同的违约与争议解决机制为最终条款，任何违反本条款的行为均可能导致合同解除或损害赔偿。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方支付完毕合同总金额之日止。合同到期后，如无特殊约定，本合同自动终止。

三、变更

1.本合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并经甲乙双方签字（或盖章）后生效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

四、终止

1.本合同在以下情形下终止：

a.合同约定的期限届满；

b.合同双方协商一致解除合同；

c.由于不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方根据本合同约定的违约责任条款解除合同；

e.法律法规或政策变化导致合同无法履行。

2.合同终止后，双方应按照合同约定办理相关手续，包括但不限于资料交接、款项结算等。

五、通知

1.双方应按照合同约定及时向对方提供相关通知，包括但不限于变更地址、联系方式、合同履行情况等。

2.通知应以书面形式发送，并保证对方在合理时间内收到。

六、不可抗力

1.不可抗力是指合同签订后发生的、不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件导致合同无法履行时，双方可根据实际情况协商解决，或根据法律法规的规定处理。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同如有未尽事宜，以双方另行签订的补充协议为准。

4.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同终止之日起失效。

附件：

一、需求文档

1.会议邀请函设计需求说明书，包括但不限于会议主题、目标受众、风格要求、尺寸规格、颜色搭配等具体设计要求。

2.会议基本信息，包括会议名称、时间、地点、参会人员名单、会议议程等。

二、设计方案

1.会议邀请函设计初稿，包含设计效果图和详细的设计说明。

2.设计修改稿，根据甲方反馈意见进行修改后的设计稿件。

三、技术规格

1.设计文件的技术参数，如分辨率、文件格式等。

2.印刷材料的技术规格，包括纸张类型、印刷工艺、装订方式等。

四、相关证件复印件

1.乙方的设计资质证明复印件。

2.乙