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文档简介
劳动防护用品管理制度一、目的为加强公司劳动防护用品的管理,保障员工在生产过程中的安全与健康,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工以及进入公司作业区域的外来人员。
三、职责分工1.安全管理部门负责制定、修订劳动防护用品管理制度,并监督执行。定期组织对员工劳动防护用品的使用情况进行检查,纠正违规行为。参与劳动防护用品的选型、采购及验收工作,确保所采购的劳动防护用品符合国家标准和公司实际需求。统计、分析劳动防护用品的发放、使用及报废情况,为后续管理提供数据支持。2.人力资源部门负责核定员工劳动防护用品的配备标准,将劳动防护用品费用纳入公司预算。根据员工岗位变动情况,及时调整劳动防护用品的配备。协同安全管理部门做好员工劳动防护用品的培训工作,确保员工正确使用劳动防护用品。3.采购部门根据劳动防护用品采购计划,按照规定的采购程序进行采购,确保所采购的劳动防护用品质量合格、规格正确、数量准确。与供应商签订采购合同,明确劳动防护用品的质量标准、交货时间、售后服务等条款。负责劳动防护用品的到货验收工作,对验收不合格的产品及时与供应商沟通处理。4.使用部门负责本部门劳动防护用品的日常管理,包括领用、发放、回收、保管等工作。教育和督促本部门员工正确佩戴和使用劳动防护用品,定期检查劳动防护用品的使用状况,发现问题及时更换或维修。配合安全管理部门做好劳动防护用品的相关检查工作,如实提供本部门劳动防护用品的使用情况。
四、劳动防护用品的分类与配备标准1.劳动防护用品分类头部防护用品:安全帽、工作帽等。眼部防护用品:护目镜、焊接面罩、防护眼镜等。听力防护用品:耳塞、耳罩等。呼吸防护用品:防尘口罩、防毒面具、空气呼吸器等。手部防护用品:手套(如绝缘手套、耐酸碱手套、防割手套等)。足部防护用品:安全鞋、防护靴等。躯干防护用品:工作服(如防静电工作服、阻燃工作服等)、防护服、围裙等。坠落防护用品:安全带、安全网等。2.配备标准根据不同岗位的工作特点和危险因素,按照国家相关标准和行业规范,制定详细的劳动防护用品配备标准(见附件)。配备标准应明确劳动防护用品的种类、型号、规格、使用期限等内容。例如,从事电气作业的人员应配备绝缘手套、绝缘鞋;从事粉尘作业的人员应配备防尘口罩等。对于接触多种危险因素的岗位,应同时配备相应的多种劳动防护用品。
五、劳动防护用品的采购1.采购计划制定每年末,各使用部门根据本部门下一年度的生产任务、人员变动情况以及劳动防护用品的配备标准,填写《劳动防护用品采购申请表》,详细列出所需劳动防护用品的种类、型号、规格、数量等信息,报安全管理部门审核。安全管理部门对各部门提交的采购申请表进行汇总、审核,结合公司实际库存情况,制定年度劳动防护用品采购计划,报公司领导审批。2.供应商选择采购部门应选择具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。在选择供应商时,应优先考虑通过质量管理体系认证、环境管理体系认证和职业健康安全管理体系认证的企业。采购部门应建立供应商评估机制,定期对供应商的产品质量、交货期、售后服务等方面进行评估,对于不符合要求的供应商及时进行更换。3.采购合同签订采购部门根据批准的采购计划,与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确劳动防护用品的质量标准、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、验收方式、售后服务等条款。在签订采购合同时,应要求供应商提供产品的质量合格证明文件、检验报告等相关资料,作为验收的依据。4.采购过程跟踪采购部门应及时跟踪采购合同的执行情况,确保供应商按时、按质、按量交货。如发现供应商存在交货延迟、产品质量问题等情况,应及时与供应商沟通协商,要求其采取相应的解决措施。对于紧急采购的劳动防护用品,采购部门应按照特事特办的原则,确保在最短时间内采购到位,满足生产需要。
六、劳动防护用品的验收1.验收标准采购的劳动防护用品必须符合国家相关标准和行业规范,具有产品质量合格证明文件、检验报告等。外观应无破损、变形、污渍等缺陷,标识应清晰、准确,包括产品名称、型号、规格、生产日期、有效期、适用范围、使用说明等内容。对于特种劳动防护用品,如安全帽、安全带、安全网、防尘口罩、防毒面具等,必须取得特种劳动防护用品安全标志证书。2.验收程序劳动防护用品到货后,采购部门应及时通知安全管理部门、使用部门共同进行验收。验收人员按照验收标准对劳动防护用品的数量、质量、规格型号等进行逐一核对,检查产品的外观质量和标识情况,同时查阅产品的质量合格证明文件、检验报告等资料。对于特种劳动防护用品,验收人员应检查其是否具有特种劳动防护用品安全标志证书,并通过国家特种劳动防护用品安全标志查询系统进行验证。验收合格后,验收人员在《劳动防护用品验收单》上签字确认,采购部门将验收合格的劳动防护用品办理入库手续。对于验收不合格的劳动防护用品,采购部门应及时与供应商联系,要求其更换或退货。
七、劳动防护用品的发放1.发放原则按照劳动防护用品配备标准,为员工足额发放符合其岗位要求的劳动防护用品。新员工入职时,由人力资源部门办理劳动防护用品领用手续,发放相应的劳动防护用品。员工岗位变动时,人力资源部门根据新岗位的劳动防护用品配备标准,及时调整并发放相应的劳动防护用品。2.发放程序各使用部门指定专人负责劳动防护用品的领用工作,每月定期到仓库领取本部门所需的劳动防护用品。仓库管理人员根据《劳动防护用品发放记录》,按照各部门的领用申请,发放劳动防护用品,并做好发放记录。发放记录应包括领用日期、部门名称、员工姓名、劳动防护用品名称、型号、规格、数量等内容。员工领取劳动防护用品时,应在《劳动防护用品发放记录》上签字确认。仓库管理人员应向员工说明劳动防护用品的使用方法、注意事项等,并提醒员工妥善保管。
八、劳动防护用品的使用与培训1.使用要求员工必须按照劳动防护用品的使用说明书正确佩戴和使用劳动防护用品,不得擅自更改或放弃使用。在使用劳动防护用品前,应仔细检查其外观是否完好、有无损坏,确保其性能符合要求。如发现劳动防护用品存在问题,应及时更换或维修。劳动防护用品应在其有效期内使用,超过有效期的劳动防护用品应及时报废。员工在工作过程中应妥善保管劳动防护用品,避免损坏、丢失。如有丢失或损坏,应及时向本部门报告,申请补发。2.培训教育人力资源部门协同安全管理部门定期组织员工进行劳动防护用品的使用培训,培训内容应包括劳动防护用品的种类、作用、使用方法、注意事项等。新员工入职培训时,应将劳动防护用品的使用培训作为重要内容,确保新员工了解劳动防护用品的相关知识和使用要求。在进行危险性作业前,安全管理部门应针对作业特点,对作业人员进行专项劳动防护用品使用培训,强调正确佩戴和使用劳动防护用品的重要性,确保作业人员能够熟练掌握并正确使用相应的劳动防护用品。
九、劳动防护用品的检查与维护1.定期检查安全管理部门应定期组织对员工劳动防护用品的使用情况进行检查,检查内容包括劳动防护用品的佩戴是否正确、是否完好无损、是否在有效期内等。使用部门应每日对本部门员工的劳动防护用品进行检查,发现问题及时督促员工更换或维修,并做好检查记录。检查记录应包括检查日期、部门名称、员工姓名、劳动防护用品名称、存在问题及处理情况等内容。2.维护保养劳动防护用品的维护保养应按照产品使用说明书的要求进行。对于一些特殊的劳动防护用品,如安全帽、安全带、空气呼吸器等,应由专业人员进行定期维护保养。仓库管理人员应定期对库存的劳动防护用品进行检查和维护,确保其质量完好、性能可靠。对于发现的问题,应及时进行维修或报废处理。员工在使用劳动防护用品过程中,如发现劳动防护用品出现损坏或性能下降等情况,应及时报告本部门,由部门统一安排维修或更换。
十、劳动防护用品的报废与更换1.报废条件劳动防护用品达到规定的使用期限,且经检验检测确认已无法继续使用的。劳动防护用品因损坏、丢失等原因无法正常使用的。劳动防护用品经检验检测不符合国家相关标准和行业规范要求的。2.报废程序使用部门填写《劳动防护用品报废申请表》,详细说明劳动防护用品的名称、型号、规格、购买日期、报废原因等信息,报安全管理部门审核。安全管理部门对报废申请进行审核,核实情况属实后,报公司领导审批。经批准报废的劳动防护用品,由使用部门负责回收,并交仓库统一处理。仓库管理人员应做好报废劳动防护用品的登记工作,记录报废日期、劳动防护用品名称、型号、规格、数量等信息。3.更换规定当劳动防护用品出现以下情况时,应及时予以更换:外观有明显损坏,影响防护功能的。经检测防护性能不符合标准要求的。超过规定使用期限的。员工发现劳动防护用品需要更换时,应向本部门提出申请,部门核实情况后,填写《劳动防护用品更换申请表》,报仓库领取更换。
十一、监督与考核1.监督检查安全管理部门负责对公司劳动防护用品的管理情况进行日常监督检查,定期对各部门劳动防护用品的采购、验收、发放、使用、检查、维护、报废等环节进行检查,发现问题及时督促整改。公司将劳动防护用品的管理情况纳入安全生产检查的重要内容,对发现的违规行为及时进行纠正,并按照公司相关规定进行处理。2.考核制度建立劳动防护用品管理考核制度,对在劳动防护用品管理工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励,对违反本制度的部门和个人进行处罚。对于未按照规定配备、发放劳动防护用品的部门,责令限期改正,并视情节轻重给予相应的经济处罚。对于员工未正确佩戴和使用劳动防护用品的行为,安全管理部门应进行批评教育,并记录在案。屡教不改的,按照公司相关规定给予警告、罚款等处罚。对于因劳动防护用品管理不善导致发生安全事故的,将依法追究相关部门和人员的责任。
十二、附则1.本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,按照国家相关法律法规和公司其他有关规定执行。2.本制度由公司安全管理部门负责解释和修订。
附件:劳动防护用品配备标准
|岗位|劳动防护用品名称|型号规格|配备数量|使用期限||||||||电
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