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文档简介
岗位说明书ERP实施工程师一、基本信息岗位名称:ERP实施工程师岗位编号:[具体编号]所属部门:[部门名称]直属上级:项目经理直属下级:无岗位定员:[X]人岗位分析日期:[具体日期]
二、岗位概述ERP实施工程师负责企业资源计划(ERP)系统的安装、配置、实施和维护工作。通过与客户沟通需求,进行系统定制化开发,确保ERP系统能够有效支持企业的业务流程,提高企业运营效率和管理水平。
三、岗位职责1.项目前期调研与企业相关部门人员沟通,了解企业业务流程、管理模式和信息化现状。收集、整理和分析企业对ERP系统的功能需求、性能需求和数据需求。撰写项目需求调研报告,明确项目目标、范围和实施重点。2.系统安装与配置根据企业需求和ERP系统版本,进行系统的安装和部署。配置系统参数,如组织机构、用户权限、业务流程等,确保系统符合企业实际业务要求。安装和配置系统接口,实现ERP系统与其他相关系统(如财务系统、供应链系统等)的数据交互。3.系统培训制定系统培训计划,根据不同用户群体的需求和技能水平,设计培训课程内容。对企业各级用户进行ERP系统操作培训,包括系统功能介绍、操作流程演示、实际操作练习等。解答用户在培训过程中提出的问题,确保用户能够熟练掌握系统操作方法。4.数据迁移与初始化负责企业原有业务数据的整理、清洗和转换,确保数据的准确性和完整性。将清洗后的数据迁移到ERP系统中,并进行数据初始化工作,包括基础数据录入、期初余额录入等。对数据迁移和初始化过程进行监控和验证,及时解决出现的数据问题。5.系统测试参与ERP系统的测试工作,包括功能测试、性能测试、集成测试等。根据测试结果,记录和反馈系统存在的问题,并协助开发人员进行问题修复。对系统测试过程进行总结和分析,提出优化建议,提高系统质量。6.项目实施与上线按照项目实施计划,组织和协调相关人员进行系统实施工作,确保项目按时交付。在系统上线前,进行全面的系统检查和测试,确保系统稳定运行。制定系统上线方案,组织用户进行上线切换,对上线过程进行监控和指导,及时解决出现的问题。上线后对系统运行情况进行跟踪和评估,收集用户反馈,持续优化系统应用效果。7.系统维护与优化负责ERP系统的日常维护工作,包括系统监控、故障排除、数据备份与恢复等。定期对系统进行性能分析和优化,如优化数据库查询语句、调整系统参数等,提高系统运行效率。根据企业业务发展和管理需求的变化,及时对系统进行功能升级和改进,确保系统能够持续满足企业的实际应用需求。8.技术支持与沟通协调为企业用户提供技术支持,解答用户在系统使用过程中遇到的技术问题。与ERP系统供应商保持密切沟通,及时获取系统补丁、升级包等技术资源,并协调解决系统相关的技术问题。与企业内部各部门之间进行沟通协调,确保ERP系统实施工作得到各部门的支持和配合。参与企业信息化建设相关会议和讨论,提供ERP系统方面的专业建议和意见。
四、岗位工作关系1.内部关系与项目经理保持密切沟通,及时汇报项目进展情况,接受项目任务安排和指导。与企业内部各部门(如销售部门、采购部门、生产部门、财务部门等)的相关人员协作,了解业务需求,推动系统实施工作。与企业内部的IT团队(如网络工程师、数据库管理员等)进行技术交流和合作,共同解决系统实施和运行过程中遇到的技术问题。2.外部关系与ERP系统供应商的技术支持团队、实施顾问团队保持联系,获取系统技术支持和培训资源,协调解决系统相关问题。与其他相关软件供应商或合作伙伴进行沟通,如涉及系统集成等方面的合作,确保ERP系统与其他系统的顺利对接。
五、任职资格1.教育背景计算机、信息管理、软件工程等相关专业本科及以上学历。2.工作经验具有[X]年以上ERP系统实施经验,熟悉至少一种主流ERP系统(如SAP、OracleERP、用友U8、金蝶K3等)。有多个ERP项目实施经验者优先考虑。3.专业技能精通ERP系统的安装、配置、维护和优化,熟悉数据库管理和开发。熟练掌握至少一种编程语言(如Java、.NET、SQL等),能够进行简单的系统定制化开发。具备良好的网络知识,熟悉常见网络设备和协议,能够进行网络故障排查和优化。熟悉企业管理知识,了解企业业务流程和运作模式,能够与企业各部门人员进行有效的沟通和协作。4.能力素质具备较强的沟通能力和团队协作能力,能够与不同层次的人员进行有效的沟通和协调。具有良好的问题解决能力和应变能力,能够快速定位和解决系统实施和运行过程中出现的问题。具备较强的学习能力和自我驱动力,能够不断学习和掌握新的ERP技术和业务知识,适应企业信息化发展的需求。工作认真负责,有较强的责任心和敬业精神,能够承受较大的工作压力,确保项目按时交付。具备良好的文档撰写能力,能够编写规范、详细的项目文档,如需求调研报告、系统测试报告、用户手册等。
六、岗位工作环境与条件1.工作环境:主要在办公室环境中工作,配备电脑、打印机等办公设备。2.工作时间:正常工作日,可能需要根据项目进度和企业需求加班。3.出差情况:根据项目实施需要,可能会有出差安排,前往企业现场进行系统实施和支持工作。
七、岗位职业发展通道ERP实施工程师可以向ERP项目经理、ERP系统架构师、行业信息化专家等方向发展。通过积累项目经验、提升技术能力和管理水平,逐步承担更复杂的项目管理和技术指导工作,为企业的信息化建设提供更全面的支持和服务。
1.ERP项目经理负责ERP项目的整体规划、组织、协调和控制,确保项目按时、按质量要求交付。具备较强的项目管理能力、团队领导能力和沟通协调能力,能够有效地管理项目团队和资源。深入了解企业业务和ERP系统,能够根据企业需求制定合理的项目实施方案。2.ERP系统架构师负责ERP系统的架构设计和技术选型,确保系统的高性能、高可靠性和可扩展性。具备深厚的技术功底和系统架构设计经验,能够解决复杂的技术问题。关注行业技术发展趋势,为企业的信息化建设提供前瞻性的技术建议。3.行业信息化专家在特定行业的ERP应用领域具有深入的研究和丰富的实践经验,能够为企业提供行业信息化解决方案和咨询服务。对行业业务流程和管理特点有深入了解,能够结合ERP系统为企业提供个性化的信息化建议。参与行业信息化标准的制定和推广,提升企业在行业内的信息化水平和竞争力。
八、岗位绩效考核指标1.项目交付ERP系统按时上线率:考核项目是否按照计划按时上线,计算公式为:按时上线项目数/应上线项目数×100%。项目验收通过率:考核项目是否通过客户验收,计算公式为:通过验收项目数/验收项目总数×100%。2.系统运行系统故障率:考核ERP系统在一定时期内的故障发生频率,计算公式为:系统故障次数/统计周期×100%。系统性能指标达标率:考核系统性能指标(如响应时间、吞吐量等)是否达到设定标准,计算公式为:达到性能指标标准的次数/性能指标检测总次数×100%。3.用户满意度用户满意度调查得分:通过定期开展用户满意度调查,收集用户对ERP系统实施和使用的反馈意见,计算平均得分。4.技术能力技术问题解决及时率:考核技术问题是否能够及时得到解决,计算公式为:及时解决的技术问题数/技术问题总数×100%。技术创新成果:考核是否有技术创新成果(如系统优化方案、新功能开发等),根据成果的影响力和价值进行评估。5.项目文档项目文档完整性:考核项目文档(如需求调研报告、系统测试报告、用户手册等)是否完整、准确,根据文档审核结果进行评分。文档交付及时率:考核
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