设备及相关服务采购框架协议统谈分签框架协议

设备及相关服务采购框架协议统谈分签框架协议一、引言在企业的运营和发展过程中，设备及相关服务的采购是一项至关重要的工作。为了提高采购效率、降低采购成本、确保采购质量，并规范采购行为，统谈分签框架协议的方式被广泛应用。本框架协议旨在明确采购方与供应商之间关于设备及相关服务采购的各项权利和义务，为双方后续的具体采购活动提供指导和依据。

二、协议双方采购方：公司名称：[采购方公司全称]法定代表人：[采购方法定代表人姓名]地址：[采购方公司地址]联系方式：[采购方联系电话/邮箱等]

供应商：公司名称：[供应商公司全称]法定代表人：[供应商法定代表人姓名]地址：[供应商公司地址]联系方式：[供应商联系电话/邮箱等]

三、协议目的本框架协议的目的是建立采购方与供应商之间长期稳定的合作关系，通过统谈确定采购的总体条款和条件，分签具体采购订单的方式，实现设备及相关服务的高效、优质采购，满足采购方业务发展的需求，同时保障供应商的合理利益。

四、采购范围1.设备涵盖[具体设备名称及型号规格清单]等各类设备，包括但不限于生产设备、办公设备、检测设备等。2.相关服务包括但不限于设备的安装调试、维修保养、技术培训、软件升级、配件供应等服务。

五、协议期限本框架协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满前，双方如无异议，则自动延续[X]年。如有一方希望终止协议，应提前[X]个月书面通知对方。

六、统谈条款

（一）价格条款1.双方同意，设备及相关服务的价格将根据市场行情、成本变动等因素进行定期评估和调整。评估周期为[X]个月。2.在框架协议有效期内，双方协商确定一个基准价格。对于因市场价格波动导致的价格调整，双方将按照以下方式进行：当市场价格上涨或下跌超过[X]%时，双方将重新协商价格，并签订价格调整补充协议。价格调整的计算方式为：新价格=基准价格×(1±价格变动比例)。

（二）质量条款1.供应商提供的设备及相关服务应符合国家相关标准、行业标准以及采购方提出的特定质量要求。具体质量标准详见附件[质量标准文件名称]。2.采购方有权在设备到货前或服务实施过程中对产品质量进行检验和验收。如发现质量问题，采购方有权要求供应商立即更换、整改或采取其他补救措施，由此产生的费用由供应商承担。3.供应商应建立完善的质量管理体系，确保产品质量的稳定性和可靠性。采购方有权不定期对供应商的质量管理体系进行审查。

（三）交货及服务条款1.交货时间对于设备采购，供应商应按照采购方下达的采购订单要求的交货时间准时交货。一般情况下，交货时间为采购订单下达后的[X]个工作日内，但双方另有约定的除外。对于相关服务，供应商应根据服务内容和采购方要求，合理安排服务时间，并提前[X]天通知采购方。2.交货地点设备及相关服务的交货地点为[具体交货地点]。3.运输方式设备的运输方式由供应商根据设备的性质、数量和交货时间等因素自行选择，但应确保设备安全、及时送达交货地点。运输费用由供应商承担。对于相关服务所需的工具、设备等物资的运输，由双方根据具体情况协商确定运输方式和费用承担方。4.服务响应时间在设备质保期内，供应商应提供7×24小时的售后服务热线，确保在接到采购方的维修通知后，[X]小时内做出响应。对于紧急故障，应在[X]小时内到达现场进行维修。在质保期外，供应商应继续为采购方提供优质的技术支持和维修服务，服务响应时间和费用双方另行协商确定。

（四）付款条款1.采购方将根据采购订单的金额和交货进度向供应商支付款项。具体付款方式和时间如下：预付款：在采购订单签订后的[X]个工作日内，采购方向供应商支付订单金额的[X]%作为预付款。到货款：设备到货并经采购方验收合格后的[X]个工作日内，采购方向供应商支付订单金额的[X]%。验收款：在设备安装调试完毕且运行正常，经采购方最终验收合格后的[X]个工作日内，采购方向供应商支付订单金额的[X]%。质保金：质保期满后，如无质量问题，采购方在[X]个工作日内将质保金（订单金额的[X]%）无息支付给供应商。2.供应商应在每次申请付款前向采购方提供合法有效的发票，否则采购方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

（五）知识产权条款1.供应商应保证所提供的设备及相关服务不侵犯任何第三方的知识产权。如因供应商提供的产品或服务引发知识产权纠纷，供应商应承担全部法律责任，并赔偿采购方因此遭受的一切损失。2.采购方有权在其业务范围内使用供应商提供的设备及相关服务，但不得将其用于侵犯第三方知识产权的活动。未经供应商书面同意，采购方不得擅自复制、传播、转让或授权他人使用供应商提供的技术资料、软件等知识产权相关内容。

（六）保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本框架协议生效之日起[X]年。

七、分签流程

（一）采购订单的下达1.采购方根据实际业务需求，向供应商下达采购订单。采购订单应明确设备或服务的名称、规格型号、数量、交货时间、交货地点、价格、质量要求等具体内容。2.采购订单应以书面形式（包括但不限于纸质订单、电子订单等）发送给供应商，供应商应在收到采购订单后的[X]个工作日内进行确认。如供应商对采购订单有任何异议，应及时与采购方沟通协商，双方达成一致后对采购订单进行修改或重新下达。

（二）采购订单的签订1.经双方确认后的采购订单，即为双方本次采购活动的具体执行依据。采购方与供应商应按照采购订单的要求签订正式的采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务、交货时间、质量标准、付款方式、违约责任等条款，并作为本框架协议的补充文件，与框架协议具有同等法律效力。2.采购合同的签订方式可根据实际情况选择纸质签字盖章或电子签名等方式。如采用电子签名方式，应符合国家相关法律法规的规定。

（三）采购订单的执行与跟踪1.供应商应按照采购订单和采购合同的要求，组织生产、备货、运输、安装调试等工作，确保按时、按质、按量完成采购任务。2.采购方有权对采购订单的执行情况进行跟踪和监督。供应商应定期向采购方反馈采购订单的执行进度，及时报告可能影响交货时间或质量的问题，并积极配合采购方采取相应的解决措施。

（四）采购订单的变更与终止1.在采购订单执行过程中，如因采购方业务需求变更或其他不可抗力因素等原因，需要对采购订单进行变更的，采购方应提前[X]天书面通知供应商。双方应就变更内容协商一致后签订变更协议，并按照变更后的采购订单执行。2.如因供应商原因导致采购订单无法按时、按质、按量执行，采购方有权单方面解除采购订单，并要求供应商承担相应的违约责任。如因采购方原因需要终止采购订单的，采购方应按照合同约定承担相应的责任。

八、违约责任

（一）供应商违约责任1.若供应商未按照采购订单要求的交货时间交货，每逾期一天，应按照采购订单金额的[X]%向采购方支付违约金。逾期超过[X]天的，采购方有权解除采购订单，并要求供应商返还已支付的款项，同时供应商应按照采购订单金额的[X]%向采购方支付违约金。2.若供应商提供的设备及相关服务质量不符合约定标准，采购方有权要求供应商免费更换、整改或采取其他补救措施。如因质量问题给采购方造成损失的，供应商应承担全部赔偿责任。3.若供应商违反本框架协议的其他条款，应按照给采购方造成的实际损失向采购方支付违约金，并承担因此产生的一切法律责任。

（二）采购方违约责任1.若采购方未按照采购合同约定的付款时间付款，每逾期一天，应按照未付款项金额的[X]%向供应商支付违约金。2.若采购方违反本框架协议的其他条款，应按照给供应商造成的实际损失向供应商支付违约金，并承担因此产生的一切法律责任。

九、争议解决1.本框架协议的签订、履行、解释及争议解决均适用[具体适用法律]。2.双方在履行本框架协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款1.本框架协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。2.本框架协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本框架协议具有同等法律效力。如补充协议与本框架协议有冲突之处，以补充协议为准。3.本框架协议附件