工程议价记录样本

工程议价记录样本一、议价项目概述本次议价项目为[具体工程名称]，涵盖[工程范围简述，如建筑主体结构施工、室内装修工程等]。项目地点位于[详细地址]，要求在[工期要求，如自合同签订之日起[X]个月内完工]内完成并交付使用。

二、议价参与方1.采购方公司名称：[采购方公司全称]联系人：[联系人姓名]联系电话：[电话号码]地址：[公司地址]2.供应方公司名称：[供应方公司全称]联系人：[联系人姓名]联系电话：[电话号码]地址：[公司地址]

三、议价时间与地点1.时间：[具体年月日时分]2.地点：[详细地点，如采购方会议室、线上视频会议平台等]

四、议价前准备1.采购方准备整理并提供详细的工程需求清单，包括材料规格、数量、质量标准、技术要求等。收集过往类似工程的成本数据、市场价格信息，作为议价参考。制定初步的议价策略，明确期望达成的价格区间、付款方式、交货期等关键条款。2.供应方准备根据采购方提供的需求清单，准备相应的产品资料、报价单，注明产品规格、价格、供货周期、售后服务等内容。分析自身成本结构，考虑市场竞争情况，制定合理的报价底线和谈判策略。安排熟悉业务的人员参与议价，确保能够准确解答采购方的疑问。

五、议价过程记录

（一）开场介绍（[开场时间]）采购方代表[采购方代表姓名]首先介绍了本次工程的背景、目的、基本要求以及参与议价的人员。强调了工程质量、工期等方面的重要性，并表示希望通过此次议价达成互利共赢的合作。

供应方代表[供应方代表姓名]随后介绍了公司的基本情况、产品优势、服务能力等，表达了与采购方合作的诚意。

（二）需求确认（[需求确认时间区间]）采购方详细阐述了工程所需材料及服务的各项要求，对关键技术指标和质量标准进行了重点说明。供应方针对采购方的需求进行了逐一回应，确认能够提供符合要求的产品和服务，并就一些细节问题与采购方进行了沟通和澄清。

例如，采购方提出某型号钢材需满足[具体钢材标准编号]标准，供应方表示其供应的钢材完全符合该标准，并提供了相关的质量检测报告样本。

（三）报价环节（[报价时间区间]）供应方提交了初步报价单，内容如下：|项目|规格|数量|单价|总价||||||||[材料/服务名称1]|[具体规格1]|[X1]|[P1]|[T1=P1*X1]||[材料/服务名称2]|[具体规格2]|[X2]|[P2]|[T2=P2*X2]||...|...|...|...|...||总计||||[总报价金额T=T1+T2+...]|

供应方代表对报价进行了简要说明，解释了各项价格的构成依据，包括原材料成本、生产加工费用、运输费用、利润等。

采购方对报价进行了审阅，并提出了以下疑问：1.[疑问1内容]：为什么[材料/服务名称1]的价格比市场同类产品高出[X]%？供应方回复：我们的[材料/服务名称1]采用了更优质的原材料，生产工艺更为先进，质量更有保障，因此成本相对较高。同时，我们提供全方位的售后服务，这也在价格中有所体现。2.[疑问2内容]：报价单中的运输费用是如何计算的？能否提供详细的运输方案和费用明细？供应方回答：运输费用是根据货物的重量、体积、运输距离以及运输方式等因素综合计算的。我们计划采用[运输方式]进行运输，预计运输时间为[X]天。以下是运输费用明细：|运输项目|费用|||||运费|[具体金额1]||装卸费|[具体金额2]||保险费|[具体金额3]|

（四）价格谈判（[谈判时间区间]）采购方认为供应方的报价整体偏高，希望供应方能够降低价格。采购方提出了以下降价要求：1.希望将总报价降低[X]%。2.针对[材料/服务名称1]，要求单价降低[X1]元。3.运输费用能否优惠[X]%？

供应方对采购方的降价要求进行了回应：1.总报价降低[X]%存在一定困难，因为目前我们的成本已经处于较为合理的控制范围，降价可能会影响产品质量和服务水平。但我们可以在其他方面做出一些让步，比如延长付款期限[X]天。2.[材料/服务名称1]的单价降低[X1]元后，我们的利润空间将被大幅压缩，可能无法保证产品的质量和后续的供应稳定性。不过，我们可以考虑提供一定数量的免费赠品或增值服务，如[具体赠品或增值服务内容]。3.运输费用方面，由于我们已经与运输公司签订了长期合同，价格调整较为困难。但我们可以承担运输过程中的保险费用增加部分，以减轻采购方的负担。

经过双方多轮的沟通和协商，最终达成以下价格调整共识：1.供应方同意将总报价降低[X]%，调整后的总报价为[调整后总报价金额]。2.[材料/服务名称1]的单价降低[X1]元，调整后的单价为[调整后单价]。3.运输费用维持不变，但供应方承担运输过程中的货物保险费用增加部分（预计增加费用为[具体金额]）。

（五）付款方式协商（[付款方式协商时间区间]）采购方提出了以下付款方式建议：1.合同签订后支付合同总金额的[预付款比例]作为预付款。2.货物发货前支付合同总金额的[发货款比例]。3.工程验收合格后支付合同总金额的[验收款比例]。4.质保期满后支付合同总金额的[质保金比例]。

供应方对采购方的付款方式建议表示认可，但希望能够在预付款比例和验收款支付时间上进行调整：1.建议将预付款比例提高至[调整后预付款比例]，以缓解公司的资金压力，确保能够按时组织生产和供货。2.希望验收款在工程验收合格后的[X]个工作日内支付，而不是目前提议的时间。

经过协商，双方最终确定的付款方式如下：1.合同签订后支付合同总金额的[X]%作为预付款。2.货物发货前支付合同总金额的[X]%。3.工程验收合格后[X]个工作日内支付合同总金额的[X]%。4.质保期满后支付合同总金额的[X]%。

（六）交货期与售后服务协商（[交货期与售后服务协商时间区间]）采购方要求供应方在[具体交货时间节点1]前完成第一批货物的交付，在[具体交货时间节点2]前完成全部货物的交付。同时，要求供应方提供[具体时长]的质保期，并在质保期内提供免费的维修、更换零部件等售后服务。

供应方表示第一批货物可以在[承诺交货时间1]前交付，全部货物在[承诺交货时间2]前交付，但需要采购方在合同签订后[X]天内提供详细的交货计划和场地准备情况，以便合理安排生产和运输。对于质保期和售后服务，供应方同意提供[X]年的质保期，并在质保期内按照采购方的要求及时提供免费的维修和更换零部件服务。同时，供应方承诺在接到采购方维修通知后的[X]小时内做出响应，[X]个工作日内到达现场（特殊情况除外）。

双方对交货期和售后服务的协商结果达成一致，并将相关条款明确写入会议纪要。

（七）其他条款协商（[其他条款协商时间区间]）1.质量保证采购方强调供应方提供的产品必须符合国家相关标准以及合同约定的质量要求，供应方需提供产品质量合格证明文件。供应方承诺严格按照质量标准生产和供应产品，接受采购方的质量检验，如产品出现质量问题，将无条件负责退换货，并承担由此给采购方造成的损失。2.知识产权双方约定在本项目实施过程中涉及的知识产权归各自所有。供应方保证所提供的产品和服务不侵犯任何第三方的知识产权，否则将承担相应的法律责任。3.保密条款双方应对在议价过程中及合作期间知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限为自本合同生效之日起[X]年。

六、议价结果总结经过双方充分的沟通和协商，就本次工程的各项条款达成以下共识：1.价格：供应方将总报价降低[X]%，调整后的总报价为[调整后总报价金额]。具体各项目价格调整如下：|项目|规格|数量|单价|总价||||||||[材料/服务名称1]|[具体规格1]|[X1]|[调整后单价1]|[调整后总价1=调整后单价1*X1]||[材料/服务名称2]|[具体规格2]|[X2]|[调整后单价2]|[调整后总价2=调整后单价2*X2]||...|...|...|...|...||总计||||[调整后总报价金额]|2.付款方式合同签订后支付合同总金额的[X]%作为预付款。货物发货前支付合同总金额的[X]%。工程验收合格后[X]个工作日内支付合同总金额的[X]%。质保期满后支付合同总金额的[X]%。3.交货期第一批货物在[承诺交货时间1]前交付。全部货物在[承诺交货时间2]前交付。4.售后服务提供[X]年的质保期。质保期内免费维修、更换零部件，接到维修通知后[X]小时内响应，[X]个工作日内到达现场（特殊情况除外）。5.质量保证：产品符合国家相关标准及合同约定质量要求，供应方提供质量合格证明文件，对质量问题负责退换货并承担损失。6.知识产权：双方知识产权归各自所有，供应方保证产品和服务不侵权。7.保密条款：双方对知悉的对方秘密保密，期限为自合同生效之日起[X]年。

七、参与议价人员签字确认1