单位用车管理制度

单位用车管理制度一、总则1.目的为加强单位车辆管理，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于单位所有公务车辆及驾驶员。3.基本原则（1）统一管理原则。单位车辆由办公室统一调度管理，确保车辆使用的规范、有序。（2）安全第一原则。驾驶员要严格遵守交通法规，确保行车安全，减少交通事故。（3）高效节约原则。合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低车辆维修、燃油等费用。

二、车辆管理1.车辆购置与更新（1）根据工作需要，由办公室提出车辆购置或更新申请，经单位领导审批后，按照相关规定办理购置手续。（2）新购置车辆应及时办理注册登记、保险、购置税等手续，并进行验收、编号、建档。2.车辆调度（1）办公室负责建立车辆调度台账，记录车辆使用情况，包括出车时间、地点、事由、驾驶员等信息。（2）各部门因工作需要用车，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、人数、事由等，经部门负责人签字后报办公室。（3）办公室根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，统筹调度车辆，优先保障重要公务、紧急任务用车。（4）临时急需用车，可电话向办公室申请，经同意后先安排车辆，事后补办手续。3.车辆维修与保养（1）驾驶员要定期对车辆进行检查、保养，确保车辆性能良好。发现问题及时报告办公室，由办公室安排维修。（2）车辆维修应选择正规的维修厂家，维修前由驾驶员填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、预计费用等，经办公室审核、单位领导批准后进行维修。（3）维修过程中，驾驶员要监督维修质量，维修完毕后，由驾驶员和办公室共同验收，并在维修发票上签字确认。（4）车辆保养应按照车辆使用说明书的要求进行，定期更换机油、滤清器、轮胎等部件。4.车辆保险与年检（1）办公室负责办理车辆保险手续，按照规定足额投保交强险、商业险等险种。（2）车辆保险到期前，办公室应提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。（3）车辆年检由办公室负责组织，驾驶员协助办理，确保车辆按时通过年检。5.车辆报废与处置（1）车辆达到报废标准或因其他原因需要报废时，由办公室提出申请，经单位领导批准后，按照相关规定办理报废手续。（2）报废车辆的处置应按照国家有关规定进行，严禁私自处理。处置收入应及时上缴单位财务。

三、驾驶员管理1.驾驶员招聘与录用（1）驾驶员岗位招聘应按照单位招聘程序进行，优先招聘具有驾驶经验、驾驶技能熟练、责任心强的人员。（2）新录用驾驶员应进行面试、笔试、实际驾驶操作等考核，合格后方可录用。2.驾驶员培训与考核（1）办公室应定期组织驾驶员进行安全培训、业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。（2）驾驶员应积极参加各类培训，认真学习交通法规、安全知识、车辆维修保养等技能。（3）办公室建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、服务质量等进行考核，考核结果与绩效挂钩。3.驾驶员岗位职责（1）遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。（2）严格执行车辆调度指令，按时出车，完成各项出车任务。（3）做好车辆日常维护、保养工作，保持车辆整洁卫生。（4）负责车辆的安全检查，发现问题及时报告并处理。（5）热情服务，文明待客，树立良好的单位形象。（6）保守单位机密，不得泄露车辆使用情况等信息。4.驾驶员奖惩（1）对安全行车、优质服务、表现突出的驾驶员，给予表彰和奖励。（2）对违反交通法规、发生交通事故、服务态度不好等情况的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效奖金、辞退等处罚。

四、用车费用管理1.燃油费用（1）车辆燃油实行定点加油制度，办公室应与定点加油站签订供油协议，确保油品质量和价格优惠。（2）驾驶员凭加油卡加油，加油卡由办公室统一管理。每月末，办公室根据加油记录统计车辆燃油消耗情况，并与财务部门核对。（3）因特殊情况需要现金加油的，驾驶员应及时向办公室报告，并在加油发票上注明事由，经办公室审核后报销。2.维修费用（1）车辆维修费用按照审批后的《车辆维修申请表》进行结算，维修发票必须真实、合法、有效。（2）财务部门对车辆维修费用进行审核，严格控制维修成本，杜绝不合理开支。3.保险费用车辆保险费用由办公室按照规定办理支付手续，列入单位年度预算。4.其他费用车辆的停车费、过路费、年检费等其他费用，凭有效票据经办公室审核后报销。

五、车辆使用规定1.公务用车（1）公务用车主要用于单位的公务活动，包括会议、调研、接待、出差等。（2）公务用车应严格按照规定的路线行驶，不得擅自改变行车路线。（3）因工作需要跨地区用车的，应提前向办公室报告，经批准后方可安排。2.应急用车（1）遇有突发事件、紧急任务等情况，办公室应优先安排车辆，确保应急处置工作的顺利进行。（2）应急用车任务结束后，驾驶员应及时向办公室报告用车情况。3.私人用车单位车辆严禁用于私人活动，如因特殊情况确需借用车辆的，须经单位领导批准，并按照规定缴纳车辆使用费用。4.车辆停放（1）车辆应停放在指定的停车场或停车位，严禁乱停乱放。（2）下班后，车辆应停放在单位院内或指定的安全地点，并将车辆钥匙交回办公室。5.乘车规定（1）乘车人员应遵守乘车秩序，文明乘车，不得在车内吸烟、乱扔垃圾。（2）乘车人员应系好安全带，确保行车安全。（3）驾驶员有权拒绝乘车人员提出的违反交通法规、安全规定或不合理的要求。

六、监督检查1.办公室负责对车辆使用情况进行日常监督检查，定期统计车辆行驶里程、油耗、维修费用等数据，分析车辆使用情况，发现问题及时整改。2.财务部门负责对车辆费用报销进行审