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文档简介
酒店与供货商合作协议甲方:[酒店名称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[酒店地址]联系方式:[联系电话]
乙方:[供货商名称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[供货商地址]联系方式:[联系电话]
鉴于甲方经营酒店业务,需要采购各类物资及服务;乙方具备提供相关物资及服务的能力和资质。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购物资及服务事宜达成如下合作协议:
一、合作内容1.物资供应乙方负责按照甲方要求的规格、质量、数量和时间,向甲方供应以下各类物资:食品类:包括但不限于新鲜食材、饮料、调味品等。日用品类:如客房洗漱用品、清洁用品等。设备及用品类:厨房设备、餐具、床上用品、窗帘等。物资的具体清单、规格、价格等详细信息,双方可另行签订附件进行约定,并作为本协议的组成部分。2.服务提供乙方应根据甲方需求,提供与物资相关的配套服务,如物资的运输、安装、调试、维护保养等。若甲方有特殊要求的定制化服务,乙方应积极配合,按照甲方指定的方案进行实施。
二、质量标准1.乙方所供应的物资及提供的服务应符合国家相关法律法规、行业标准以及双方约定的质量要求。2.对于食品类物资,应确保无毒、无害、无污染,符合食品安全标准,并提供相应的检验检疫证明。3.对于其他物资,应具备良好的品质和性能,能够满足甲方正常使用需求,无明显瑕疵或缺陷。
三、价格及结算1.价格双方约定物资及服务的价格为[具体价格],该价格为含税价,包含物资成本、运输费、装卸费、税费等一切费用。价格如有调整,乙方应提前[X]天书面通知甲方。甲方在收到通知后[X]天内未提出异议的,则视为同意按照调整后的价格执行。2.结算方式甲方应在收到乙方提供的物资及服务,并验收合格后的[X]个工作日内,向乙方支付相应款项。乙方应在每月[X]日前向甲方提供上月已供货及服务的详细清单和发票,甲方审核无误后,按照约定的结算周期进行付款。付款方式为[具体付款方式,如银行转账等],乙方应提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。
四、交货及验收1.交货时间及地点乙方应按照双方约定的时间将物资及服务交付至甲方指定地点。交货时间如有变更,乙方应提前通知甲方,并取得甲方同意。交货地点为[酒店具体交货地点]。2.交货要求乙方交货时应提供物资的详细清单、质量证明文件等相关资料,并确保物资包装完好、标识清晰。对于需要安装、调试的设备及用品,乙方应在交货后[X]个工作日内完成安装、调试工作,并确保设备及用品正常运行。3.验收标准及程序甲方在收到物资及服务后,应按照本协议约定的质量标准进行验收。如发现质量问题或数量不符等情况,甲方有权在验收后的[X]个工作日内通知乙方。乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内,派人到现场处理。经双方共同确认后,乙方应按照甲方要求及时更换、补足物资或采取其他补救措施,直至符合验收标准。验收合格后,双方应签署验收确认单。验收确认单作为甲方支付货款的重要依据之一。
五、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方所供应的物资及提供的服务进行检验、验收,如发现不符合约定,有权要求乙方整改或退换货。有权根据实际经营情况调整采购物资及服务的品种、数量和规格。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款。向乙方提供准确的采购需求信息,包括物资规格、数量、交货时间、交货地点等,并对信息的真实性和准确性负责。在乙方交货前,为乙方提供必要的协助和配合,如安排卸货场地、提供收货人员等。
(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取货款。有权要求甲方提供合理的采购计划和相关需求信息。2.义务严格按照本协议约定的质量标准、规格、数量、时间和地点向甲方供应物资及提供服务。对所供应的物资及提供的服务质量负责,如因质量问题给甲方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。定期向甲方提供物资的市场行情信息、新产品信息等,以便甲方及时了解市场动态。遵守甲方的各项规章制度和工作流程,积极配合甲方的管理和监督。
六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。
七、违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量、数量等要求供应物资及提供服务,每逾期一天,应按照未履行部分金额的[X%]向甲方支付违约金;逾期超过[X]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照本协议总金额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。2.若甲方未按照本协议约定的时间支付货款,每逾期一天,应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。3.如一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本协议的其他条款,应承担因此给对方造成的全部损失。
八、协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如发生不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因,导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力等原因导致的协议履行问题,如确实无法继续履行本协议,可协商解除本协议,双方互不承担违约责任。3.若一方严重违反本协议约定,给对方造成重大损失的,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
九、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________________法定代表人或授权代表(签字):______签订日期:______年
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