健康促进工作例会制度

健康促进工作例会制度一、总则1.目的为加强健康促进工作的组织协调与沟通，及时总结经验、发现问题、解决困难，推动健康促进工作深入、持续、有效开展，特制定本例会制度。2.适用范围本制度适用于本单位（部门）内涉及健康促进工作的各级组织、人员及相关活动。3.会议原则定期召开、注重实效、突出重点、解决问题。

二、会议组织1.会议召集健康促进工作例会由[召集部门或负责人]负责召集，原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.参会人员参会人员包括健康促进工作领导小组成员、各相关部门负责人、具体工作人员以及与健康促进工作相关的其他人员。根据会议内容和需要，可邀请外部专家、合作伙伴等参加。3.会议时间及地点会议时间一般安排在工作日的[具体时间段]，会议地点根据实际情况确定，应选择交通便利、设施齐全、环境适宜的场所。会议通知应提前[通知提前时间]发送给参会人员，明确会议时间、地点、议程等事项。

三、会议议程1.上次会议决议执行情况汇报各相关部门负责人汇报上次例会布置任务的完成情况，包括已完成的工作内容、取得的成效、遇到的问题及解决方案等。对于未按时完成的任务，需详细说明原因及预计完成时间。2.工作进展汇报各部门负责人汇报本部门近期健康促进工作的开展情况，包括工作举措、取得的阶段性成果、遇到的困难和挑战等。重点汇报在健康促进活动策划与实施、健康教育宣传、健康环境建设等方面的工作情况。3.问题讨论与分析针对健康促进工作中存在的共性问题、突出问题以及需要协调解决的事项，参会人员进行充分讨论与分析。各部门可就自身工作中遇到的困难寻求其他部门的支持与配合，共同探讨解决方案。讨论过程中应注重充分发表意见，尊重不同观点，以形成科学合理、切实可行的解决措施。4.工作部署与安排根据健康促进工作的整体规划和当前实际情况，对下一阶段的工作进行具体部署。明确各项工作的目标任务、责任部门、时间节点及工作要求等。工作部署应具有针对性、可操作性，确保各项工作有序推进。5.领导讲话健康促进工作领导小组组长或相关领导对会议进行总结，对健康促进工作提出总体要求和指导意见。强调健康促进工作的重要性，肯定各部门取得的成绩，指出存在的问题和不足，并对下一步工作提出期望和要求。领导讲话应具有权威性和指导性，为健康促进工作的开展指明方向。

四、会议内容1.健康促进工作进展活动开展情况汇报各类健康促进活动的举办情况，如健康讲座、健康体检、健身活动、健康知识竞赛等。包括活动的主题、时间、地点、参与人数、活动形式及效果评估等方面的内容。展示活动过程中的照片、视频等资料，直观反映活动的开展情况和参与者的反馈。健康教育宣传介绍健康教育宣传工作的推进情况，包括宣传渠道、宣传内容、宣传频率等。如是否通过单位内部宣传栏、网站、微信公众号、宣传手册等多种渠道进行健康知识传播，以及发布的健康信息是否涵盖了常见疾病预防、健康生活方式、心理健康等方面的内容。分析健康教育宣传的效果，如受众的关注度、参与度、知识知晓率和行为改变情况等。通过问卷调查、现场访谈等方式收集相关数据，并进行分析总结。健康环境建设汇报单位内健康环境建设的进展情况，如办公场所的环境卫生改善、健身设施配备与维护、控烟工作落实情况等。分享在健康环境建设过程中的经验和做法，以及遇到的问题和解决措施。例如，如何加强对办公区域的环境卫生管理，如何合理规划和设置健身区域，如何有效开展控烟宣传和监督等。2.存在问题及解决措施活动组织方面活动策划不够新颖，参与度不高。解决措施：加强活动策划的创新性，结合不同人群的需求和兴趣点，设计多样化、个性化的活动形式；提前做好活动宣传推广工作，提高活动知晓率。活动实施过程中出现突发情况，如设备故障、人员冲突等。解决措施：建立活动应急预案，针对可能出现的突发情况制定详细的应对措施；加强活动现场的组织管理，提前做好各项准备工作，确保活动顺利进行。健康教育宣传方面宣传内容针对性不强，不能满足受众需求。解决措施：开展受众需求调研，了解不同人群对健康知识的需求和关注点，根据调研结果调整宣传内容；加强与专业机构的合作，获取权威、实用的健康知识资源。宣传渠道单一，覆盖面不够广。解决措施：拓展宣传渠道，除传统渠道外，充分利用新媒体平台的优势，如微信公众号、短视频平台等，扩大健康教育宣传的覆盖面；加强与社区、学校、医疗机构等合作，借助外部资源进行宣传推广。健康环境建设方面部分员工对健康环境建设的意识不足，存在不文明行为。解决措施：加强健康环境建设的宣传教育，提高员工对健康环境重要性的认识；建立健全相关管理制度，对不文明行为进行约束和规范；设置明显的健康提示标识，引导员工养成良好的行为习惯。健康设施设备投入不足，不能满足员工需求。解决措施：根据单位实际情况和员工需求，合理规划健康设施设备的配置；积极争取上级部门的支持，加大对健康环境建设的资金投入；定期对健康设施设备进行维护和更新，确保其正常使用。3.下一步工作计划活动计划确定下一阶段拟开展的健康促进活动，明确活动主题、时间、地点、参与人员范围及活动形式等。例如，计划在[具体时间]举办一场以"高血压防治"为主题的健康讲座，邀请知名专家进行授课，并设置现场答疑环节，预计参与人数为[X]人。制定活动详细的实施方案，包括活动筹备、宣传推广、现场组织、效果评估等各个环节的工作安排和责任人。确保活动各项工作有序进行，达到预期效果。健康教育宣传计划规划下一阶段健康教育宣传的重点内容，如季节性疾病预防、职业健康知识、老年人健康养生等。根据宣传重点，制定具体的宣传内容框架和素材制作计划。明确宣传渠道和宣传时间安排，如每周在单位内部宣传栏更新一次健康知识海报，每月在微信公众号发布[X]条健康科普文章，每季度开展一次线上健康知识竞赛等。同时，要注重不同宣传渠道之间的协同配合，形成宣传合力。健康环境建设计划制定健康环境建设的具体工作任务和目标，如进一步优化办公区域的环境卫生，增加健身设施设备的种类和数量，完善控烟标识和管理制度等。明确各项任务的责任部门和责任人，以及完成时间节点。建立工作进度跟踪机制，定期对健康环境建设工作进行检查和评估，确保各项任务按时完成。

五、会议记录与纪要1.会议记录会议应安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、会议讨论内容、决议事项等。记录应详细、准确、完整，能够真实反映会议的全过程。会议记录可采用纸质记录或电子记录的方式进行保存。2.会议纪要会议结束后，应及时整理会议纪要。会议纪要应突出会议重点，明确会议决议事项、责任部门、时间节点等关键信息。会议纪要由[纪要整理部门或人员]负责撰写，经会议召集人审核后，发送给参会人员及相关部门。会议纪要应作为健康促进工作的重要文件存档，以备查阅和执行。

六、决议执行与监督1.决议执行各相关部门应严格按照会议决议和工作部署，认真落实各项工作任务。明确工作责任人，制定具体的工作计划和措施，确保工作有序推进。在工作执行过程中，如遇到问题或困难，应及时与相关部门沟通协调，寻求支持与帮助。2.监督检查建立健全决议执行监督检查机制，定期对各部门工作任务的执行情况进行检查和评估。检查内容包括工作进展、完成质量、存在问题等方面。可通过现场查看、查阅资料、听取汇报、问卷调查等方式进行监督检查。对工作执行不力、未按时完成任务的部门，应及时督促整改，并按照相关规定进行问责。3.反馈与调整各部门应定期将工作任务执行情况反馈给健康促进工作领导小组办公室。领导小组办公室根据各部门的反馈情况，及时总结分析工作中存在的问题和不足，对工作部署进行必要的调整和完善。同时，要注重收集员工对健康促进工