会务活动合同标准文本

会务活动合同标准文本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方举办的会务活动事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会务活动基本情况

1.1会务活动名称：________________________

1.2会务活动时间：________________________

1.3会务活动地点：________________________

1.4会务活动规模：________________________

1.5会务活动主题：________________________

二、服务内容与要求

2.1乙方负责会务活动的策划、组织、实施及现场协调工作。

2.2乙方应按照甲方要求，提供以下服务：

（1）会务场地布置及设备租赁；

（2）邀请嘉宾、参会人员；

（3）会议资料、宣传品制作及发放；

（4）会议现场音响、灯光、投影等设备调试及维护；

（5）会议现场餐饮、住宿安排；

（6）会议现场安全保障及应急处理；

（7）其他甲方要求的服务。

2.3乙方应确保会务活动顺利进行，保证参会人员的人身及财产安全。

三、费用及支付方式

3.1会务活动费用总额为人民币________________________元。

3.2费用支付方式：

（1）甲方于签订本合同之日起五日内，向乙方支付人民币________________________元作为预付款；

（2）会务活动结束后，甲方应在收到乙方提交的结算报告及发票后五日内，支付剩余款项。

四、违约责任

4.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

4.2乙方未能按照约定完成会务活动策划、组织、实施及现场协调工作，甲方有权要求乙方退还预付款，并要求乙方承担相应的赔偿责任。

4.3甲方未能按照约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付款项的百分之十。

五、争议解决

5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他

6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

6.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.会务活动策划方案

2.会务场地租赁合同

3.嘉宾邀请函

4.会议资料、宣传品制作及发放清单

5.会议现场设备清单

6.会议现场餐饮、住宿安排表

7.会议现场安全保障方案

8.争议解决协议

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

代表人（签字）：________________________

代表人（签字）：________________________

签订日期：________________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为举办会务活动，特邀请第三方（以下简称“第三方”）作为专业服务机构，为甲方提供会务活动的策划、组织、实施及现场协调等服务。乙方（以下简称“乙方”）作为甲方指定的会务活动执行方，与甲方及第三方共同履行本合同。鉴于上述情况，甲乙双方及第三方经友好协商，达成如下协议：

一、会务活动基本情况

1.1会务活动名称：________________________

1.2会务活动时间：________________________

1.3会务活动地点：________________________

1.4会务活动规模：________________________

1.5会务活动主题：________________________

二、第三方职责与权利

2.1第三方负责会务活动的整体策划、组织、实施及现场协调工作，包括但不限于以下内容：

（1）制定会务活动方案，包括活动流程、嘉宾邀请、参会人员组织等；

（2）协调会务场地、设备、餐饮、住宿等相关资源；

（3）监督乙方执行会务活动，确保活动顺利进行；

（4）处理活动期间出现的突发事件及问题。

2.2第三方享有以下权利：

（1）根据甲方要求，对会务活动方案进行修改和完善；

（2）对乙方工作进行监督，要求乙方按照约定履行职责；

（3）在活动期间，有权对活动场地、设备、餐饮、住宿等相关资源进行调整和安排；

（4）有权对活动期间出现的突发事件及问题进行处理。

三、乙方职责与权利

3.1乙方作为会务活动执行方，负责具体执行第三方制定的会务活动方案，包括但不限于以下内容：

（1）按照约定时间、地点布置会场；

（2）负责会场设备的调试、维护及使用；

（3）负责参会人员的签到、引导及服务；

（4）负责会场餐饮、住宿等服务的协调。

3.2乙方享有以下权利：

（1）根据第三方要求，对活动场地、设备、餐饮、住宿等相关资源进行调整和安排；

（2）在活动期间，有权对参会人员进行管理和服务；

（3）有权对活动期间出现的突发事件及问题进行处理。

四、甲方权益与责任

4.1甲方享有以下权益：

（1）对会务活动的策划、组织、实施及现场协调工作进行监督，确保活动质量；

（2）有权对第三方及乙方的工作提出意见和建议；

（3）在活动期间，有权对活动场地、设备、餐饮、住宿等相关资源进行调整和安排；

（4）有权对活动期间出现的突发事件及问题进行处理。

4.2甲方承担以下责任：

（1）按照约定时间、地点提供活动场地及相关设施；

（2）按照约定支付第三方及乙方的费用；

（3）确保参会人员的人身及财产安全；

（4）按照约定履行其他相关义务。

五、费用及支付方式

5.1会务活动费用总额为人民币________________________元。

5.2费用支付方式：

（1）甲方于签订本合同之日起五日内，向第三方支付人民币________________________元作为预付款；

（2）甲方于会务活动结束后，向第三方支付人民币________________________元；

（3）甲方于会务活动结束后，向乙方支付人民币________________________元。

六、违约责任

6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

6.2第三方未能按照约定完成会务活动策划、组织、实施及现场协调工作，甲方有权要求第三方退还预付款，并要求第三方承担相应的赔偿责任。

6.3乙方未能按照约定完成会务活动执行工作，甲方有权要求乙方退还预付款，并要求乙方承担相应的赔偿责任。

6.4甲方未能按照约定支付费用，第三方及乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付款项的百分之十。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同一式三份，甲乙双方及第三方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

8.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.会务活动策划方案

2.会务场地租赁合同

3.嘉宾邀请函

4.会议资料、宣传品制作及发放清单

5.会议现场设备清单

6.会议现场餐饮、住宿安排表

7.会议现场安全保障方案

8.争议解决协议

第三方介入的意义和目的：

第三方作为专业服务机构，能够为甲方提供更全面、专业的会务活动策划、组织、实施及现场协调服务，确保活动质量，降低甲方运营风险，提高活动成功率。

甲方为主导的目的和意义：

甲方作为会务活动的发起者和主导者，有权对会务活动的整体规划、执行及效果进行监督和控制，确保活动符合预期目标，维护自身权益。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）为提升品牌形象，决定举办一场大型品牌推广活动。为保障活动的高效执行，甲方特邀请第三方（以下简称“第三方”）作为活动策划与执行顾问，提供专业意见与协助。乙方（以下简称“乙方”）作为活动执行方，负责具体执行第三方策划的活动方案。鉴于上述情况，甲乙双方及第三方经友好协商，达成如下协议：

一、活动基本情况

1.1活动名称：________________________

1.2活动时间：________________________

1.3活动地点：________________________

1.4活动规模：________________________

1.5活动主题：________________________

二、第三方职责与权利

2.1第三方负责活动的整体策划、创意设计及执行顾问工作，包括但不限于以下内容：

（1）制定活动策划方案，包括活动流程、创意概念、预算规划等；

（2）提供活动执行的策略建议，协助乙方优化执行方案；

（3）监督乙方执行活动，确保活动效果符合预期；

（4）在活动期间，对活动进行专业评估，提出改进意见。

2.2第三方享有以下权利：

（1）对活动策划方案进行修改和完善；

（2）对乙方的工作进行监督，要求乙方按照约定履行职责；

（3）在活动期间，有权对活动执行进行指导和调整；

（4）有权对活动效果进行评估，并提出改进建议。

三、乙方职责与权利

3.1乙方作为活动执行方，负责具体执行第三方策划的活动方案，包括但不限于以下内容：

（1）根据第三方提供的策划方案，进行活动现场的布置、设备安装、人员安排等；

（2）负责活动期间的现场执行，包括嘉宾接待、活动流程控制等；

（3）确保活动顺利进行，达到预期效果；

（4）在活动结束后，向甲方及第三方提交活动总结报告。

3.2乙方享有以下权利：

（1）根据第三方的要求，对活动执行方案进行调整；

（2）在活动期间，有权对活动流程进行优化；

（3）有权要求甲方提供必要的活动支持，如场地、设备、物料等；

（4）在活动结束后，有权获得活动执行费用及合理报酬。

四、甲方权益与责任

4.1甲方享有以下权益：

（1）对活动的策划、执行及效果进行监督，确保活动符合品牌形象；

（2）有权对第三方的策划方案提出意见和建议；

（3）在活动期间，有权对活动执行进行指导和调整；

（4）在活动结束后，有权获得活动效果评估报告。

4.2甲方承担以下责任：

（1）按照约定时间、地点提供活动场地及相关设施；

（2）按照约定支付第三方及乙方的费用；

（3）确保活动期间的安全保障措施到位；

（4）按照约定履行其他相关义务。

五、费用及支付方式

5.1活动费用总额为人民币________________________元。

5.2费用支付方式：

（1）甲方于签订本合同之日起五日内，向第三方支付人民币________________________元作为预付款；

（2）甲方于活动结束后，向第三方支付人民币________________________元；

（3）甲方于活动结束后，向乙方支付人民币________________________元。

六、违约责任

6.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。

6.2第三方未能按照约定提供策划方案，甲方有权要求第三方退还预付款，并要求第三方承担相应的赔偿责任。

6.3乙方未能按照约定执行活动，甲方有权要求乙方退还预付款，并要求乙方承担相应的赔偿责任。

6.4甲方未能按照约定支付费用，第三方及乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为未支付款项的百分之十。

七、争议解决

7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同一式三份，甲乙双方及第三方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

8.2本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

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