会展公司会议合同标准文本

会展公司会议合同标准文本第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方举办会议事宜，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：________________________

2.会议时间：________________________

3.会议地点：________________________

4.会议主题：________________________

5.参会人数：________________________

二、会议组织与服务

1.乙方负责会议的组织、策划、执行及协调工作。

2.乙方应按照甲方要求，提供以下服务：

（1）会议场地布置；

（2）会议设备租赁；

（3）会议资料印刷；

（4）会议餐饮服务；

（5）会议住宿安排；

（6）会议交通安排；

（7）会议安全保障；

（8）其他甲方要求的服务。

三、费用及支付

1.甲方应向乙方支付以下费用：

（1）会议场地租赁费；

（2）会议设备租赁费；

（3）会议资料印刷费；

（4）会议餐饮费；

（5）会议住宿费；

（6）会议交通费；

（7）会议安全保障费；

（8）其他相关费用。

2.费用支付方式：

（1）甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付定金，定金金额为合同总金额的20%。

（2）甲方应在会议举办前五个工作日内向乙方支付剩余款项。

四、违约责任

1.甲方未能按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的5%。

2.乙方未能按照约定提供会议服务，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。

3.双方如因不可抗力导致合同无法履行，可免除违约责任。

五、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

七、附件

1.会议场地租赁合同；

2.会议设备租赁合同；

3.会议资料印刷合同；

4.会议餐饮服务合同；

5.会议住宿合同；

6.会议交通服务合同；

7.会议安全保障合同。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

代表人（签字）：________________________

代表人（签字）：________________________

签订日期：________________________

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）为举办会议，特委托乙方（以下简称“乙方”）作为会议策划及执行主体，并引入第三方（以下简称“丙方”）提供特定服务。为确保各方权益，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：________________________

2.会议时间：________________________

3.会议地点：________________________

4.会议主题：________________________

5.参会人数：________________________

二、乙方责任与义务

1.乙方负责会议的整体策划、组织、执行及协调工作。

2.乙方应确保会议按照甲方要求顺利进行，包括但不限于场地布置、设备租赁、资料印刷、餐饮服务、住宿安排、交通安排、安全保障等。

3.乙方应与丙方协调合作，确保丙方提供的特定服务符合甲方要求。

三、丙方责任与义务

1.丙方负责提供会议所需的特定服务，包括但不限于：（具体服务内容）。

2.丙方应保证所提供服务的质量，确保满足甲方及参会人员的需求。

3.丙方应按照约定的时间、地点、标准提供服务。

四、甲方权益与责任

1.甲方有权要求乙方按照约定时间、地点、标准提供会议服务。

2.甲方有权要求丙方按照约定提供特定服务。

3.甲方有权对乙方、丙方的服务质量进行监督，并提出改进意见。

4.甲方有权要求乙方、丙方在违约情况下承担相应责任。

5.甲方有权要求乙方、丙方在合同履行过程中及时沟通，确保信息畅通。

五、费用及支付

1.会议费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、资料印刷费、餐饮费、住宿费、交通费、安全保障费等。

2.甲方应按照以下方式支付费用：

（1）会议举办前一个月，甲方支付总费用的30%作为预付款；

（2）会议举办前五个工作日，甲方支付总费用的40%；

（3）会议结束后五个工作日内，甲方支付剩余的30%。

3.若乙方、丙方因自身原因导致会议无法按期举办，甲方有权要求乙方、丙方退还已支付的预付款。

六、违约责任

1.乙方、丙方未能按照约定时间、地点、标准提供服务，应向甲方支付违约金，违约金为未履行部分费用的10%。

2.乙方、丙方因自身原因导致会议无法按期举办，应向甲方支付违约金，违约金为总费用的10%。

3.若乙方、丙方在合同履行过程中出现重大违约行为，甲方有权解除合同，并要求乙方、丙方承担相应责任。

七、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

九、附件

1.会议场地租赁合同；

2.会议设备租赁合同；

3.会议资料印刷合同；

4.会议餐饮服务合同；

5.会议住宿合同；

6.会议交通服务合同；

7.会议安全保障合同；

8.第三方服务合同。

第三方介入的意义和目的在于为甲方提供更全面、专业的会议服务，确保会议的顺利进行。甲方为主导的目的和意义在于保障自身权益，确保会议按照预期目标达成，提升品牌形象。通过本合同的签订，甲乙丙三方明确了各自的责权利，为会议的成功举办奠定了坚实基础。

第三篇范文：第三方主体+甲方权益主导

乙方（以下简称“乙方”）作为专业会议策划公司，受甲方（以下简称“甲方”）委托，负责策划和组织一项专业会议。为确保乙方权益，并引入第三方（以下简称“丙方”）提供特定专业服务，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：________________________

2.会议时间：________________________

3.会议地点：________________________

4.会议主题：________________________

5.参会人数：________________________

二、乙方责任与义务

1.乙方负责会议的整体策划、组织、执行及协调工作。

2.乙方应确保会议按照甲方要求顺利进行，包括但不限于场地布置、设备租赁、资料印刷、餐饮服务、住宿安排、交通安排、安全保障等。

3.乙方应与丙方协调合作，确保丙方提供的特定专业服务符合会议需求。

三、丙方责任与义务

1.丙方负责提供会议所需的特定专业服务，包括但不限于：（具体服务内容）。

2.丙方应保证所提供服务的质量，确保满足乙方及参会人员的需求。

3.丙方应按照约定的时间、地点、标准提供服务。

四、甲方权益与责任

1.甲方应向乙方支付策划、组织及执行会议的相关费用。

2.甲方应按照约定的时间向乙方支付款项，确保会议筹备工作的顺利进行。

3.甲方应提供必要的会议信息和支持，以便乙方完成会议策划和执行工作。

五、费用及支付

1.会议费用包括但不限于策划费、场地租赁费、设备租赁费、资料印刷费、餐饮费、住宿费、交通费、安全保障费等。

2.甲方应在会议举办前一个月支付总费用的50%作为预付款。

3.会议结束后五个工作日内，甲方支付剩余的50%。

六、乙方权益与责任

1.乙方有权要求甲方按照约定时间支付预付款和尾款。

2.乙方有权要求甲方提供必要的会议信息和支持。

3.乙方有权在丙方服务不符合要求时，要求甲方协助解决。

七、违约责任

1.若甲方未按时支付预付款和尾款，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的2%。

2.若丙方提供的服务不符合约定标准，乙方有权要求甲方承担相应责任，包括但不限于赔偿损失。

3.若甲方未提供必要的信息和支持，导致乙方无法正常履行职责，甲方应承担相应责任。

八、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

十、附件

1.会议场地租赁