工程资料管理操作手册

工程资料管理操作手册

1总则

1.1目的

为建立健全项目公司工程资料管理体系，统一和提高工

程资料管理及交接标准，使工程资料管理达到精细化管理要

求，依据国家建设工程资料管理的有关规定和***公司发布

的各项工程管理办法，编制本手册。

1.2适用范围

本手册适用于工程管理部对所有在施项目工程资料管

理执行情况的监督，以及各项目公司对项目工程资料管理的

实施。

2管理单位及职责

2.1工程管理部职责

2.1.1编制工程资料管理的标准与管理流程；

2.1.2依照工程资料管理的标准与流程对各项目公司

的工程资料管理实施指导和检查。

2.2项目公司职责

2.2.1建立符合要求的工程资料室，配备专兼职资料管

理人员；

2.2.2建立公司内部资料管理制度，健全资料管理体

系，实行资料管理人员岗位责任制；

2.2.3制定本公司工程资料管理办法和管理计划，组织

学习关于资料管理的法律法规、规范、标准，定期组织对专

兼职资料管理人员进行培训，宣贯落实总公司的工程档案资

料管理制度；

2.2.4将工程资料管理纳入工程重点验收节点，实行考

核管理。

2.3工程资料员职责

2.3.1在统一领导、分级管理的原则下，严格按照国家、

地方资料管理规程及公司档案管理办法的要求，对综合管理

文件、施工文件、监理文件进行收集、编号、整理、归档、

移交、保管；

2.3.2负责监督施工资料的形成是否与工程施工同步

进行，监督施工资料内容的真实性、准确性、完整性，督促

施工单位对施工资料中存在问题的及时整改，负责工程施工

资料整理过程中各施工单位之间的配合协调，配合与质量监

督检查站联系，确保工程施工资料通过验收；

2.3.3负责督促施工单位移交工程竣工资料；负责组织

对准备移交的竣工资料进行审查与验收；对接收的竣工资料

进行汇总、整理、分类、编目，编制项目资料整理情况说明;

及时向档案馆、物业公司、项目公司档案管理部门移交专项

验收及工程竣工文件。

4工程文件的分类

4.1标准化管理文件

4.1.1工程标准、规范、规程、图集、手册等技术经济

管理类参考书籍和各种资料;

4.1.2总公司发布的工程管理制度及办法，如工程样板

管理办法、工程创优管理办法、工程量化考核管理办法、防

水工程质量管理手册、项目现场施工单位管理办法等；

4.1.3项目交房标准、样板计划、创优计划、后评估报

告等。

4.2甲方管理文件

4.2.1综合类：请示、公函，专题会议纪要、往来函件;

4.2.2合同类：施工合同、监理合同、供货合同等，合

同电子台账；

4.2.3两点一线：两点一线开复工、两点一线竣工联合

验收表；

4.2.4进度管理类：全流程计划、项目关键工作推进计

划、项目总体开发进度计划、年度开工/交付/清盘计划表、

工程部周/月/年度工作计划；

4.2.5质量管理类：施工组织设计、专项施工方案审批

表、材料/设备进场报验表、样板验收申报表、重要分部分

项质量验收记录表；

4.2.6安全管理类：施工总承包单位安全管理体系、安

全生产责任制、大型机械设备验收/安装/拆除、安全事故应

急预案等。

4.3监理资料

4.3.1监理规划、监理实施细则、监理月报、监理见证

计划、监理旁站方案;

4.3.2工程款支付、工程变更、费用索赔；

4.3.3工程延期申请表、工程延期审批表。

4.4竣工类

4.4.1建设单位竣工资料：建筑工程竣工验收备案表、

工程竣工档案预验收意见等；

4.4.2监理单位、总包单位、独立分包单位移交建设单

位的竣工档案的归档范围参照附录A《建设工程文件归档范

围和保管期限表》，编号原则参照附件2《工程资料分类及

编号》。

5工程表单及使用说明

1-K工作联系单

在施工过程中，项目公司工程部向设计单位、监理单位、

施工单位等参建单位或公司内部其他业务部门告知某一事

项、催促某项工作、提出某项建议时使用本表。

1-2,月度考核计划

项目公司于每月28日―30日（31日）填报次月的考

核计划，并报送总公司计划管控部，计划的时间范围为次月

1日至次月最后一人日历日。

1-3.施工图审查记录

在施工图会审前，项目公司工程部应组织各专业工程师

对施工图进行审查并填写此表，并由工程总监审核。此表中

的审查人是指专业工程师，审核人是指工程总监。

1—4a、样板计划报审表

在项目开工前，项目公司根据总公司的样板管理制定，

编制项目样板实施计划（包括展示样板、实体样板、材料样

板、交房样板间、样板层等），并填写本表报总公司工程管

理部审批后执行。

1-4b、工程创优计划报审表

在项目开工前，项目公司根据项目所在地的质量优质工

程评审细则，编制项目创优计划并填写本表，报总公司工程

管理部审批。

1-5.样板验收记录表

根据经总公司批准的样板实施计划、《工程样板管理办

法》的要求，项目公司完成对施工单位的样板验收并填写本

表，形成记录。

『6、样板验收申报表

本表由项目公司填写，用于项目公司向***公司提请样

板验收（如，别墅项目的样板示范区、交楼标准层/间、重

要部位工序样板等）。

『7、设备/材料样品封样单

由设计部、项目工程部针对甲供、甲指乙供、甲方分包

招标方式进行材料设备的封样，所有见证人需签字确认，经

确认的样品存放至项目公司样板库；材料设备封样除实体材

料外，应附相应的技术要求、样品图片等。

1-8,工程材料/设备进场报验表

项目公司工程部专业工程师对施工单位进场的工程材

料/设备进行检验，并将检验结果填入此表，并由工程经理

签字；经检验合格并由项目工程负责人批准的材料/设备方

可进场使用。

1-9,甲供材料设备现场交接验收单

本表用于甲供材料设备进场时，由施工单位、供货单位、

监理单位、建设单位工程部及合约预算部共同签字确认，项

目公司工程部存档。

1-10.工程质量通病专项治理任务书

在确定施工总承包单位后，项目公司工程经理根据工程

特点用本表向施工单位下达工程质量通病专项治理任务，并

要求施工单位编制质量通病防治的具体措施方案；该工程质

量通病防治方案经施工单位工程技术主管、监理单位、项目

公司工程部审核批准后，留工程部备案。

1-11.工程质量通病专项验收记录

工程质量通病的专项治理是项目工程部质量控制的重

要手段之一，工程部应全过程跟踪检查、验收。在进行工程

质量通病专项验收时，项目公司专业工程师使用本表进行记

录。

这里的工程质量通病主要包括墙体开裂、楼板开裂、卫

生间（厨房）渗漏、外窗渗漏、屋面渗漏等质量问题。

1-12、单位工程质量通病专项治理工作总结

每一单位工程竣工验收合格后，项目公司工程部专业工

程师应填写此表对单位工程质量通病防治工作进行总结，并

经工程经理签字。

1-13.旁站监督记录

项目工程部专业工程师对在施的关键部位、关键工序的

施工进行全过程的监督，用此表进行记录。

1-14a、工程检查情况通知单1-14b、工程检查情况回

复单项目公司工程部应每周组织项目工程质量检查，每次实

行检查的结果应填写“工程检查情况通知单”，并督促施工

单位进行整改。施工单位应根据整改指令的要求进行整改，

整改后书面向项目工程部回复，提请复查。

1-15.工程质量问题处理报告

当发生质量问题时，工程总监应与监理单位、设计单位、

施工单位的有关人员研究处理方案，此表用于向上级部门汇

报工程质量问题发生的经过、原因、处理过程及验收结论。

此处的质量问题：凡有下列情况之一者，可列为质量问

题①造成的直接经济损失在5000元以上10万元以下，且

对工期影响在5天（不含）以内的②经返工整改处理，能

满足设计要求且不影响结构安全和使用功能的。

1-16、单位工程质量竣工预验记录

单位工程完成并经施工单位自检合格后，项目工程部会

同总监理工程师以及施工单位的主要技术人员对单位工程

进行竣工预验，并将验收结果记入本表。

1-17.交接检查记录

本表由项目公司工程部填写，用于项目现场工作面移交

检查，须移交单位、接收单位、见证单位共同签字确认。

1-18.安全检查记录表

项目公司工程部定期或者不定期组织监理单位和施工

单位对安全文明施工情况进行检查，并用本表记录检查情

况，并要求施工单位限期整改回复。

1-19,安全施工事故预防任务书

在确定施工总承包单位后，项目公司工程经理根据工程

特点用本表向施工单位下达安全施工事故预防任务，并要求

施工单位编制安全施工的具体措施方案；该安全施工事故预

防方案经施工单位工程技术主管、监理单位、项目公司工程

部审核后，留工程部备案。

1-20、施工单位进场通知单

本表用于对总包单位、分包单位、供货安装单位等的进

场通知，由项目公司工程部填写，工程总监签发，工程部存

档。

1-21,工程扣款通知单

在施工过程中或质保期内，施工单位出现违反合同条款

约定或发生质量安全事故等情况时，项目公司工程部填写此

表，并由施工单位、监理单位、项目公司工程部、预算部、

总经理对扣款事项签字确认后，传递至项目公司预算部进行

相关扣款事宜。

1-22、工程（材料）付款申请

施工单位完成合同付款节点后，向项目公司工程部提出

工程（材料）付款申请；工程部在收到施工单位的申请后，

确认符合合同付款节点要求、确认附表中的工程量清单，确

认工程款支付报审资料齐全后，使用本表向合约预算部报

审。

1-25、工程延期申请报告

工程建设过程中因不可抗力或因工程变更导致工程量

增加的原因，使工程项目无法按期竣工的，施工单位项目经

理应填写本表，向项目公司申请工程延期竣工，经项目公司

批准后执行。

1-26.竣工初验申请表

工程完工后，施工单位自检结束并整改完毕，填写此表

提请监理单位、建设单位对工程项目进行竣工初验。

1-27、工程竣工初验情况通知书

在工程竣工联合验收前，施工单位提请竣工初验后，项

目公司工程部组织监理单位、施工单位对工程项目进行竣工

初验，并填写此表，将初验情况形成书面意见，发至施工单

位要求其整改。

1-28.四方验收申请表

施工单位根据工程竣工初验情况通知书整改完毕，填写

本表并报至建设单位工程部，工程部在收到本表后组织工程

部各专业施工人员、设计人员、监理人员、总包等有关人员

对工程进行全面质量检查。

1-29.两点一线竣工联合验收会签表

两点一线工程在专项竣工验收完成后、正式对外开放

前，须由项目公司工程部组织项目公司设计部、营销部/招

商部、物业、监理、施工单位、总公司工程管理部、营销管

理中心、技术研发n心进行联合验收，验收合格后方可进行

交付使用。

1-31.在建工程监理单位工作质量月度评分检查表

每月30日，日项目公司工程部对当月监理单位工作进

行打分评价，并由工程总监签字，工程部存档。

1-32.监理规划、监理实施细则审批表

经监理单位盖直、总监理工程师签字的监理规划、监理

实施细则，由项目公司工程部审核后实施。

1-33.监理月报审批表

每月30号，监理单位将有总监理工程师签字的监理月

报提交至项目公司工程部，由项目公司工程部审核并填写此

表，留存记录。

1-34,进度计划审批表

施工单位提交的工程月（周）进度计划或调整计划，由

项目公司工程部经刃、工程师、工程经理、工程总监逐级审批

后实施。

1-35、施工方案审批表

施工单位报送的施工组织设计（方案），由项目公司工

程部经办工程师、二程经理、工程总监（重大方案需工程总

监签字）逐级审批后实施；如有不同意见，在本表建设单位

审查意见栏写明，并要求方案编制单位修改后再报。

6工程文件的管理要求

6.1签发

所有来往文件均由工程部资料员进行编号、收发、存档

（例如，设计变更签字齐全后，由项目公司工程部资料员发

至设计、监理、施工单位）；

6.2审批

6.2.1监理资料须项目公司工程部审批后存档，并留存

审批记录；

6.2.1.1监理规划应在开工后15天之内或在召开第

一次工地会议前，经监理单位技术负责人审核批准后，报送

至项目公司工程部；

6.2.1.2监理实施细则应在相应工程施工开始前完成，

经总监理工程师批准后，报送至项目公司工程部；

6.2.1.3监理月报应于每月30日前，经项目总监理工

程师签字后，报送至项目公司工程部，编制周期为上月26

日到本月25日，内容必须真实反映本月工程进度、质量、

安全状况及监理工作情况，基本格式要统一，并应符合《建

设工程监理规范》和当地建设行政主管部门的要求；

6.2.1.4监理见证计划、监理旁站方案经项目总监理工

程师签字后，报送至项目公司工程部；

6.2.2施工总承包单位安全管理体系、安全生产责任

制、大型机械设备安装/拆除方案、安全事故应急预案必须

由项目工程部审批后存档，并留存审批记录；

6.2.3参建单位提交的施工组织设计、专项施工方案、

样板验收申报、重要分部分项质量验收、月进度计划必须由

项目工程部审批后存档，并留存审批记录；

6.2.4工程材料、设备的进场报验：工程材料、设备进

场时，项目公司工程部须对其进行外观质量检查、规格、型

号、技术参数、质量证明文件的核查，确保无造假行为，并

填写工程材料/设备进场报验表，如钢筋原材进场验收时，

①检查钢筋原材上的轧制标识、钢筋端部标牌、材质单、厂

家生产许可证标明的钢筋品牌是否一致②检查钢筋的材质

单和出厂检验报告③检查生产许可证④检查外观质量⑤现

场抽样复试；

6.3现场检查

6.3.1项目公司工程部专业工程师应做到①每天巡视

管辖区域两次以上，填写工作日志，包括当天的施工内容、

材料进场验收、施工工艺工序验收等；

6.3.2检查或者抽查现场施工质量，如发现问题，可下

发工作联系单或工程检查情况通知单；

6.3.3相应施工阶段，填写工程质量通病专项验收单；

6.4收文传阅

所有收文经工程部经理审阅后传相关工程师进行传阅

登记并进行相关事情处理（见附件4-1：文件传阅单）；

6.5归档文件查阅

归档文件查阅应进行查阅登记，属受控文件未经工程部

经理批准，不能复印和自行保存，借出查阅的文件要在要求

时间内归还，销除查阅登记；

6.6图纸、变更、工具书及合同查阅

图纸、变更、工具书及合同类文件查阅需在资料员处登

记，并及时归还相关资料，做销除登记（见附件4-2：文件

借阅登记表）；

6.7文件签发流程跟进

工程签证单、设计变更等及需多方人员多部门共同签发

的文件资料，资料员必须跟踪文件签发情况，及时传递并分

发登记；

6.8文件目录更新

及时整理归档文件并进行目录更新，按项目分期（分标

段）建立独立的工程资料库，确保资料的完整性、时效性。

7工程文件的归档要求

7.1归档质量要求

7.1.1归档文件应为原件；

7.1.2内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设

计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；

7.1.3内容必须真实、准确，与工程实际相符合；

7.1.4应采用碳索墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材

料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔

等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打

印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机;

7.1.5应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手

续完备；

7.1.6文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mmX

210mm),图纸应采用国家标准图幅；

7.1.7纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的

纸张；

7.1.8所有竣工图均应加竣工图章，竣工图章尺寸为：

50mmX80mm,应使月不易褪色的红印泥，盖在图标栏上方空

白处。

竣工图示例如下：

7.2归档时间要求

7.2.1凡属归档范围的文件，经办人应在文件办理完毕

后一个工作日内将原件交工程资料员，文件形成三天内完成

编号、存档；

7.2.2重要声像资料都须在五个工作日内归档，归档时

都必须附有文字说明；

7.2.3在项目竣工验收结束后进行组卷（如项目分期区

进行施工，施工类档案在每个期区竣工验收结束后进行组

卷）。项目全部竣工三个月内完成组卷、移交。

7.3归档数量要求

7.3.1工程档案不少于三套（原件），一套移交市城建

档案馆，一套移交物业，一套移交项目公司档案管理部门保

管，并办理移交手续，取得档案移交回执；

7.3.2项目公司工程部在接收勘察、设计、施工、监理

等单位的移交档案时，应要求其编制移交清单，双方签字、

盖章后方可交接。

8工程文件的立卷

8.1文书档案纽卷

8.1.1组卷顺序：案卷封面-卷内目录-文件-附件-备考

表一封底；

8.1.2案卷封面：案卷封面内容包括档案编号、案卷题

名、编制单位、编制日期、保管期限，参照《附件3-1：案

卷封面》填写；

8.1.2.1档案编号：即本案卷的档号；

8.1.2.2案卷题名：填写本案卷案卷名称;

8.1.2.3编制单位：本案卷的编制单位；

8.1.2.4编制日期：填写卷内资料材料形成的起（最

早）、止（最晚）日期；

8.1.2.5保管期限：项目公司自行决定；

8.1.3卷内目录：卷内目录的内容包括序号、文件编号、

责任单位、文件题名、日期、页数、备注，参照《附件3-4：

卷内文件目录》；

8.1.4文书档案整理：将文件资料编写页号：用签字笔

从1开始标注，标注位置为每页的右下方（空白、没有内

容的文件页不编号）；

8.1.5制作备考表：参照《附件3-5：卷内备考表》将

案卷内文件的特殊情况在备考表中写清；

8.1.6案卷规格：卷内文件、封面、目录、备考表统一

采用A4幅（297*210mm）尺寸；小于A4幅面的资料要用A4

白纸（297*210mm）衬托；

8.1.7案卷装具：文书档案采用统一档案盒，标准规格

为外表尺寸310mm高x220mm宽，卷盒厚度尺寸为50mm；

卷脊：参照《附件3-3：案卷脊背》打印卷脊，并整齐贴在

档案盒上；

8.1.8案卷装订：文书材料必须装订成册，装订时要剔

除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。案卷用棉

线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面，装订线距左侧

20mm,上下孔分别距中孔80mmo装订时，须将案卷封面、

目录、档案、备考表、封底一起装订。

8.2图纸档案纽卷

8.2.1组卷顺序：案卷封面-卷内目录-备考表-图纸-封

底；

8.2.2案卷封面：案卷封面内容包括档案编号、案卷题

名、编制单位、编制日期、密级、保管期限。参照《附件3-1：

案卷封面》填写；

8.2.2.1档案编号：及本案卷的档号；

8.2.2.2案卷题名：填写本案卷案卷名称；

8.2.2.3编制单位：本案卷的编制单位；

8.2.2.4编制日期：填写卷内资料材料形成的起（最

早）、止（最晚）日期；

8.2.2.5保管期限：项目公司自行决定；

8.2.3卷内目录：卷内目录的内容包括序号、文件编号、

责任单位、文件题名、日期、页数、备注，参照《附件3-4：

卷内文件目录》；

8.2.4图纸档案整理：将文件资料编写页号：用签字笔

从1开始标注，标注位置为每页的右下方（空白、没有内

容的文件页不编号）；

8.2.5制作备考表：参照《附件3-5：卷内备考表》将

案卷内文件的特殊情况在备考表中写清；

8.2.6案卷规椽：卷内文件、封面、目录、备考表统一

采用A4幅（297*210皿11）尺寸。小于A4幅面的资料要用A4

白纸(297*210mm)衬托。图纸AO(841*1189mm)、Al

(594*841mm)、A2(420*594mm)、A3(297*420mm)均折

叠为A4(297*210mm)幅面；

8.2.7图纸折叠：

附图1.1A0折成A4

附图1,2A1拓成A4

附图L4A3折成A4

^2

附图1,4A3折成A4

8.2.8案卷装具：标准规格为外表尺寸310mm高

x220mm宽，卷盒厚度尺寸为50mm；

8.2.9卷脊：参照《附件3-3：案卷脊背》打印卷脊，

并整齐贴在档案盒二；

8.2.10案卷装订：报建图、竣工图折叠为A4大小装

订成册，装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加

垫草板纸。案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背

面，装订线距左侧20mm,上下孔分别距中孔80mmo装订时,

须将案卷封面、目录、备考表、图纸、封底一起装订。其他

类图纸存档时须将案卷封面、文件目录、备考表装订成册，

图纸可平放存档。

8.3电子档案纽卷

光盘刻制规范：归档的光盘需附存储文件的案卷目录及

卷内目录。归档的光盘需附说明，该说明包括存储文件的内

容，运行的软硬件环境、版本号、文件的完整性与准确性等。

9工程文件的移交

9.1移交城建档案馆

9.1.1凡列入城建档案馆接收范围的工程，建设单位在

工程竣工验收后3个月内，必须按照相关规定向城建档案

馆移交建设工程档案；

9.1.2停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管;

9.1.3建设工程文件立卷装盒后，由建设单位汇齐全部

建设工程档案，送城建档案馆检查审核，符合规定的办理移

交，不符合规定的，整改合格后，再办理移交。建设单位向

城建档案馆移交建设工程档案时，应办理移交手续，取得市

城建档案馆档案移交回执。

9.2移交物业

9.2.1在项目竣工备案完成后三个月内，由地产工程部

组织施工单位并按向物业管理公司进行资料移交，并取得移

交回执。

9.2.2移交资料包括：

9.2.2.1产权资料和单体建筑、结构、水电、气设备竣

工图；

9.2.2.2住宅区规划图，竣工总平面图；

9.2.2.3公共设施及公共场地清单；

9.2.2.4绿化竣工图、室外竣工图（含地下管网、道路、

停车场等）；

9.2.2.5机电设备操作、维护说明书及其他必要的技术

资料（含设计变更和隐蔽工程验收签证等）。

9.2.2.6维保修合同；

9.2.3具体移交事项参照***公司发布的《可售物业移

交、维保修管理制度》。

9.3移交公司档案管理部门

在项目竣工备案完成后三个月内，项目公司工程部审核

总包单位及需独立经卷的分包单位移交的竣工档案并编号

后移交项目公司档案管理部门，并办理移交手续。

10附则

本手册仅限公司内部使用，各项目公司在执行过程中，

可随时将有关建议与总公司工程管理部联系，以供再次修订

与完善。

本手册执行过程中，如与工程所在地建设行政主管部门

要求不同，以工程所在地建设行政主管部门要求为准。

本手册自发布之日起实施。

11附件

附件1:工程表单

附件2：工程资料分类及编号表

附件3：档案整理表单

附件4：往来、借阅表单

附录A建设工程文件归档范围和保管期限表

序号归档文件保管期限文件来源提交文件时间

城

建设单位建

案

桎

馆

基建文件

（一）立项文件

项目建议书永久V开发部文件形成后一

1

周内

项目建议书审批意见永久V开发部审批文件取得

2

及前期工作通知书一周内

可行性研究报告及时永久V开发部报告完成后一

3

件周内

可行性研究报告市扰永久V开发部文件取得后一

4

意见周内

关于立项有关的会议永久V开发部纪要形成后一

5

纪要周内

专家建议文件永久V开发部文件形成后一

6

周内

调查资料及项目评估长期V开发部文件形成后一

7

研究材料周内

建设用地、征地、拆

（二）

迁文件

选址申请及选址规划永久V开发部文件形成及通

1意见通知书、选址红知书下发后二

线图周内

用地申请报告及县级永久V开发部批准文件取得

以上人民政府城乡建后二周内

2

设用地批准书

永久

拆近安置意见、协议、长期V开发部拆迁完毕后二

3

方案等个月内

建设用地规划许可证永久V开发部取得证书后一

4

及其附件、附图周内

划拨建设用地文件永久V开发部文件取得后一

5（即国有土地使用出周内

让合同等）

国有土地使用证永久V开发部取得证书后一

6

周内

勘察、测绘、设计文

（三）

件

工程地质勘察报告永久V设计部报告出来后一

1

周内

水文地质勘察报告、永久V设计部报告出来后一

2

自然条件、地宸调查周内

建设用地钉桩通知单永久V设计部文件取得后一

3

（书）周内

地形测量和拨地测量永久V设计部报告出来后一

4

成果报告周内

申报的规划设计条件永久V设计部文件取得后一

5和规划设计条件通知周内

书

扩初设计图纸和说明长期V设计部资料齐全后二

6

周内

技术设计图纸和说明长期V设计部资料齐全后二

7

周内

审定设计方案通知书长期V设计部文件取得后一

8

及审查意见周内

有关行政主管部门永久V设计部批准文件取后

（人防、环保、消防、一周内

交通、园林、市政、

文物、通讯、保密、

9

河湖、教育、白蚁防

治、卫生等）批准文

件或取得的有关协议

施工图及其说明长期设计部资料齐全后二

10

周内

设计计算书长期设计部文件完成后二

11

周内

政府有关部门对施工永久V设计部审批文件取后

12图设计文件的审批意一周内

见

（四）招投标文件

1勘察招投标文件长期招标部

2勘察承包合同长期V招标部

3设计招投标文件长期招标部

4设计承包合同长期7招标部

5施工招投标文件长期V招标部

6施工承包合同长期V招标部

7工程监理招投标文件长期招标部

S监理委托合同长期J招标部

（五）开工审批文件

建设项目列入年度计永久V开发部申报文件形成

1

划的申报文件后一周内

建设项目列入年度计永久V开发部批复文件取得

2划的批复文件或年度后一周内

计划项目表

规划审批申报表及报永久开发部文件形成后二

3

送的文件图纸周内

建设工程规划许可证永久V开发部取得证书后二

4

其附件、附图周内

淀设工程开工审查表永久开发部文件取得后二

5

周内

建设工程施工许可证永久V开发部取得证书后二

6

周内

投资许可证、审计证长期V开发部证书、证明等

7明、城纳绿化建设费取得后三周内

等证明

工程质量监督手续长期V工程部文件形成后二

（即工程质量监督委周内

8

托书、工程质量监督

通知书等）

（六）财务文件招标部

工程投资估算材料短期招标部材料形成后二

1

周内

工程设计概算材料短期招标部材料形成后二

2

周内

施工图预算材料短期招标部材料形成后二

3

周内

施工预算短期成本部材料形成后二

4

周内

建设、施工、监理机

（七）

构及负责人

工程项目管理机构长期工程部工程开工前

（项目经理部）及负

1

责人名单

工程项目监理机构长期工程部工程开工前

2（项目监理部）及负

责人名单

工程项目施工管理机长期V工程部工程开工前

3构（施工项目经理部）

及负责人名单

二监理文件

（一）监理管理资料

1监理规划长期V监理单位工程开工前

2监理实施细则长期V监理单位工程开工前

3监理部总控制计划等长期监理单位工程进行时

监理月报中的有关质长期V监理单位竣工验收前

4

量问题

监理会议纪要中的有长期J监理单位竣工验收前

5

关质量问题

监理工作总结（专题、长期监理单位工程进行时

6

阶段）

7监理竣工总结长期V监理单位竣工验收前

(-)监理工作记录

1工程技术文件报审表长期监理单位工程进行时

2施工测量放线报验表长期监理单位工程进行时

3施工进度计划报审表长期监理单位工程进行时

4工程物质进场报验表长期监理单位工程进行时

工程开工/复工审批长期V监理单位竣工验收前

5

表

工程开工/复工暂停长期V监理单位竣工验收前

6

令

7不合格项目通知长期V监理单位竣工验收前

质量事故报告及处理长期V监理单位竣工验收前

8

意见

9工程进度款报审表及长期监理单位工程进行时

支付证书

10工程延期报告及审批长期监理单位竣工验收后

11工程变更费用报审表长期监理单位工程进行时

工程竣工决算审核意永久V监理单位竣工验收后

12

见书

13费用索赔报告及审批长期监理单位工程进行时

合同争议、违约报告永久V监理单位竣工验收前

14

及处理意见

15合同变更材料长期V监理单位竣工验收前

16监理抽检记录长期监理单位工程进行时

（三）监理通知

有关进度控制的监理长期监理单位工程进行时

1

通知

有关质量控制的监理长期监理单位工程进行时

2

通知

有关造价控制的监理长期监理单位工程进行时

3

通知

（四）分包资质

1分包单位资质材料长期监理单位竣工验收前

2供货单位资质材料长期监理单位竣工验收前

3试验等单位资质材料长期监理单位竣工验收前

⑸竣工腌收资料

单位工程竣工预验收长期V监理单位竣工验收前

1

报验单

2竣工移交证书长期V监理单位竣工验收后

3工程质量评估报告长期V监理单位竣工验收前

（六）其他资料

1工作联系单长期V监理单位竣工验收前

2工作变更单长期V监理单位竣工验收前

三施工文件

土建（建筑与结构）

（一）

工程

1施工技术准备文件施工单位竣工验收前

@施工组织设计长期

②技术交底长期

③图纸会审纪录长期

④施工日志短期

2施工现场准备施工单位竣工验收前

①控制网设置资料长期V

②工程定位测量资料长期V

③基槽开挖线测量资料长期V

3地基处理记录施工单位竣工验收前

地基钎探记录和钎探永久V

①

平面布点图

验槽记录和地基处理永久V

②

记录

③桩基施工记录永久V

④试桩记录长期V

4工程图纸变更记录施工单位竣工验收前

①设计会议会审记求永久V

②设计变更记录永久V

③工程洽商记录永久V

施工材料预制构件质施工单位竣工验收前

5量证明文件及复试试

验报告

6施工试验记录施工单位竣工验收前

7隐蔽工程检查记录施工单位竣工验收前

8施工记录施工单位竣工验收前

工程质量事故处理记永久V施工单位竣工验收前

9

录

10工程质量检验记录施工单位竣工验收前

①检验批质量脸收记录长期

基础、主体工程验收永久V

②

记录

③幕墙工程验收记录永久V

分部（子分部）工程永久