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文档简介
工程XX项目管理手册
U—X—
刖百
工程XX《项目管理手册》,是在集团公司原有的项目管理
文件的基础上,结合工程XX实际情况以及项目部的具体做法
而修订、整理、汇编、完善后形成的。
本《管理手册》主要从项目管理的五个阶段规范了项目管
理的内容与要求,即:项目市场开发阶段、项目前期准备阶段、
项目施工准备阶段、项目过程管理阶段、项目收尾阶段;涉及
范围广,从项目评估到工程竣工交验,以及工程决算全过程;
包含内容多,既有工程项目管理的要求,又有三合一管理体系
要求;工程XX各部和项目部要认真学习手册的精神,贯彻
执行手册的要求,不断规范项目管理的行为,提高项目管理的
水平,为公司做大做强做出贡献。
工程项目管理经历了近二十多年的发展历史,国家先后颁
布多个项目管理规范与标准,本《管理手册》在遵循国家规范
和标准的基础上,又结合工程XX目前的实际情况编制而成;
随着公司的不断发展,在执行中难免会出现一些不适应的地
方,以后对此再做修订。
工程XX
年7月1日
项H管理手册第一版
工程XX编制
批准
项目工作名称工作内容所需文件负责人
阶段记录/资料
评价内容:具有工商营业执照的法人实体;有一定经济实力:业绩合作:社会信誉建立合作单位信用评价
好:能服从公司管理。台账
合作单位信用评价索取:合作单位的营业执照:资质证书:类似除工业缴:法人身份证:联系人身份
合作证;相关项目管理人员炎格证书。
笈案:曹建华处
用!1
成本预估、工程款支付及合同风险(含质眼安全)等因素分析.公司令案表
合同价低于成本价或存在潜亏;垫资或支付款周期较长;项目:规模太小:质量
市场BT
项目风险评估安全风险太大的特种设符、高层及超高层、大型构筑物等。
开发投标委托人、经办人、拟报项目经理为集团公司相关人员:集团公司资质证书携带:介绍信、招标通知书、
项目巾场开发各种文件复印件加盖规定字样拿:审自资搭ffl审文件、投标报价文件等内容;殁标投标文件、中杯卷知书
阶段保证金/函的办理。
参与集团公司所组织的合同评审。对于特种设备、高层超高层或大型建筑构筑物、合同评审表、合同评审
项目合同评审、管风险可控性差的项目应由公司项目管理领导小组会议专题评审.会议记录、工程项目施
理法人委托人进行合同洽谈、签订。按规定办理即约保证金/函。工合同,合同登记台账、
合同档案管珅
集团公司主管部门对于合作单位的营业执照、资质证书、类似施工业第、法人身份项目承包阱议评审表、
证、联系人身份证、相关项目管理人员资格证书及安全许可证、组织机构代码、税项目承包协议签订,项
合作合作项目劳务分包务登记证坂印件等进行审资,目承包协议备案,项目
合同评审篮订项目承包协议(公H制式合同).并报公司工程管理部评审、备案.承包协议登记台账
合同条款应明确农民工工资与质址安全保证金各不仅F1%(最少20万元》.•管理建立合作单位信息台账
项目
觉不低于集团公司的有关规定,特殊情况由本门领导进行协商.
前期组建联营项目维坤应设豆:(需要时)现场执仃经理、,贝日网经理、技木负优人(J贝目忍_1.)、&业_L1:推项目纲织机构名单
部程肺(工长)若干名、按规模设置专职安全员、侦量员并常驻现场:现场管理人员及相关资格证件复印
应持证上岗、特种作业人员应持有效证件并将反印件匕艮集团公司有关部门审杳招件,得案登记。
准得案.
成立项目部、刻牵申报集团公司发文成立项目部:根据需要刻制项目部资料章或项目公章.并明确公成立项目部文件:刻制、
章的使用管理办法及保省我任人,领取公章,留底登记,
阶段
合同交底对合作冷位常驻现场人员进行合【可交底,并移交相应合同及招标文件、答疑等资料。合同交底记录
参加交底人员对项目信总.进行汇总.了解项目相关情况,明确有关要求.
组织项目部有关人员卷即集团安全部门进行的安全交底会议,明陷有关安全管理要参加交底会议记录
安全交底求,确保安全无事故.并做记录,要求参加人员签字.
联营项目开工审批在:集团公司办理项目开工先案手续.开工备案登记表
备案
组建现场项目部及协助合作单位组建现场项目部,设置项A部管理岗位,明确管理职责及各项管理的项目部管理机构发、项
设置管理体系第一货任人;管理人员执证上岗:“三类人员”、特种作业人员的有效证件目部人员登记表,工资
发放表
资源•准备管理:劳各工种劳务作业队伍的瑜定,劳务分包合同及雇佣协议的登记备案归料:项口零星项口作业人员登记表及
务承包管理;材料用工人员雇佣协议登记;了解材料设备采购合同、罐工(特种)设备的租赁、分包相关管理人员及人员
项设备采购管理:施合同:监督其执行.(月)工资发放表.材
工机械设备管理料、设备机械合1可签约
得案表
组织指导现场经理部卷M建设单位组织的设计交底会.了解设计意图,熟悉施工图图延会审纪要、第一次
目图纸技术交底,监纸和技术要求,合理解决图纸存在的间曲:参加第一次监理例会,掌握监理程序和赛理例会纪要
理交底甲方管理程序;确定分包一总包一(设计)一监理一甲方一社会(政府)监督各方
的办事规则及协调程序,建立与以上各方的信息沟通联系亲道.
根据合同要求和集团公司的相关费定,指导现场项目经理部确定项目拄制目标:进制作项目管理目标图,
施
项目管理控制目标度、成本、吸城、安全、环境、文明施工及绿色族1、四新技术推广应用、科技示管理目标实现而任分解
确定范项目等的目标,明确以上目标实现的策划及实施要求和措施,各种目标实现的策表。
划方案制定安排及确定方案的编制人
根据集团公司的有关规定及国家M项目管理规能3的要求.由项目部编写施工组织£项目施工组织设计》
-L俄制脩,*1职设计设计,报公司总r(技术负员人)审核,提交公司有关部门审批;经审批萩章的施及审批记录
工组织设计,提交监理及甲方审批.形成最终施工组织设ii•文件,该文件为项目施
工部署的基本大纲。
根据相关规定,项目应娟制专项施工方案.对于:基坑支护、降水工程:土方开挖专项施工方案及专家论
掂
专项施工方案嫔审工程:模板工程及支护体系:脚手架工程:拆除、爆破工程;大型设法的吊装;特证会记录及结论。
批种设备安装工程等必须沿制专项施工方案.并经专家论证会论证通过.
当合作单位信用评价和项目风险评估合格,分包合同已评审合格已签订.建立的合联营项目开工立项备案
备作顶日组织管埋机构,生产技术安全及用吊•管理体系和措施达到要求,管理人员和表
合作项目开工立项作业人员已到达现场,音理目标和相关制度己交底明确,施工组织设it•及专•项方案项目开工报告,监理及
备案已完成编审批,且已先或专家论证会论证通过,所需的施工机械机具交备就位且满甲方的批狂文件
项目施工开工报告足要求时,公司已审查合格,应埴引“联营项目开工立项得案表“上报集团公司有
关部门审批同意,方可开工.
当项目准备工作完成,集团公司同意,现场具备开工条件,公司应检先督促现场项
目部填写项目施工开工报告,报监理方审批同意并开工:
现场施工平面布根据施工组织设计的部署.进行施工现场的平面布置及搭设临时设施.的执行施工施工平面布置图:创建
犍.文明族工,企现场消防规范要求,落灾文明工地建设要求,符合绿色施工的要成,按企业规定设乂数文明工地策划书.
业标识设置置企业VI标识.“八牌一图”的制作悬挂要符合规定,杜绝施工现场脏乱差的现象绿色施工策划15(如
发生.有):企业标识策划书等
公司应根据合同要求.槌出项目总进度控制计划、项目部应娘制阶段住及各专业作项目总进度计划,月季
俺业计划,并得到总包及赛理方批准,要有计划检杳落实措施。施工作业计划;分部分
项目部都月统计生产完成报表上报甲方并上报公司(合作项目苕业收入统计报表》,项作业计划:
公司应建立生产月报台原;刻于进场材料设备及设俺科、租赁的机械“备进场的有联营项巨营业收入统计
工施工生产进度管理
关情况定期上报公司,公司常驻现场人员应予以核实:对于当月劳务人员进场情况报表:项目作业人员登
过应填写劳务人员信忠登记表,农民工工资发放表应有领取签名和手印等证明:逐月记表及作业人员(月)
建立以上有美台账并上报集团有关部门。在公司有关部门设立劳务分包的专门管理工资发放表及台账。材
程人员,充分掌提有关农与工工资发放情况-料,设备机械合同签约
法案表
管根据己确定的顺量n标进行n标实现策划,制定匝量控制计划,落实校行制度,实机械材料进场报验记
行防顼奖罚制度消除贷M通病,必要时选出某房间或部位按要求做好.取得监理甲录;自检互检交检记录:
5
理方的认可,作为样板以后照此进行.执行“三检”制度.做好自检、互检、交检工随蔽工程验收记录:分
施」一质地旨理作,翻到不合格的工序不下交、不接收;做好材料设备的进场检骗报馀工作,做好部分项工程验收记录:
分部分项工程、陟蔽工程报检报验工作;做好基础匚程报分工作1做好混凝土结构中间交姣工脸收记录:
工程保验工作:做好完工项目的报验工作,做好质反胎收、评定各种友格的填写工系统试运转记录:旗位/
作并随进度进行。单项工程报验记录:各
公司应制定项目质量检查制度,定期对施工现场的质量进行检查,对不合格迸行纠种验评资料等相关记录
正。衣格。桢量体系运行检
查记录
公司要定期不定期检查:合作项目落实安全生产检克制度.定期进行生产安全检连,体系运行舱查记录•安
经常性安全检查,专业安全员检查,季节性核查,自检交接检等工作:做好安全交全检查记录,
联记录:做好安全检查记录:隐患整改记录;落实安全教百制度,安全检查罚款制
施工安全管理
位:编制r专项施工方案(等)的施工工程的落实情况,公司应对专项方案(理大
危险源识别、应急预案等)进行登记得案,联首单位应为涉及脚手架搭设、而支模、
深基坑开挖、起重机械安装和拆卸'高空作业等危险性蛟大的现场作业人员应办理
人身意外伤古保险并在公司备案,
1按规定办埋履约保证加函的缴纳手续:合作项目月报22:合作
2甲方支付的工程款必硕全皴汇入集团公司指定败户.工程枚支忖联3单位时,应项目工程秋支付审批
填写£联营项目工程款支付币.批表》羟集团公司有关部门审查,财务S:门按联营项表:
成本,财务管理
目分包合同规定扣除管理由、代谢税金等其他应扣款后,集团公司总经理批准F以
支付:第一笔工程款回收时除扣除管理戏外应全额缴纳1%项目保证金:公司要了
解,程款的去向,掌握项目民工工资支付、大宗材料采购设推料款的支付情况;
3有工程预忖敕或工程款超收的项目•应慎重向联营单位支付工程进度款.
4公司应认真填写名联营项目般济运行(季度)报表》,对于其中的“资金情况”一
栏要仔细核实.
项目部印章街由公司派注人员口接管理,应明翦贡任和印章适用范困,项目部印豕印章管理办法
印章管理只用于项目工程变更、卷证、项目施工资料或工作函件等,不得用于各类经济合同
和人员聘用悔议等签订,
合作项目检查制度建立项目巡回大检查制变.工程XX所属项目:型点项目每季度进行一次检查,一般合作项目检查制度
项目半年进行•次检餐,如项目需要随时迸行检农,所同顼“要欠粮品不遗海、不
剧死角,及时发现问即,解决问题,
按照施工合同规定的范泓内容完成后,达到约定的质量标双,项目进入竣工验收阶自依报告;完工审批表:
段.项目部应组织对工程实体进行自检自验,按工程资料整理煽写办法及时收集整装订成册的《竣工验收
理竣工资料,绘制按」.图,询保工程竣工资料准确齐全并按当地或档案管理规定》资料h£竣工图箝(社
办理竣工验收手续装订成册1填写自检报告及完工审批表,上报公司及集团公,,J:提出竣工照收申请会)专项检测合格报告:
报总包、监理及甲方批隹,由甲方组织竣工验收,公司、集团公司应共同参加:编(专项)验收合格报告:
写竣工验收报告,及时获得股收方、监现方及参加验收单位批准.注感需要有关政项目竣工险收报告;
府部门专项验收的工程应提前验收合格:有顺量创优要求的项目,K总收标准应达
到相应的创优等级。
办理竣工枝收的同时,应及时进行工程决算,形成工程决算书,上报.0包及监理单项目工程决算书'项目
位审核同意,报甲方造价部门审核并经审计部门审计通过.经审计通过的工程决算财务决算单(甲乙双方
项单需各方(乙方、总包方、监理方、甲方及社会审计的门)签字认可形成圾终工程对账总)、分包结算货等
目决算1,工程决算完成后,公司财务部门应立即协助现场项目部办理财务决算(或分包单位无农民工工
用7.双方T拜款一夕付时联玳).确定T程软的专付依据.T程决籍书及〃为决静玳必临、绛济法律纠纷承诺
收
须报公司及集团公司有关部fJ法案登记。书
尾竣工决算
分包决算在合作球位报工程决算杼和财务决律单以后,在项目竣工验收合格并上报了工程竣
阶
保证金退还工资料并验收合格后,圻有的诩留项目完成并交付后,材料设备采购、劳务分包(农
段民工工资支M)、机械设的租赁分包等无遗留问题,公司可与劳务分包单位进行分包
结算,结算书应报集团公司财务部,财务部据此办理相关款项手续,
在工程结束,未发生质量安全事故,且无其他风险.可卬清退还保证金的三份之一:
工程交工验收合格后,向公司移交完全部工程技术资料,可申请退还保证金总额:.
分之一;工程决算手续办理完成后,向公司财务部门移交工程结算资料并办理财务
手续后,可向公司申请退还总额最后的三分之一.在退还保证金前,应由劳务分包
单位书面承诺无农民工工资及法律经济纠纷问SS后,才可退还保证金,
公司应检资工程质保金:函的退还事宜。
工程回访、保修金项目竣工后,XX应进行工程回访,保博期间公司应纲织劳务分包单位进行保修服务,工程回访记录
回收及退还质保期满后,公司应负比全额收网质值保修金.根据保修服务情况决定分包总位的
而保金支村.
附表:
合作项目开工立项备案表
编号:
经营单位
工程造价开工日期
工程名称
建筑面积竣工日期
工程地点
工程主要
内容
工程主要
控制要点
要求内容是有相关方审查人会签栏
1.项目承包协议是否签订
项目开工2.项目经理部是否组建1.项目经理签名:_____________
具备的3.专项劳务材料机械分包
条件是否满足要求2.项目承包人签名:
4.施工组织设计的编审批
o.宋田红H干仪火贝八位0:_____________
5.专项方案的编制(如有)
6.现场是否具备开工条件4.集团主管部门负责人签名:
7.建设单位资金是否到位
8.是否办理政府备案手续
一、专业(劳务)分包单位基本信息
序
分包单位名称地址法人代表电话企业资质营业执照安全生产许可证编号分包内容
号
1
2
二、项目管理人员信息
项目经理电话是否有资格证书
技术负责人电话是否有资格证书
安全员电话是否有资格证书
质量员电话是否有资格证书
资料员电话是否有资格证书
三、材料、设备采购租赁信息有□无口
序号租赁单位材料、设备单位名称材料、设备种类数量联系人电话
1
2
3
4
备案人:备案日期:年月日
9
合作项目承包协议评审记录表
经营单位:编号:
工程名称工程地点
工程类别房建/市政口机电口消防/弱电口合同造价(万元)
工程内容:
部门评审内容评审意见签名日期
1.承包人是否具有相关资
质
工程管理部
2.项目组织机构评价
3施.工能力评价
4.上缴利润比例:%
安全管理部1.安全管理
2.安全文明施工
3.危险性较大的分部分
项
质量管理部
1.技术质量标准
2.质量目标
3.工程保修条款评价
1.是否明确了开户银行利
付款账号
财务管理部
2.付款方式的合理性、合法
性
3税.款结算
设备/材料供应方式:业主提供口集团公司采购口
主管领导审批意见:
签名:年月日
记录人:日期:年月日
10
不符合整改通知单
不
符
合
及
隐
患
记
录检查部门:签字:日期:
原
因
分
析
分析人:年月日
整
改
措
施
及
完
成
日受检部门:签字:日期:
期
验证部门:验证人:年月
顾客满意度评价表(施工中)
11
万了解本公司所承接的
工程的施工质量,以利于我们提高工程质量,更好地为
您服务,特向贵单位发出顾客满意度评价表,请您在合
适的栏中打“J
很满意满意基本满意不满意很不满意
项目
工程质量
施工工期
施工安全
环境管理
服务质量
其他建议:
顾客签章:年月日
顾客满意度评价表(交付后)B1021-02
为了解本公司已交付使用的
工程项目的回访保修实施情况,以提高我们的服务质量,
为您提供优质服务,特向贵单位发出顾客满意度评价表,
12
请您在合适的栏中打“V\
很满意满意基本满意不满意很不满意
项目
工程回访
保修质量
服务态度
其他建议:
顾客签章:年月日
体系运行检查表B1001-01
被检查方编号
被检查区域依据标准
依据文件
检查内容:
13
批准人/日期:
检查记录:
被检查区域负责人检查人/日期
注:检查中发现不能当即整改的问题,在下次检查时应予以验证。
项目检查表
单位:项目名称:
检查检查内容检查情况
项目
合
同建设单位
息
自
合同规模、主要施工内
容
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