工程建设管理系统用户操作手册

工程建设管理系统

用户操作手册

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1文档描述.............6

1.1编写目的.............................................................6

1.2系统特点.............................................................6

1.3术语与缩写解释......................................错误味定义书签。

1.4参考文档............................................................7

2系统功能.............7

3运行环境.............9

4常用操作.............9

4.1系统登录.............................................................9

4.2菜单区操作.........................................................10

4.3视图区操作.........................................................10

4.3.1浏览界面.......................................................10

4.3.2多页签窗口切换.................................................11

4.3.3全屏...........................................................12

4.3.4复杂窗口（多重页签窗口）......................................13

4.4表单区操作.........................................................14

4.4.1编辑界面.......................................................14

4.4.2报表界面.......................................................14

4.4.3流程审批.......................................................15

4.4.4附件操作.......................................................16

4.5模板操作（B）.......................................................................错误味定义书签。

4.5.1概算范本模板编制...............................错误味定义书签。

4.5.2清单范本模板编制...............................错误!未定义书签。

4.6草图模板设置（B）...............................................................错误味定义书签。

5初始化设置................................................错误!未定义书签。

5.1功能说明............................................错误味定义书签。

5.2操作流程............................................错误味定义书签。

5.3操作说明............................................错误味定义书签。

5.3.1项目管理（B）..............................................................错误!未定义书签。

5.3.2参建公司（B）.............................................................错误!未定义书签。

5.3.3标段管理（B）..............................................................错误味定义书签。

5.3.4计量单位（B）..............................................................错误味定义书签。

5.3.5参数设置（B）..............................................................错误味定义书签。

5.3.6报表配置（B）..............................................................错误味定义书签。

5.3.7报表打印配置（B）......................................................错误味定义书签。

6概算管理模块..............................................错误!未定义书签。

6.1功能说明............................................错误味定义书签。

6.2操作流程............................................错误味定义书签。

6.3操作说明............................................错误味定义书签。

6.3.1概算分段定义（B）.......................................................错误味定义书签。

6.3.2概算范本编制（B）......................................................错误!未定义书签。

6.3.3分段概算编制....................................错误味定义书签。

6.3.4分段施工图预算编制.............................错误!未定义书签。

6.3.5标段预算编制....................................错误味定义书签。

6.3.6概算分摊设置....................................错误味定义书签。

7分项清单管理模块.........................................错误!未定义书签。

7.1功能说明............................................错误!未定义书签。

7.2操作流程............................................错误味定义书签。

7.3操作说明............................................错误味定义书签。

7.3.1清单章节设置....................................错误味定义书签。

7.3.2清单版本编制....................................错误!未定义书签。

7.3.3清单范本编制....................................错误味定义书签。

7.3.4分项版本编制...................................................18

7.3.5分项范本编制...................................................19

7.3.6标段分项清单编制..............................................24

7.3.7施工图清单编制.................................错误味定义书签。

7.3.8清单汇总表格式设置（B）......................................................................38

7.3.9工程量清单汇总表格式设置（B）................................错误!未定义书签。

7.3.10工程项目清单格式设置（B）.....................................错误味定义书签。

8修编管理模块..............................................错误!未定义书签。

8.1功能说明............................................错误味定义书签。

8.2操作流程............................................错误!未定义书签。

8.3操作说明............................................错误!未定义书签。

8.3.1修编申请审批....................................错误味定义书签。

8.3.2统计查询........................................错误味定义书签。

9计量管理模块.........40

9.1功能说明............................................................40

9.2操作流程...........................................................40

9.3操作说明...........................................................41

9.3.1支付证书设置（B）..................................................................................41

9.3.2施工计量.......................................................41

9.3.3施工暂定计量....................................错误味定义书签。

9.3.4监理计量.......................................................65

9.3.5计量台帐查询...................................................81

10变更管理模块................................83

10.1功能说明..........................................................83

10.2操作流程..........................................................83

10.3操作说明..........................................................85

10.3.1变更基础设置（B）....................................................错误味定义书签。

10.3.2变更意向报告..................................................87

10.3.3新增单价报告................................................100

10.3.4工程变更报告................................................105

10.3.5工程变更令..................................................114

10.3.6变更统计查询..................................错误味定义书签。

11费用登记模块.............................................错误!未定义书签。

11.1功能说明...........................................错误味定义书签。

11.2操作流程...........................................错误味定义书签。

11.3操作说明...........................................错误味定义书签。

11.3.1费用类别设置（B）.....................................................错误味定义书签。

11.3.2费用月登记....................................错误!未定义书签。

12常见问题及解决方法..................................................・・・・・・117

12.1流程图配置无法打开.................................错误味定义书签。

12.2流程启动自动发送给没有数据权限的用户............................117

12.3打开计量草图报错.................................................120

1文档描述

1.1编写目的

本文档一方面面向高速公路建设项目的业主、施工单位、设计代表和监理等各干

系人，了解系统基本功能，能正确使用“工程建设管理系统”（以下简称HCS6.0）。

另一方面面向系统实施人员和客户的业务管理人员，能正确完成造价业务配置功

能。

1.2系统特点

HCS6.0是向面公路建设单位处理公路建设管理业务的大型MIS系统。

•一体化管理：针对公路建设项目投资规模大、建设周期较长、点多线长面广

及管理工作相对集中的特点，以项目建设业主管理为中心，对项目前期、招投标、征

地拆迁、造价、材料、合同、计划进度、质量、档案、决算等全过程、全方位，提供

一体化的计算机管理。

•全过程动态管理和实时监控：实现建设单位、监理单位和施工承包单位等各

参建方的业务信息化处理。缩短业务审批周期，实现建设业主对建设全过程的动态管

理和实时监控，

•三大控制和两大管理：有效实现对建设项目的三大控制（质量、造价、进度）

和两大管理（合同、信息），从总体上提高项目管理水平、有效控制工程造价、增加

工程管理透明度，保证了投资者的利益，为公路建设项目的建设管理提供了一套整体

的信息化解决方案。

工程建设管理系统（以下简称HCM）,主要为建设业主提供项目整个建设过程中

造价业务处理与控制的业务子系统。

公路建设项目造价管理的主要任务是加强工程造价的全过程动态管理，强化工程

造价的约束机制，维护有关各方的经济利益，规范价格行为，促进微观和宏观效益的

统一。通过造价的管理与控制，在项目建设的整个阶段，把建设工程造价的发生控制

在批准的造价限额以内，随时纠正发生的偏差，以保证项目管理目标的实现，以求在

各个建设项目中能合理使用人力、物力、财力，取得较好的投资效益和社会效益。

1.3参考文档

•HCS6-造价管理系统（HCM）软件需求规格说明书

2系统功能

概（预）算动态执

行情况统计

分项管理

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分项清单管理

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变更向审批

统

(HCM)

新it单价审批

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支付证书设■

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费用登记

主要包括概（预）算管理、分项清单管理、工程变更管理、工程计量管理、清单

修编管理与管理费用登记等业务模块。其中，工程变更管理模块包含变更意向的申请

与审批，工程计量管理模块包含施工计量、监理计量、预付款计量、暂定计量等。

对丁广东省项目，适用广东省造价站三级清单标准，系统可方便地编制概（预）

算、分项工程量清单、工程量清单与项目工程量清单。

•概算管理：由用户录入详细的国家批复概算，根据工程进度计划，系统将已

计量工程进行汇总，实时动态生成整个项目的概算动态表和各种统计信息，反映出整

个项目的概算执行情况，使工程决算金额与概算金额的对比一目了然，为建设单位的

决策和计划提供快速、准确的数据依据。

解决一个项目涉及几个概算的业务，井向业主的次策提供详细的多个概算的对比

分析资料-，以及各种与概算相关的图形报表。

•分项清单管理：分项清单是进行合同修编、变更、计量支付与工程计划等业

务的基础，建立各标段详细的分项清单信息，录入相应的单价、数量、金额，审批生

效后作为后期各项业务的原始数据。系统提供三级清单导入方式编制标段清单。

•修编管理：针对已纳入系统的合同工程量清单的数量、单价、金额进行调整,

清单修编都要经过各级核准及审批生效之后，系统自动更新合同工程量清单。

•变更管理：处理建设过程中的合同工程量清单的变更。由一般由施工单位申

报各类变更，依据变更类别不同，按相应的审批流程在网络平台上进行审批。变更管

理产生的数据将参与工程计划的制定、工程计量与支付，同一清单可多次发生变更。

每次变更的信息及变更清单由用户输入，审批及核准后的变更生效后系统自动更新工

程控制量。

•计量管理：处理建设过程中各工程合同的分期计量支付，各类用户按设定的

'业务流程在本子系统上进行计量支付的申报审批，计量的工作量作为工程合同支付的

依据，根据中间计量单中录入的数据，系统自动生成完善的计量报表。对清单支付报

表、中期支付证书、工程变更汇总表、价格调整支付表、索赔支付表、违约支付表、

计量支付传递单等进行统一管理，按照分配的单据流程逐级审批核准，生效后的计量

数据为以后支付、竣工结算做好铺垫。

开工预付款申请，处理工程建设过程中施工单位开工预付款的分期计量，由用户

录入每期开工预付款的申请金额，进行逐级审批，核准生效后的数据进入正式施工计

量支付，超过开工预付款总额系统会红色预警提示。系统自动生成相关报表，如开工

预付款支付证书、开工预付款支付传递单等。

材料预付款申请，处理工程建设过程中材料预付款的分期计量，由用户录入每种

材料的单价、申报数量、申报比例，统计材料预付款的每期计量金额，并进行逐级审

批，核准生效后的数据进入正式计量支付。系统自动生成相关报表，如材料预付款支

付证书等。

监理预付款申请，处理工程建设过程中监理单位开工预付款的分期计量，由用户

录入每期开工预付款的申请金额，进行逐级审批，核准生效后的数据进入正式监理计

量支付，超过开工预付款总额系统会红色预警提示。系统自动生成相关报表，如监理

动员预付款支付证书等。

3运行环境

客户端软件环境：

应用软件：IE7.0或以上、Word、Excel或WPS。

软件配置：建议将系统IP地址设为IE信任站点。

4常用操作

本系统有几个常用操作和几个重要的基本区域，菜单区，视图区及表单区。菜单

区，各视图区或表单区的结构都基本相同，现在就这几个区域中的常用操作做详细的

说明。

4.1系统登录

IE浏览器配置完成，打开浏览器，输入系统地卅，将出现如下截图。输入用户

名和密码后进入系统，登录界面如下：

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4.2菜单区操作

4.3视图区操作

4.3.1浏览界面

点击左边的菜单项，右边将出现相应的视图列表区，列出相应单据列表。

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注意•搜索：在搜索框中输入查询关键字后，视图列表区中自动列出匹配关

键字的记录。

•操作：分别有编辑“4”与删除“O”按钮，点击编辑进入相应的

编辑界面，点击删除则弹出删除提示框，确定删除将删除列表行。

•列排序：凡是在列表中有◊图标，表明此列可以排序，单击排序

图标可以对列排序。

4.3.2多页签窗口切换

系统为支持用户更加方便使用系统，添加一个类似于IE多标签的工具栏。方便用

户在不同的系统功能之间切换。

注意

标较.公I•缶的炫必1标签”古拉卬白加金右攵密n十问诳先

切换，也支持关闭当前窗口和所有打开的窗口。

4.3.3全屏

点击右上角的全屏，针对主要操作系统功能部分，系统会全屏显示，方便用户关

注重点业务部分界面。

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4.3.4复杂窗口（多重页签窗

口）

由于HCM在计量、变更等模块，为了满足复杂业务的需要，设计多重页签的复

杂窗口。

例如：计量申请与审批

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右侧多窗口

页签

右侧多窗口页签主要用于该功能内的多窗口之间的切换。

4.4表单区操作

4.4.1编辑界面

在视图列表区点击“新建”或“打开”按钮，打开表单编制界面，比如下图所示:

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部分带红色星号“*”的字段表示必填项，只有这些字段都填写完整的信息后才

能保存或提交文档。

注意

选择:点击选择可弹出下拉选择项。

•保存:单击“”按钮,可保存填写的内容。

•返回:单击返回可返回至上一页面。

4.4.2报表界面

系统中会有大量的报表界面，例如分项工程量清单的报表，如下图所示:

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报表的首部会出现报表相关的工具栏，包括报表的翻页，放大和缩小的，导出不

同格式的报表和打印功能等。

注意•翻页：单击相关",I1l°f42>甬”，向前或向后按钮,

可实现翻页，输入数字可直接定位到相关页面。

•放大和缩小：选择“由五按钮，可放大和缩小报表。

.导出报表：单击“|具有报表数据的XML文件vj|导出报痛1”操作.

可选择导出不同格式的报表。

•打印：单击“仲打印”操作，打印当前报表。

4.4.3流程审批

流程审批以计量会签表为例说明:

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其中：

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