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文档简介

军队文职公务员-军队文职考试《公务员》模拟试卷2单选题(共65题,共65分)(1.)就公文内容的性质与作用而言,公报、公告、通告属()。A.指挥性公文B.知照性公文C.(江南博哥)报请性公文D.记录性公文正确答案:B参考解析:知照性公文用于公布需要人们周知的事项的公文.就是把事项传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见。如公报、公告、通告等属于知照性公文。(2.)排版时,公文中的()不能回行。A.名言B.数字C.地名D.成语正确答案:B参考解析:公文排版时,一般情况下数字不能回行,比如年份2015,不能将这四个数字分两行排列。因此本题选择B。(3.)将反映同一问题的公文组合在一起是按()特征组卷。A.形式B.来源C.问题D.内容正确答案:C参考解析:按问题特征组卷是将反映同一问题的公文组合在一起构成案卷。(4.)计划的灵魂和总纲是()。A.前言B.任务和目标C.步骤和措施D.标题正确答案:A参考解析:前言是全文的导语,也是制订计划的指导思想和基本情况介绍,要简明扼要地说明制订计划的依据和上级的要求,要结合本单位实际确定今后的任务。所以它是计划的灵魂和总纲。(5.)()适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。A.公告B.通告C.通知D.通报正确答案:D参考解析:《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。因此本题选D。(6.)某部队政治部为协调干部家属调动问题,向某市监狱管理局行文,标题是《关于××调入市监狱管理局的请示》,该文的文种选用错误,应该选用()。A.函B.报告C.批复D.决定正确答案:A参考解析:《党政机关公文处理工作条例》第8条第2、10、12、14项分别规定,公文种类主要有:(2)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(10)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。(12)批复。适用于答复下级机关请示事项。(14)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。某部队政治部和监狱管理局属于不相隶属机关,故选用函。本题选A。(7.)承办的主要依据是()。A.催办B.拟办C.批办D.注办正确答案:C参考解析:批办就是将公文批交承办部门办理,公文批办后到达承办部门,因此承办的主要依据是批办,(8.)督查工作是目标责任落实的()。A.本质要求B.动力C.出发点D.落脚点正确答案:B参考解析:实施目标管理是督查工作的重要任务,督查工作是目标责任落实的动力,二者互为条件,相互促进,共同推动。(9.)关于介绍的礼仪,下列说法错误的是()。A.可用手指指着对方将其介绍给他人B.应把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的C.应把男同志介绍给女同志D.介绍停留时间应得当正确答案:A参考解析:在介绍他人的时候应用手示意,但不可用手指指着对方。选项A错误。(10.)如果秘书人员违反了保密规定,甚至损害了国家和单位的利益,需要承担的责任不包括()。A.罚款B.警告C.记过D.撤职正确答案:A参考解析:如果秘书人员违反了保密规定,甚至损害了国家和单位的利益,需要承担相应的纪律责任和法律责任,其中,B、C、D项属于秘书人员违反保密规定所应承担的纪律责任。此外,纪律责任还包括降级和开除。另外,我国《保密法》规定:故意或者过失泄露国家秘密,情节严重的,依照《中华人民共和国刑法》的规定追究刑事责任;为境外机构、组织、人员窃取、刺探、收买、非法提供国家机密的,按照1988年9月5日《全国人大常委会关于惩治泄露国家机密犯罪的补充规定》追究刑事责任。这些属于相应的法律责任。(11.)在Word编辑状态下,格式刷可以复制()。A.段落的格式和内容B.段落和文字的格式和内容C.文字的格式和内容D.段落和文字的格式正确答案:D参考解析:格式刷按钮可以方便地将现有字符或段落的格式复制到别的字符或段落。(12.)在下.列各组文种中,都可以用于下行文的一组是()。A.通知、决定、请示、纪要B.通知、命令、通报、批复C.报告、决定、公报、条例D.通知、决议、意见、函正确答案:B参考解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示、报告属于上行文。排除AC。函属于平行文。排除D。故本题答案选B。(13.)倡议书是个人或者组织基于推进某项工作、开展某项活动等需要,向社会或有关方面提出某种做法、要求,并希望得到响应的文书,其行文的语言要()。A.具备客观性B.实事求是C.有号召力和鼓动性D.有针对性和可行性正确答案:C参考解析:倡议书的事项要有针对性和可行性,行文的语言要有号召力和鼓动性。故本题答案选C。(14.)公文标题一般由()组成。A.版头、发文字号B.份号、抄送机关、版头C.份号、密级、紧急程度D.发文机关名称、事由、文种正确答案:D参考解析:标题由发文机关名称、事由和文种组成。(15.)在问题重大,急需使直接上级和更高上级机关同时了解公文内容的特殊情况下.上行文可以采用()。A.越级行文B.直接行文C.逐级行文D.多级行文正确答案:D参考解析:多级行文是为加快公文传递,在必要时可采同时向若干层级的上级机关或下级机关制发公文。本题中事情紧急,可采取多级行文。故本题答案选D。(16.)“为维护学校秩序,保持校园整洁,特作如下规定”,文件的这种开头称为()。A.根据式B.目的式C.概括式D.提问式正确答案:B(17.)变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,行文应用()。A.公告B.通知C.决定D.意见正确答案:C参考解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。故本题答案为C。(18.)公文的收文办理环节不包括()。A.签收B.传阅C.承办D.印制正确答案:D参考解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第24条、第25条规定,收文办理主要程序包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复,发文办理主要程序包括复核、登记、印制、核发。印制属于发文办理环节。故选D。(19.)公文正文③处在表述上存在一些问题,下列对此说法错误的是()。A.表述歧义,“男女夏裤、裙”应修改为“男女夏裤、女裙”B.“十九个”应该改为“19个”C.标点符号使用不当,逗号统一改为分号D.措辞不当,应删除“左右”一词正确答案:C参考解析:联系前后文可知,“男女春秋季制服、男女冬季制服、……领带、肩袢、徽章等十九个左右品种”之间应该是相互并列平行的关系,所以除最后的句号外,其他应均统一为顿号。C项说法错误,A、B、D三项表述均正确。故本题答案选C。(20.)公文正文④处用词正确的是()。A.配置和发放B.调配和发放C.配置和散发D.调配和散发正确答案:A参考解析:“调配”有调动分配之意,“配置”是分配之意,结合上下文可知,前者用“配置”更为合适.排除BD项。后者“散发”之意明显不符合,排除。故本题答案选A。(21.)在函这一公文文种中,联合行文时,发文机关标志应使用()标志。A.主办机关B.主送机关C.协办机关D.联合机关正确答案:A参考解析:根据《党政机关公文格式》规定,信函格式的发文机关标志使用发文机关全称或者规范化筒称。联合行文时,使用主办机关标志。故选A。(22.)结合该公文内文,可知填入①处最恰当的内容是()。A.统一全市市场监督管理局执法人员制式服装及标志标识的通告B.统一全市市场监督管理局执法人员制式服装及标志标识的通知C.统一全市市场监督管理局执法人员制式服装的通知D.统一全市市场监督管理局执法人员制式服装的通告正确答案:B参考解析:公文标题由发文机关、事由和文种三部分组成,可知①处缺失的内容为事由和史种。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项;通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。从适用范围来说,“通知”这一文种更适合,且根据正文第一段中“……通知如下”可知,“通知”更为恰当。排除AD项。由正文第一段中“经研究,决定在全市范围统一市场监督管理局执法人员制式服装及标志标识”可知,B项事由内容最为贴切,C项表述不完整。故本题答案选B。(23.)下列文种中,行文方向固定的是()。A.批复B.意见C.函D.纪要正确答案:A参考解析:批复适用于答复下级机关的清示事项,行文方向最为固定;意见适用于对重要问题提出见解和处理办法,可以是上行文、下行文和平行文;函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项,作为平行文的函,偶尔也用于上下级之间询答或联系一般事宜;纪要适用于记载会议主要情况和议定事项.除了下行外,也可以上行请求批转或平行送达不相隶属机关起知照作用,故选A。(24.)主送机关收到上述公文后,对该公文的处理正确的是()。A.可以直接复印该公文,并作为正式公文使用B.按规定将该公文及时向下转发,确保文件精神落实到位C.必须通过报纸、广播、电视等新闻媒体向群众发布D.文秘部门应直接将文件转发有关部门办理正确答案:B参考解析:确有工作需要的公文复印,应当经发文机关或者其上级机关批准,复制、汇编的公文视同原件管理。所以不能随意复印公文,A项说法错误。通过公文内容可知,该公文属于上级向下级行文,不需要群众周知,C项说法错误。文秘部门接收该文后,应及时提出拟办意见报本机关负责人批示或者转发有关部门办理,D项说法错误。故本题答案选B。(25.)公文的特点有()。A.公文具有严格的时效性B.公文具有典型的执行性C.公文具有严密的科学性D.公文具有广泛的社会性正确答案:A参考解析:法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点.、故本题答案选A。(26.)公文正文的字体应该是()。A.仿宋体B.宋体C.楷体D.黑体正确答案:A参考解析:正文是公文的主体和核心所在,用来表述公文的内容。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字。编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。故本题答案选A。(27.)撰写规范性文件时,所运用的表达方式主要是()。A.说明B.议论和说明C.叙述D.描写正确答案:A参考解析:党政公文写作中,叙述、议论和说明是主要的表达方式。其中,说明是我们对客观事物进行解释、阐述的基本表达方式。党政公文、法规类文书和事务类文书等诸多文体中都较常用到这种表达方式,应用十分广泛,故本题答案选A。(28.)某机关领导班子研究确定某重要决策事项或重大行动,应使用的文种是()。A.决议B.决定C.报告D.通知正确答案:B参考解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故本题答案选B。(29.)关于公告说法错误的是()。A.公告不列主送、抄送机关B.公告特点为郑重性、周知性和新闻性C.公告只适用于向国内宣布重要或法定事项D.公告结构较简单,采用篇段合一式正确答案:C参考解析:2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》指出,公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。C项缺少“国外”,说法错误。其他选项说法均正确。故本题答案选C。(30.)()是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式。A.接待工作B.组织工作C.信访工作D.调研工作正确答案:A参考解析:接待工作是对来访者的迎送、接洽和招待等各项工作的统称,是人们以及社会组织相互交往的一种方式,是秘书部门履行职能的重要体现。(31.)属于揭发性质的来信来访,应交予()处理。A.被揭发单位或个人的上级领导机关B.司法机关C.被揭发人的所在单位D.纪检部门正确答案:A参考解析:信访工作制度中的转办制度规定:对于一般的来信来访,都可以按照分级负责、归口办理的原则,分别转送有关单位处理。但要特别注意的是,凡属揭发、控告性质的来信来访,应转给被揭发、被控告单位或个人的上级领导机关处理,决不可转给被揭发人的所在单位。(32.)秘书工作产生的基本前提是()。A.文字的出现B.文书的出现C.领导人与领导集团的出现D.国家的出现正确答案:C参考解析:秘书工作的产生并非偶然,而是统治阶段和领导群体为了满足工作运转需要的必然要求。因此,领导人与领导集团的出现是秘书工作产生的基本前提。(33.)下述工作属于接待工作中的准备工作的是()。A.撰写接待总结B.落实接待事项C.核算接待经费D.清点接待物品正确答案:B参考解析:接待活动的各项准备工作包括拟写接待材料、拟定接待方案、落实各项接待事项等。而A、C、D项则属于接待活动的善后工作。此外,接待活动的善后工作还包括整理接待室,编写接待简报,有关材料的收集、整理、立卷、归档。(34.)在群众的来信来访中既有实际问题,也有思想认识的问题,这时候就需要坚持信访工作的()原则。A.实事求是B.依据国家法律、政策办事C.治标与治本相结合D.解决实际问题与思想教育相结合正确答案:D参考解析:群众来信来访中既有实际问题,也有思想认识问题,这时候就需要坚持解决实际问题与思想教育相结合的原则。因此D项正确。对于那些超出规定之外、要求过高、脱离现实甚至纯属无理或偏见的问题,应采用民主的方法、说理的方法、批评与自我批评的方法,进行疏导教育,帮助他们提高认识,解决他们思想上的问题。(35.)秘书工作“四个转变”的实质突出了秘书工作的()。A.参谋作用B.管理作用C.服务作用D.信息作用正确答案:A参考解析:我国秘书工作的改革与发展的重要标志是1985年1月,在中共中央办公厅召开的全国秘书长、办公厅主任座谈会(简称“85·1”座谈会)。在此次会议上,确立了新时期秘书工作的指导思想和具有重大实践意义的改革方针。“85·1”座谈会在确立秘书工作“三服务”指导思想的同时,也提出了实现我国秘书部门“四个变革”的改革要求,明确了我国秘书工作加快改革发展的新方向,即“第一,从偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋献策。第二,从收发快递信息转变为综合处理信息。第三,从单凭老经验办事转变为实行科学化管理。第四,从被动服务转变为主动服务。”“四个转变”首先强化了秘书工作的参谋职能,其要实现的目标是“出谋划策”、“综合处理信息”、“实行科学化管理”、“主动服务”等,充分发挥秘书工作的参谋助手作用,以适应新时期、新形势、新任务的要求。其次强调了对秘书工作要实现“科学化管理”的目标。“四个转变”的内容前后相关联,强调后者,并非否定前者,而是在前者的基础上加以改革创新,实现新的标准的跨越。(36.)清退会议文件资料时首先应()。A.办理清退手续B.确定清退文件资料的范围C.整理清退文件资料D.填写“文件清退登记表”正确答案:B(37.)电话接待礼仪要求电话铃一响,拿起电话机首先()。A.询问对方来电的意图B.自报身份C.准备进行电话记录D.询问对方身份正确答案:B参考解析:电话铃一响,拿起电话机首先自报身份,然后,再询问对方来电的意图等事项。(38.)秘书活动的根本职能是()。A.辅助管理B.计划指导C.下达决定D.主导工作正确答案:A参考解析:秘书是指为党和政府机关、企事业单位、社会团体或个人提供辅助管理与综合服务的人员。秘书活动的根本职能是辅助管理,秘书活动的一切评价,都必须以是否有助于领导者实施管理为根本的标准。故本题选A。(39.)秘书部门的基本职能不包括()。A.决策管理B.综合协调C.后勤保障D.信息管理正确答案:A参考解析:秘书部门的基本职能包括:(1)后勤保障的职能;(2)办理文书的职能;(3)信息管理的职能;(4)督促检查的职能;(5)综合协调的职能;(6)“不管部”的职能。(40.)某公司拟召开十周年成立庆祝大会,会场布置应体现出的气氛是()。A.庄重B.简朴C.热烈D.严肃正确答案:C参考解析:不同的会议,要求有不同的会场气氛,庆祝大会会场需要喜庆、热烈。因此选项C正确。(41.)一般秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用应是()。A.参与政务B.搞好服务C.掌管事务D.当好“思想库”正确答案:D参考解析:秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用主要体现在当好领导的“思想库”。(42.)记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用()记录法。A.纲要B.精详C.精要D.补充正确答案:B(43.)在生活中,人们时时都在为理想、信念、追求、欲望、诱惑所累,有时会荡气回肠,有时会黯然失色,有时会乐不思蜀,有时会遍体鳞伤。然而静下心来仔细想想,为之奋不顾身的寥寥无几,总是在“芝麻、玉米、西瓜”之间犹豫、徘徊、旋转。“捡芝麻丢西瓜”的事时有发生,“狗熊掰玉米”之态常常存在,缘何?无外乎是人生缺少“嚼得菜根香”的那份淡定与洒脱。文段主要表达的意思是()。A.人们常常为生活中的种种所累B.我们不能捡了芝麻丢了西瓜C.人们要奋不顾身地追求理想D.面对人生需多一份淡定和洒脱正确答案:D参考解析:文段首先指出,人们常为理想、信念、追求、欲望、诱惑所累,但并非为之奋不顾身,而是在“芝麻、玉米、西瓜”之间犹豫徘徊,常出现“捡芝麻丢西瓜”。接着用设问句“缘何?”提出观点:是因人生缺少“嚼得菜根香”的淡定与洒脱。也即人生应该具有这份淡定和洒脱。D项正确。A项不是文段重点,B、C两项的意思文段没有表达。故本题选D。(44.)应立卷归档的公文是()。A.具有查考价值的已处理完毕的公文B.命令撤销的公文C.秘密公文D.未经本人审阅的领导人讲话稿正确答案:A(45.)维护文件的高度严密性是指要维护()。A.公文的保密性B.公文行文程序的严密C.公文语言的严密D.公文运行办法的严密正确答案:C参考解析:文件的高度严密性是指公文文件结构与语言表达具有周密、严格、有效的特点。故本题选C。(46.)秘书人员要有良好的记忆力是()素质的要求。A.职业道德B.心理C.知识D.思考正确答案:B参考解析:记忆力是秘书的职业能力要求,是保持识记和个人经验再现的心理过程。故本题选B。(47.)秘书工作的参谋和助手职能是针对秘书工作的()而言,并体现在秘书人员为领导办文、办会、办事的大量具体事务性的工作过程中。A.整体性B.事务性C.职能性D.部门性正确答案:A(48.)总结的正文结构包括引语、主体和结尾。其中,总结的主体包括“总结三要素”,下列不属于“总结三要素”的是()。A.基本情况B.经验C.成绩D.不足正确答案:C参考解析:总结的正文结构包括引语、主体和结尾。其中,总结的主体包括“总结三要素”,即基本情况、经验、不足。故本题选C。(49.)递送名片时,应将名片()。A.反面朝向对方B.反面朝向自己C.正面朝向对方D.正面朝向自己正确答案:C参考解析:秘书交往礼仪要求在交换名片时,应当用双手握住名片递给对方,注意使名片正面朝着对方。因此选项C正确。(50.)下列对于集体上访事件的处理不正确的是()。A.对于集体上访的情况,应劝导上访群众推选代表反映情况B.对于集体聚众闹事的,可不予接待C.对于集体聚众闹事的,可报请有关部门制止D.对于集体聚众闹事的,要给予接待,说服劝导正确答案:D(51.)朱光潜认为,既然是文章,无论古今中外,都离不掉()。A.气韵B.韵律C.声调D.声音节奏正确答案:D参考解析:朱光潜在《散文的声音节奏》一文中写道:“既然是文章,无论古今中外,都离不掉声音节奏。”故本题选D。(52.)为了提取和捕捉有效信息,秘书人员在加工整理信息时必须要进行()。A.筛选信息B.提炼信息C.综合信息D.收集信息正确答案:A参考解析:从题意分析,本题考核的是秘书在加工整理信息时要进行的工作,而选项D是加工整理信息之前要做的工作,因此先排除选项D。选项A是指根据工作的需要,对信息内容的真伪、时效进行判别和过滤,从大量繁杂的信息中,提取和捕捉有效信息,以提高信息的准确性、时效性和利用率。选项B是指从内容和文字表述上对信息进行“去粗取精,去伪存真”的加工处理,使之更加准确精练的过程。选项C是对内容相近或相同的多条信息,进行适当地归纳,形成一条内容更全面、说理更充分、反映事物整体和全貌的价值含量更高的信息的过程。由此得出,只有选项A符合题意。(53.)下列不属于印章的法定印刻途径的是()。A.上级主管机关刻制颁发B.公安部门规定的专门刻章单位刻制C.个人印制工作室D.单位内部使用的领导人签名章、专用章由单位出具证明,到指定的刻制单位刻制正确答案:C参考解析:刻制印章必须严格执行国家的有关规定,凡机关单位的正式印章,一律不得私自刻制,印章的刻制通常包括下列几种形式:(1)由上级主管机关刻制颁发;(2)由本单位请示上级主管机关批准后,到公安部门规定的专门刻章单位刻制;(3)单位内部使用的领导人签名章、专用章可由单位出具证明,到指定的刻制单位刻制。C项不涵盖在此范围之内。(54.)经过抽样调查和全面统计,国家统计局拟公布2013年全国的粮食播种面积、单位面积产量和总产量,应采用的公文种类是()。A.决定B.公告C.通告D.通知正确答案:B参考解析:决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,具有广泛的公开性,是普发性公文。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,常在两种情况下使用:一是政策法规性通告,在公布政策法令时使用;二是周知性通告,向社会公众公布应遵守事项的具体事务时使用。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。根据上述定义,并结合题干内容,不难看出本题正确答案为B。(55.)根据秘书工作的基本规律,()是秘书工作存在的客观基础。A.领导工作对综合辅助性服务的需求B.秘书工作高质量的综合辅助性服务C.不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求D.领导者对综合辅助性服务的满意程度正确答案:A参考解析:根据秘书工作的基本规律,领导工作对综合辅助性服务的需求是秘书工作存在的客观基础,秘书工作高质量的综合辅助性服务是领导工作正常开展的必要条件,不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求是推动秘书工作的根本动力,领导者对综合辅助性服务的满意程度是检验秘书工作水平的主要标志。因此A项正确。(56.)文秘人员对签发的文稿进行誉抄或打印的工作叫()。A.核稿B.缮印C.校对D.拟稿正确答案:B(57.)公文具有的其他任何文献形式无法替代的功能是()。A.执行性B.强制性C.权威性D.凭证性正确答案:C参考解析:公文是制发者根据法定职权制作和发布的,具有法定的权威性和行政约束力,其他文献不具备这样的功能。故本题选C。(58.)信访人提出信访事项,一般应当采用()形式。A.书面B.口头C.录音D.视频正确答案:A(59.)填入括号部分的句子,顺序最恰当的一项是()。(),(),(),(),(),()。我回到四叔的书房里时,瓦楞上已经雪白,房里也映得较光明。①雪花大的有梅花那么大②天色愈阴暗了③下午竟下起雪来④夹着烟霭和忙碌的气色⑤将鲁镇乱成一团糟⑥满天飞舞A.③②①④⑥⑤B.②③⑥①④⑤C.③①⑥④⑤②D.②③①⑥④⑤正确答案:D参考解析:②中“天色愈阴暗”是③“下起雪”的前兆,故②③应前后相连且在段首;①描写雪花,应在②③后;⑥中“飞舞”的是雪花,应在①之后;④中“烟霭和忙碌”与⑤中“乱”构成对应,联系紧密,故④⑤应前后相连。正确的排序为②③①⑥④⑤。故本题选D。(60.)对于函转和要回报的信访信件,转交时要()。A.定期催办B.立案登记C.报告上级领导D.认真审核正确答案:B参考解析:函转和要回报的信访信件,通常是上级领导或信访部门认为需要调查处理的重要、重大问题,这种信件的处理要有专人负责,转交时要立案登记,转发后要定期催办,要求下级部门按期回报承办结果,然后进行认真审查总结,并将该结果报送领导审阅,经领导同意后方可答复信访者,查办过程中形成的所有文字材料都要归档保存。(61.)在涉外接待中,关于颜色忌讳的说法正确的是()。A.印度人忌讳白色和紫色B.日本人忌讳蓝色C.比利时人忌讳棕黄色D.巴西人忌讳绿色正确答案:A参考解析:在涉外接待中,对于颜色的忌讳主要有:印度人忌讳白色和紫色,因为这两种颜色都象征着内心的悲哀;日本人忌绿色;比利时人忌蓝色;巴西人忌棕黄色;欧美某些国家忌黑色;埃及人忌黄色等。因此,文秘人员在为外宾挑选礼物赠送礼品时要对此加以留意。(62.)作为秘书人员通过电话获取信息时,最好以()问题引导对方叙述。A.封闭式B.论述式C.分析式D.开放式正确答案:D(63.)秘书小李上班后发现灭火器前摆放了新买的立柜,便立即与同事将它移开。她应该将这一情况填写在()中。A.《隐患记录及处理表》B.《灭火器材故障表》C.《设备故障记录表》D.《事故情况记录表》正确答案:A参考解析:按照灭火器的摆放要求,灭火器应设置在明显的地点。所谓明显地点,一般来说,是指正常的通道,包括房间的出入口处、走廊、门厅及楼梯等地点。灭火器应设置在便于人们取用(包括不受阻挡和碰撞)的地点,而题目中灭火器前摆放了新买的立柜,明显使灭火器受到了阻挡,可能造成火灾隐患,秘书小李将立柜移开是消除隐患的举动。因此,应填写《隐患记录及处理表》。故本题选A。(64.)下列不属于秘书部门检查督办工作的特点的是()。A.目的明确B.内容系统C.态度谦和D.直接督查正确答案:D(65.)公文正文②处存在的问题共有几处?()A.0B.1C.2D.3正确答案:C参考解析:公文主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格;主送机关如涉及不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别用分号、逗号、顿号将其隔开。因此,②处正确的格式应该是在标题下空一行且居左顶格,主送机关之间的标点应该为“各市、区人民政府,××工业园区、××高新区管委会;市各委办局,各直属单位:”。故本题答案选C。多选题(共20题,共20分)(66.)写作典型经验的调查报告在结构形式上有()。A.具体做法—经验—成果B.情况—成果—问题—建议C.成果—具体做法—经验D.成果—原因—建议正确答案:A、C参考解析:不同类型的调查报告根据内容的需要采取不同的结构形式,典型经验的调查报告一般是“具体做法经验成果”或“成果一具体做法一经验”两种结构。故本题选AC。(67.)通报与通知的区别是()。A.通知用来传达重要精神或情况B.通报的事例典型,情况重要,具有较大影响C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育,而不着重要求予以具体办理和执行D.通知有主送机关,通报没有主送机关正确答案:B、C参考解析:通报与通知的区别表现在:(1)告知的内容不同:通知告知的主要是工作的情况,以及共同遵守执行的事项。通报告知正反面典型.或有关重要的精神或情况。(2)目的要求不同:通知要求受文机关了解要办什么事.该怎样办理,要求遵照执行。通报主要是交流、了解情况,起教育宣传作用。(3)表现方法不同:通知主要是叙述,告知人们做什么.怎样做,叙述具体。通报兼用叙述、分析和议论,有较强的感情色彩。由此可知B、C项符合要求。(68.)下列可以作为信息载体的是()。A.符号B.数据C.光波D.文字正确答案:A、B、C、D参考解析:信息可以用各种载体对客观事物进行描述和传输,这些载体包括文字、符号、图像、数据、声波、光波、电磁波等。(69.)针对人民来信来访,均要进行编号登记,主要的登记项目有()。A.姓名B.职业C.处理意见D.住址正确答案:A、B、C、D参考解析:此题考核的是信访工作制度中的登记制度的知识。人民来信来访登记的主要项目包括:来信来访者的基本情况(包括姓名、单位、职业、住址等)、来信来访反映的主要问题、处理意见等。(70.)由于秘书工作本质上属于一种服务性工作,而且秘书人员需要处理各种复杂的人际关系,因此秘书人员在人际交往中应当做到()。A.诚实B.谦虚C.大方D.端庄正确答案:A、B、C、D参考解析:秘书人员在人际交往中应当做到诚实、谦虚、和气、大方、端庄、适度。其中,诚实、谦虚、和气是做人的态度问题;大方、端庄是对仪表的要求;适度是指言行的标准,是风度问题。(71.)下列属于专项查办的督查工作有()。A.文件督查B.函件查办C.批示查办D.新闻查办正确答案:B、C、D参考解析:督查工作按督查的内容分为6类:文件督查,会议督查,批示查办,函件查办,建议、提案查办,新闻查办,其中文件督查和会议督查归为决策督查,其他四项属于专项查办。(72.)事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务的应用文。这类应用文是用来处理日常事务、沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。以下选项中,属于事务文书的是()。A.纪要B.总结C.简报D.意见正确答案:B、C参考解析:根据《党政机关公文处理工作条例》规定,党政机关公文主要包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15个文种。事务文书又称业务文书或日用文书,是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称,包括计划、总结、简报、报表、记录、调查报告、演讲稿等。故本题选BC。(73.)公文的主体部分包括()。A.发文机关标志B.标题C.主送机关D.抄送机关正确答案:B、C参考解析:《党政机关公文格式》国家标准将公文版心内的格式要素划分为版头、主体和版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头,包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素:公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体,主体部分的构成要素有标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章和附注、附件等;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记,版记部分的基本构成要素有抄送机关、印发机关和印发日期等。故选BC。(74.)简报主要应用于()。A.向上级机关反映和报告情况B.向下级机关推广经验、指导工作C.同级机关相互沟通和交流情况D.向上级机关或平级机关请求支持正确答案:A、B、C参考解析:简报是党政机关、社会团体和企事业单位等用于汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息的一种简短而具有一定新闻性的机关内部事务文书。其作用主要有三方面:一是下情上传.二是上情下达.三是同级机关互通情况、交流信息。故本题答案选ABC。(75.)通过督查促进决策和上司指示的落实,是督查工作的()。A.本质要求B.基本目的C.出发点D.落脚点正确答案:A、B、C、D(76.)秘书进行档案鉴定工作的原则是()。A.全面性原则B.历史性原则C.发展性原则D.效益性原则正确答案:A、B、C、D参考解析:档案鉴定工作是根据一定的原则和标准,对档案文件进行区别真伪、确定其是否具有保存价值的工作。档案鉴定工作的原则:全面性原则、历史性原则、发展性原则和效益性原则。其中全面性原则是档案鉴定工作中最基本的原则。故本题选ABCD。(77.)通过交换法收集信息,其不足之处在于()。A.信息保密度不高B.交换信息的范围窄C.信息交换必须建立在自愿互惠的基础上D.获得信息不及时正确答案:A、B、C参考解析:通过交换法收集信息,不存在获得信息不及时的问题。因此选项D错误。(78.)会议泛指人们在一定的时间和空间内,为了达到一定的目的所进行的有组织、秩序、领导的议事活动。现代会议的基本功能有()。A.民主决策B.交流沟通C.协调一致D.权利共享正确答案:A、B、C参考解析:在现代企业管理中,会议主要就是解决问题,会议主要有五大作用:一是决策功能,二是执行职能,三是沟通职能,四是协调功能,五是监督功能。故本题选ABC。(79.)下列关于信息的可开发性,叙述正确的是()。A.信息由于受到历史和人们认识能力的限制而需要开发B.利用信息可以开发出新能源C.信息虽是一种可开发的资源,但总有用完的时候D.新能源要被充分利用需要依赖信息正确答案:A、B、D参考解析:此题考核的是信息的可开发性。信息作为一种资源,由于其取之不尽,用之不竭,因此可以不断地被探索和开发。故选项C叙述不准确,正确答案应为ABD。(80.)下列关于文书数量管理的要求,说法正确的有()。A.内容空洞、无实际意义的文件坚决不发B.外单位发来的抄送件,一定要再转发下级机关C.只要求少数单位执行的文件,不要普遍下发D.能够通盘解决或综合处理的问题,可发一次性文件,不要零星行文正确答案:A、C、D参考解析:文书数量管理的具体要求包括:①内容空洞、无实际意义的文件坚决不发。②可用电话、面谈或现场办公等方法解决的问题,可做好书面记录,不必另外专门行文。③能够通盘解决或综合处理的问题,可发一次性文件,不要零星行文。④只要求少数单位执行的文件,不要普遍下发。⑤面向基层的文件可采取多级行文或直达行文的方式,不要层层转发。⑥面向基层或群众且不涉及秘密的文件,可采取公开行文的方式,无需另外行文。⑦外单位发来的抄送件,不再转发下级机关。故本题选ACD。(81.)会议的名称可以由()构成。A.主办单位的名称B.会议的主题C.会议的类型D.会议的范围正确答案:A、B、C(82.)下列工作需要在调查研究的实施阶段进行的是()。A.收集调查资料B.整理资料C.选择调查研究对象D.总结调研工作正确答案:A、B参考解析:调查研究的实施阶段的主要任务是根据调研计划,深入实际调查研究,做好收集资料、整理资料工作。而选择调查研究对象是在准备阶段要进行的工作,总结调研工作是在完成阶段要进行的工作。(83.)利用观察法收集信息时体现出的不足是()。A.不能获得客观的信息材料B.难以收集到深层次的信息C.获得的信息量有限D.观察效果易受秘书观察能力的影响正确答案:B、C、D参考解析:此题考核的是利用观察法收集信息的缺点。通过观察法可获得较为客观的第一手信息材料,这是观

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