会议预算控制协议

会议预算控制协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方为提高会议预算管理效率，降低成本，确保会议活动顺利进行，现经甲乙双方友好协商，达成如下会议预算控制协议：

一、协议目的：本协议旨在明确甲乙双方在会议预算控制方面的权利、义务和责任，确保会议预算的有效执行。

二、协议背景：甲方举办各类会议活动，为提高会议预算管理水平，降低成本，特与乙方签订本协议。乙方具备丰富的会议策划与执行经验，能够为甲方提供专业的会议预算控制服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后五日内，向乙方提供会议活动的详细计划和预算要求，包括但不限于会议主题、参会人数、活动时间、地点、预期费用等。

2.甲方应积极配合乙方在会议预算控制过程中的各项工作，包括但不限于提供必要的信息、文件和场地等。

3.甲方应确保会议活动按照预算执行，如有超出预算的情况，应及时通知乙方，并协商解决方案。

4.甲方应按照协议约定支付乙方服务费用，支付方式及时间由双方另行约定。

5.甲方应对乙方提供的服务质量和效果承担监督责任，如有不满意之处，应及时与乙方沟通，寻求改进。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的会议计划和预算要求，制定详细的预算控制方案，包括但不限于费用明细、预算分配、成本控制措施等。

2.乙方应按照甲方要求，在会议活动前完成预算控制方案的制定和审核工作。

3.乙方应负责会议活动的现场执行，确保各项开支符合预算控制方案。

4.乙方应定期向甲方报告会议预算执行情况，包括但不限于实际费用、预算调整等。

5.乙方应保证所提供的服务符合行业标准和甲方要求，如因乙方原因导致服务质量不符合要求，乙方应承担相应责任。

6.乙方应严格按照协议约定收取服务费用，如有争议，双方应友好协商解决。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照预算控制方案执行会议活动，并对预算执行情况进行监督。

2.甲方有权要求乙方对预算控制方案进行修改和完善。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用。

4.乙方有权要求甲方提供必要的会议信息和支持。

5.双方均有权在协议履行过程中，因不可抗力等原因导致协议无法继续履行时，协商解除协议。

四、争议解决：

1.双方在履行协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方提供会议预算控制服务的总金额为人民币______元（大写：______元整），具体费用构成及明细如下：

1.预算制定与审核费用：人民币______元；

2.现场执行监控费用：人民币______元；

3.额外服务费用（如有）：人民币______元。

二、支付方式：

1.甲方应在协议签订后的五个工作日内，向乙方支付合同总金额的______%，即人民币______元，作为预付款。

2.乙方在完成预算制定与审核工作后，甲方应在收到乙方提交的正式发票及报告后五个工作日内，支付合同总金额的______%，即人民币______元。

3.乙方在会议活动结束后，甲方应在收到乙方提交的会议预算执行报告及最终发票后五个工作日内，支付合同总金额的______%，即人民币______元。

4.乙方在提供后续服务（如有）结束后，甲方应在收到乙方提交的后续服务报告及发票后五个工作日内，支付剩余的合同金额。

三、支付条件：

1.乙方应在每个支付节点前，向甲方提供详细的服务报告、费用明细和正式发票。

2.甲方在支付款项前，有权对乙方提供的服务和报告进行审查。

3.如因乙方原因导致服务未按约定完成或质量不符合要求，甲方有权拒绝支付相应款项，并要求乙方承担违约责任。

4.如因不可抗力等原因导致合同无法继续履行，双方应根据实际情况协商调整支付方式。

四、违约责任：

1.任何一方未按约定支付款项，应向对方支付______%的违约金。

2.如一方违约导致合同无法履行，应承担全部违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

五、其他：

1.本协议中涉及的金额均以人民币计价。

2.甲方应在每个支付节点前，将款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后五个工作日内，向甲方开具相应的收据。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付合同总金额______%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的实际损失。

2.如乙方未按约定完成预算制定与审核工作，或提供的服务不符合协议要求，应向甲方支付合同总金额______%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。

3.如任何一方违反协议约定，导致合同无法履行或造成对方损失，应承担全部违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接损失和间接损失。

二、违约处理

1.一方违约时，另一方应立即书面通知违约方，要求其采取补救措施或赔偿损失。

2.如违约方在接到通知后______日内未采取补救措施或赔偿损失，非违约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

三、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式：

a.仲裁：双方同意将争议提交至______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

b.调解：双方同意将争议提交至______调解机构进行调解，调解结果对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应继续履行本协议中未涉及争议的部分。

四、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交至合同签订地的人民法院管辖。

附则：

一、生效条件

本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起至协议约定的服务期限结束之日止，双方应严格履行本协议的各项条款。

二、有效期

本协议的有效期为______年，自协议生效之日起计算。除非本协议因下列原因提前终止，否则协议有效期届满时，如双方无异议，本协议自动续期______年。

三、变更与终止条款

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式经双方协商一致，并由双方签字（或盖章）后方可生效。未经双方书面同意的任何变更均属无效。

2.终止：以下情形导致本协议终止：

a.协议约定的服务期限届满；

b.双方协商一致解除本协议；

c.一方违约，另一方根据本协议的违约与争议解决机制解除本协议；

d.因不可抗力导致本协议无法履行，双方协商一致解除本协议。

3.协议终止后，双方应按照本协议的约定处理未完成事项和剩余款项。

四、通知

1.双方应确保协议期间的有效联系信息准确无误，并及时告知对方任何变更。

2.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址，自发出之日起______个工作日后视为送达。

五、不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订本协议后，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应协商决定是否继续履行本协议，或采取其他必要措施。

六、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对会议预算控制服务的具体需求，包括但不限于会议主题、参会人数、活动时间、地点、预算范围、预期效果等。

2.设计方案：乙方根据甲方需求制定的会议预算控制方案，包括预算分配、成本控制措施、风险管理策略等。

3.技术规格：如需使用特定技术或设备，应附上相关技术规格说明，确保双方对技术要求有明确的理解。

4.服务流程：详细描述乙方提供会议预算控制服务的具体流程，包括前期准备、现场执行、后期评估等环节。

5.保密协议：如双方需交换敏感信息，应签订保密协议，确保信息安全和保密性。

6.甲方提供的资料：包括但不限于会议相关文件、财务数据、参会人员名单等，以供乙方参考和执行服务。

7.乙方提供的资料：包括但不限于乙方资质证明、相关服务案例、过往业绩等，以供甲方评估乙方服务能力。

8.付款凭证：包括但不限于预付款、中期付款、尾款等支付环节的银行转账凭证或现金支付凭证。

9.会议活动照片及视频资料：如需记录会议活动，应附上相关照片及视频